Cómo utilizan seis empresas de tecnología las instalaciones de WeWork

WeWork te ayuda con todo, desde la expansión hacia nuevos mercados hasta la descentralización en la era del COVID-19

El COVID-19 ha cambiado no sólo la manera en la que el mundo trabaja, sino también cómo quiere trabajar. La mayoría de las empresas están de acuerdo ahora con que el modelo de trabajo híbrido es el futuro. 

La empresas tecnológicas se dieron cuenta rápidamente de que este tipo de solución flexible tenía beneficios inesperados para reclutar a los mejores en el sector, mejorar la satisfacción de los empleados y también la cuenta de resultados de la empresa. Cuando toda la actividad pasó a ser virtual en 2020, muchas empresas tecnológicas disfrutaron de un importante auge. Los ingresos de Zoom en 2020, por ejemplo, aumentaron un 326 por ciento con respecto al año anterior, y la empresa prevé un crecimiento de los ingresos del 43 por ciento para 2021. 

Muchas empresas tecnológicas, entre las que se incluyen Microsoft, Coinbase y Twitter, lideraron la iniciativa al adoptar un modelo de lugar de trabajo híbrido permanente ya a principios del verano pasado. A medida que esta y otras empresas adoptan nuevos modelos, crecen rápidamente y se expanden hacia nuevos mercados, se enfrentan a muchos desafíos.

Los productos y soluciones de WeWork pueden ayudar a crear soluciones de espacio de trabajo flexibles. Permiten que las empresas naveguen fácilmente por las complejidades de la propiedad de oficinas. Te mostramos aquí cómo seis empresas de tecnología internacionales se han asociado con WeWork para solucionar algunos de sus mayores desafíos. 

Una empresa que proporciona servicios de Internet reduce el tiempo de desplazamiento en transporte público

El desafío: una empresa que proporciona servicios de Internet con más de 2000 empleados en dos distritos de la ciudad de Nueva York quería reducir los desplazamientos en transporte público a la sede central. Quería proporcionar a los empleados trabajando en remoto un espacio de trabajo cerca de sus hogares y evitar también la posible transmisión de COVID-19 que podía producirse durante un desplazamiento en transporte público.

La solución: la empresa se asoció con WeWork para proporcionar a los trabajadores de la ciudad pases de WeWork All Access que permiten a los empleados acceder a numerosas opciones de espacio de trabajo flexible más cerca de sus hogares. Además, los espacios personales con condiciones flexibles permiten que la empresa amplíe su huella por toda la ciudad.

WeWork 100 University Ave en Toronto.

El resultado: los empleados que trabajan desde casa tienen ahora acceso a un escritorio, a una sala de reuniones o a espacio abierto en diferentes ubicaciones de WeWork en la ciudad. Pueden trabajar ininterrumpidamente en un entorno de oficina tranquilo en el que poder mantener el distanciamiento social. Los empleados pueden reservar salas de reuniones en su ubicación preferida para trabajar en equipo con sus compañeros. Como consecuencia, los tiempos de desplazamiento son considerablemente más cortos y los empleados tienen más opciones a la hora de encontrar un espacio de trabajo apropiado.

Una empresa de tecnología internacional mejora la productividad

El desafío: una empresa de tecnología perteneciente a la lista Fortune 100 con sede en la ciudad de Nueva York quería desdensificar su oficina principal. También quería mejorar la productividad reduciendo el tiempo de desplazamiento de los empleados al trabajo y reuniones.  

La solución: la empresa proporcionó a todos sus empleados pases de WeWork All Access, con lo que amplió su huella por toda la ciudad. La amplia mayoría de las personas (el 96 por ciento) que residen en Manhattan vive a 15 minutos a pie o en bici de una ubicación de WeWork.

El resultado: dado que la mayoría de los empleados de la empresa vive a corta distancia a pie o en bici de una ubicación de WeWork, pueden trabajar o reunirse en cualquier sitio que sea práctico para ellos en días determinados. Como resultado, el tiempo de desplazamiento se redujo a tan solo 15 minutos, y los trabajadores recuperaron un valioso tiempo de trabajo que condujo a un aumento de la productividad.

Una empresa de reparto a domicilio disfruta de una mayor tranquilidad gracias a la movilidad

El desafío: una empresa de reparto a domicilio se enfrentaba a una situación incierta debido al COVID-19. Al mismo tiempo, estaba experimentando un rápido crecimiento y tenía que atraer a talento nuevo en Estados Unidos, Europa y Asia. Necesitaba una solución de espacio de oficina flexible que le permitiera atraer a talento y expandirse rápidamente para responder a las necesidades comerciales.

WeWork Gotham Center en Long Island City, Nueva York.

La solución: WeWork tenía todo el espacio que la empresa de reparto necesitaba para instalar centros regionales en las ubicaciones en las que estaba interesada, y la capacidad necesaria para identificar y respaldar las necesidades emergentes y cambiantes de la empresa. La empresa se asoció con WeWork para crear una solución que protegiera a la empresa frente a la incertidumbre. La transferibilidad (la capacidad de un miembro de transferir su compromiso a otros activos y servicios de WeWork) ofrece tranquilidad a la empresa. La ampliación de espacio también asegura a la empresa importantes descuentos en su cartera de activos.

El resultado: la amplia gama de productos y opciones de uso de WeWork ha permitido que la empresa proporcione a su plantilla internacional espacios de trabajo bien diseñados. Los espacios con diseños intencionados y todos los servicios de WeWork también permiten a la empresa buscar y conservar el talento. 

Una empresa de tecnología financiera necesita algo flexible para dar respuesta a la fluctuación en las necesidades

El desafío: una empresa de tecnología financiera estaba reevaluando su actual estrategia de sedes y cartera con una plantilla distribuida y una estrategia de lugar de trabajo que prioriza el trabajo en remoto. La empresa reorientó sus prioridades inmobiliarias a favor de un nuevo modelo, por lo que necesitaba más espacio flexible. 

La solución: la empresa trabajó con WeWork para combinar y personalizar productos, como espacios personales y pases de WeWork All Access, para facilitar a sus empleados un espacio de trabajo independientemente de dónde se encuentren. La huella global y las condiciones flexibles de WeWork permiten a la empresa expandirse con facilidad a medida que cambian sus necesidades.

WeWork Daimyo en Fukuoka, Japón.

El resultado: el modelo actual ofrece a los empleados la flexibilidad de poder elegir dónde trabajar, ya sea en una ubicación cerca de su hogar o cerca del hotel mientras están en un viaje de negocios. Además de tener acceso a cientos de ubicaciones de WeWork, los empleados pueden disfrutar de espacios personales en algunas ubicaciones, donde pueden reunirse y trabajar en equipo. Independientemente de dónde acaben los empleados, las oficinas de WeWork diseñadas con un propósito promueven la productividad y pueden ayudar a que los empleados se sientan más conectados a la empresa.

Una empresa de redes sociales atiende a su comunidad desde un espacio personalizado en Brasil

El desafío: un empresa de redes sociales que se está expandiendo en Brasil averiguó que el país cuenta con una cartera bastante limitada de trabajadores tecnológicos cualificados. La empresa, que es muy innovadora, desarrolló una solución con un doble propósito: proporcionaría clases de programación gratuitas dirigidas a personas de comunidades sin recursos al tiempo que actuaría como acelerador de startups con un impacto social local. Tan solo necesitaba el espacio adecuado para hacerlo.

La solución: la empresa se asoció con WeWork para crear un espacio de trabajo diseñado a medida de una planta completa con una variedad de espacios diferentes: oficinas, aulas, salas de reuniones, lounges y áreas de trabajo individuales. Las condiciones flexibles permiten que la empresa se adapte rápidamente al cambio sin un alquiler a largo plazo que les frene.

El resultado: el espacio de WeWork de la empresa es un incubadora para talento tecnológico y una fuente importante de apoyo para startups locales que atiende a aproximadamente 10 000 personas en la comunidad cada año. El diseño reconfigurable flexible permitió que la empresa creara espacio para prácticamente cualquier uso, desde programas educativos con grupos de trabajo hasta espacios para eventos de networking, charlas y sesiones de trabajo.

Una empresa de comercio electrónico obtiene ayuda para expandirse en nuevos mercados

El desafío: una empresa de comercio electrónico quería acceder a nuevos mercados en ubicaciones en las que había determinado que establecer una sede corporativa no era posible desde el punto de vista financiero. Los requisitos de seguridad especiales de la empresa y la gran cantidad de espacio que necesitaba en diferentes ubicaciones del mundo exigían realizar un elevado gasto de capital.

La solución: la empresa se asoció con WeWork para crear oficinas descentralizadas en ubicaciones clave en todo el mundo. Desde distribuciones de media planta y de planta completa, a configuraciones de varios pisos, todas las oficinas descentralizadas de la empresa están equipadas con una sólida infraestructura de IT de seguridad y una red personalizada. 

El resultado: las condiciones flexibles de WeWork y su gran presencia en mercados internacionales hicieron que la empresa de tecnología creciera rápidamente a la vez que reducía los gastos de capital. Empleados de todas las ubicaciones de la empresa en todo el mundo tienen acceso a espacio de trabajo personal, por lo que disponen de un espacio para la colaboración, para la innovación y para la interacción social. La cohesión del diseño en las diferentes ubicaciones fomenta una sensación de cultura de empresa independientemente de dónde se encuentre la oficina en el mundo.

El espacio de trabajo flexible es el nuevo futuro del trabajo. Abre enormes posibilidades para el crecimiento, la satisfacción de los empleados, la atracción del mejor talento y la expansión hacia nuevos mercados. Independientemente de si eres una pequeña startup en crecimiento, un gigante tecnológico internacional perteneciente a la lista Fortune 100 o te encuentras en una situación intermedia, los alquileres flexibles de WeWork y la amplia cartera de ubicaciones en todo el mundo te permiten personalizar fácilmente una solución de espacio de trabajo que cumpla con todos tus requisitos.

Kristen Bailey es redactora y escritora, y vive en la bonita ciudad de Lincoln, Nebraska. Le encanta ayudar a marcas pequeñas y grandes a crear historias que transmiten algo.

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