Věda v pozadí chytrých kanceláří

Úspěšné kancelářské prostory jsou jako lidé, kteří v nich pracují – adaptivní, intuitivní a neustále se měnící

Prostor je výkonný nástroj podpory zapojení, inspirování inovace a posílení produktivity. Jak ale optimální prostor vlastně vypadá? V rámci sekce The Science of Space se podíváme na to, jak cílený design může proměnit jakékoli pracoviště v holistické prostředí.

Na pracovišti tvrdě pracujete, ale jak tvrdě pracuje pracoviště pro vás?

V rámci The Science of Space nedávno proběhla e-learningová událost pořádaná na adrese WeWork 12130 Millennium Dr v Los Angeles. Zde si Liz Burow, více prezidentka společnosti WeWork pro strategii pracoviště, a designérka Googlu a dříve také výzkumnice pracující pro MIT Media Lab Chrisoula Kapelonis povídaly o tom, jak správný návrh pracoviště dokáže zlepšit paměť a náladu a posílit vaši značku.

Dobře navržené pracoviště není jen vizuálně atraktivní – podporuje vás při práci, udržuje vaši motivaci a propojuje vás s vaším týmem. Podle Liz Burow tak zaměstnanci mohou „pracovat s vědomím, že je o všechno postaráno.“ Pokud si budovu představíme jako příležitost ke spojení dat, získáme cenné informace o tom, jak lidé pracují – jakou dobu tráví v určitých prostorách, kde probíhá nejživější konverzace nebo jaký typ nábytku stimuluje kreativitu.

Liz vysvětlila, že podle Allenovy křivky komunikace se vzdáleností klesá, takže různorodé prostory – od spížky a kuchyňky po různé zasedací místnosti – udrží týmy nablízku a jsou navrženy pro různé úkoly, funkce a typy osobností. Když se na prostor naladíte, snadno vidíte, jak jeho provedení ovlivňuje to, jak fungujete. Například užší chodby podporují propojení a interakci, zatímco logický průběh z kancelářských jednotek do společných prostor pomáhá zlepšit paměť, protože omezuje rozptylování. (Podle Liz tak mizí ty obávané momenty typu „proč jsem do téhle místnosti vlastně přišel?“ ).

Lidé vždy používali prostory pro stejné instinktivní účely, jako je bezpečnost, spánek a komunita. Liz Burow říká, že při návrhu moderních kanceláří jsou tato témata využita a jsou přetvořena do systémů, kde se lidé mohou ukrýt před ostatními – například neformální zasedací místnosti, kanceláře nebo telefonní budky – nebo se zapojit do komunity. (Na rozdíl od našich předchůdců však potřebujeme spoustu elektrických zásuvek.) Nalezení smyslu „neviditelné hmatatelnosti“ – vztahu těla a jeho prostředí – je o zásadách autonomie, rovnosti, důvěrnosti a pohodlí.

Chrisoula Kapelonis studuje, jak design prostoru, který používáme, ovlivňuje to, jak jej používáme, a předvídá, jak lze zapojit technologie a získat tak nové zkušenosti. Uvedla, že většina prostor není vůči svým uživatelům dostatečně responzivní. V MIT Chrisoula vytvořila kancelář Escape Pod, ve které si pracující mohou upravit cokoli od nastavení viditelnosti až po výšku stolu, a podporuje tak „produktivitu a relaxaci v jednom prostoru.“

Chrisoula Kapelonis vysvětlila, že při navrhování „ideálního pracovního místa“ je důležité si uvědomit, že ne všichni pracovníci (a pracovní pozice) jsou si rovni. Kombinování subjektivních a objektivních dat je jediný způsob, jak navrhnout prostory, ve kterých se budou všichni cítit pohodlně. Kancelář Escape Pod této křehké rovnováhy dosáhla. Nabízí svým uživatelům maximální flexibilitu a možnosti si prostor zvětšit pomocí jednotlivých panelů, které mění charakter prostoru (představte si špičkovou verzi výklopné postele, kde jediným úkonem změníte obývací pokoj v ložnici). Je to flexibilní možnost výběru stylu práce pro 21. století.

Technologie se neustále mění a zlepšuje. Proto Chrisoula Kapelonis věří, že začlenění „inteligentních“ materiálů – produkty, které lze řízeným způsobem změnit na základě externího podnětu, například světla, teploty nebo dokonce stresu – do pracovních prostor je budoucnost. A protože v tomto bodě zatím ještě nejsme, Chrisoula také uvedla, že pomocí technologie můžeme mapovat data o produktivitě a emočním stavu stejně jako sledujeme své fyzické zdraví. V rámci svého výzkumu se zabývala náramky, které měří štěstí a stres na základě lidských interakcí (což by mohlo vést k lepší komunikaci a řešení konfliktů) a individuálních zvukových signálů, které vás upozorní, když se vaši přátelé nebo kontakty nacházejí v určité lokalitě. Je přeci opodstatněné se domnívat, že prostor, ve kterém trávíte tolik hodin svého života, významným způsobem ovlivňuje vaši náladu. Další integrace funkcí, které pozitivně ovlivňují naše vnitřní já, je důležitou součástí navrhování pracovních míst budoucnosti.

Úspěšné kancelářské prostory jsou jako lidé, kteří v nich pracují – adaptivní, intuitivní a neustále se měnící. Stejně jako naše prostory utvářejí naši práci, způsob, jakým pracujeme, také ovlivňuje dobrý design. Možná nemáme létající auta, ale máme intuitivní kanceláře, a v to se věřit dá.  

Jste připraveni si pracoviště upravit tak, aby pracovalo pro vás? Své prostředí můžete okamžitě vylepšit s pomocí několika jednoduchých triků.

Zapojte barvy. Barvy nás významným způsobem ovlivňují, takže ty správné odstíny ve vaší kanceláři jsou důležitým základem dobrého dne, říká Chrisoula Kapelonis. Odstíny žluté a oranžové stimulují kreativitu, zatímco modrá a zelená uklidňují. Pokud nelze nechat místnosti vymalovat, můžete sílu barev duhy snadno a rychle využít rozmístěním obrazů s požadovanými barvami.

To správné světlo. To správné osvětlení může zlepšit soustředění, zmírnit namáhání očí a zlepšit pracovní den. Posuňte si stůl co nejblíže ke zdroji přirozeného světla a zvažte investici do nastavitelných žaluzií (s nimi můžete přizpůsobit světlo stejně jako v kanceláři Escape Pod). Když stropní svítidlo opatříte stmívačem nebo si pořídíte lampu s možností nastavení, můžete si během dne vytvořit různou atmosféru v závislosti na tom, zda si čtete, pracujete na počítači nebo odpočíváte.

Začněte se hýbat. Může být lákavé si kancelář zařídit tak, abyste ji nemuseli opouštět. Pokud ale nikdy nebudete mít důvod vstát od stolu, bude to omezovat vaši denní produktivitu, uvádí Liz Burow. Vytvořením strategických míst, ve kterých se společně setkáte, například u kávy či kancelářských potřeb, zůstanete v kontaktu se svým týmem a nenarušíte tak komunikaci.

Akce byla zakončena prohlídkou prostor na adrese WeWork 12130 Millennium Dr, v rámci které si účastníci mohli prohlédnout, jak lze optimální návrh prostoru uvést do praxe. Chcete si to prohlédnout i vy? Zarezervujte si prohlídku v lokalitě blízko vás.

ZAŘAZENO POD
PROSTOR JE VěDA
Máte zájem o pracovní prostor? Kontaktuje nás.
Nebyla nalezena žádná pole.