Naukowe podstawy projektów inteligentnych biur

Przestrzenie biurowe sprzyjające sukcesom odzwierciedlają pracowników — są adaptacyjne, intuicyjne i ciągle się zmieniają

Przestrzeń to potężne narzędzie, które może sprzyjać zaangażowaniu, inspirować innowacje i zwiększać produktywność. Jak jednak powinna wyglądać optymalna przestrzeń? W Nauce o przestrzeni wyjaśniamy, jak projektowanie na światowym poziomie może zmienić środowisko pracy w całościowe doświadczenie.

Ciężko pracujesz w swojej przestrzeni, ale czy ta przestrzeń Ci służy?

W ramach „Nauki o przestrzeni” — niedawnego wydarzenia szkoleniowego organizowanego w obiekcie WeWork 12130 Millenium Dr w Los Angeles — Liz Burow, wiceprezes WeWork ds. strategii w miejscu pracy, oraz Chrisoula Kapelonis, projektantka Google i była analityk MIT Media Lab, rozmawiały o wpływie odpowiedniego projektu biura na poprawę pamięci i nastroju oraz wzmocnienie marki.

Dobrze zaprojektowana przestrzeń do pracy nie tylko jest atrakcyjna pod względem wizualnym, ale też umożliwia sprawne wykonywanie pracy, pomaga w utrzymaniu motywacji i zapewnia kontakt z zespołem. Według Burow „daje ona poczucie swobody związanej ze świadomością należytej opieki”. Gdy myślimy o budynku jako narzędziu do pozyskiwania danych, zyskujemy cenny wgląd w styl pracy — dowiadujemy się, ile czasu spędzają pracownicy w wybranych przestrzeniach, gdzie dyskusja jest najbardziej ożywiona i jakiego rodzaju wyposażenie najbardziej sprzyja kreatywności.

Burow wyjaśnia, że zgodnie z „krzywą Allena” komunikacja słabnie wraz z rosnącą odległością, zatem różne przestrzenie — od spiżarni i kuchni po sale konferencyjne — są projektowane tak, aby zmniejszyć odległość między zespołami, jednak z uwzględnieniem różnych zadań, funkcji oraz osobowości. Wczuwając się w życie w danej przestrzeni, można łatwiej zrozumieć, jak jej projekt wpływa na nasze działania. Na przykład wąskie korytarze sprzyjają kontaktom i interakcjom, a logiczne połączenie biur i przestrzeni wspólnych poprawia pamięć dzięki ograniczeniu czynników rozpraszających uwagę. (Jak mówi Burow, w ten sposób udaje się zapobiegać tym niezbyt przyjemnym sytuacjom, w których nie pamiętamy, po co właściwie do danego miejsca przyszliśmy).

Zawsze używamy przestrzeni do tych samych instynktownych celów, takich jak bezpieczeństwo, sen czy więzi społeczne. Burow wyjaśnia, jak projekt nowoczesnego biura czerpie z tych motywów i wkomponowuje je w systemy, w których ludzie mogą odpocząć lub ze sobą poprzebywać — np. kapsuły, biura, budki telefoniczne. (Tyle że w odróżnieniu od naszych przodków potrzebujemy wielu gniazdek elektrycznych). Poczucie „namacalności niewidzialnego” to relacja ciała z otoczeniem, która opiera się na zasadach autonomii, równości, zaznajomienia i komfortu.

Kapelonis bada wpływ projektu przestrzeni na ich użytkowanie i przewiduje możliwości integracji technologii w celu kształtowania nowych doświadczeń. Jej zdaniem przestrzenie na ogół nie są dostatecznie responsywne z perspektywy potrzeb użytkowników. W MIT Kapelonis stworzyła Escape Pod, tj. pokój, w którym pracownicy mogą dostosowywać niemal wszystko — od ustawień widoczności po wysokość biurka — co umożliwia im „wytężoną pracę i relaks w tym samym miejscu”.

Projekt „idealnej przestrzeni do pracy”, jak wyjaśnia Kapelonis, to sztuka zrozumienia, że każdy pracownik i każdy typ stanowiska jest inny. Połączenie subiektywnych i obiektywnych aspektów to jedyny sposób na zaprojektowanie przestrzeni, w której każdy będzie czuć się komfortowo. Escape Pod zapewnił tę delikatną równowagę dzięki maksymalnej elastyczności i możliwości dostosowywania przestrzeni do własnych potrzeb za pomocą specjalnych osobnych paneli zmieniających charakter przestrzeni (wyobraź sobie łóżko Murphy’ego w wersji high-tech i to, jak prosta czynność może zmienić salon w sypialnię). Jest XXI wiek — możemy decydować o swoim stylu pracy.

W obliczu nieustającego rozwoju technologii Kapelonis wierzy, że przyszłością wnętrz są „inteligentne” materiały — produkty ulegające kontrolowanym zmianom pod wpływem czynników zewnętrznych, takich jak natężenie światła, temperatura czy nawet poziom stresu. Wprawdzie jeszcze nie dysponujemy tak zaawansowanymi rozwiązaniami, jednak już teraz używamy technologii do mapowania danych na temat produktywności i psychicznego samopoczucia — podobnie jak monitorujemy dane na temat zdrowia fizycznego. W swoich badaniach Kapelonis analizuje urządzenia ubieralne, które mogą mierzyć poziom zadowolenia i stresu w interakcjach międzyludzkich (co może służyć poprawianiu komunikacji i rozwiązywaniu konfliktów), a także generować indywidualne sygnały dźwiękowe, które informują o pojawieniu się znajomych lub współpracowników w określonej lokalizacji. Z tego wszystkiego płynie oczywisty wniosek, że przestrzeń, w której spędzamy wiele godzin życia, ma ogromny wpływ na nasz nastrój. Dlatego integracja funkcji, które mają pozytywny wpływ na samopoczucie, stanowi przyszłość projektowania przestrzeni.

Przestrzenie biurowe sprzyjające sukcesom odzwierciedlają pracowników — są adaptacyjne, intuicyjne i ciągle się zmieniają. Tak jak przestrzeń kształtuje sposób pracy, tak i sposób pracy kształtuje dobry projekt przestrzeni. Nie dysponujemy latającymi samochodami, ale oferujemy intuicyjne biura — warto im zaufać. 

Chcesz, by używana przestrzeń dobrze Ci służyła? Oto kilka prostych trików, dzięki którym błyskawicznie ulepszysz swoje środowisko pracy.

Wprowadź nieco kolorów. Jak twierdzi Kapelonis, kolory mają ogromną moc oddziaływania, dlatego warto zastosować w biurze odpowiednie barwy, które zadbają o nasz dobry nastrój w ciągu dnia. Żółte i pomarańczowe akcenty stymulują kreatywność, a błękit i zieleń uspokajają. Jeśli nie możesz przemalować ścian, zawieś obraz o takiej kolorystyce — to szybki i prosty sposób, aby się wspomóc energią kolorów.

Dodaj więcej światła.Odpowiednie oświetlenie sprzyja koncentracji, odciąża oczy i zapewnia lepsze efekty pracy. Przesuń biurko jak najbliżej naturalnego światła i rozważ inwestycję w regulowane panele okienne (aby uzyskać efekt podobny do indywidualnie dostosowywanego oświetlenia w Escape Pod). Ściemniacz oświetlenia górnego lub lampa z regulowanymi ustawieniami również pomagają tworzyć różne nastroje w ciągu dnia, w zależności od tego, czy czytasz, korzystasz z komputera, czy po prostu robisz sobie przerwę.

Ruszaj się. Myśl o bezpiecznej przystani biurka niewątpliwie jest kusząca, jednak — jak twierdzi Burow — brak powodów do wstawania z miejsca ogranicza produktywność w ciągu dnia. Strategiczne rozmieszczenie obszarów wspólnych, miejsca do parzenia kawy i magazynku materiałów biurowych, pozwala na utrzymanie kontaktu z zespołem i usprawnia komunikację.

Wydarzenie uwieńczono zwiedzaniem obiektu WeWork 12130 Millenium Dr, podczas którego uczestnicy mogli zobaczyć optymalizację projektu przestrzeni w praktyce. Też chcesz to zobaczyć? Zamów oprowadzenie już dziś.

Szukasz przestrzeni do pracy? Skontaktuj się z nami.