WeWork, Spacemob, naked Hub и Powered by We


Дата вступления в силу: 25 мая 2018 г.

Как мы используем вашу Персональную информацию

Если в этом документе не указано иное, определенные термины имеют значения, присвоенные им в Глобальной политике конфиденциальности WeWork, включая категории используемой Персональной информации.

Корпоративный член. Если вы являетесь Корпоративным членом, когда вы регистрируете свой бизнес для получения Услуг, WeWork, spacemob, naked Hub и Powered by We будут использовать следующие типы Персональной информации для удовлетворения наших законных интересов при оказании наших Услуг, предотвращения мошенничества; защиты наших членов от мошенничества, злоупотребления или причинения ущерба, защиты наших имущественных прав, повышения эффективности наших Услуг и обеспечения точности и актуальности наших записей:

  • Контактная и профессиональная информация используется, чтобы идентифицировать вас и связываться с вами; отвечать на запросы или устранять неполадки, которые мы получаем от вас или вашей компании или организации, и доставлять уведомления, пакеты и другие оперативные сообщения;

  • Проверочная информация используется для защиты от мошенничества, злоупотреблений или причинения вреда, выполнения требований действующего законодательства и проверки вашей личности;

  • Платежная информация при необходимости используется для обработки запрошенной вами финансовой транзакции, включая приобретение вами Услуг;

  • Другая Персональная информация используется, чтобы совершенствовать наши продукты и Услуги, а также, чтобы лучше адаптировать и оказывать Услуги;

  • Контактная и профессиональная информация сотрудников используется для оказания Услуг и обеспечения безопасной среды («Безопасная среда» в соответствии с данной Политикой, означает как физические, так и онлайн-среды).

Сотрудники корпоративных членов. Мы используем вашу Персональную информацию в целях, описанных ниже, для удовлетворения наших законных интересов в оказания наших Услуг; предотвращения мошенничества; защиты наших членов от мошенничества, злоупотребления или нанесения вреда; защиты наших имущественных прав; повышения эффективности наших Услуг; и обеспечения точности и актуальности наших записей:

  • Контактная и Профессиональная информация позволяет вам использовать наши Услуги и получить бейдж доступа, а также отвечать на запросы, которые мы получаем от вас, для доставки уведомлений, пакетов и других оперативных сообщений, для устранения неполадок и отправки сообщений о WeWork в порядке, описанном в Глобальной политике конфиденциальности;

  • Мы собираем и используем вашу Проверочную информацию, чтобы подтвердить вашу личность при регистрации. Это помогает нам предотвращать мошенничество; защищать наших членов от мошенничества, злоупотреблений или причинения вреда; выполнять требования действующего законодательства и обеспечивать безопасную среду;

  • Мы собираем и используем Платежную информацию, например, номер вашей кредитной карты и ее срок действия, если необходимо, для обработки запрошенной вами финансовой транзакции;

  • Мы используем другую Персональную информацию, чтобы предоставлять вам Услуги, включая, в частности: (i) парковку; (ii) обеспечение безопасности Услуг и подготовку агрегированных статистических данных; (iii) подключение вас к сообществу; (iv) предоставление вам чрезвычайных Услуг; (v) подключение вас к каналам социальных сетей, приложениям и веб-сайтам; (vi) предоставление информации об онлайн-и оффлайн мероприятиях; и (vii) для наших внутренних бизнес целей, например, бизнес планирования и разработки программ;

  • Мы используем другую Персональную информацию для выполнения запросов на оказание Услуг, для предоставления Услуг, которые вы запрашиваете с помощью наших инструментов бронирования и регистрации, и для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните с помощью Услуг, например, для отправления поисковых запросов и документов, которые вы загружаете при использовании Услуг;

  • Мы интегрируем Информацию из вашего календаря в электронной почте в наши системы, чтобы вы могли бронировать конференц-залы и получать уведомления о встречах. Мы анализируем данные о конференц-залах, которые вы бронируете, чтобы помочь нам улучшить наши Услуги (например, предложить дополнительные конференц-залы, сменить конференц-пространство на рабочее место и определить, какие конференц-залы являются для вас предпочтительными);

  • Мы собираем и сохраняем ваши Офисные предпочтения, чтобы иметь возможность адаптировать вашу рабочую среду и другие предпочтения под ваши требования (например, отрегулировать высоту рабочего стола, охладить помещение, включить вентилятор и т.д.); и

  • Мы получаем корреспонденцию и любую другую информацию, которую вы намеренно передаете или отправляете нам при использовании Услуг, чтобы адаптировать Услуги для вас.

Посетители, гости и другие конечные пользователи.  Если вы являетесь посетителем или гостем, который посещает объект WeWork в связи с Услугами, мы собираем и обрабатываем вашу Персональную информацию для удовлетворения наших законных интересов по предоставлению надлежащих условий для вас и Члена, которого вы посещаете, в порядке, описанном ниже.

  • Вас может предварительно зарегистрировать приглашающая сторона, которая предоставит нам ваше имя и адрес электронной почты, чтобы мы могли идентифицировать вас и предоставить вам бейдж;

  • По вашему прибытию мы запросим Проверочную информацию, чтобы подтвердить вашу личность и цель вашего посещения, защитить наших членов от мошенничества, злоупотреблений или причинения вреда и выполнить требования действующего законодательства;

  • Мы также собираем другую Персональную информацию в зависимости от продолжительности вашего визита или доступных вам Услуг, например, (i) предоставление вам парковки, Wi-Fi или Услуг, которые вы запрашиваете с помощью наших инструментов бронирования и регистрации; (ii) выполнение поисковых запросов, которые вы отправляете; (iii) обработка документов, которые вы загружаете при использовании Услуг; (iv) подключение вас к каналам социальных сетей, приложениям и веб-сайтам; (v) предоставление информации об онлайн-и оффлайн мероприятиях; и (vi) в наших внутренних бизнес целях, например, бизнес планирования и разработки программ;

  • Мы собираем другую Персональную и Проверочную информацию, чтобы привлекать вас как поставщика товаров или Услуг, обрабатывать счета-фактуры и предоставлять и отменять ваш доступ, если необходимо. Это необходимо, чтобы выполнить действия, обязательные для заключения с вами контракта;

  • В зависимости от продолжительности вашего визита мы собираем и используем ваши Офисные предпочтения, чтобы улучшить ваше взаимодействие с нами, и Информацию из календаря электронной почты, чтобы забронировать конференц-залы;

  • Если вы являетесь посетителем, гостем или другим конечным пользователем и посещаете наш веб-сайт, мы собираем Контактную и профессиональную информацию для ответов на запросы, которые мы получаем от вас, для доставки уведомлений, пакетов и других оперативных сообщений, для устранения неполадок, а также для доставки рекламных сообщений (с вашего согласия в соответствии с требованиями действующего законодательства);

  • Мы используем вашу Платежную информацию для обработки платежей за дополнительные товары или Услуги, которые вы запрашиваете; и

  • Мы собираем корреспонденцию и любую другую информацию, которую вы намеренно передаете, отправляете или получаете при использовании Услуг, чтобы адаптировать Услуги для вас.