WeGrowプライバシーポリシー

発効日:2019年7月12日

WeGrowは、幸福を拡げ、すべての人々の大きな力を解き放つことによって、世界の集団意識を高める取り組みを行っている小学校です。入学願書について事務処理を行い、教育およびこれに関連する経験を提供するため、当社は、個人情報(保護者と生徒の両方に関するものを含みます)を収集して使用します。このWeGrowプライバシーポリシーでは、一定のカテゴリーの個人情報のWeGrowによる使用方法を説明すると共に、WeGrowに固有なその他の情報を提供いたします。

当社のグローバルプライバシーポリシーに記載されているように、当社のオンラインサービスは基本的には子供向けではありません。たとえば、オンライン申請は、保護者または法定後見人が行う必要があります。子供向けのオンラインサービスのうち、個人情報の収集を伴うものを提供する範囲において、当社は、適用される法律に従って保護者の同意を得ます。当社のプライバシーに関する実務内容を、このグローバル・プライバシー・ポリシー、およびこれを補完するWeGrowプライバシーポリシーにおいて記載すべく努めておりますが、質問がありましたら遠慮なく当社にご連絡ください。連絡先はprivacy@wework.comです。

大文字で記載されている用語で、ここに定義されていないものの定義および追加の連絡先情報を含め、詳細な情報は、The We Companyのグローバルプライバシーポリシーをご覧ください。

当社が収集する情報

本項は、グローバルプライバシーポリシーを補足し、WeGrowが収集する個人情報の種類の一部に関する詳細な情報を提供するものです。グローバルプライバシーポリシーに記載する個人情報のほかに、WeWorkは、以下の情報を収集します。

  • 申請情報、登録情報、および支払い情報。これには、人物照会情報、成績証明書、および学業成果のサンプル、またはその他の情報が含まれ、これらの情報を用いて、生徒による申請内容を補足し、奨学金の要請を評価し、授業料またはその他の学校関連の活動の支払いの事務処理を行います。これには、生徒の本人確認情報およびその他の個人情報(生徒の年齢、学年、性別、民族、出生地、生年月日、母国語、社会保障番号、入国資格、兄弟姉妹の情報、教育記録、ならびに生徒に提供する学習内容を調整するための生徒の興味および能力に関する情報など)が含まれます。法により許可もしくは要求される場合、またはユーザーの明示的な同意を得た場合、ユーザーは、任意で、生徒の身体的および精神的な健康状態ならびに身体障害に関する健康情報、またはその他の医療情報も提供することができます。

  • 家族の連絡先情報(ユーザーが申請書を提出する際に提供した、氏名、郵送先住所、電話番号および当社が連絡を取ることができるその他の情報等、就学見込みの生徒に関する情報を含みます)

  • 親または後見人の同意を得た上での、教室、活動、および生徒の写真とビデオ

  • 教育機関として収集したその他の個人情報。たとえば、教室での成績、出席、学校の活動やイベントへの参加、しつけに関連して収集した情報、および予防接種や健康に関する記録、安全で健康的な環境を提供するために当社が収集を予定するその他の情報。および

  • また、本サービスおよび安全な環境を提供するために、訪問者、ゲスト、およびその他のエンドユーザーから連絡先情報、本人確認情報、およびその他の個人情報を収集することがあります。たとえば、ユーザーの氏名と電子メールアドレスを収集して訪問者を識別し、デジタルまたは物理的なアクセスバッジを提供したり、ユーザーが本サービスに入力、アップロード、または保存するデータまたはファイルを収集することがあります。生徒の安全のために、WeGrowの施設への入場を要求する人について、法律で認められている場合には、登録性犯罪者または経歴に関する情報を取得することがあります。

当社がユーザーの個人情報を使用する方法

本項は、グローバルプライバシーポリシーを補足し、WeGrowに固有なユーザーの情報を当社が使用する方法のいくつかについて、さらに情報を提供するものです。

当社が使用する個人情報には、以下の情報が含まれます。

  • 連絡先情報と本人確認情報。この目的は、ユーザーを識別し、連絡を取ることにあります。例えば、問い合わせやトラブルシューティングの要求への対応、申請や生徒に関するユーザーへの連絡、通知やその他の業務上の連絡、詐欺、虐待、または危害からの保護、ユーザーやユーザーの生徒の本人確認、および安全な環境を提供するためのその他の方法などがあります。

  • 支払情報:適切な場合には、ユーザーの本サービスの購入を含む、ユーザーが求めた金銭にかかわる取引(授業料および学校に関連するその他の費用の支払いなど)を処理するためのものであり、一般的には、当社がユーザーに対して負う、契約上の義務を履行するためのものです。

  • その他の個人情報。その目的は、以下の各号を含む(ただしこれらに限定されません)当社のマーケティング活動をユーザーに合わせて調整し、サービスを提供することにあります。(i)入学申請ページおよび関連サービスへアクセスできるようにし、申請の準備および提出を可能にする。(ii)入学申請手続きを管理する。(iii)生徒への教育の提供と教育内容の個人向け最適化、6歳以上の生徒と適切な指導者の引き合わせ、およびカリキュラムと教育サービスの向上。(iv)ユーザーがアップロードした文書を処理するなど、ユーザーが入力、アップロード、または本サービスに保存したデータまたはファイルを処理すること。

ユーザーが、親、後見人、訪問者、ゲスト、またはその他のエンドユーザーであると否とにかかわらず、当社は、ユーザーの機器および使用状況情報、およびその他の個人情報を使用して、集計使用統計を作成し、当社の商品および本サービスを分析し、提供し、よりよくカスタマイズし、改善し、ユーザーの当社へのエンゲージメントを強化し、さらに、当社のグローバルプライバシーポリシーの規定に従うその他の利用を行います。

当社が、当社の契約上の義務を履行するため、当社の正当な利益にしたがい、また、該当する場合には、ユーザーの同意を得て、当社の法的義務を満たすために、当社がユーザーの個人情報をどのように利用するかの詳細については、当社のグローバルプライバシーポリシーをご覧ください。

当社がユーザーの個人情報を使用する方法

本項は、グローバルプライバシーポリシーを補足し、WeGrowコミュニティを強化するため、当社が行う個人情報の共有に関するより詳細な情報を提供するものです。特に、当社は以下の者に対して個人情報を開示します。

  • 他の生徒とその家族に対して。これは、ユーザーが、学校のコミュニティの中で他者とつながりを持てるようにするためです。および

  • サードパーティのパートナーに対して。これは、適用される法律の求めに応じて、親と後見人の同意を得たうえで行います。

WeGrowとの共同所有を通じて提携する企業や組織と個人情報を共有する方法に関する説明、およびその他の特定の目的に関する詳細については、グローバルプライバシーポリシーを参照してください。