Мы все бывали на плохих собраниях. Правда в том, что успех встречи — это не только поставить дату и время в календаре. Наша серия Meeting Heroes научит вас, как в следующий раз не потратить рабочее время впустую. Вы больше никогда снова не услышите фразу: «Вместо этой встречи можно было просто написать электронное письмо».
В основе успеха сотрудников на рабочем месте лежит совместная работа. Встречи, обмен идеями, мозговой штурм, поддержка и согласование стратегии реализации имеют первостепенную важность для развития и продвижения компании.
Совместная работа может иметь разную форму: от спокойной беседы с кем-то до генерации идей всей командой или проведения видеоконференций с коллегами по всему миру. В большинстве офисов такая деятельность ведется в переговорных комнатах. И все же, лучшие пространства для совместной работы — это намного больше, чем несколько стульев вокруг стола в четырех стенах.
Поскольку совместная работа имеет чрезвычайную важность и может приобретать различные формы, переговорные комнаты также должны обеспечивать многообразие и вдохновлять сотрудников наилучшим образом выполнять свои обязанности. Наличие гибких пространств, где сотрудники могут свободно и комфортно работать с учетом своих потребностей, имеет существенное значение для поддержания высокого уровня продуктивности, не говоря уже о привлечении и удержании ценных специалистов.
Поэтому в офисах должно быть несколько переговорных комнат разных размеров и с разными услугами. Дизайнеры должны учитывать вместимость пространства и комплектовать его соответственно, например, небольшие комнаты на три человека и большие — на 10 человек. Оптимальное рабочее пространство должно рационально сочетать оба типа. Вот несколько вариантов того, как WeWork обставляет переговорные комнаты, способствующие совместной работе и продуктивности.
Переговорные комнаты различных размеров для разных целей
В переговорных комнатах можно проводить самые разнообразные мероприятия: от мозговых штурмов в группе до индивидуальных сессий — идеальное пространство для одного формата необязательно подойдет для другого. Предлагая комнаты различных размеров, с разным оснащением, можно предусмотреть все эти возможности.
Некоторые встречи требуют участия сотрудников из разных отделов и разного уровня. Для этих случаев нужны большие комнаты. Зал заседаний правления в WeWork EBA Center в Шанхае, Китай, может принять более двенадцати человек и оснащен технологией видеосвязи, чтобы члены команды могли связаться с любой точкой мира.
С другой стороны, иногда требуется более интимная атмосфера. Эта комната в WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 в Монтеррее, Мексика, идеально подходит для небольших групп. Яркие табуреты и высокий стол создают в переговорной комнате более уютную атмосферу.
Для собраний в формате лекции или презентации идеально подойдет пространство в стиле классной комнаты. Для этих целей WeWork предлагает ряд переговорных комнат, таких как в WeWork Reforma 26 в Мехико, Мексика, оснащенных проектором.
Переговорные комнаты, оснащенные для совместной работы
Функциональная переговорная комната должна быть оснащена инструментами, максимально облегчающими совместную работу. Это могут быть как простые маркеры и доска для записей, так и высокотехнологичные решения, например, программное обеспечение для проведения видеоконференций или технологии, позволяющие легко бронировать комнаты.
С ростом числа удаленных команд, члены которых находятся в совершенно разных местах, возможность проведения видеоконференций приобретает все большую важность. Поэтому в большинстве переговорных комнат WeWork уже предусмотрен экран и техническая возможность проведения видеоконференций, как, например, в Salesforce Tower в Сан-Франциско.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
Поиск идей или проведение презентаций может проходить как в маленьких, укромных комнатах, так и в больших. Комната для размещения больших групп, оснащенная доской и большим столом или несколькими столами, расставленными по типу классного кабинета, как в WeWork Cervantes в Мехико, Мексика, как раз приспособлена для таких собраний.
Переговорные комнаты без стола
Для некоторых видов совместной работы стол совсем не нужен. Иногда спокойное пространство для непринужденной личной беседы становится местом для командной работы. Дополнительным преимуществом комфортного пространства, например, зоны отдыха для сотрудников, может быть отражение корпоративной культуры и демонстрация сотрудникам того, как их ценят.
В этой переговорной комнате в WeWork Nogizaka в Токио, Япония, есть несколько низких стульев, которые стоят друг напротив друга в помещении с отделкой из светлой древесины. Пространство со всех сторон от пола до потолка окружено книжными полками. Создается впечатление, как будто вы попали в библиотеку или чью-то гостиную.
Длинный плюшевый диван и низкие сиденья комплектуют эту переговорную комнату в WeWork Ing. Enrique Butty в Буэнос-Айресе, Аргентина. Большая насыщенная картина и яркий потолок украшают пространство, а матированное стекло создает атмосферу релакса.
Наша переговорная комната в WeWork 11 Sanlitun Lu в Пекине, Китай, вмещает несколько диванов, на которых сотрудники могут сидеть и вести формальную или неформальную дискуссию. От остальных помещений ее отделяют не стеклянные стены и дверь, а легкий цветной материал, который создает уютную атмосферу, но в то же время обеспечивает определенный уровень конфиденциальности.
Как не во всех переговорных комнатах нужен стол, так и не везде будут уместны стеклянные стены. В WeWork Iceberg в Токио, Япония, в этой переговорной комнате стоят бетонные стены. Они создают атмосферу модернизма, напоминающую работы японского архитектора и лауреата Притцкеровской премии, Тадао Андо, известного использованием бетона.
Разные форматы совместной работы требуют разные рабочие пространства. Широкий ассортимент позволяет сотрудникам выбирать, что им подходит лучше всего. А это, как показывает практика, повышает настроение и способствует большей вовлеченности сотрудников. А повышение уровня комфорта и продуктивности естественным образом ведет к росту вашей компании.
WeWork предлагает компаниям решения по организации пространства любого размера и помогает решить самые сложные задачи развития бизнеса.
Подбираете новое рабочее пространство?
