Гибридное рабочее пространство теперь является нормой, и многие сотрудники делят свое время между своим домашним офисом, корпоративным офисом и цифровым рабочим местом. Удаленный формат работы признан выгодным для большинства сотрудников. Тем не менее, сотрудники также сообщают, что для них важно иметь физическое пространство для мозгового штурма, совместной работы и общения с коллегами. Поскольку по состоянию на сентябрь 2021 года 40 процентов сотрудников вернулись к работе с личным присутствием, стало как никогда ясно, что физический офис — это гораздо больше, чем рабочий стол.
И это имеется в виду в прямом смысле слова. Следующие резиденты WeWork творчески приспособили свои офисы к своим индивидуальным потребностям. Они переоборудовали стандартный офис в монтажную комнату, складское помещение, кабинет руководителя и учебный класс.
Офис превратился в студию киномонтажа
Боб Корн — редактор-монтажер и кинопродюсер, специализирующийся на нетелевизионных видеороликах и видеоматериалах. До COVID-19 для монтажа Корн в основном использовал помещения своих клиентов. Но когда работа Корна снова возобновилась после первоначального локдауна, офисы его клиентов были закрыты для посещения.
Офис WeWork оказался идеальным решением. Корн работает в WeWork 1875 K St NW в Вашингтоне, округ Колумбия, в 50 минутах ходьбы от своей квартиры, и таким образом дорога туда и обратно обеспечивает ему физическую активность. Он описывает свой офис, который использует в качестве монтажной, как идеальный «угловой» офис: это угол внутреннего коридора, через стеклянные стены которого ему видны окна в другом конце коридора.
«Традиционно монтажные комнаты представляли собой помещения без окон с тусклым контролируемым освещением, чтобы монтажер мог выполнять точную настройку цвета без отблесков и случайных помех от цветовой температуры света, — говорит он. — Но кому захочется весь день проводить в комнате без окон?»
Корн внес несколько небольших изменений, чтобы адаптировать пространство под свои нужды. Он принес свои собственные лампы с регулировкой яркости, повесил шторы, которые могут блокировать свет из коридора, а также добавил в некоторых местах звукопоглощающий акустический материал, чтобы заглушать любое эхо.
«Это не обычный офис WeWork», — говорит он, — но он идеально подходит для него.
Центр обработки и исполнения заказов медицинского оборудования
BioCoach начинала как компания, пытающаяся сделать медицинские устройства более доступными, но в ходе работы команда создала платформу для улучшения качества жизни людей с диабетом.
Компания продает программу, разработанную для улучшения обменных процессов, и рассчитанную на людей с диабетом и преддиабетом, объясняет Александра Пейн, главный операционный директор BioCoach. «Наша цель — сделать здоровый образ жизни простым и доступным, — говорит она. — У нас есть измеритель уровня глюкозы в крови, кетонометр и измеритель гемоглобина A1C, и все это в комплекте с приложением».
Поскольку BioCoach предлагает физические устройства, у компании были особые требования к своему физическому офисному пространству. В дополнение к своему офису на 10 человек в WeWork Capella Tower в Миннеаполисе, BioCoach добавила еще один отдел из шести человек, предназначенный для обработки и выполнения заказов, в том же здании.
Нам нравится возможность расширять пространство, когда нам это нужно, например, когда мы нанимаем больше сотрудников или решаем выполнять заказы собственными силами.
Александра Пейн, главный операционный директор BioCoach
«Модель WeWork невероятна, потому обеспечивает место как для роста, таки для сокращения», — говорит Пейн. — Нам нравится возможность расширять наше пространство, когда нам это нужно, например, когда мы нанимаем больше сотрудников или решаем выполнять заказы собственными силами».
Эта гибкость избавляет от неопределенности и необходимости построения множества предположений при планировании на будущее. «Если бы мы подписывали договор аренды помещения на 10 лет в традиционной коммерческой недвижимости, нам пришлось бы наперед определять, сколько пространства нам потребуется», — говорит она. С WeWork BioCoach может безболезненно расширять или уменьшать рабочее пространство по мере необходимости.
Личный офис руководителя
Для Exploration.io, компании, которая использует программное обеспечение для управления авторскими правами и данными в музыкальной индустрии, удаленная работа не является чем-то новым. Компания работает удаленно с момента своего образования почти восемь лет назад, говорит соучредитель и главный операционный директор Рене Меридет.
В прошлом работа, полностью построенная на удаленной основе, сопровождалась определенными трудностями. В начальный период Exploration Меридет и ее деловой партнер Аарон Дэвис работали в его квартире. «Однажды у нас была встреча с клиентом, для которой нам потребовалось полностью освободить его спальню и поставить импровизированный стол для переговорной комнаты. Мы поклялись, что больше никогда не будем так делать», — говорит Меридет.
Взяв в аренду выделенное рабочее место в помещении для коворкинга, Меридет поняла, что это все еще не совсем то, что нужно. Хотя это действительно дало ей столь необходимое разделение между работой и домашней жизнью, все равно этого было недостаточно с точки зрения обеспечения приватности для встреч с клиентами и других потребностей бизнеса.
Поэтому она обратилась к WeWork, где ее новое пространство, которое она называет «бизнес-люкс», выполняет несколько функций. Теперь у Exploration есть отдельный офис, который вмещает четырех человек в WeWork One Culver, Калвер-Сити, Калифорния.
Меридет говорит, что использует офис для централизованного хранения документов компании (необычное выражение для обозначения «подшивки в папки»), а также для встреч с клиентами. «Компания WeWork предоставила нам централизованную локацию, место, которое мы можем назвать своей базой», — говорит она.
Она также пользуется переговорными комнатами, которые оказываются как нельзя кстати, когда нужно принять у себя клиентов и своих коллег — музыкальных издателей. «Мы смогли провести Летнее заседание Совета Калифорнийской конференции по авторскому праву здесь, в Калвер-Сити, в пространстве, защищенном от COVID-19, и с большим отдельным залом заседаний», — говорит она. И, к счастью, для подготовки к этой встрече не пришлось убирать мебель из спальни.
Помещение для детей и пространство для родителей
При поиске офисного пространства у Марка Д’Антина было несколько требований. Д’Антин является генеральным директором Fit Learning DC, учебного центра, который помогает учащимся развивать академическую беглость. Помимо традиционного офисного пространства, где ученики могли бы встречаться с его командой педагогов-психологов, ему нужен был доступ к переговорным комнатам, а также зона, где родители могли бы ждать своих детей. Офис в WeWork 1875 K St NW в Вашингтоне, округ Колумбия, оказался именно тем, что нужно.
К примеру, просторный вестибюль идеально подходил для ожидающих родителей. «Я подумал, что это подходящий вариант, потому что обеспечивает такое удобное пространство для родителей, — говорит он, — а стеклянные стены в офисы [где ученики встречаются с педагогами] позволяют родителям чувствовать себя более комфортно».
Это и другие удобства — включая Интернет, услуги печати и кофе на разлив — побудили его в феврале 2021 года перейти из офиса для двух человек в пространство для четырех человек в том же здании. Поскольку некоторые учащиеся были готовы к очным занятиям, а другие предпочитали оставаться в виртуальном формате, предлагаемая WeWork гибкость оказалась неоценимой.
По мере того, как количество занятий в офисе снова увеличивается, переговорные комнаты становятся все более важными для бизнеса Д’Антина. «До пандемии… у меня была команда обучающих наставников, и если бы было несколько учеников одновременно, одни могли бы разместиться у нас в офисе, а другие в переговорных комнатах, — говорит он. — Заглядывая вперед, думаю, что нам снова понадобится это дополнительное пространство».
Д’Антин говорит, что в качестве дополнительного бонуса он всегда готов зарезервировать переговорную комнату для тех родителей своих учеников, которым нужно провести деловую встречу, пока их ребенок занимается. Это просто еще один способ, которым он создает благоприятные условия в пространстве, чтобы помочь не только детям, которым служит его бизнес, но и их родителям.
Анжелика Фрей — писатель и переводчик в сфере искусства, моды и кулинарии. Она родом из Милана, в настоящее время живет в Бруклине.
Подбираете новое рабочее пространство?
