O local de trabalho híbrido agora é cada vez mais comum, com muitos funcionários dividindo seu tempo entre o escritório em casa, o escritório corporativo e o local de trabalho digital. O trabalho remoto foi considerado benéfico para a maioria dos funcionários. Ainda assim, os funcionários também relataram que gostam dos espaços físicos para debater, colaborar e socializar com os colegas de trabalho. Com o retorno de 40% dos trabalhadores ao trabalho presencial em setembro de 2021, ficou claro mais do que nunca que um escritório físico é muito mais do que uma mesa.
E não queremos dizer isso apenas metaforicamente. Os membros da WeWork a seguir adaptaram seus escritórios de forma criativa para atender às suas necessidades individuais. Eles transformaram um escritório padrão em uma sala de edição, um depósito, um escritório executiva e uma sala de aula.
Um escritório que se tornou estúdio de edição de filmes
Bob Korn é um editor e cineasta especializado em vídeos que não são transmitidos e filmagens de arquivo. Antes da COVID-19, Korn usava principalmente as instalações de seus clientes para fins de edição. Porém, quando Korn voltou a trabalhar após o lockdown inicial, os escritórios de seus clientes estavam fora de questão.
Um escritório da WeWork acabou por ser uma solução ideal. Korn trabalha no WeWork 1875 K St NW em Washington, D.C., uma caminhada de 50 minutos do seu apartamento, permitindo que ele faça algum tipo de exercício no caminho de ida e volta. Ele descreve seu escritório, usado como sala de edição, como o escritório de “canto” perfeito: é um canto do corredor interno com vista pelas suas paredes de vidro para as janelas do outro lado do corredor.
“Tradicionalmente, os espaços de edição são salas sem janelas com iluminação controlada por dimmer, para que um editor possa fazer ajustes de cores precisos sem a interferência de reflexos e luzes aleatórias de temperatura de cor”, conta ele. “Mas quem quer ficar em uma sala sem janelas o dia todo?”
Korn fez alguns ajustes para personalizar o espaço para suas necessidades. Ele trouxe suas próprias luminárias ajustáveis, acrescentou cortinas que podem bloquear a luz do corredor e colocou espuma acústica em alguns lugares para amortecer todos os ecos.
“Não é um escritório comum da WeWork”, conta, mas é perfeito para ele.
Um centro de distribuição de dispositivos médicos
A BioCoach começou como uma empresa que tentava tornar os dispositivos médicos mais acessíveis, mas ao longo do caminho, a equipe criou uma plataforma para melhorar a vida das pessoas com diabetes.
A empresa vende um programa projetado para melhorar a saúde metabólica, voltado para pessoas com diabetes e pré-diabetes, explica Alexandra Payne, COO da BioCoach. “Nosso objetivo é tornar a vida saudável mais simples e acessível”, conta ela. “Temos um medidor de glicose e cetonas no sangue e um medidor de A1C que são emparelhados com o aplicativo.”
Como a BioCoach oferece dispositivos físicos, a empresa tinha requisitos específicos para sua sala comercial. Além de seu escritório para 10 pessoas no WeWork Capella Tower, em Minneapolis, a BioCoach adicionou outra unidade de seis pessoas dedicada ao atendimento de pedidos no mesmo edifício.
Adoramos a capacidade de expandir nosso espaço quando é preciso, como quando contratamos mais funcionários ou decidimos atender pedidos no local.
Alexandra Payne, COO da BioCoach
“O modelo da WeWork é incrível porque há espaço para expandir ou reduzir”, conta Payne. “Adoramos a capacidade de expandir nosso espaço quando é preciso, como quando contratamos mais funcionários ou decidimos atender pedidos no local.”
Essa flexibilidade elimina muitas suposições em relação ao planejamento para o futuro. “Se tivéssemos que assinar um contrato de locação de 10 anos com um espaço comercial tradicional, teríamos que prever o espaço necessário”, conta ela. Com a WeWork, a BioCoach aumentar ou diminuir o espaço, conforme necessário.
Um escritório executivo privativo
Para a Exploration.io, uma empresa que usa software para ajudar a gerenciar os direitos autorais e os dados na indústria da música, o trabalho remoto não é novidade. A empresa trabalha remotamente desde sua criação, há quase oito anos, afirma a cofundadora e COO, Rene Merideth.
No passado, o trabalho totalmente remoto trazia suas próprias dores de cabeça. Nos primeiros dias da Exploration, Merideth e seu parceiro de negócios, Aaron Davis, trabalhavam no apartamento dele. “Uma vez, tivemos uma reunião com um cliente que exigiu que esvaziássemos completamente o quarto dele e colocássemos uma mesa de sala de reunião improvisada. Juramos que nunca mais faríamos isso”, conta Merideth.
Depois de alugar uma mesa designada em um espaço de coworking, Merideth percebeu que ainda não era o ambiente certo. Embora proporcionado a separação muito necessária entre o trabalho e a vida doméstica, não oferecia privacidade para reuniões com clientes e outras necessidades de negócios.
Por isso, recorreu à WeWork, onde seu novo espaço — que ela chama de “escritório executivo” — tem várias funções. Agora a Exploration tem um escritório privativo que acomoda quatro pessoas no WeWork One Culver em Culver City, CA.
Merideth diz que usa o escritório para centralizar os documentos da empresa (“uma maneira elegante de dizer arquivamento”), bem como para se reunir com clientes. “A WeWork nos forneceu um local centralizado, que podemos chamar de base”, conta ela.
Ela também aproveita os espaços para reuniões, que são úteis para receber clientes e outras editoras de música. “Conseguimos realizar a reunião do Conselho de Verão da California Copyright Conference aqui em Culver City, em um espaço seguro contra a COVID-19 e com uma grande sala de reunião executiva privativa”, conta ela. E felizmente, nenhuma mobília do quarto teve que ser removida para nos prepararmos para aquela reunião.
Uma sala para crianças e um espaço para os pais
Ao procurar um espaço de escritório, Marc D’Antin tinha alguns requisitos. D’Antin é CEO da Fit Learning DC, um centro de aulas particulares que ajuda os alunos a desenvolver fluência acadêmica. Além do tradicional espaço de escritório onde os alunos poderiam se reunir com sua equipe de psicólogos educacionais, ele precisava ter acesso a salas de reunião, bem como uma área onde os pais pudessem esperar por seus filhos. Um escritório no WeWork 1875 K St NW em Washington, D.C., mostrou ser o local perfeito.
A espaçosa área do lobby, por exemplo, era perfeita para os pais que aguardavam. “Achei que era uma boa opção, porque proporcionava um espaço muito confortável para os pais”, conta ele, “e as paredes de vidro dos escritórios [onde os alunos se reúnem com a equipe] fazem com que os pais se sintam mais à vontade.”
Essas e outras amenidades, incluindo Internet, serviços de impressão e café grátis, o levaram a mudar de um escritório para duas pessoas para um espaço para quatro pessoas no mesmo edifício em fevereiro de 2021. Como alguns alunos estavam prontos para sessões presenciais, enquanto outros preferiram permanecer nas virtuais, a flexibilidade oferecida pela WeWork tem sido inestimável.
Quando as sessões presencias recomeçarem no escritório, as salas de reunião se tornarão mais cruciais para os negócios de D’Antin. “Antes da pandemia, eu tinha uma equipe de instrutores de aprendizado e, se tivéssemos vários alunos ao mesmo tempo, poderíamos dividi-los entre o escritório e as salas de reunião”, afirma ele. “Pensando no futuro, acho que começaremos a precisar desse espaço extra novamente.”
Como um benefício adicional para os pais de seus alunos, D’Antin diz que está sempre disposto a reservar uma sala de reunião para os pais que precisam fazer uma reunião de negócios enquanto o filho está em aula. É apenas mais uma maneira de ele promover o espaço para ajudar não apenas as crianças que sua empresa atende, mas também seus pais.
Angelica Frey é escritora e tradutora especializada em artes, moda e alimentação. Originalmente de Milão, ela vive atualmente no Brooklyn.
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