Jak cztery firmy z branży finansowej korzystają z WeWork

Firmy finansowe restrukturyzują swoje powierzchnie biurowe, aby sprostać aktualnym potrzebom

Rok temu, kiedy COVID-19 wymusił powszechne lockdowny, firmy z całego świata świadczące usługi finansowe na zamknęły swoje biura i wysłały personel do pracy z domu. 

Od tamtej pory pracownicy jedynie sporadycznie wracali do biur. We wrześniu 2020 r. wiele dużych banków wezwało pracowników do powrotu do biur, podczas gdy inne instytucje, takie jak fundusze hedgingowe, których pracownicy na ogół dysponowali narzędziami potrzebnymi do pracy w domu, nie zrobiły tego. Zarządzający aktywami i fundusze private equity wybrali rozwiązanie pośrednie. 

W listopadzie, gdy liczba przypadków COVID-19 w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie ponownie wzrosła, kilka firm, które we wrześniu sprowadziły pracowników do biur, z powodu nagłego wzrostu liczby nowych zakażeń musiało ponownie wysłać personel z powrotem do domu. Jednocześnie kilka dużych banków opóźniło wyznaczone na jesień 2020 r. docelowe terminy pełnego powrotu do biur. 

Pomimo tego, że niektórzy pracownicy twierdzą, że są równie produktywni, pracując z domu, firma PricewaterhouseCoopers (PwC) odkryła, że produktywność pracowników zależy w dużej mierze od stanowiska danego pracownika . Przykładowo: doradcy finansowi od dawna są mobilni, więc ich produktywność nie spadła tak mocno, jak w przypadku inwestorów giełdowych, którzy potrzebują dostępu do większej liczby narzędzi – takich jak terminale tradingowe, dostępne wyłącznie w biurze.

Pomijając produktywność, pracownicy firm świadczących usługi finansowe odkryli, że brak widoczności podczas pracy w domu powoduje, że nie otrzymują niezbędnego coachingu oraz szkoleń. Dotyczyło to szczególnie osób młodszych. Mówią też, że ich dodatkowa praca jest niedoceniana i że trudniej jest oddzielić osoby wykonujące bardzo dobrze swoją pracę od tych przeciętnych. Współpraca jest trudniejsza, a innowacyjność znacznie ucierpiała, ponieważ nie ma już osobistych spotkań, np. przy ekspresie do kawy.

Ogólnie rzecz biorąc, branża usług finansowych jest gotowa do powrotu do biur. Doradcy finansowi spodziewają się pełnego powrotu do praktyk biznesowych sprzed pandemii w ciągu najbliższych sześciu do 12 miesięcy . Oto, jak dzięki naszej elastyczności i możliwości skalowania cztery duże firmy finansowe wykorzystały produkty i strategie WeWork, aby dostosować swoje biura do ich potrzeb.

Firma ubezpieczeniowa znajduje siedzibę w czasie wielkiej niepewności

Problem: międzynarodowa firma brokersko-ubezpieczeniowa znajdowała się właśnie trakcie niepewnej fuzji, a jednocześnie stanęła w obliczu wygaśnięcia aktualnej umowy najmu. Firma chciała zmniejszyć wydatki kapitałowe na krótkoterminowo wynajmowane przestrzenie i zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo podczas pandemii. W tym celu firma chciała zmniejszyć zagęszczenie biura, aby długofalowo zmniejszyć liczbę osób w swojej przestrzeni.

Rozwiązanie: WeWork dostarczył firmie całe, dedykowane piętro na drugiej kondygnacji budynku, które, podobnie jak wszystkie przestrzenie WeWork, sprzyja dystansowi społecznemu i zostało zaprojektowane tak, aby zwiększać produktywność . Pomimo niepewnej sytuacji firma ma teraz dużą przestrzeń, w której jej zespoły mogą pracować i osobiście współpracować. 

WeWork 1460 Mission St w San Francisco.

Przejrzysty, praktyczny projekt przestrzeni nadaje jej przyjazną, profesjonalną atmosferę, a usytuowanie na drugim piętrze umożliwia pracownikom omijanie windy i wchodzenie po schodach – kwestia, która była ważna dla firmy podczas COVID-19. 

Firma zdecydowała się również zapewnić swoim pracownikom usługę WeWork All Access, która dają pracownikom swobodę pracy przez cały dzień w jednym z setek biur WeWork zlokalizowanych w 150 miastach w ponad 30 krajach na całym świecie. Daje to pracownikom elastyczność pracy bliżej domu, jednocześnie długofalowo zmniejszając liczbę osób w centrali. 

Rezultat: elastyczne warunki umowy oznaczają, że chociaż firma może przyjąć długoterminowe podejście do prowadzenia działalności w swoim nowym biurze, nie jest ona związana długoterminową umową najmu. Elastyczne warunki umów z WeWork, konfigurowalne produkty i łatwe do dostosowania przestrzenie pomogły firmie obniżyć koszty, zminimalizować długoterminowe zaangażowanie i zmaksymalizować elastyczność oraz produktywność pracowników.

Tymczasowa przestrzeń do pracy pomaga tej firmie w decentralizacji

Problem: firma świadcząca usługi finansowe z listy Fortune 500 potrzebowała tymczasowej przestrzeni roboczej, aby jej zespoły ds. Technologii i wsparcia mogły znajdować się blisko handlowców i bankierów w centrali firmy w Nowym Jorku. Utrzymywanie razem zespołów było ważne dla zapewnienia ciągłości biznesowej w branży, w której szybkość przetwarzania danych i dostarczania informacji ma kluczowe znaczenie. Chociaż firma chciała, aby zespoły siedziały razem, musiała również zmniejszyć całkowitą liczbę osób pracujących w tej lokalizacji.

Rozwiązanie: WeWork dostarczył firmie finansowej dwuletnią, elastyczną umowę członkostwa na całe piętro powierzchni biurowej, zlokalizowanej w pobliżu siedziby firmy. Decentralizując się, firma była w stanie zmniejszyć zagęszczenie swojej centrali, jednocześnie utrzymując zespoły blisko siebie. 

Rezultat: zespoły techniczne i pomocnicze firmy mogą teraz cieszyć się własną, przestrzenią w WeWork o zmniejszonym zagęszczeniu, a także dostępem do wszystkich wspaniałych udogodnień oferowanych przez te lokalizacje. Firma rozważa obecnie przedłużenie swojej umowy, aby utrzymać obecny poziom elastyczności wśród pracowników na czas pandemii – a być może nawet po jej zakończeniu. 

Liczne opcje usług WeWork w zakresie lokalizacji, powierzchni i długości okresu najmu ułatwiają firmie finansowej szybką i łatwą decentralizację siedziby głównej bez konieczności podpisywania długoterminowej umowy najmu lub inwestowania w nową infrastrukturę.

Bank inwestycyjny odkrywa centrum współpracy

Wyzwanie: globalny bank inwestycyjny chciał rozszerzyć swoją strategię pracy z domu wobec COVID-19 o celowo zaprojektowane biuro, w którym jego pracownicy mogą czuć się bezpiecznie, współpracując z innymi osobami. Podobnie jak wiele innych organizacji, firma ta ceni sobie osobistą współpracę jako podstawę innowacji, kreatywności oraz zdrowego biznesu i poczuła potrzebę znalezienia miejsca, w którym wszystkie te rzeczy mogłyby się bezpiecznie zadziać, pomimo pandemii.

Rozwiązanie: WeWork stworzył dla firmy centrum współpracy, w pełni dostosowaną, mądrze przemyślaną i zaprojektowaną przestrzeń biurową. W tym biurze znajduje się duża, aktywna strefa współpracy, przestronna część wspólna, różne przestrzenie do spotkań i mniejsze, spokojniejsze miejsca do indywidualnej pracy w skupieniu. Wszystkie przestrzenie w centrum współpracy zapewniają profesjonalny dystans społeczny, ale zaprojektowany w taki sposób, aby był jak najbardziej naturalny.

WeWork 10 York Road w Londynie.

Rezultat: elastyczne centrum współpracy firmy umożliwia pracownikom spotkania i burze mózgów, utrzymywanie relacji społecznych ze współpracownikami, a także spontaniczne spotkania, które często prowadzą do tworzenia nowych pomysłów. To poprawia zaangażowanie i morale pracowników oraz pomaga organizacji w zachowaniu poczucia kultury i społeczności. Chociaż tego rodzaju elastyczne środowisko pracy jest dobrym przykładem miejsca pracy przyszłości, ta firma finansowa w każdym momencie może wrócić do poprzedniego stanu rzeczy, dzięki elastycznym warunkom umowy z WeWork i możliwości szybkiego skalowania działalności.

Firma zajmująca się płatnościami mobilnymi zmniejsza zagęszczenie w biurach i podwaja swój zasięg 

Wyzwanie: firma obsługująca płatności mobilne chciała jak najszybciej zapewnić swoim pracownikom bezpieczne miejsce do pracy, do której mogliby wracać na osobiste spotkania i produktywną pracę zespołową.

Rozwiązanie: po pierwsze, poprzednia powierzchnia biurowa firmy została profesjonalnie „rozgęszczona” ze 135 biurek do zaledwie 60, a firma stworzyła strategię stopniowego powrotu pracowników do biura. Następnie firma dodała dodatkową przestrzeń, umożliwiając większej liczbie pracowników powrót do biura na co najmniej kilka dni, aby współpracować w bardziej profesjonalnym niż stół we własnej jadalni środowisku, umożliwiającym lepszą koncentrację.

Rezultat: w ciągu zaledwie jednego tygodnia WeWork prawie podwoił powierzchnię biurową firmy. Zespoły mają teraz do wyboru szereg przestrzeni do pracy, w tym przestronne, oddalone od siebie sale konferencyjne i wspólne przestrzenie, zaprojektowane z myślą o bezpiecznej interakcji społecznej. Zobowiązanie przedłużane z miesiąca na miesiąc daje firmie swobodę tworzenia środowiska, którego potrzebuje – nawet w szybko zmieniającej się sytuacji. 

WeWork ma skalę i elastyczność, aby szybko dostosowywać się do potrzeb firmy w zakresie przestrzeni oraz infrastruktury umożliwiającej szybkie zmiany. Każda organizacja – na przykład globalne firmy finansowe, takie jak start-upy fintechowe – może wykorzystać WeWork do stworzenia idealnej przestrzeni biurowej.

Produkty takie jak WeWork On Demand, All Access i dedykowaną przestrzeń biurową można łączyć w dowolny sposób i wykorzystywać wraz z kilkoma strategiami, które pomagają firmom na całym świecie zapewnić bezpieczne i produktywne środowisko pracy dla swojego personelu.

Kristen Bailey jest doświadczoną pisarką i redaktorką mieszkającą w pięknym Lincoln w stanie Nebraska. Ma zamiłowanie do pomagania dużym i małym markom w tworzeniu historii, które dobrze opisują rzeczywistość.

Szukasz przestrzeni do pracy? Skontaktuj się z nami.
Czy ten artykuł był przydatny?
thumbs-up thumbs-down