5 sposobów na wykorzystanie zwinnych nieruchomości WeWork przez przedsiębiorstwa

Od siedziby firmy po przestrzenie sprzyjające innowacyjności — elastyczne nieruchomości pozwalają korporacjom osiągać cele biznesowe

Nie każde przedsiębiorstwo funkcjonuje tak samo. Między globalnym gigantem technologicznym, bankiem inwestycyjnym, ekskluzywnym sklepem czy producentem samochodów występują ogromne różnice. Jednak każde przedsiębiorstwo może czerpać korzyści z większej zwinności. 

Zdolność do szybkiej pracy, dynamicznych zmian kierunku rozwoju i reagowania na pojawiające się wyzwania może być największym atutem firmy. Zwinność oznacza błyskawiczne docieranie do klientów na nowych rynkach, oferowanie potencjalnym pracownikom możliwości pracy nad przełomowymi projektami, inwestowanie w najnowsze technologie i wprowadzanie innowacji do oferty produktów w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku. Nic dziwnego, że 70 procent zwinnych organizacji zajmuje miejsca w górnym kwartylu kondycji organizacji — według firmy McKinsey jest to najsilniejszy wskaźnik dobrych wyników długoterminowych.

Nieruchomości też mogą być zwinne. Dzięki nim firmy mogą dostosowywać swój portfel stosownie do potrzeb związanych z kondycją i rozwojem firmy, jednocześnie obniżając początkowe inwestycje kapitałowe i zmniejszając ryzyko. 

Dziś ponad jedna trzecia firm z listy Fortune 500 korzysta ze zwinnych rozwiązań WeWork w zakresie nieruchomości, aby osiągać cele biznesowe. Zobacz, w jaki sposób.

1. Siedziba firmy: Oscar Health

Szybki rozwój zmusił mocno ukierunkowaną na stosowanie nowoczesnych technologii firmę ubezpieczeniową Oscar Health do efektywnego zwiększania zatrudnienia. Jednak w 2018 roku nowojorska siedziba firmy nie mogła już pomieścić wszystkich pracowników. Szukając rozwiązania tego problemu, firma Oscar Health zwróciła się do WeWork w celu nawiązania współpracy w zakresie pozyskiwania, projektowania i budowy nowych przestrzeni. 

W maju 2019 r. firma wraz z ponad 500 pracownikami przeniosła się do nowej siedziby na One Hudson Square w centrum Manhattanu. Biuro odzwierciedla wizerunek marki i zawiera wszystkie pożądane przez firmę rozwiązania: otwarty plan piętra z różnorodnymi funkcjonalnymi przestrzeniami do pracy — od indywidualnych kabin po otwarte sale wypoczynkowe, które zadowolą miłośników różnych stylów pracy.

Dzięki współpracy z WeWork firma Oscar Health mogła zaoszczędzić czas i pieniądze. „Praca z WeWork nad zmniejszeniem kosztów, oszczędzaniem czasu i usprawnieniem całego procesu przyniosła nam wygraną pod każdym z tych trzech względów” — mówi Charlie Mirisola, kierownik ds. zarządzania operacjami w miejscu pracy w firmie Oscar.

2. Biuro regionalne: Slack

Slack to narzędzie do komunikacji w miejscu pracy i platforma cyfrowa umożliwiająca swobodny przepływ istotnych informacji między pracownikami. Firma ma siedzibę główną w sercu San Francisco i biura w 10 miastach na całym świecie — od Vancouver po Tokio. Firma Slack dba jednak, aby każde z tych biur regionalnych spełniało jej szczególne wymagania i jak najbardziej przypominało siedzibę główną.

Dokonując oceny partnerów w zakresie nieruchomości, którzy mogliby ją wesprzeć w rozwoju, firma Slack brała pod uwagę tylko te podmioty, których wartość i podejście były zbliżone do jej własnych. Poszukiwała także elastycznych rozwiązań w zakresie nieruchomości, które nie uwiązałyby jej środków w ramach tradycyjnej 10- lub 15-letniej umowy najmu. 

„W przypadku każdej firmy wydatki na kapitał to dolar niewydany na prace badawczo-rozwojowe. To dolar niewydany na marketing. To dolar niewydany na zatrudnienie” — mówi Deano Roberts, wiceprezes ds. globalnego miejsca pracy i nieruchomości w firmie Slack.

Gdy więc przyszedł czas na budowę regionalnego biura w Nowym Jorku, firma Slack zwróciła się do WeWork.

Nowojorski zespół firmy Slack obecnie korzysta z prywatnej, spersonalizowanej przestrzeni WeWork w doskonałej okolicy. Jest to przyjazna i inspirująca przestrzeń do pracy wyposażona w elementy brandingu firmy oraz niestandardowe dekoracje artystyczne. 

„Kiedy patrzę na najbardziej znaczące i wpływowe miejsca pracy, myślę, że istnieje głęboka zgodność między narzędziami, kulturą i przestrzeniami” — mówi Roberts. „Slack to centrum współpracy, w którym ludzie mogą się spotykać, by osiągać najlepsze rezultaty swojej pracy. A WeWork jest tego fizyczną manifestacją”.

3. Centrum innowacyjności: Standard Chartered

W 2018 roku międzynarodowa firma z branży usług finansowych Standard Chartered otworzyła SC Ventures. Ta jednostka biznesowa ma za zadanie opracowywać cyfrowe innowacje, inwestując w technologie finansowe i start-upy oraz testując nowe modele biznesowe w celu zwiększenia satysfakcji klientów banku. Siedziba firmy na dziewiątym piętrze budynku Standard Chartered Tower w Hongkongu wymagała całkowitej przebudowy, aby inspirować zespół SC Ventures do nowatorskiej pracy.

Aby przebudować piętro, firma Standard Chartered zdecydowała się na współpracę z WeWork. Efektem jest sprzyjająca innowacyjności, wspólna przestrzeń do pracy znana jako „eXellerator Lab”. 

Dr Michael Gorriz, dyrektor ds. informacji grupy w Standard Chartered, wyjaśnia: „Termin «eXellerator» jest kombinacją dwóch słów: «acceleration» (przyspieszenie) dotyczy zmian, a «excellence» (doskonałość) — obsługi klienta”. W eXellerator Lab znajdują się łatwe do przeorganizowania pomieszczenia, różne sale konferencyjne, a także duża sala wypoczynkowa, w której odbywają się wydarzenia i codzienne warsztaty. 

„W jednym miejscu, w przestrzeni eXellerator w Hongkongu, udało nam się zgromadzić pomysły, umiejętności, a przede wszystkim ludzi — klientów, przedsiębiorców reprezentujących branżę technologii finansowych oraz pracowników banku — aby tworzyć innowacje” — mówi Alex Manson, dyrektor globalny SC Ventures w Standard Chartered.

4. Przestrzeń przechodnia dla zespołów podróżujących służbowo: Microsoft

Nowojorski zespół sprzedaży firmy Microsoft pracował poza siedzibą główną firmy — w lokalizacji WeWork na Times Square. Każdego dnia setki członków zespołu podróżowały po całym regionie Nowego Jorku w ramach spotkań sprzedażowych. Jednak czas przeznaczony na dojazd przyczyniał się do utraty cennych godzin pracy ze względu na konieczność dojazdów między spotkaniami biznesowymi a siedzibą główną.

Firma WeWork zaoferowała rozwiązanie: dostęp do lokalizacji WeWork, który umożliwiłby 300 pracownikom pracę w dowolnej lokalizacji WeWork na terenie Manhattanu, Brooklynu i Queens

„Zaczęliśmy myśleć o korzyściach dla naszych zespołów, które napędzają nas jako firmę” — mówi Matt Donovan, dyrektor generalny w firmie Microsoft.

Możliwość pracy w dowolnej lokalizacji WeWork całkowicie odmieniła doświadczenia pracowników giganta technologicznego. 92 procent ankietowanych pracowników Microsoft jest zadowolonych z odwiedzonych lokalizacji WeWork; 84 procent ankietowanych uważa, że dostęp do lokalizacji WeWork zwiększa ich produktywność; a 74 procent twierdzi, że dostęp do obiektów WeWork pozwala im się zbliżyć do klientów.

5. Możliwości rozwoju biznesowego: Royal Bank of Canada

Siedziba RBC w WeWork 1 University w Toronto. Fot. The We Company.

Wykorzystując lokalizacje WeWork do szybkiego skalowania zwinnych zespołów projektowych w kluczowych miastach na całym świecie, Royal Bank of Canada (RBC) dostrzegł możliwość pełnego wykorzystania tych zasobów: społeczność WeWork jest złożona z ponad 400 000 członków — od przedsiębiorców po globalne przedsiębiorstwa — i wszyscy oni mogliby skorzystać z wiedzy finansowej oraz biznesowej RBC.

We wrześniu 2017 r. bank RBC otworzył centra doradcze w lokalizacjach WeWork w Toronto i Montrealu. W tych centrach pracownicy RBC mogli oferować wsparcie członkom WeWork, w razie gdyby potrzebowali oni pomocy przy ubieganiu się o pożyczkę, optymalizacji struktury kapitału czy zwiększeniu zatrudnienia.

Dzięki temu partnerstwu każdy zyskuje. Członkowie sieci WeWork mogą bezpłatnie korzystać z cennych porad finansowych, a dzięki pracy wśród swoich klientów pracownicy banku RBC „lepiej rozumieją ich potrzeby biznesowe i finansowe”, jak mówi Niranjan Vivekanandan, wiceprezes ds. strategii i bankowości komercyjnej w RBC.

Z tych i wielu innych powodów zwinne rozwiązania WeWork w zakresie nieruchomości mogą stanowić wsparcie w realizacji celów biznesowych. Porozmawiajmy o tym, jak wspólnie możemy budować przyszłość pracy.

Marnie Williams jest menedżerem globalnego marketingu treści w WeWork. Pisze o zagadnieniach z pogranicza biznesu i nieruchomości. Wcześniej opracowywała bazujące na analizach danych artykuły i filmy dla firmy Oracle.

Interested in workspace? Get in touch.