Welkio 隱私權政策

生效日期:2019 年 7 月 12 日

Welkio 向企業客戶提供空間排期、訪客管理以及工作空間分析平台。為了提供此類特色服務,我們收集和使用個人資訊。本 Welkio 隱私權政策說明 Welkio 如何使用若干類別的個人資訊及提供 Welkio 特定的其他資訊。請參閱 The We Company 的全球隱私權政策以了解更多資訊,包括本文沒有定義之詞彙的定義。

我們會如何使用您的個人資訊

本節補充全球隱私權政策,詳細說明我們如何使用您的 Welkio 特定資訊。

企業會員和客戶。  如若您是一名企業會員或客戶,我們使用的個人資訊包括:

  • 聯絡資訊及專業資訊,以便我們識別您並與您聯絡,包括對查詢或故障排除請求作出回應,並用以發送通知及其他業務相關通訊;

  • 聯絡資訊和驗證資訊,用於防範欺詐、濫用或傷害,核實您的身分以及提供安全的環境(一般是為了履行我們的法定義務或維護我們的正當利益);

  • 付款資訊,在適當情況下用以處理您請求的金融交易,包括您對服務的購買(一般是為了履行我們向您承擔的合約義務);

  • 裝置和使用資訊,用以提供服務和安全環境,處理您輸入、上傳或保存在服務的資料或文件,更好地客製化和提供服務,以及幫我們改善產品和服務;以及

  • 其他個人資訊,用以量身打造我們向您提供的行銷資訊以及向您提供服務,包括但不限於 (i)讓您得以預訂會議室; (ii)透過我們的預訂及登入工具來提供您請求的服務;及 (iii)處理您輸入、上傳或儲存服務的資料或檔案,例如實現您提交的搜尋查詢,或處理您上傳到服務的文件。

企業會員和客戶的員工。  如若您是企業會員或客戶的員工,我們使用的個人資訊包括:

  • 聯絡資訊及專業資訊,以便我們識別您並與您聯絡,包括對查詢或故障排除請求作出回應,並用以發送通知及其他業務相關通訊;

  • 聯絡資訊和驗證資訊,用於防範欺詐、濫用或傷害,核實您的身分以及提供安全的環境(一般是為了履行我們的法定義務或維護我們的正當利益);

  • 裝置和使用資訊,用以提供服務和安全環境,處理您輸入、上傳或保存在服務的資料或文件,更好地客製化和提供服務,以及幫我們改善產品和服務;

  • 電子郵件行事曆資訊,透過整合您的企業電子郵件行事曆,讓您得以預訂會議室及收取會議通知。我們也分析有關您預訂的會議室之資料,以幫助我們改善產品和服務(例如,透過提供更多會議室、重新分配會議空間到辦公空間,並確定哪些會議室更受歡迎),並且確保我們能夠提供最高效可能的服務;以及

  • 其他個人資訊,用以量身打造我們向您提供的行銷資訊以及向您提供服務,包括但不限於 (i)讓您得以預訂會議室; (ii)透過我們的預訂及登入工具來提供您請求的服務;及 (iii)處理您輸入、上傳或儲存服務的資料或檔案,例如實現您提交的搜尋查詢,或處理您上傳到服務的文件。

訪客、客人及其他終端使用者。  如若您是造訪整合 Welkio 之設施的訪客或客人,我們使用的個人資訊包括:

  • 您的姓名和電子郵件地址,無論是由您或您的業主提供,以識別您的身分及向您提供數位或物理存取徽章;

  • 聯絡資訊和驗證資訊,用於防範欺詐、濫用或傷害,核實您的身分及您的造訪目的,以及提供安全的環境(一般是為了履行我們的法定義務或維護我們的正當利益);

  • 裝置和使用資訊,用以提供服務和安全環境,處理您輸入、上傳或保存在服務的資料或文件,更好地客製化和提供服務,以及幫我們改善產品和服務;以及

  • 其他個人資訊,用以提供服務,包括但不限於(i) 讓您得以登入設施;(ii)透過我們的預訂及登入工具來提供您請求的服務;及 (iii)處理您輸入、上傳或儲存服務的資料或檔案,例如實現您提交的搜尋查詢,或處理您上傳到服務的文件。

所有人。無論您是會員、客戶、會員或客戶的員工、訪客、客人或其他終端使用者,我們也會使用您的裝置和使用資訊和其他個人資訊以編製匯總使用統計數據,分析、提供、更好地客製化和改善我們的產品和服務,客製化和提供服務內外的推廣和廣告,加強您與我們之間的互動,以及我們的全球隱私權政策所述的其他用途。

欲詳細了解我們如何根據我們的正當利益及(若適用)在徵得您的同意時使用您的個人資訊以履行我們的合約義務、履行我們的法定義務,請參閱我們的全球隱私權政策。

我們的客戶可能透過整合 Welkio 或整合第三方工具與 Welkio,以便收集和處理個人資訊。我們的客戶受限於其獨立的隱私權政策。對於其隱私權做法,我們無法控制,也概不對其負責。