לחצו כאן כדי לנסות משרד פרטי ב-WeWork לחודש בחינם. בכפוף לתנאים.
ביזור נכסים ידוע כבר מזמן כאסטרטגיה שתורמת להרחבה גלובלית קלה של חברות. חברת Johnson & Johnson, לדוגמה, מפורסמת בזכות המודל העסקי המבוזר שלה, עם יותר מ-200 יחידות שפועלות באופן עצמאי, אבל גם משתפות פעולה לעתים קרובות עם צוותים עצמאיים אחרים.
אבל לפני המגפה, עבודה ממיקומים שונים לא הייתה נפוצה ולא היו הרבה ארגונים ששקלו לאמץ זאת ברצינות. בעקבות נגיף הקורונה, חברות בכל התחומים ומכל רחבי העולם נדרשו לרווח את חללי העבודה שלהן במהירות כדי להגן על העובדים, ועבודה ממיקומים שונים הפכה לאסטרטגיה מועדפת. בהרבה מקרים, מספר רב של עובדים נשלחו לעבוד מהבית, וכפי שהתברר זה לא היה פתרון אידאלי, לפחות לא לטווח הארוך.
חברות רבות בדקו את האפשרות לבזר את המשרדים שלהן כדי למנוע ירידה בפרודוקטיביות ותחושת בידוד בקרב העובדים. כך גם העובדים כבר לא נדרשים לנסוע למשרדים הראשיים של החברה. עבודה ממיקומים שונים מאפשרת לעבוד במקומות עבודה נוחים קרוב לבית. WeWork סייעה לעסקים שונים להתפרס במיקומים שונים, על סמך הצרכים הספציפיים של כל אחד מהם. שלוש החברות הבאות בחרו לבצע את תהליך הביזור עם WeWork.
חברה פיננסית מפגישה את הצוותים שלה עם חללי עבודה זמניים
האתגר: בסתיו האחרון, כשחברות החלו לחזור למשרדים, אחת מחברות הענק לשירותים פיננסים מרשימת Fortune 500, יצרה מקום עבודה מרוחק על ידי ריווח החללים במשרדים הראשיים שלה בניו יורק. אבל כתוצאה מכך, חלק גדול מהצוותים נאלצו לעבוד בנפרד מהבנקאים והסוחרים במשרדים הראשיים – פתרון לא אידאלי לעסק שמסתמך על אספקת מידע, פתרון בעיות ועיבוד נתונים במהירות.
הפתרון: WeWork סיפקה לחברה קומה שלמה, עם חללי עבודה זמניים ליד המשרדים הראשיים. הסכם חברות גמיש לשנתיים עם WeWork אפשר לחברה להתפרס על פני מספר מיקומים, מבלי להתחייב לטווח ארוך או להשקיע בתשתית חדשה.
התוצאה: צוותי התמיכה והטכנולוגיה של החברה עובדים בחללי עבודה נעימים ומקצועיים, עם ריחוק חברתי מתאים וגישה נוחה למשרדים הראשיים. העובדים נהנים מהמתקנים והשירותים של WeWork ואוהבים לעבוד בסביבה שמקדמת רווחה אישית ופרודוקטיביות. הפתרון עובד כל כך טוב, שהחברה שוקלת להאריך את החוזה גם לאחר המגפה, כדי לשמור על רמה אופטימלית של גמישות ושיתוף פעולה בקרב העובדים.
חברת ביטוח מנסה מודל של משרד מרכזי אחד לצד עבודה ממיקומים שונים
האתגר: חברת ביטוח גלובלית בטוקיו סווגה כעסק חיוני והמשיכה לפעול כרגיל במהלך המגפה. כדי לא לסכן את העובדים, החברה רצתה לרווח את החללים במשרד המרכזי ולקצר את זמן הנסיעה, מבלי להגדיל את העלויות הכספיות ומבלי לחתום על חוזה שכירות לטווח ארוך. דרישות החברה חייבו פעולה מהירה, שתמנע תקופת מעבר ממושכת ולחץ נוסף בימים של חוסר ודאות.
הפתרון: WeWork הקימה עבור החברה סוויטות משרדיות מקצועיות במספר מיקומים ברחבי העיר – עם אסטרטגיית הביזור הידועה של משרד מרכזי אחד, לצד עבודה ממיקומים שונים. בזכות הקיבולת, התשתית והידע של WeWork, העובדים הצליחו לעבור למשרדים החדשים תוך ארבעה ימים בלבד.
התוצאה: התנאים הגמישים אפשרו לחברה להקים מספר חללי עבודה זמניים, עם יכולת להאריך את חוזה השכירות לפי הצורך. זמני הנסיעות של העובדים בתחבורה הציבורית צומצמו או בוטלו כיוון שהם יכלו לבחור בעבודה ממיקום קרוב יותר לבית. פריסת המשרדים אפשרה לחברה להמשיך במתן השירותים החיוניים, מבלי להתפשר על בטיחות העובדים. הצוות של WeWork שנמצא במקום והסביבה הנוחה במשרדים החדשים, גרמו לעובדים להרגיש בבית.
חברת מסחר אלקטרוני מתרחבת גלובלית בקלות
האתגר: חברת מסחר אלקטרוני מרשימת Fortune 100 פועלת בכל רחבי העולם, אבל הקמת משרדים ראשיים נפרדים בחלק מהמיקומים לא הייתה הגיונית מבחינה כלכלית – במיוחד מכיוון שלחברה דרושה תשתית ייחודית שנותנת עדיפות לאבטחה.
הפתרון: עם מאות מיקומים ב-150 ערים ברחבי העולם, ל-WeWork יש חללי עבודה כמעט בכל עיר מרכזית, שמאפשרים לחברות להתרחב במהירות לשווקים חדשים. חברת המסחר האלקטרוני משתמשת כיום במיקומי WeWork בכל העולם כדי לספק לעובדים חללי עבודה המעודדים פרודוקטיביות, מתקנים ושירותים מעולים ומנהלי קהילות שמקדמים תרבות בטוחה ושיתופית במקום העבודה. בין אם מדובר בחלל פרטי על פני שטח של חצי קומה, בתפעול של כמה קומות או של בניין שלם – בכל המיקומים של החברה מותקנת תשתית מותאמת עם רמת האבטחה הגבוהה ביותר.
התוצאה: התנאים הגמישים והמיקומים הגלובליים של WeWork מאפשרים לחברה להיכנס לשווקים בכל הגדלים ובכל מקום, ולבדוק אותם ללא השקעה גדולה של זמן, כסף או התחייבות לטווח ארוך. החברה הגבירה את הגמישות והזריזות שלה, ללא צורך בעלויות כספיות גבוהות. במקביל, העובדים נהנים מחללי עבודה בעיצוב נוח ופרודוקטיבי, ממתקנים ושירותים ומהזדמנויות להתפתחות מקצועית שכל קהילות WeWork מציעות.
עם התקווה לסיום המגפה בקרוב, חברות בכל הארץ מתכוננות לחזור לעבודה בהיקף מלא במהלך שנת 2021. וכדי לאפשר את החזרה, עסקים יכולים להיעזר באסטרטגיות ביזור.
חברות בכל הגדלים מאמצות מודל של מקומות עבודה גמישים, ורבות מהן לא מעוניינות לחזור לדרך המרוכזת שבה עבדו קודם, כשנחזור לשגרה. חלק מהן משתמשות ברעיון של מקום עבודה בעיר, במרחק 15 דקות מהבית, ורוצות להמשיך ולספק לעובדים מוצרים כמו WeWork All Access כדי לקצר את זמן הנסיעה שלהם. חברות אחרות יצרו מרכז לעבודה משותפת, שמאפשר עבודת צוות ופגישות אישיות. הן גילו שמודל העבודה הזה תורם למורל ולפרודוקטיביות של העובדים ולתוצאות העסקיות של החברה.
WeWork מספקת תנאים גמישים, יכולת להגדיל או להקטין את מספר וגודל חללי העבודה ומוצרים בהתאמה אישית, שמאפשרים לחברות גדולות וקטנות לתכנן את העתיד הייחודי של מקום העבודה שלהן.
קריסטן ביילי היא סופרת ועורכת ותיקה מלינקולן, נברסקה. היא נהנית לעזור למותגים גדולים וקטנים ליצור סיפורים שמסבירים מה מניע אותם.
