Comment les entreprises utilisent WeWork pour accueillir leurs futurs effectifs

Des espaces évolutifs et des baux flexibles rendent l’expansion moins risquée face à l’inconnu

WeWork The Pavillion à Bangalore, en Inde. Photos par WeWork

Une rentrée de fonds importante stimule souvent une période de croissance pour les entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse d’un entrepreneur qui embauche son premier employé, d’une startup expérimentée qui instaure la stabilité de sa marque sur la scène mondiale, ou d’une grande entreprise qui se développe sur plusieurs marchés émergents. 

La capacité à étendre rapidement les opérations locales et à pénétrer de nouveaux marchés est importante lorsque les entreprises connaissent une période d’hyper-croissance. Mais bien souvent, les entreprises en pleine croissance ne peuvent pas prédire le nombre exact de nouveaux employés qu’elles auront besoin d’embaucher dans un endroit donné, ce qui complique la création d’un portfolio immobilier

Traditionnellement, l’expansion implique la recherche de biens immobiliers, la négociation de baux, l’obtention de permis, et la conception de l’environnement de bureau. Il faut gérer des tiers, comme des architectes, des designers, des vendeurs de meubles, ainsi que des fournisseurs de technologie et de services publics. Il est particulièrement fréquent que les petites entreprises éprouvent des difficultés à gérer à la fois la croissance de leur activité et les nombreux détails liés à l’acquisition de biens immobiliers. Pour ces entreprises, la flexibilité est la clé d’une expansion réussie et rentable.

Et WeWork a fait son apparition. Avec des biens immobiliers de premier ordre répartis sur plus de 800 établissements dans 35 principaux marchés du monde entier, WeWork dispose de la surface nécessaire pour fournir aux entreprises les espaces de travail dont elles ont besoin, où elles en ont besoin. Ce vaste portfolio d’espaces de travail apporte de l’agilité à l’immobilier de bureau grâce à des baux flexibles, des espaces évolutifs et des solutions dynamiques et personnalisables, accompagnés d’options pour répondre à pratiquement tous les besoins.

Voici comment trois entreprises connaissant une croissance rapide utilisent WeWork pour gérer les futurs effectifs inconnus et rationaliser leur expansion, tant au niveau local que sur de nouveaux marchés.

Une startup de livraison double ses effectifs et prévoit d’entrer sur 10 nouveaux marchés

Le défi : après qu’une start-up espagnole de livraison à la demande eut levé l’un des plus grands cycles de financement du pays, elle avait pour mission de se développer sur 10 nouveaux marchés européens au cours de l’année suivante. Pour soutenir sa croissance, elle a commencé à doubler ses effectifs locaux, qui sont passés à plus de 800 employés, mais elle avait besoin d’espace pour les accueillir, et ce, rapidement.

La solution : WeWork a fourni à l’entreprise deux étages complets d’espace de travail dédié, dans un établissement facile d’accès par les transports publics. Anticipant une croissance inconnue au-delà du doublement initial de l’effectif, l’entreprise a opté pour une durée flexible de 12 mois qui lui permet d’agrandir l’espace pour configurer encore davantage de postes de travail.

WeWork The Monument à Londres.

Le résultat : les nouveaux bureaux de l’entreprise se trouvent au cœur d’une scène technologique florissante, entourée de bars à tapas, de marchés artisanaux, de cafés et de boutiques. L’adresse seule est un grand atout pour attirer les meilleurs talents, et le design intelligent comprend des espaces ouverts décorés d’œuvres d’art à l’intérieur et des espaces verts communs à l’extérieur, qui sont aménagés avec des sièges favorisant la conversation et des tables de ping-pong. L’environnement est propice à l’innovation et la collaboration, apportant une valeur ajoutée à l’entreprise en l’aidant à attirer et retenir les types de travailleurs dont elle a besoin pour mener à bien son ambitieuse stratégie d’expansion.

Alors que l’entreprise pénètre sur des marchés nouveaux et inconnus, WeWork fournit des espaces de travail flexibles et évolutifs dans chaque endroit. Un point de contact unique chez WeWork assure une assistance immobilière fluide, ainsi qu’un design de bureau et une culture de lieu de travail uniformes dans tous les établissements, ce qui garantit une expérience employé homogène.

Une startup de technologie française pénètre le marché américain

Le défi : un nouveau financement a fait entrer une startup de technologie de Paris dans une période d’hyper-croissance qui la ‘incitée à recruter plus de 1 500 nouveaux employés au cours des deux prochaines années. L’entreprise avait non seulement besoin de plus de 14 000 pieds carrés supplémentaires d’espace de travail flexible à Paris, mais également de plus du double de cette surface à New York, où elle étendait ses activités. 

La solution :WeWork a fourni à l’entreprise de technologie un étage complet d’espace de travail à Paris pour accueillir son nouveau personnel local. Une durée contractuelle de 41 mois permet de planifier la croissance future au niveau local, avec des possibilités d’adaptation. À New York, l’entreprise a opté pour un bail flexible de 36 mois pour 29 260 pieds carrés d’espace de travail sur quatre étages, dans un établissement particulièrement prisé de TriBeCa. 

Le résultat : l’entreprise de technologie dispose de tout l’espace dont elle a besoin pour les prochaines années, et peut donc rester focalisée sur la gestion de sa croissance. Des conditions flexibles permettent une expansion potentielle, de sorte que l’entreprise est rassurée de savoir qu’elle n’aura pas à repartir de zéro si elle a besoin de s’adapter plus tôt – ou à une plus grande intensité – que prévu. 

Une société de logiciels en Espagne triple ses effectifs en deux ans

Le défi : une société espagnole de logiciels est passée de 400 à 1 500 équivalents temps plein en un peu moins de deux ans après sa dernière phase de financement. Alors qu’elle continue à recruter activement des talents sur de nouveaux marchés en Europe, elle s’est tournée vers WeWork pour trouver une solution plus flexible et uniforme d’espace de travail qui favoriserait une croissance continue à n’importe quelle échelle.

La solution : WeWork a initialement fourni à l’entreprise un bail flexible sur un ensemble de bureaux attribués avec 70 postes de travail, mais la croissance de l’entreprise a rapidement dépassé cette capacité. WeWork l’a facilement étendue à 218 postes de travail.

WeWork Diagonal 444 à Barcelone, en Espagne.

Le résultat : l’entreprise continue de se développer et les prévisions indiquent qu’elle aura bientôt besoin d’encore plus d’espace localement, ainsi que de nouveaux bâtiments dans plusieurs villes en Europe. Malgré des effectifs incertains et les difficultés liées à l’entrée sur un nouveau marché, l’entreprise est en mesure d’adapter ses activités locales et de s’implanter facilement dans de nouvelles villes.

Les solutions d’espace de travail flexible de WeWork offrent aux entreprises et à leurs employés une uniformité sur tous les marchés et un accès simplifié à la réserve de talents locaux. Les baux flexibles atténuent la plupart des risques associés aux engagements à long terme sur de nouveaux marchés, et garantissent que les entreprises disposent d’une flexibilité lorsqu’elles ne savent pas dans quelle mesure les effectifs augmenteront ou diminueront à l’avenir.

Kristen Bailey est une écrivaine et rédactrice chevronnée basée à Lincoln, au Nebraska. Elle aime aider les grandes et les petites marques à créer des histoires qui racontent leur finalité.

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