Avec l’essor des modèles de travail hybride, de nombreux chefs d’entreprise cherchent à donner davantage de finalités à leur espace de travail. Cela peut signifier des espaces de collaboration aménagés à dessein, des espaces calmes pour la concentration et le travail individuel, ou les deux.
C’est l’une des principales raisons pour lesquelles WeWork s’est associé avec Feather, une société de location de meubles qui permet aux membres WeWork d’accéder à des mobiliers et des accessoires de haute qualité. Après avoir lancé un programme pilote réussi dans la ville de New York, Feather est désormais présent dans tous les bureaux de WeWork aux États-Unis.
« Les dirigeants de Feather et WeWork se sont réunis pour proposer des options aux membres qui souhaitaient créer le bureau de leurs rêves », explique Ovesen, vice-présidente du merchandising chez Feather. « Le partenariat s’appuie sur les points forts de ce que [les deux entreprises] font vraiment bien et les accorde », continue-t-elle.
Par exemple, un membre peut vouloir transformer un bureau pour 14 personnes avec seulement des postes de travail et des chaises en un espace avec des espaces de travail individuels, une zone de collaboration pour les petits groupes et un espace détente. « Feather a la capacité de fournir des meubles de marque, ainsi que des prestations haut de gamme et un niveau de service impeccable, dans tous les établissements WeWork aux États-Unis », explique Francesca Ling, responsable principale de la gestion mondiale de la conception de produits chez WeWork. « Il était important que le programme de location offre de la flexibilité afin de pouvoir remplacer facilement des éléments pour reconfigurer les bureaux en fonction de l’évolution des besoins », continue-t-elle.
L’autre facteur qui rend le partenariat entre WeWork et Feather idéal est le style de mobilier lui-même. « Il était facile pour notre équipe créative [de WeWork] de travailler en collaboration avec leur équipe pour élaborer une gamme dédiée pour nos membres qui corresponde au style et à la convivialité de notre entreprise et aux besoins de nos membres », explique Ivan Aguirre, directeur de la gestion mondiale de la conception de produits chez WeWork. « Cette gamme s’aligne sur notre concept de matérialité neutre, en créant un espace de travail qui peut facilement s’harmoniser avec la marque et l’identité de chaque membre. »
Kendra Ovesen en convient : « L’esthétique moderne a toujours été le filtre à travers lequel Feather a conçu ses produits, et il se trouve que cela correspondait très bien à l’orientation adoptée par WeWork », dit-elle.
Fonctionnement
Grâce à ce partenariat, les membres WeWork peuvent choisir parmi une collection de meubles à la carte et de packs mobiliers, tous conçus spécialement pour s’adapter aux espaces WeWork, et tous disponibles à la location selon des conditions flexibles aussi longtemps que les membres en ont besoin. De plus, les meubles Feather peuvent être facilement combinés et assortis avec le mobilier de bureau WeWork existant.
Pour personnaliser leurs espaces avec Feather, les membres disposant d’un bureau de deux à vingt personnes commencent par répondre à un questionnaire de conception de bureau qui leur permet de choisir leur bâtiment, la taille et le style de leur bureau, puis de sélectionner la configuration qu’ils préfèrent pour leur espace. Feather propose des recommandations basées sur ces critères, et le membre peut sélectionner ce qu’il préfère, ainsi que d’autres compléments et éléments de valorisation.
Si vous entrez dans votre bureau, vous voulez être stimulé par l’environnement et interagir avec les gens dans un lieu sûr.
Kendra Ovesen, vice-présidente du merchandising chez Feather
« L’outil de conception de bureau facilite la participation du client en lui posant des questions sur son espace, puis l’aide à visualiser ses options en lui proposant des packs préconfigurés », explique Ovesen.
Les packs d’aménagement Brainstorm et Breakout offrent un espace de collaboration avec une grande table, des chaises et un tableau blanc pour faciliter les réunions et les étudier les idées. La disposition de l’espace détente est conçue avec des sièges confortables et des tables basses pour encourager les conversations et les rencontres décontractées entre les membres de l’équipe. « Vous pouvez même configurer votre propre salle de réunion personnelle avec les packs Meeting », se réjouit Ling.
« Nos membres recherchent une flexibilité maximale, et leurs besoins professionnels évoluent constamment », explique Aguirre.
Comme le souligne Ovesen, « si vous entrez dans votre bureau, vous voulez être stimulé par l’environnement et interagir avec les gens dans un lieu sûr ».
Voici un aperçu de la façon dont les bureaux WeWork utilisent les configurations de meubles de bureau Feather.
Une variété de zones de travail
Cette photo montre un bureau WeWork équipé d’un mélange d’offres groupées adaptées aux activités quotidiennes d’une entreprise. L’ensemble comprend un pack Brainstorm Breakout (medium), un pack Lounge (medium) et un espace de travail pour les petits groupes valorisé avec des postes de travail assis-debout et des chaises ergonomiques. « De manière générale, nous privilégions les meubles plus légers, en utilisant du bois pour leur donner des nuances plus chaudes. Pensez léger et aéré, et plus ouvert », résume Ovesen.
Un centre de concentration
Lorsqu’il s’agit de se plonger dans une échéance de projet, ce nouvel espace de travail pour les petits groupes avec des postes de travail assis-debout, des chaises ergonomiques et des lampes permet aux travailleurs de rester concentrés. Ovesen fait remarquer que ces meubles sont également certifiés BIFMA. (BIFMA est la certification tierce de l’Association des fabricants de meubles institutionnels de produits durables.)
Un lieu de conversation décontracté
Le pack Lounge (medium) inclut un canapé deux places, deux fauteuils de salon, une table basse et un tapis pour agrémenter l’espace confortable. Cette configuration offre une autre zone de sièges pour discuter, lire ou recevoir des clients.
La valorisation d’un espace privé
Les membres WeWork peuvent choisir le bureau standard de trois éléments et le convertir en bureau de direction avec le pack Executive (très petit format). Il inclut un bureau de direction, une chaise de travail ergonomique, un casier de rangement rembourré et une chaise d’invité.
Un équilibre entre confidentialité et travail d’équipe
Certains membres ont besoin de plus de personnalisation : une entreprise indépendante qui a besoin d’une zone pour travailler avec des clients, une entreprise qui veut un bureau privé séparé d’une autre suite d’entreprise, ou une entreprise qui doit installer un bureau privé loin de son siège social. Pour des situations de la sorte, les membres peuvent convertir le bureau WeWork standard de huit éléments en un bureau de direction plus fonctionnel, comme illustré ci-dessus. Cet espace inclut un pack Executive (très petit), un pack Breakout (petit), et une bibliothèque en complément de l’offre globale.
Un espace de réunion moderne
La collaboration et le brainstorming en personne sont d’une importance capitale. C’est pourquoi certains membres pourraient souhaiter transformer un espace de bureau standard d’une capacité de six personnes en une salle de réunion privée et fermée avec un pack Breakout (medium). Il est équipé d’une table de réunion, de six chaises et d’un tableau blanc mobile pour travailler sur des idées et des stratégies.
Un havre de détente bien éclairé
Le pack Breakout (medium) fonctionne au-delà des petits espaces de réunion. Ici, il est situé dans un bureau standard plus grand, avec une vue magnifique !
Une conception de poste de travail adaptée au travail de concentration
L’ergonomie et la possibilité de changer de positions pendant une longue session de travail sont importantes pour le bien-être des employés. Le nouvel espace de travail de concentration avec des postes de travail assis-debout et des chaises ergonomiques offre cette flexibilité physique dans un environnement de bureau standard grand.
Un espace d’échange de nouvelles
Lorsqu’il est placé dans un bureau standard grand, le pack Lounge constitue un espace de conversation accueillant. Il comprend un tapis pour une zone de sièges confortable, deux chaises de salon et une table basse. « Les meubles sont conçus pour durer », affirme Ovesen. « Nous utilisons des finitions plus naturelles afin de pouvoir effectuer des réparations. »
Dawn Papandrea est une rédactrice indépendante qui écrit sur le travail, les finances personnelles et l’enseignement supérieur. Ses écrits paraissent dans de nombreuses publications, dont Family Circle and monster.com. Suivez-la sur Twitter.
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