혼합형 업무 모델이 부상하면서 여러 비즈니스 리더가 오피스 공간을 좀 더 알차게 활용할 수 있는 방법을 모색하고 있습니다. 이는 오피스 공간을 더 의미있는 협업 공간으로 활용하거나 집중적으로 업무를 처리할 수 있는 조용한 공간으로 꾸미거나 또는 이 두 가지 모두의 용도를 수용하는 것을 의미합니다.
그래서 WeWork는 WeWork 멤버들에게 고급 제품 및 가구 액세서리를 공급하는 가구 렌털 회사 Feather와 협업했습니다. 뉴욕시에서 시범 프로그램을 성공적으로 운영한 Feather는 현재 미국 전역의 WeWork 오피스에 서비스를 제공하고 있습니다.
Feather의 머천다이징 부사장 Kendra Ovesen은 "Feather와 WeWork의 리더들은 꿈의 오피스를 만들고 싶어 하는 멤버들에게 다양한 옵션을 제공하기 위해 머리를 맞대고 고민했습니다."라며, "이 파트너십을 통해 [두 회사의] 특기와 강점이 조화를 이루었습니다."라고 말했습니다.
예를 들어, 어떤 멤버가 데스크와 의자만 있는 14인실 오피스를 개별 업무공간, 협업용 휴게 공간과 라운지가 있는 공간으로 변신시키고 싶어할 수 있습니다. WeWork의 글로벌 제품 디자인 관리 수석 매니저 Francesca Ling에 따르면, Feather는 미국의 모든 WeWork 지점에서 브랜드 가구를 선별하여 프리미엄 배송 및 탁월한 수준의 서비스와 함께 제공할 수 있습니다. "가구를 손쉽게 교체하여 필요에 따라 오피스를 다시 꾸밀 수 있는 유연한 렌털 프로그램이 필수적이었죠."라고 Francesca는 말했습니다.
WeWork와 Feather의 파트너십이 원활한 또 다른 이유는 가구 스타일입니다. WeWork의 글로벌 제품 디자인 관리 이사 Ivan Aguirre는 "[WeWork] 크리에이티브 팀은 Feather 팀과 손쉽게 협력하여 우리 회사의 디자인 및 분위기와 멤버들의 필요에 부합하는 전용 제품 라인을 엄선할 수 있었습니다."라며, "이러한 제품 라인은 WeWork의 중립적 물질성이라는 컨셉과 잘 맞습니다. 이 컨셉은 모든 멤버의 브랜드와 정체성과 자연스럽게 어우러지는 업무공간을 만들어주죠."라고 말했습니다.
Kendra도 이러한 의견에 동의합니다. "Feather는 항상 제품 디자인에서 모던한 미학을 추구해왔습니다. 이러한 감각은 WeWork의 방향성과도 잘 맞죠."라고 강조했습니다.
진행 방식
이 파트너십을 통해 WeWork 멤버들은 엄선된 가구 및 가구 번들 컬렉션 중에서 선택을 할 수 있습니다. 이러한 컬렉션은 모두 WeWork 공간에 맞춰 디자인되었으며, 멤버들이 필요한 만큼 유연한 조건으로 임대할 수 있습니다. Feather 가구들은 기존 WeWork 오피스 가구와도 믹스 앤 매치할 수 있습니다.
2~20인실 오피스를 임대한 멤버들은 Feather와 함께 공간을 맞춤화하기 위해 먼저 Office Builder 퀴즈에 임합니다. 이 퀴즈에서는 입주한 빌딩, 오피스 크기 및 스타일을 선택한 다음 공간에 원하는 설정을 선택할 수 있습니다. Feather는 이러한 기준에 따라 가구를 추천하며, 멤버는 마음에 드는 가구와 함께 기타 액세서리와 업그레이드를 선택할 수 있습니다.
오피스에 출근한 사람은 환경에서 새로운 아이디어를 떠올리고 안전한 곳에서 다른 이들과 교류할 수 있어야 합니다.
Kendra Ovesen, Feather 머천다이징 부사장
Kendra는 "Office Builder는 자신의 공간에 의문이 드는 고객을 안심시키고 미리 설정된 번들을 제공하여 고객이 옵션을 시각화할 수 도록 돕습니다."라고 말했습니다.
브레인스톰 앤 브레이크아웃 레이아웃 번들은 큰 테이블, 의자, 화이트보드를 갖춘, 회의를 진행하고 워크숍 아이디어를 논의할 수 있는 협업 공간입니다. 라운지 레이아웃은 푹신한 좌석과 커피 테이블이 있어 팀원들이 가벼운 대화를 나누고 친목을 도모할 수 있습니다. "미팅 번들로 나만의 미팅룸을 꾸밀 수도 있어요."라고 Francesca가 덧붙였습니다.
"저희 멤버들은 최대한의 유연성을 원합니다. 업무와 관련하여 필요한 사항이 끊임없이 변화하기 때문이죠."라고 Ivan은 말했습니다.
"오피스에 출근하면 환경에서 새로운 아이디어를 떠올리고 안전한 곳에서 사람들과 교류할 수 있어야 합니다."라고 Kendra는 강조했습니다.
다음은 WeWork 오피스에서 Feather 오피스 가구 구성을 활용한 방법입니다.
다양한 업무 구역
사진은 회사의 일상적인 업무에 적합한 다양한 번들 제품으로 꾸민 표준형 WeWork 오피스입니다. 브레인스톰 브레이크아웃 번들(미디엄) 1개, 라운지 번들(미디엄) 1개, 스탠드형 데스크로 변경 가능한 책상과 인체공학적 사무의자가 포함된 업그레이드형 집중 작업용 업무공간으로 구성된 공간입니다. Kendra는 "저희는 주로 밝은 색상의 가구를 취급하며, 따뜻한 느낌을 주기 위해 목재를 사용합니다. Feather의 컨셉은 가볍고 밝은 느낌과 개방감입니다."라고 말했습니다.
집중할 수 있는 하나의 공간
프로젝트 마감에 집중해야 할 때는 스탠드형 데스크로 변경 가능한 책상과 인체공학적 사무의자, 업무용 램프가 포함된 업그레이드형 집중 작업용 업무 구역이 직원들의 집중력을 유지시켜 줍니다. Kendra는 이 가구가 BIFMA 인증을 받았음을 강조했습니다. (BIFMA는 미국 사무가구생산자협회(Business and Institutional Furniture Manufacturers Association)의 지속가능한 제품 품질 인증입니다.)
가벼운 대화를 나눌 수 있는 곳
라운지 번들(미디엄)는 2인용 소파 1개, 안락의자 2개, 커피 테이블 1개와 아늑한 공간을 완성해주는 러그 1개로 구성되어 있습니다. 담소, 독서, 고객 응대에 알맞은 좌석 구성으로도 변경할 수 있습니다.
프라이빗 공간 업그레이드
WeWork 멤버는 이그제큐티브 번들(엑스트라 스몰)을 사용하여 표준 3피스 오피스를 임원 오피스로 바꿀 수 있습니다. 이 구성은 임원용 데스크 1개, 인체공학 사무용 의자 1개, 푹신한 오토만과 게스트용 의자 1개를 포함합니다.
프라이버시와 팀워크의 조화
고객과의 협업 공간이 필요한 독립소유회사, 다른 회사의 스위트와 분리된 프라이빗 오피스를 원하는 비즈니스, 멀리 떨어진 본사와 별도로 프라이빗 오피스를 마련하려는 기업 등 일부 멤버들은 더 높은 수준의 커스터마이징을 필요로 합니다. 이러한 경우 멤버들은 WeWork의 표준 8피스 오피스를 보다 기능적인 임원 오피스로 전환할 수 있습니다. 이 공간은 이그제큐티브 번들(엑스트라 스몰) 1개, 브레이크아웃 번들(스몰) 1개, 추가 책장 1개로 구성되어 있습니다.
모던한 회의 구역
대면 협업과 브레인스토밍은 매우 중요합니다. 멤버는 브레이크아웃 번들(미디엄) 1개로 표준 6피스 오피스 구역을 폐쇄형 프라이빗 미팅룸으로 바꿀 수 있습니다. 이 번들은 회의용 테이블 1개, 의자 6개, 이동식 화이트보드 1개로 구성되어 있어 아이디어와 전략을 논의하기에 적합합니다.
조명을 적절히 갖춘 재충전을 위한 휴게 공간
브레이크아웃 번들(미디엄)은 작은 회의 구역 이외의 공간에도 적합합니다. 여기서는 보다 넓고 전망 좋은 표준 오피스에 사용되었습니다.
집중이 필요한 업무에 적합한 데스크 디자인
직원의 건강을 위해서는 인체공학과 긴 업무 시간 동안 자세를 바꿀 수 있는 가능성이 중요합니다. 업그레이드된 집중 업무용 작업 구역은 스탠딩 데스크로 조절할 수 있는 책상과 인체공학적 사무의자를 구비하고 있어 표준 대형 오피스 환경에서 몸을 움직일 수 있습니다.
대화 공간
표준 대형 오피스 환경에서는 라운지 번들을 사용하여 대화를 나눌 수 있는 아늑한 공간을 꾸밀 수 있습니다. 이 번들은 발 아래를 편안하게 해주는 부드러운 러그 1개, 안락의자 2개, 커피 테이블 1개로 구성되어 있습니다. Kendra는 "오랫동안 사용할 수 있는 내구성 좋은 가구입니다. 자연 마감을 사용하여 수리가 쉽도록 만들었죠."라고 강조했습니다.
Dawn Papandrea는 업무, 개인 금융, 고등 교육에 대해 글을 쓰는 프리랜서 작가입니다. 그녀의 글은 Family Circle, monster.com등에 게재되었습니다. Twitter에서 그녀를 팔로우하세요.
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