Le coût d’une location d’un espace de bureau est supérieur à celui de votre loyer mensuel : vous devez également tenir compte des coûts de construction. Dans un bâtiment flambant neuf, l’espace peut être aussi simple que quatre murs et un sol en béton, laissant les locataires configurer le reste de l’espace selon leurs spécifications. Effectuer la construction nécessaire pour transformer la structure d’un bâtiment en un environnement de bureau de travail peut entraîner un coût élevé, c’est un point que vous devez considérer attentivement lorsque vous recherchez la propriété commerciale appropriée pour votre entreprise.
Pour trouver la propriété idéale au bon prix, vous devez comprendre tous les coûts engendrés par la construction de bâtiments commerciaux.
Comment les coûts de construction sont-ils calculés?
La répartition des coûts de construction commerciale peut varier énormément en fonction de ces facteurs :
- Les besoins du locataire : question espaces de bureau, un centre d’appels a des besoins qui diffèrent de ceux d’un cabinet de soins de santé ou d’un cabinet d’avocats. Des finitions haut de gamme et des espaces spécialisés signifient également des prix plus élevés.
- L’état de la propriété : une construction neuve exigera plus de travaux d’aménagement qu’une propriété plus ancienne qui a été construite pour un locataire précédent. Les espaces plus anciens peuvent toutefois également nécessiter plus d’améliorations avant d’être prêts à emménager.
- Le coût des matériaux et de la main-d’œuvre : ce coût varie en fonction de la région et de la qualité de la construction.
Chaque construction est unique. Le prix sera calculé et le coût final de construction sera indiqué comme prix moyen par pied carré lorsqu’un locataire décide exactement de ce dont il a besoin.
Habituellement, le propriétaire et le locataire se partagent les coûts de construction commerciale, négociés dans le cadre du contrat de location. Ces coûts peuvent être gérés de différentes manières. Dans une construction clé en main, un propriétaire s’occupe de tout, offrant un espace prêt à emménager. Dans une construction d’amélioration locative, le locataire gère les détails de la construction lui-même, mais il reçoit une allocation pour payer la construction. Bien qu’il soit peu probable que cette allocation paie pour l’ensemble de la construction, elle permet de compenser certains des coûts d’aménagement d’un nouvel espace commercial selon vos spécifications.
Une allocation d’amélioration locative est également généralement désignée par le coût en pied carré, de sorte que votre coût de construction final par pied carré serait votre coût de construction moins votre allocation d’amélioration locative.
Peu importe qui gère la construction et qui paie pour ces travaux, il est important de négocier toutes les spécifications du bail avant de signer. Sinon, les locataires pourraient se retrouver avec un espace qui ne leur convient pas tout à fait, et ensuite devoir dépenser plus d’argent pour faire les choses correctement. Être clair quant aux exigences de construction signifie que chacun obtient ce qu’il veut sans aucune dépense surprise.
Estimation des coûts de construction pour les aménagements intérieurs d’entreprise
Le coût d’une construction commerciale varie, mais le coût moyen d’un bâtiment commercial est de 65 $ le pied carré avec des finitions standard. Ce n’est toutefois qu’une moyenne : les coûts peuvent augmenter ou diminuer selon les besoins du locataire et l’état de l’immeuble. L’emplacement du bâtiment a également une incidence importante : les coûts de construction à New York sont plus élevés que les coûts de construction à Dallas, par exemple.
En pratique, vous pouvez vous attendre à payer entre 50 $ et 150 $ pour les coûts de construction par pied carré. S’il s’agit d’un espace de première génération, une structure qui n’a pas été construite auparavant, ajoutez 10 $ par pied carré à ces estimations. Au bas de cette gamme de prix, vous obtiendrez un espace de bureau de base, sans fioritures. Au haut de cette gamme, vous obtiendrez des détails de haute qualité et des finitions adaptées à un espace de direction. Et si votre bureau a besoin d’espaces spécialisés, comme une cuisine ou un centre de conditionnement physique, vous pouvez vous attendre à payer encore plus.
Même si les ventilations des coûts de construction commerciale sont difficiles à estimer, les locataires ont beaucoup de contrôle sur ceux-ci. Le choix d’un espace plus fini, même s’il n’est pas parfait, peut réduire considérablement les coûts. Et même lors d’une nouvelle construction, les locataires peuvent concevoir et terminer l’espace en fonction de leur budget.
Les coûts essentiels par rapport aux coûts accessoires
Lorsque vous calculez les coûts de développement commercial, vous verrez probablement des références à des coûts matériels et à des coûts accessoires. Heureusement, il est assez simple de distinguer ces coûts une fois que vous avez appris le jargon.
Les coûts essentiels sont des améliorations physiques qui resteront après le départ des locataires. Ils comprennent des éléments comme les portes, les fenêtres, la peinture, le tapis, les systèmes CVC, la plomberie et toutes les autres améliorations physiques. Les coûts essentiels comprennent également la main-d’œuvre, qui est généralement la plus grande dépense d’une construction.
D’autre part, les coûts accessoires sont tout ce qui n’implique aucune amélioration physique de la propriété, comme les permis de construction, les frais juridiques et les frais d’inspection. Lorsque vous estimez le coût d’une construction, ceux-ci sont généralement faciles à deviner, car ils sont assez standards quelle que soit l’ampleur de la construction.
Comment déterminer le coût moyen, par pied carré, des bâtiments commerciaux
Déterminer le coût par pied carré des bâtiments commerciaux peut être un peu plus compliqué que prévu, car il peut être cité de différentes manières. En ce qui concerne la location d’un espace de bureau commercial, le coût au pied carré est souvent un coût annuel. Cela signifie que, pour déterminer le loyer mensuel d’une propriété, les locataires doivent multiplier le coût indiqué par pied carré par le nombre de pieds carrés, puis le diviser par 12.
Cependant, dans différentes parties du pays, cela peut être présenté en devis différemment. En Californie, par exemple, le coût par pied carré des baux commerciaux est généralement indiqué sur une base mensuelle. D’autres dépenses mensuelles peuvent également avoir une incidence sur votre coût par pied carré : par exemple, avec un bail triple net, les locataires sont également responsables des taxes, des assurances et des frais d’entretien. Il y a ensuite, bien sûr, les coûts de construction, qui peuvent augmenter considérablement vos dépenses d’emménagement.
Assurez-vous de comprendre exactement le prix proposé – et s’il comprend tout – avant de prendre une décision concernant la location d’espace.
WeWork par rapport aux types traditionnels d’aménagement d’espaces de bureaux commerciaux
Construire un espace de bureau commercial traditionnel peut être long et coûteux. En outre, lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, vous n’avez peut-être pas envie de rechercher la bonne propriété et à la construire selon vos spécifications.
Avec une construction de bureaux commerciaux traditionnels, les locataires ont plus de contrôle sur la façon dont un espace est construit, mais ce contrôle exige temps et argent. Et pire, la construction pourrait dépasser le budget ou prendre du retard, ce qui pourrait freiner l’évolution de votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise ou une entreprise en démarrage, il peut être difficile de trouver les fonds pour une construction de haute qualité.
L’espace de bureau WeWork est préconstruit et est « clé en main ». Il n’est pas nécessaire de gérer les tracas et le coût d’une construction de haute qualité, car les espaces de travail ont déjà des finitions de qualité supérieure et regorgent de commodités. De plus, WeWork propose espace flexible qui convient à votre équipe maintenant et à l’avenir. Les locataires disposent de tout l’espace dont ils ont besoin pour un tarif mensuel unique et prévisible. Rien de plus facile.
WeWork est un espace de bureau commercial sans tracas et sans retards. Tout ce que vous avez à faire consiste à choisir votre emplacement et le moment où vous souhaitez emménager, et vous serez dès lors prêt à vous mettre au travail.
Elizabeth Harper est une écrivaine et éditrice, elle réside à Austin, au Texas. Elle est la directrice éditoriale du site de divertissement Blizzard Watch et couvre la technologie grand public, les finances personnelles et le divertissement sur Internet.
