Die Kosten für die Anmietung von Büroräumen betragen mehr als nur deine Monatsmiete – du musst auch die Ausstattungskosten berücksichtigen. In einem Neubau bestehen Büroräume vielleicht nur aus vier Wänden und einem Betonboden, so dass die Mieter*innen sich überlegen müssen, wie sie die Räumlichkeiten nach ihren Wünschen gestalten. Die Arbeiten, die nötig sind, um einen Rohbau in eine funktionierende Büroumgebung zu verwandeln, können mit hohen Kosten verbunden sein – das ist etwas, was du sorgfältig abwägen musst, wenn du nach der richtigen Gewerbeimmobilie für dein Unternehmen suchst.
Um die perfekte Immobilie zum richtigen Preis zu finden, musst du alle Kosten verstehen, die beim Bau von gewerblichen Objekten anfallen.
Wie werden Ausstattungskosten berechnet?
Die Aufschlüsselung der Kosten für den Bau von Gewerbeimmobilien kann je nach diesen Faktoren stark variieren:
- Die Bedürfnisse des Mieters/der Mieterin: Bei Büroräumen hat ein Callcenter andere Bedürfnisse als eine Arztpraxis oder Anwaltskanzlei. Hochwertige Ausstattung und spezialisierte Bereiche bedeuten auch höhere Preise.
- Der Zustand der Immobilie: Ein Neubau erfordert mehr Ausstattungsarbeiten als ältere Gebäude, die schon für einen Vormieter ausgestattet wurden. Aber auch ältere Objekte benötigen möglicherweise weitere Upgrades, bevor sie einzugsbereit sind.
- Die Kosten für Material und Arbeit: diese variieren je nach Region und Ausstattungsqualität.
Jede Ausstattung ist anders. Wenn sich eine Mieterin/ein Mieter genau entscheidet, was sie/er braucht, wird der Preis berechnet und die endgültigen Ausstattungskosten werden als Durchschnittspreis pro Quadratmeter angegeben.
Normalerweise teilen sich Vermieter*in und Mieter*in die Kosten für die gewerblichen Bauarbeiten, die im Rahmen des Mietvertrages ausgehandelt werden. Dies kann auf verschiedene Weise gehandhabt werden. Bei einem schlüsselfertigen Ausbau kümmert sich ein Vermieter um alles und stellt einen einzugsfertigen Bereich zur Verfügung. Bei einem Mieterausbau kümmern sich die Mieter selbst um die Details des Ausbaus, erhalten aber einen Zuschuss, um die Arbeiten zu bezahlen. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass dieser Zuschuss für den gesamten Ausbau reicht, aber er hilft dabei, einen Teil der Kosten für die Einrichtung eines neuen Gewerbebereichs nach deinen Wünschen auszugleichen.
Ein Zuschuss zum Mieterausbau wird normalerweise auch mit Kosten pro Quadratmeter bezeichnet, also wären deine endgültigen Ausbaukosten pro Quadratmeter deine Ausbaukosten abzüglich deines Zuschusses zum Mieterausbau.
Unabhängig davon, wer den Ausbau überwacht und wer dafür bezahlt, ist es wichtig, alle Spezifikationen innerhalb des Mietvertrags vor der Unterzeichnung zu verhandeln. Sonst könnten die Mieter*innen am Ende einen Bereich vorfinden, der nicht ganz zu ihnen passt – und müssen dann mehr Geld ausgeben, um die Dinge in Ordnung zu bringen. Wenn man sich über die Anforderungen der Ausstattung im Klaren ist, bekommt jeder das, was er will, ohne überraschende Ausgaben.
Geschätzte Baukosten für die Ausstattung von Firmeninnenräumen
Die Kosten für die Ausstattung eines Geschäftsobjektes variieren, aber die durchschnittlichen Kosten pro Quadratmeter betragen $65 (580 € pro Quadratmeter) für Standardausführungen. Aber das ist nur ein Durchschnittswert. Je nach den Bedürfnissen der Mieter*innen und dem Zustand des Gebäudes können die Kosten nach oben oder unten variieren. Auch die Lage des Gebäudes hat einen großen Einfluss: Die Baukosten in New York City sind höher als zum Beispiel die Baukosten in Dallas.
Du kannst praktisch damit rechnen, dass du pro Quadratmeter zwischen 50 und 150 Dollar für die Ausbaukosten zahlen musst (445 bis 1.338 € pro Quadratmeter). Wenn es sich um einen Bereich der ersten Generation handelt – ein Gebäude, das vorher noch nicht ausgestattet wurde – dann füge diesen Schätzungen 10 Dollar pro Quadratfuß (90 € pro Quadratmeter) hinzu. Am unteren Ende dieser Preisspanne bekommst du simple Büroräume ohne jegliche Extras. Im High-End-Bereich erhältst du hochwertige Details und Ausstattungen, die für Executive-Räumlichkeiten angemessen sind. Und wenn dein Büro spezielle Bedürfnisse abdecken soll, wie zum Beispiel eine Küche oder ein Fitnesscenter, werden die Kosten dementsprechend angepasst.
Auch wenn die Kosten für den gewerblichen Bau schwer abzuschätzen sind, können sie in den meisten fällen von den Mieter*innen eingestellt werden. Wenn du dich für fertiger ausgestattete Bereiche entscheidest – auch wenn sie nicht perfekt sind – kannst du die Kosten erheblich reduzieren. Und selbst bei der Ausstattung eines neuen Gebäudes können Mieter*innen den Bereich nach ihrem Budget gestalten.
Harte Kosten vs. weiche Kosten
Wenn du die Kosten für eine gewerbliche Ausstattung festlegst, wirst du wahrscheinlich über die Begriffe „harte“ und „weiche“ Kosten stolpern. Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, diese Kosten auseinanderzuhalten, wenn man sich einmal damit beschäftigt hat.
Harte Kosten sind bauliche Verbesserungen, die nach dem Weggang der Mieter*innen bleiben. Dazu gehören Dinge wie Türen, Fenster, Farbe, Teppich, HLK-Systeme, Sanitäranlagen und alle anderen baulichen Verbesserungen. Zu den harten Kosten gehören auch die Arbeitskosten, die in der Regel die größten Ausgaben eines Ausbaus sind.
Weiche Kosten sind alles, was nicht mit physischen Verbesserungen des Objekts verbunden ist, wie z.B. Baugenehmigungen, Anwaltskosten und Inspektionskosten. Wenn du die Ausstattungskosten berechnest, sind diese normalerweise leicht zu bestimmen, da sie ziemlich einheitlich sind, unabhängig vom Umfang der Ausstattung.
Wie man die durchschnittlichen Kosten pro Quadratmeter von Geschäftsgebäuden ermittelt
Die Berechnung der Kosten pro Quadratmeter für Gewerbeimmobilien kann etwas komplizierter sein, als du vielleicht erwartest, da sie auf unterschiedliche Weise angegeben werden können. Bei der Vermietung von gewerblichen Büroräumen, sind die Kosten pro Quadratmeter oft jährliche Kosten. Das heißt, um die monatliche Miete für eine Immobilie zu ermitteln, müssen die Mieter*innen die angegebenen Kosten pro Quadratmeter mit der Anzahl der Quadratmeter multiplizieren und dann durch 12 dividieren.
In verschiedenen Teilen der USA kann dies jedoch unterschiedlich berechnet werden. In Kalifornien zum Beispiel werden die Kosten pro Quadratmeter für gewerbliche Mietverträge normalerweise auf einer monatlichen Basis angegeben. Auch andere monatliche Ausgaben können sich auf deine Quadratmeterkosten auswirken – bei einer Triple-Net-Lease zum Beispiel sind die Mieter*innen auch für Steuern, Versicherung und Wartungskosten verantwortlich. Dann gibt es natürlich noch die Ausstattungskosten, die deine Einzugskosten deutlich erhöhen können.
Vergewissere dich, dass du genau verstanden hast, welcher Preis angegeben wird – und ob er alles beinhaltet – bevor du eine Entscheidung darüber triffst, ob du Bereiche anmieten möchtest.
WeWork vs. traditionelle Arten der Ausstattung von Gewerbeimmobilien
Die Ausstattung traditioneller Gewerberäume kann zeitaufwändig und teuer sein. Und wenn du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren willst, bist du vielleicht nicht daran interessiert, nach dem richtigen Grundstück zu suchen und es nach deinen Wünschen auszustatten.
Bei einer traditionellen gewerblichen Büroeinrichtung haben die Mieter mehr Kontrolle darüber, wie ein Bereich gebaut wird – aber diese Kontrolle kostet Zeit und Geld. Und schlimmer noch, die Bauarbeiten könnten das Budget überschreiten oder hinter den Zeitplan zurückfallen, was dein Unternehmen zurückwirft. Wenn du ein Kleinunternehmen oder ein Start-up bist, kann es schwierig sein, die Mittel für eine hochwertige Ausstattung aufzubringen.
WeWork-Büroräume sind fertig ausgebaut und einzugsbereit. Du musst dich nicht mit dem Ärger und den Kosten für eine hochwertige Ausstattung herumschlagen, denn die Arbeitsbereiche sind bereits auf einem hohen Niveau fertiggestellt und mit vielen Vorzügen ausgestattet. Außerdem bietet WeWork flexible Bereiche, die zu deinem Team passen, sowohl jetzt als auch in Zukunft. Die Mieter*innen bekommen für eine einzige, kalkulierbare Monatsrate so viel Platz, wie sie brauchen. Einfacher geht’s nicht.
WeWork bedeutet gewerbliche Büroräume ohne Ärger und ohne Verzögerungen. Es reicht, deinen Standort auszuwählen sowie das Datum einzugeben, wann du einziehen möchtest, und du kannst mit der Arbeit beginnen.
Elizabeth Harper ist eine Autorin und Redakteurin mit Sitz in Austin, Texas. Sie ist die redaktionelle Leiterin der Unterhaltungsseite Blizzard Watch und berichtet über Endverbrauchertechnologie, Privatfinanzen und Unterhaltung im ganzen Internet.