Les types d’espaces de bureau hybrides pour les travailleurs à distance

L’espace de travail moderne doit refléter les besoins des travailleurs à distance. Voici comment l’aménagement de bureaux hybrides peut vous aider

WeWork, 1460 rue Mission, à San Francisco.Photos par WeWork

Des changements sismiques ont été apportés à l’espace de travail moderne au cours du dernier siècle, des premiers bureaux ouverts à l’émergence de la culture du cubicule. Mais tout cela ne se compare nullement à ce qui se passe en ce moment. L’émergence de la conception de bureaux hybrides représente non seulement un changement dans la disposition physique du bureau, mais aussi un changement plus profond quant aux attentes sur l’endroit et la façon dont nous travaillons.

Alors que les modifications précédentes apportées aux aménagements de bureaux cherchaient à créer plus de valeur en réduisant l’espace au sol (souvent au détriment de la satisfaction des employés), le passage à des espaces de travail hybrides est motivé par un changement des besoins des employés. Au sortir de la pandémie de COVID-19, les gens veulent avoir la liberté de travailler au moment et à l’endroit où ils estiment être le plus productifs. Les travailleurs reconnaissent les lacunes de la conception à aire ouverte et les inconvénients des aménagements en cubicules. Les jeunes employés ont besoin de flexibilité et d’un accès à des espaces de travail réinventés, plus axés sur la collaboration, l’apprentissage ainsi que le travail d’équipe.

Les changements survenus au cours de l’année écoulée ont prouvé que nous disposons des outils et des compétences nécessaires pour travailler presque partout où il y a une connexion Internet. Au fur et à mesure que les restrictions sont levées et que les bureaux rouvrent leurs portes, l’espace de travail moderne doit refléter les leçons apprises pendant cette période. Les entreprises doivent doter leurs employés des espaces de travail dont ils ont besoin pour rester flexibles, productifs et heureux.

Le passage à un lieu de travail hybride est aussi bien culturel que physique. Aucun architecte d’intérieur ne peut transformer votre bureau en lieu de travail hybride du jour au lendemain, même si certains vous le promettront. Mais en apportant des changements progressifs à leurs processus de travail et en tirant parti des technologies et des services de pointe, de nombreuses entreprises peuvent au moins profiter de certains avantages qu’offre un aménagement de bureau hybride.

Différents types d’espaces de travail hybrides répondent aux besoins des télétravailleurs

Il existe des moyens de créer rapidement des poches d’espace hybride dans l’aménagement de vos bureaux existants, ainsi que des solutions pour débloquer des espaces de bureau partagés pour vos travailleurs à distance dans le monde entier. L’aménagement idéal du lieu de travail dépend de la taille et de la forme de votre entreprise, ainsi que des besoins de vos employés.

Location d’espaces de bureaux modernes sur demande

L’un des principaux obstacles à la transition vers un lieu de travail hybride est de maintenir une certaine égalité entre les travailleurs à distance et les travailleurs de bureau. Idéalement, chacun devrait avoir accès aux outils et aux espaces de travail dont il a besoin pour travailler de son mieux, où qu’il se trouve dans le monde.

WeWork Southeast Financial Center à Miami.

Synchronisez vos équipes en offrant aux travailleurs à distance la possibilité de louer un espace de bureau partagé lorsqu’ils en ont besoin, qu’il s’agisse de l’accès à des services tels que des imprimantes et des salles de réunion, ou simplement pour sortir un peu de chez eux. Une solution flexible de location de bureaux comme WeWork On Demand vous permet d’accéder à des espaces de travail et à des salles de conférence au besoin, quand vous en avez besoin et à court terme.

Des espaces de travail attribués dans le monde entier

L’objectif ultime du lieu de travail hybride est d’utiliser les outils de travail à distance pour découpler une entreprise de ses locaux centraux, afin de permettre aux employés de travailler à l’endroit et au moment où ils le souhaitent, et de réimaginer le bureau traditionnel comme un lieu qui change de forme pour s’adapter au type de travail qui doit être effectué à un moment donné.

Les travailleurs à distance ne devraient pas être désavantagés s’ils ne peuvent pas toujours accéder à cet espace de bureau hybride. En leur offrant un bureau partagé ou un espace de travail dans la ville où ils vivent, les travailleurs à distance peuvent rester étroitement impliqués et continuer à collaborer avec leurs collègues, en bénéficiant des ressources et de l’espace dont ils ont besoin pour être productifs. WeWork Accès Illimité donne accès à des centaines d’emplacements WeWork dans le monde, ce qui garantit que vos travailleurs à distance ne sont jamais loin d’un bureau tranquille quand ils en ont besoin.

Un espace qui favorise les conversations en personne

Pour les travailleurs à distance, la possibilité de rencontrer des collègues et des clients dans un environnement professionnel et sûr est l’un des avantages les plus alléchants du bureau hybride. Vous pouvez utiliser des meubles modulaires ou des sièges dans des coins tranquilles pour créer des espaces où tenir des conversations privées. Pour des réunions plus décontractées, utilisez tous les espaces extérieurs auxquels vous avez accès. Dans le lieu de travail hybride, le bureau central devient un lieu important pour les conversations en personne, ainsi qu’un endroit où différents types d’équipes à distance peuvent se réunir et collaborer.

WeWork KDX Toranomon 1 Chome à Tokyo.

Un espace qui encourage de nouvelles façons de travailler

Contrairement à un bureau traditionnel, avec ses rangées de bureaux ou de cubicules, un lieu de travail hybride efficace n’impose pas un style de travail unique aux employés. Au lieu de cela, un bureau hybride doit anticiper ce dont un employé peut avoir besoin tout au long de sa journée. Par exemple, il offre une variété d’espaces pour accueillir différents modes de travail, comme des espaces sociaux décontractés avec des sièges confortables, des coins tranquilles pour les réunions et des salles de conférence aménagées pour les appels vidéo avec des collègues. Utilisez les zones fermées pour créer des espaces isolés où les travailleurs peuvent se concentrer sur des tâches individuelles, et soyez prêt à adapter l’aménagement au fur et à mesure que les gens découvrent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Un espace qui privilégie la sécurité et le bien-être

Depuis le début de la pandémie, la sécurité de tous les employés du bureau est devenue plus importante que jamais. Le passage de certaines de vos équipes au travail à distance vous permet de mettre en œuvre plus facilement des mesures de distanciation physique, de dédensifier le lieu de travail en supprimant les bureaux fixes, en augmentant les processus de désinfection et en créant un espace personnel supplémentaire autour des postes de travail. Naturellement, beaucoup d’entre nous sont inquiets à l’idée de retrouver l’ancienne disposition des bureaux. Dans un lieu de travail hybride, les individus sentent qu’ils peuvent travailler de manière autonome, se déplacer dans différents espaces de travail en toute sécurité, et fixer leur propre horaire pour éviter les transports publics encombrés.

WeWork Coda à Atlanta.

Types d’équipes à distance dans un modèle de lieu de travail hybride

Un lieu de travail hybride bien pensé répond en permanence aux besoins de ceux qui l’utilisent. Pour les employeurs, cela signifie comprendre comment optimiser le travail de vos équipes, cerner les caractéristiques de l’espace qui comptent le plus pour eux, puis utiliser ces informations pour créer un nouvel environnement de travail qui assure la sécurité, le bonheur et la productivité des employés. La première étape consiste à déterminer le type d’installation à distance que vous aimeriez offrir. Voici quelques-unes des dispositions les plus courantes de lieux de travail hybrides.

L’équipe hybride

Une équipe hybride mélange le travail à distance et le travail au bureau. Cela peut signifier qu’un petit personnel principal travaille dans un emplacement fixe, tandis que le reste des employés travaillent à distance. Ou il peut s’agir d’une entreprise où la plupart des employés travaillent sur place, et quelques-uns travaillent de l’endroit qui leur convient. Une équipe hybride peut opérer en rotation, en échangeant la présence au bureau après quelques semaines, ou encore elle peut visiter le bureau uniquement pour des réunions occasionnelles. Quelle que soit la manière dont les choses sont organisées, avec une équipe hybride, il y a toujours un bureau central auquel le travailleur peut accéder.

WeWork Mitikah à Mexico.

Alors que les choses reviennent à la normale et que nous commençons à retourner sur les lieux de travail, les équipes hybrides gagnent en popularité auprès des travailleurs et des chefs d’entreprise. Le modèle de lieu de travail hybride offre aux employés la possibilité de continuer à travailler à distance, mais leur donne également un emplacement physique où aller s’ils le souhaitent, ainsi qu’un espace attribué où ils peuvent être productifs et discuter avec leurs collègues.

L’équipe scindée

Une équipe scindée, c’est une équipe divisée en deux ou plusieurs bureaux. Ces bureaux sont interdépendants et peuvent se trouver à des milliers de kilomètres de distance ou à proximité les uns des autres. Quelle que soit la distance, une équipe divisée fonctionne généralement comme une équipe hybride, chaque moitié travaillant effectivement à distance de l’autre.

Bien que la plupart des travailleurs d’une équipe dispersée travaillent depuis un bureau tous les jours, ils doivent toujours utiliser des outils de travail à distance et des processus de travail hybrides pour collaborer efficacement avec leurs collègues travaillant dans d’autres emplacements. Cela permet aux équipes divisées de passer plus facilement à un modèle entièrement à distance, le cas échéant, ou de changer rapidement d’emplacements ou de méthode de travail au besoin.

L’équipe entièrement à distance

Une équipe entièrement à distance n’a pas de bureau physique. Au lieu de cela, les travailleurs d’une entreprise entièrement distante accomplissent leurs tâches à l’endroit où ils se trouvent, qu’il s’agisse de leur salon, d’un espace de travail collaboratif près de leur domicile ou en haut d’une montagne de l’autre côté du monde (à condition qu’ils disposent d’un signal Wi-Fi approprié).

La vie d’une nomade numérique peut paraître attrayante, mais elle peut présenter plusieurs défis pour les employeurs et leurs équipes. Les travailleurs peuvent être répartis dans différents pays et fuseaux horaires, ce qui rend difficile la résolution des problèmes, la suggestion de nouvelles idées et la collaboration sur des projets complexes. Les employés peuvent se sentir isolés les uns des autres, et la culture d’entreprise peut souffrir si les équipes ont trop peu d’occasions de se réunir et de se socialiser.

Mais avec une planification minutieuse – adaptée à l’entreprise, bien sûr! –, l’abandon du bureau permanent peut être transformateur. GitLab est l’une des plus grandes entreprises entièrement en télétravail au monde. La société technologique compte plus d’un millier de membres du personnel travaillant dans 60 pays, et elle encourage ses membres à voyager dans le monde entier pour rendre visite à leurs collègues et utiliser les espaces de travail collaboratif locaux de leur ville pour les aider à séparer leur vie professionnelle et leur vie privée.

WeWork utilise les aménagements modernes de l’espace de travail pour faciliter le travail hybride

Les idées de base qui sous-tendent la conception de bureaux hybrides s’efforcent toutes d’atteindre un seul objectif : créer une variété d’espaces dans un lieu de travail où les employés sont en mesure de travailler efficacement, qu’ils soient au bureau, à la maison ou à distance. WeWork utilise des installations modernes pour doter votre équipe des outils et de l’environnement dont elle a besoin afin de bien s’intégrer à votre organisation de travail hybride.

WeWork, Gotham Center à Long Island, dans l’État de New York.

L’accès à un espace de travail attribué est essentiel pour que les travailleurs à distance restent connectés à la culture de votre entreprise et à leurs collègues du monde entier. Un milieu exempt de distractions, des salles de réunion professionnelles, un Wi-Fi haut débit et des installations dignes des meilleures entreprises offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour rester productives, engagées et collaboratives, quelle que soit la distance. Essayez les espaces en utilisant WeWork Accès Illimité ou WeWork On Demand.

Tous les bureaux de WeWork sont conçus en gardant à l’esprit l’avenir du travail hybride. Que vous lanciez une équipe à distance dans une nouvelle ville ou que vous souhaitiez disposer d’un espace de travail moderne répondant aux besoins changeants de votre personnel, WeWork vous propose de magnifiques bureaux pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Découvrez comment WeWork a réimaginé l’avenir du travail flexible et commencez dès aujourd’hui à transformer la culture de travail de votre entreprise.

Steve Hogarty est un auteur et journaliste basé à Londres. Il s’occupe de la chronique de voyage de City AM et participe à la gestion de City AM Magazine, où il s’intéresse surtout à la technologie, au tourisme et au divertissement.

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