Six entreprises utilisent WeWork pour obtenir un espace personnalisé

Chaque entreprise avait des besoins différents, ce qui a permis d’établir une approche sur mesure de leur espace de travail.

WeWork 611 N Brand Boulevard à Glendale, en Californie. Photos par WeWork

Contrairement aux cubicules traditionnels, les espaces de travail personnalisés résolvent des problèmes uniques pour les entreprises. L’avenir du bureau est un espace de travail flexible qui est axé sur l’humain, encourage la collaboration, stimule l’innovation, et favorise le bien-être et l’équilibre. WeWork conçoit chacun de ses espaces pour refléter ces objectifs. Lorsqu’il s’agit d’espaces personnalisés, l’équipe de conception écoute de près les besoins des chefs d’entreprise. 

Les espaces qui sont personnalisés pour refléter la culture, les valeurs et les styles de travail d’une marque grâce à l’art, au design, à la couleur et à la configuration favorisent la productivité et le sentiment d’appartenance.

Selon le Harvard Business Review, « privilégier l’identité » ou le sentiment de se sentir chez soi sur le lieu de travail est bénéfique pour la satisfaction et la productivité des employés.

Voici comment six entreprises ont exploité le portefeuille mondial d’espaces de WeWork pour personnaliser la conception et l’infrastructure de leurs espaces de travail. Chacun de ces espaces répond de manière unique à leurs besoins et leur confère un sentiment global d’identité dans le lieu de travail.

Une entreprise pharmaceutique figurant au classement Fortune 500 lance une entreprise dérivée

Le défi : Une entreprise pharmaceutique mondiale et membre de longue date de WeWork avait décidé de lancer une entreprise dérivée à grande échelle et avait besoin d’espaces de travail flexibles et personnalisés dans des emplacements du monde entier.

La solution : L’entreprise de grande envergure figurant au classement Fortune 500 s’est associée à l’équipe de conception de WeWork pour définir ses principes fondamentaux et élaborer l’infrastructure de la technologie de communication de l’information personnalisée dont elle avait besoin pour mener ses activités.

Le résultat : Le vaste portefeuille mondial de WeWork a permis à l’entreprise de pénétrer facilement sur les marchés clés. D’ici la fin de l’année 2021, de 30 à 40 bureaux satellites personnalisés seront opérationnels dans le monde entier. Tous les nouveaux espaces sont entièrement personnalisés à la marque de l’entreprise pour garantir une expérience uniforme des employés sur tous les marchés. Au final, l’entreprise pharmaceutique a économisé sur les dépenses en capital pour tous ces espaces. Et avec un seul point de contact pour tous ses bureaux WeWork, elle pourra facilement augmenter ou réduire ses espaces à l’avenir.

Une entreprise de médias sociaux figurant au classement Fortune 100 personnalise ses services pour assurer la collaboration et l’éducation.

Le défi : Une entreprise de réseaux sociaux en train de développer sa présence au Brésil a constaté que le pays connaissait une pénurie de travailleurs qualifiés dans le domaine de la technologie. La direction de l’entreprise a développé une initiative visant à proposer des cours de programmation gratuits aux communautés défavorisées et à soutenir les entreprises en démarrage à effet social. Elle avait simplement besoin de l’endroit adéquat pour réaliser son projet.

La solution : L’entreprise s’est associée à WeWork pour créer un nouvel espace inspirant afin de soutenir l’initiative brésilienne. Les conditions flexibles lui permettront de s’agrandir au besoin.

WeWork NEO Metropolis à Guangzhou, en Chine.

Le résultat : Le nouvel espace polyvalent sur un étage complet est entièrement personnalisé pour répondre aux objectifs de formation et de développement de l’entreprise. L’emplacement sert de centre de collaboration pour 10 000 membres de la communauté chaque année. Il comprend des espaces de travail adaptables, des salles de classe flexibles, des salles de conférence à la fine pointe de la technologie et des espaces communs reposants qui facilitent les interactions sociales et stimulent l’innovation. Le design séduisant de l’espace est agrémenté de touches spéciales d’artistes et de designers locaux.

Une société de services financiers se lance dans la construction d’un siège social complet.

Le défi : Après une période d’investissements considérables et d’hypercroissance, une entreprise de services financiers voulait un siège social à Sao Paulo, au Brésil, qu’elle pourrait personnaliser pour répondre à ses besoins uniques et s’y développer.

La solution : WeWork a créé un siège social dans un bâtiment entièrement conçu sur mesure pour l’entreprise. L’espace ouvert accueille tous les employés de l’entreprise et permet le déroulement d’événements internes, tout en favorisant la communication et la collaboration. Le mobilier, les installations ainsi que les équipements mobiles et reconfigurables permettent de personnaliser chaque espace en fonction des besoins, ce qui contribue également à rendre la distanciation physique facile et naturelle dans le cadre de la stratégie de retour au travail de l’entreprise.

Le résultat : Le nouveau siège permet à l’entreprise de s’installer durablement et d’accueillir les 2 639 postes de travail dont elle a besoin actuellement. L’espace entièrement à l’image de la marque de l’entreprise témoigne de sa culture, de son identité et de ses valeurs, et les conditions flexibles et structurées permettront d’adapter sa capacité.

Un fournisseur de logiciels s’installe dans un bureau axé sur le client et à sa marque 

Le défi : Pendant la pandémie de COVID-19, un fournisseur de logiciels de la région de la baie de San Francisco a offert à ses employés des laissez-passer WeWork Accès Illimité. Mais après une fusion et la perspective de l’expiration de son bail actuel, l’entreprise a commencé à chercher un siège social personnalisé axé sur le client.

La solution : WeWork s’est associée au courtier attitré de l’entreprise pour faciliter le processus de conception. WeWork a fourni à l’entreprise un siège social dans un bâtiment complet et entièrement personnalisé pour refléter son identité de marque unique, et attirer les employés et les clients.

WeWork 50 Carrington St, Sydney.

Le résultat : Le nouveau siège de l’entreprise, d’une superficie de 3 502 m² (37 000 pi²), offre des espaces de travail inspirants et flexibles aux employés ainsi qu’une expérience de marque aux clients. Les conditions flexibles comprennent une option de prolongation, et WeWork Accès Illimité permet aux employés de faire des choix éclairés sur l’endroit où ils travaillent dans la région de San Francisco.

Un prestataire de soins de santé ouvre un nouveau centre d’appels personnalisé

Le défi : Un fournisseur de soins de santé et les prévisions d’embauche des membres WeWork ont indiqué qu’il fallait davantage d’espace de travail. En même temps, l’entreprise souhaitait créer un centre d’appels personnalisé qui pourrait accueillir chaleureusement ses employés de Phoenix.

La solution : WeWork a fourni au membre un espace conçu sur mesure avec une configuration ouverte pour s’adapter à l’évolution de son personnel administratif. Le centre d’appels comptant 181 postes de travail dispose de solutions acoustiques spécialisées, notamment des revêtements muraux et des cloisons de séparation.

Le résultat : Les employés apprécient les services inclus, comme un nouveau coin cuisine et plein d’espaces de détente pour faire une pause et collaborer avec leurs collègues. La solution informatique pour entreprise prend entièrement en charge tous les besoins technologiques de l’entreprise, et une durée flexible de 36 mois lui permet de réévaluer et d’adapter son espace à ses besoins par la suite.

Une entreprise de technologies de santé accroît ses activités dans de nouveaux marchés

Le défi : Une société de technologie de santé en pleine croissance basée à Boston avait besoin d’espace pour se développer sur le marché local ainsi que sur plusieurs nouveaux marchés. Elle souhaitait un nouveau siège, entièrement à l’image de sa marque, avec de la place pour sa croissance future.

La solution : WeWork a conçu un bâtiment de 4 830 m² (52 000 pi²) d’espace de travail dans un endroit très recherché du centre-ville de Boston. De la conceptualisation à l’emménagement, un point de contact unique chez WeWork a permis de simplifier la communication tout au long du processus afin que tout se déroule dans les délais impartis, dans les limites du budget, et exactement comme l’entreprise l’avait envisagé.

WeWork Power and Light Building à Portland, en Orégon.

Le résultat : Dans le nouveau siège social, l’équipe de conception de WeWork a créé des intérieurs dynamiques axés sur la marque, qui englobent la culture de l’entreprise et s’inspirent fortement de ses couleurs, de son logo et de son identité. Il en résulte un espace qui fonctionne exactement comme l’entreprise, avec de nombreuses zones calmes pour le travail de concentration et des espaces plus grands pour assurer la collaboration et la socialisation.

L’environnement de travail physique est l’un des facteurs les plus importants en ce qui a trait à la satisfaction et à la productivité des employés. Le meilleur espace de bureau pour votre entreprise dépend de votre culture d’entreprise, de la façon dont vos équipes interagissent et de la structure de votre organisation. WeWork s’associe à des entreprises de toutes tailles pour créer des personnalisations à grande et petite échelle qui simplifient votre travail.

Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.

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