Una mejor iluminación de la oficina para mejorar la productividad del empleado

A continuación, te indicamos cómo decidir qué opción de iluminación mejorará la productividad, la creatividad y el bienestar general

Haz un paseo al mediodía en un día de trabajo soleado y experimentarás de primera mano cómo la iluminación puede afectar tu estado de ánimo y productividad. Una investigación reciente en ergonomía, el estudio de la eficiencia de las personas en su entorno de trabajo, muestra que este fenómeno no solo se encuentra en tu cabeza. 

De hecho, un tercio de los trabajadores estarían más contentos en el trabajo si tuvieran mejor iluminación en la oficina, segúnuna encuesta internacional realizada por Staples en 2018 Un abrumador 80 por ciento de los empleados dijo que tener una buenailuminación en una oficinaera importante para ellos. Encontrar la mejor iluminación para oficinas se ha convertido, con razón, en una de las principales prioridades para los equipos de diseño y los directores de oficina. 

Iluminación de la oficina y productividad 

Ya sea que la fuente de luz de una oficina seanatural, artificial, brillante y azul, o tenue y amarilla, el tipo de luz a la que están expuestos los empleados no solo afecta el estado de ánimo, los ritmos circadianos y la salud física, sino que también afecta la productividad y la creatividad. "Hay muchos estudios interesantes sobre la naturaleza de tu entorno y cómo afecta la capacidad de tu cerebro para percibir y funcionar de diferentes maneras", afirma Star Davis, quien dirige el equipo global de especialistas en iluminación dedicados de WeWork. 

El lado positivo, explica Davis, "tener luces alrededor permite que las personas sean más creativas y tengan más ideas creativas". Creativamente, estásen tu mejor momentocuando estás bien descansado, alerta y con energía, y la iluminación adecuada puede hacerte sentir en el estado correcto. Pero una iluminación demasiado tenue puede hacer que fuerces la vista y que te sientas somnoliento y cansado. La iluminación demasiado brillante, por otro lado, puede ser dolorosa a los ojos, afectar el sueño y desencadenar síntomas de migrañas. “Si tu cerebro está trabajando más duro para llenar los espacios en blanco, causa fatiga y afecta su capacidad para ser creativo y productivo”, dice Davis. 

Elegir la mejor iluminación de oficina 

Con tantos tipos de luz y accesorios, puede ser difícil determinar qué tipo de iluminación es mejor para la oficina. Estos consejos y pautas deben guiarlo hacia la iluminación de la oficina que mantendrá a tus empleados inspirados, comprometidos y saludables. 

Luces de LED versus luces de oficina fluorescentes

En los últimos años, las luces LED han quedado a favor como una alternativa de eficiencia energética a las luces fluorescentes. Aunque las luces LED pueden ser ligeramente más costosas que las fluorescentes, cuando se usan en una oficina, es probable queahorren dinero a una empresa a largo plazo. Esto sucede ya que las luces LED generalmente tienen una vida útil más larga que las luces fluorescentes y no usan el exceso de energía en forma de radiación infrarroja como lo hacen las luces fluorescentes. 

WeWork White Square en Moscú.

Las luces LED también pueden ser beneficiosas para la salud de los empleados. Aunque es poco probable que las luces fluorescentes puedan causarmigrañas, puedende síntomas de migrañaen las personas con predisposición a sufrirlas. Debido a que los empleados a menudo permanecen en la oficina después hasta el anochecer, las luces fluorescentes también pueden interferir con los patrones de sueño al inhibir la producción de melatonina. Las luces LED, por otro lado, generalmente pueden atenuarse para que coincidan con la hora del día y la temporada, lo que las convierte en una mejor opción para la salud de los empleados. 

Aprovecha al máximo la luz natural

Los empleados que estuvieron expuestos a la luz naturalen la oficina informaron una caída del 84 por ciento en la fatiga ocular, dolores de cabeza y visión borrosa, de acuerdo con una investigación hecha por el departamento de diseño y análisis ambientalde la Universidad de Cornell. Las investigaciones de laAmerican Academy of Sleep Medicinetambién demostraron que la exposición a la luz natural ayuda a regular las hormonas y mantiene el ritmo circadiano bajo control, lo que ayuda a los empleados a dormir profundamente, por la noche y a trabajar de manera productivaal día siguiente.

“Al diseñar edificios, tenemos en cuenta la altura del techo, la orientación del edificio, la latitud y las obstrucciones del edificio vecino”, para maximizar el impacto de la luz solar directa, dice Davis. Por lo general, las áreas con ventanas se designan para las áreas comunes y no para las oficinas privadas, de modo que tantas personas como sea posible tengan acceso a la luz natural.  

Si tu oficina no tiene ventanas, considera el horizonte, como el deWeWork Prestige Central, nuestro último edificio de oficinas centrales con sede en Bengaluru, India, que cuenta con un gran horizonte y materiales que irradian la luz.

WeWork 450 Park Ave S en la ciudad de Nueva York.

Color y temperatura de la iluminación de la oficina 

El color y la temperatura de la iluminación de la oficina deben variar según la función del espacio. "La cantidad correcta de luz y las implicaciones para la salud de los diferentes espectros y la intensidad de la luz son tremendamente importantes y son elementos que consideramos en nuestro diseño", dice Davis. 

En general, las luces amarillas o naranjas más cálidas tienden a ser mejores para relajarse, mientras que las luces azules y blancas más frías son buenas para trabajar, despertarse y concentrarse. Si es posible, la temperatura y el color de la iluminación deben variar según la hora del día. Por la mañana, lo ideal es que la luz sea más brillante y fría, para ayudar a los empleados a mantenerse alerta y concentrarse. A medida que pasa el día, la iluminación debe ser más cálida, para ayudar a los empleados a relajarse. 

WeWork One Culver en Los Angeles.

¿Qué tan brillante es demasiado brillante para la iluminación de la oficina? 

"En términos de brillo, lo más importante a tener en cuenta es la tarea que estás haciendo", dice Davis. Tiene sentido tener áreas comunes y cocinas llenas de luz natural, ya que esta luz es difusa y los empleados no suelen mirar pantallas en estos entornos. 

Sin embargo, en los espacios de trabajo estamos limitados por nuestra tecnología. "La luz de las computadoras portátiles y de escritorio no está en ninguna parte cerca de la potencia y el brillo del sol, por lo que el brillo de la luz natural puede sobrepasar lo que podemos ver [en las pantallas de la computadora portátil]", dice Davis. Es por eso que los escritorios y los espacios de trabajo requieren un entorno más controlado, uno en el que parte de la intensidad del sol se bloquea o difunde. 

Luces de oficina para ahorrar energía

Las bombillas de bajo consumovale la pena usar incluyen LED, incandescentes halógenas y lámparas fluorescentes compactas (Compact fluorescent lamps, CFL). Otra forma de ahorrar energía es instalar luces con sensor de movimiento en áreas que se utilizan periódicamente, como baños, sótanos y armarios de suministros. Poner luces en un temporizador puede ayudar a ahorrar dinero al garantizar que no se dejen encendidas cuando no haya nadie en la sala. Además, la instalación de reguladores de intensidad le permite apagar las luces cuando su trabajo no requiere un brillo máximo. 

WeWork Williams Square en Dallas.

El poder de la luz apropiada 

En WeWork, “la amplia experiencia y los conocimientos técnicos de nuestro equipo de iluminación nos permiten profundizar mucho, ya sea para energizar y crear un espacio de trabajo productivo o una zona de relajación”, dice Jenny Werbell, líder senior de iluminación que trabaja en estrecha colaboración con Davis. Si estás interesado en sumergirse más profundamente en el brillante mundo de la iluminación, Davis recomienda el libro de Sarah Williams GoldhagenWelcome to Your World: How the Built Environment Shapes, que tiene muchos estudios que hablan de la importancia del diseño ambiental sobre el bienestar general.

Jenna Wilson es una asociada sénior del equipo de redes sociales de WeWork y escritor de  Ideas by We. Escribe sobre el impacto, la sostenibilidad y los empleados de WeWork en todo el mundo.

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