- Qué es WeWork On Demand
- Tres formas de reservar un espacio
- Cómo funcionan los precios de On Demand
- Cómo reservar, registrarte y empezar a trabajar
- Qué incluye cada ubicación
- Usar On Demand en otra ciudad
- Cambios, cancelaciones y nuevas reservas
- Cuándo conviene más All Access
- Cómo reservar tu primer día
Existe una forma de trabajar en un espacio profesional de WeWork cada vez que lo necesites: un escritorio por el día, una oficina privada para trabajar concentrado o una sala de reuniones por hora. Empieza con una sola reserva e incorpórala a tu rutina a medida que crezcan tus necesidades.
En pocas palabras, eso es WeWork On Demand. Antes de reservar, conviene conocer los detalles prácticos: a qué hora abren las puertas, qué cubre un acceso diario, cómo modificar una reserva y qué esperar en tu primera visita.
Qué es WeWork On Demand
WeWork On Demand ofrece espacios de trabajo bajo el modelo de pago por uso: reserva un escritorio o una oficina privada por día, o una sala de reuniones por hora, sin necesidad de una membresía continua. Eliges el espacio y la reserva que mejor se adapten a tus necesidades, con la flexibilidad de volver a reservar cuando quieras. Está disponible en más de 300 ubicaciones en más de 70 ciudades principales de Norteamérica, Europa, Asia-Pacífico y Latinoamérica.
Piénsalo como una opción sin compromisos para conocer una ubicación antes de decidirte por una membresía. Es una solución ideal en sí misma: si necesitas un espacio profesional seis veces al año, simplemente reserva cada visita por separado.
Tres formas de reservar un espacio
On Demand ofrece tres tipos de reserva, cada una pensada para una necesidad distinta:
Un acceso diario de coworking te da entrada al espacio compartido durante toda la jornada laboral: escritorios compartidos, salas de estar, salas de reunión, áreas de descanso/cafetería y cabinas telefónicas. A esto es a lo que suele referirse un «acceso diario».
Una oficina privada diaria te ofrece una oficina privada durante toda la jornada laboral, además de acceso a los servicios compartidos de la sede. Está pensada para ese miércoles con cuatro llamadas seguidas y un contrato pendiente de revisión, donde cerrar la puerta resuelve ambos problemas.
Una sala de reuniones se reserva por hora en lugar de por día. Reservas el espacio por un periodo determinado y el precio depende de la sala elegida. La distribución y el equipamiento varían entre ubicaciones, así que consulta los detalles de la sala que te interese.
Cómo funcionan los precios de On Demand
Los accesos diarios de coworking y las oficinas privadas se cobran por espacio de trabajo y por día. Las salas de reuniones se tarifican por sala, según su capacidad, comodidades y ubicación: por ejemplo, una sala de reuniones pequeña y una sala de juntas grande en el mismo edificio tendrán precios distintos.
Para ver el costo de un espacio específico, búscalo en la app de WeWork o en Member Web. Verás el precio exacto para el espacio y la fecha seleccionados antes de reservar; no se cobrará nada hasta que confirmes.
Cómo reservar, registrarte y empezar a trabajar
Empieza creando una cuenta. Regístrate en la plataforma Member Web de WeWork con tu correo y contraseña, o descarga la app de WeWork para iOS o Android. A partir de ahí, el proceso es sencillo:
- Encuentra una ubicación. Busca un espacio de trabajo cerca de ti o dentro de la app.
- Reserva tu espacio. Reserva un escritorio por día o una sala de reuniones por hora.
- Ponte a trabajar. Preséntate ante el equipo de Comunidad al llegar y haz tu registro.
El pago se realiza al momento de confirmar, mediante tarjeta de crédito o débito.
Tu primera visita requiere un paso adicional: lleva un documento de identidad oficial con fotografía vigente y preséntate ante el equipo en el community bar. Te entregarán una tarjeta de acceso (keycard), la cual servirá para tus reservas futuras.
Tu tarjeta se activa 20 minutos antes de que empiece tu reserva, así que puedes llegar un poco antes sin problema. Las reservas cubren toda la jornada laboral, desde la apertura hasta el cierre, y tienes total libertad para salir y volver para almorzar o atender una reunión con clientes. Por lo general, los edificios abren de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., excluyendo días festivos locales.
Qué incluye cada ubicación
Cada reserva incluye las mismas comodidades y servicios, sin importar el tipo de espacio elegido:
- Wi-Fi de alta velocidad
- Café y té ilimitados
- Cabinas telefónicas privadas
- Asistencia presencial del equipo de comunidad
- Salas de estar, cafeterías y áreas comunes
- Equipo de videoconferencia en salas de reuniones
Además, las sedes cuentan con lo característico de WeWork: cocinas, salas de bienestar, eventos de networking profesional y acceso seguro mediante tarjeta en todas las instalaciones.
Un detalle a considerar en tu presupuesto: los servicios de impresión y escaneo de nivel empresarial están disponibles, pero conllevan un cargo adicional sobre el costo de la reserva. Si tu jornada incluye imprimir un volumen importante de documentos, tenlo en cuenta.
Usar On Demand en otra ciudad
Una misma cuenta funciona en cualquier lugar donde opere On Demand. ¿Viajas a otro país? Simplemente reserva un espacio como lo harías en tu ciudad, sin registros adicionales ni necesidad de configurar cuentas locales.
La cobertura abarca Norteamérica, Europa, Asia-Pacífico y Latinoamérica, con más de 70 ciudades principales en la red. Además, a través de la misma aplicación puedes reservar en miles de espacios asociados ( English ).
Ten en cuenta los horarios: On Demand opera únicamente de lunes a viernes, y las sedes cierran los días festivos locales. Conviene verificar el calendario festivo antes de dar por hecho que tendrás escritorio un viernes en una ciudad que no conoces a fondo.
Cambios, cancelaciones y nuevas reservas
Las reservas se realizan día a día. No hay paquetes que cubran una semana entera, por lo que tres días de oficina requieren tres reservas independientes de pago por uso. La misma oficina puede reservarse hasta con 30 días de anticipación, lo que te permite asegurar fechas con antelación.
Con los equipos funciona igual: las reservas individuales están asociadas a cuentas personales; cada miembro debe reservar y gestionar la suya. Una persona no puede hacer la reserva en nombre de un grupo.
Las cancelaciones son simples: una reserva es totalmente reembolsable si se cancela al menos 24 horas antes de su inicio. ¿Reservaste para hoy y notaste un error al instante? Cuentas con un margen de 5 minutos inmediatamente después de reservar para obtener el reembolso total.
Para cancelar, ve a tus próximas reservas en la app o en Member Web, selecciona la reserva y confirma.
Cuándo conviene más All Access
On Demand is built for occasional use. On Demand is built for occasional use. If you find yourself booking a desk most days of the week, WeWork All Access may be the better fit: a monthly membership with unlimited drop-in access across 450+ locations.
Side by side, the differences are simple.
| WeWork On Demand | WeWork All Access | |
| Ubicaciones | 300+ en 70+ ciudades | Plus: 450+. Basic: 100+ |
| Compromiso | Ninguno, paga por reserva | Mes a mes o planes de 3-, 6-, 12-meses |
| Acceso a amenidades compartidas | Sí | Sí |
| Tu propio escritorio asignado | No | No |
| Acceso 24/7 al edificio | No | No |
También vale la pena revisar la cobertura, ya que All Access llega a sedes donde On Demand no está disponible. Si On Demand no opera en tu zona, es posible que una membresía All Access sí lo haga.
Cambiar de plan es muy fácil. Puedes pasar de On Demand a All Access directamente desde la app o en Member Web, sin necesidad de hablar con un asesor de ventas.
Cómo reservar tu primer día
Si un día en un espacio flexible resuelve las exigencias de tu semana, el camino es directo: descarga la app de WeWork o entra a Member Web, busca tu ciudad, elige la ubicación que prefieras y asegura tu fecha. Lleva tu identificación con foto la primera vez, llega unos minutos antes y el equipo de comunidad se encargará del resto.
A partir de ahí, reservar se vuelve algo natural: un día, una reserva.
