10 konferencelokaler til alle slags møder

De bedste lokaler til samarbejde er meget mere end borde og stole – de er udviklet til at understøtte den måde, som teams arbejder på

Vi har alle deltaget i dårlige møder, men den ubehagelige sandhed er, at et vellykket møde ikke er så simpelt som at plotte tidspunktet ind i kalenderen. Vores serie Mødehelte inviterer dig med til at lære, hvordan du kan redde [arbejds-]dagen med dit næste møde. Du behøver aldrig mere høre sætningen "Dette møde skulle have været en e-mail.

Samarbejde er grundlaget for at få arbejdet udført på arbejdspladsen. At mødes med andre, udveksle idéer, brainstorme og blive enige om en eksekveringsstrategi er altafgørende for at drive din virksomhed fremad. 

Samarbejde kan være alt fra en stille snak med én person til at generere idéer sammen med teamet eller holde en videokonference med kolleger fra hele verden. På de fleste kontorer finder disse aktiviteter sted i konferencelokaler. De bedste lokaler til samarbejde handler dog om meget mere end nogle stole rundt om et bord omgivet af fire vægge.

Samarbejde er vigtigt og foregår på mange forskellige måder, og konferencelokaler skal derfor både have variation og være i stand til at inspirere medarbejderne til at yde deres bedste. Hvis du vil opretholde et højt produktivitetsniveau – og ikke mindst tiltrække og fastholde de bedste i branchen, er det vigtigt at have fleksible kontorområder, hvor medarbejdere får friheden til at arbejde efter deres behov og komfortniveau. 

Derfor bør kontorer have et udvalg af mødelokaler i forskellige størrelser og med forskellige faciliteter. Designere skal passe på, at de f.eks. ikke laver for mange kontorer til tre eller ti personer. Det optimale kontorområde har begge dele. Her er nogle af de måder, som WeWork skaber konferencelokaler, der fremmer samarbejde og produktivitet. 

Konferencelokaler i forskellige størrelser og til forskellige behov

Teams foretager sig mange forskellige ting i konferencelokaler – lige fra brainstorming i store grupper til personlige møder – og derfor er den perfekte plads for ét team måske ikke den bedste for et andet. Du kan tilgodese alle disse muligheder ved at tilbyde lokaler i forskellige størrelser og med forskellige typer udstyr.

Nogle møder kræver, at medarbejdere på fra flere af virksomhedens afdelinger og organisationsniveauer deltager. Her er det nødvendigt med et stort lokale. Dette bestyrelseslokale i WeWork EBA Center i Shanghai, Kina, har plads til mere end 12 personer samt teknologi til videokonferencer, så teammedlemmer kan ringe ind fra andre steder. 

På den anden side har du nogle gange brug for et mere privat lokale. Dette lokale på WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 i Monterrey, Mexico, er perfekt til mindre grupper. Farverige barstole og et højt bord får dette rum til at skille sig ud fra det almindelige konferencelokale. 

Lokaler med klasseopstilling kan være perfekte til møder, der foregår som et foredrag eller en præsentation. WeWork imødekommer dette behov ved at tilbyde flere forskellige typer af disse lokaler, f.eks. dette i WeWork Reforma 26 i Mexico City, Mexico, der er udstyret med en projektor.

Mødelokaler udstyret med værktøjer til samarbejde

Et funktionelt konferencelokale bør have værktøjer, der gør samarbejde så nemt som muligt. Disse værktøjer kan være ganske lavteknologiske ting, som f.eks. penne og et whiteboard til skitser, eller højteknologisk udstyr som software, der gør det muligt at ringe op til videokonferencer i et lokale, eller teknologi, der gør det nemmere at booke lokaler

I takt med at eksterne teams bliver flere og flere og fordelt på mange lokationer, er de tilgængelige videokonferencefaciliteter i mødelokaler også blevet mere vigtige. Derfor er mange af WeWorks konferencelokaler udstyret med skærme og teknologi til videokonferencer, som er frit tilgængelige. Det gælder f.eks. dette lokale i Salesforce Tower i San Francisco.

Måske er det nok for dit team at have et whiteboard, som de kan skrive notater og udvikle idéer på, når de brainstormer. Mange af WeWorks konferencelokaler, som f.eks. dette i WeWork Javier Prado 476 i Lima, Peru, har whiteboards monteret på væggen med penne lige ved hånden. 

Udtænkning af nye idéer og afholdelse af præsentationer kan både foregå i små, private omgivelser eller store lokaler. Hvis lokalet skal rumme en større forsamling, er det vigtigt at imødekomme deres behov. Dette gøres ved at indrette lokalet så det vender mod et whiteboard og har ét stort bord eller flere mindre borde opstillet som i et klasseværelse, som f.eks. i dette lokale i WeWork Cervantes i Mexico City, Mexico.  

Konferencelokaler uden borde

Du behøver ikke et bord til alle samarbejdsaktiviteter. Nogle gange kan teamarbejde blomstre i et stille miljø, hvor teamet kan have afslappede, private samtaler. En ekstra bonus ved disse komfortable områder, som f.eks. medarbejderlounges, er, at de kan reflektere en virksomhedskultur, der viser dine medarbejdere, hvor meget du værdsætter dem.

Dette konferencelokale i WeWork Nogizaka i Tokyo, Japan, har nogle få lave stole, der vender ind mod hinanden i et miljø beklædt med lyst krydsfiner. Miljøet har desuden bogreoler fra gulv til loft, hvilket giver indtrykket af at være på et hyggeligt bibliotek eller i en hyggelig dagligstue.

Dette konferencelokale i WeWork Ing. Enrique Butty i Buenos Aires, Argentina, består af en lang blød sofa og lave stole. Et stort farverigt maleri og et udsmykket loft lyser rummet op, mens matteret glas giver miljøet et afslappet udtryk.  

Dette mødelokale i WeWork 11 Sanlitun Lu i Beijing, Kina, består af et par sofaer, hvor dit team kan have formelle eller uformelle samtaler. Det er afskærmet fra omverdenen med et let, farvet materiale i stedet for glasvægge og en dør. Det giver miljøet et afslappet og intimt udtryk, mens det giver en vis grad privatliv. 

Ligesom det ikke er alle konferencelokaler, der har brug for et bord, er det ikke alle lokaler, der behøver at være omkranset af glasvægge. Dette konferencelokale i WeWork Iceberg i Tokyo, Japan, er omkranset af betonvægge, hvilket giver rummet et moderne udtryk, der minder om den japanske arkitekt og vinder af Pritzker-prisen Tadao Ando, der er berømt for sin brug af beton. 

Samarbejde findes i mange udformninger, så områderne til samarbejde bør også være forskellige. Hvis du har flere forskellige slags tilbud til dine medarbejdere, kan de vælge det område, der passer bedst til dem. Det er bevist, at dette medfører mere glade og engagerede medarbejdere. Når deres komfortniveau og produktivitet stiger, gør din virksomhed det også. 

WeWork tilbyder virksomheder af alle størrelser kontorløsninger, der hjælper dem med at løse deres største forretningsmæssige løsninger.