Datum účinnosti:12. července 2019
Welkio poskytuje svým korporátním klientům služby plánování prostoru, správy návštěvníků a platformu pro analýzu pracoviště.Abychom mohli tyto funkce poskytovat, shromažďujeme a používáme osobní údaje.Tyto zásady ochrany osobních údajů společnosti Welkio popisují, jak Welkio používá určité kategorie osobních údajů, a obsahují další informace specifické pro Welkio.Další informace, včetně definic pojmů psaných velkými písmeny, které zde nejsou definovány, naleznete v Globálních zásadách ochrany osobních údajů společnosti We.
Jak používáme vaše osobní údaje
Tato část doplňuje naše Globální zásady ochrany osobních údajů s cílem poskytnout více informací o způsobech, jak používáme vaše osobní údaje specifické pro Welkio.
Korporátní členové a klienti. Pokud jste korporátní člen nebo klient, pak k osobním údajům, které používáme, patří:
kontaktní údaje a profesní informace, abychom vás mohli identifikovat a kontaktovat, odpovídat na dotazy nebo žádosti o řešení problémů a doručovat vám oznámení a další provozní sdělení;
kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a jinak zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů);
platební informace, pokud je to na místě, za účelem zpracování finanční transakce, o kterou jste požádali, včetně vašeho nákupu služeb (obecně za účelem plnění našich smluvních závazků vůči vám);
informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby; a
další osobní údaje, abychom mohli náš marketing přizpůsobit vašim potřebám a poskytovat vám služby, mimo jiné včetně toho, že (i) vám umožníme rezervaci konferenčních prostor, (ii) poskytneme služby, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a včetně (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.
Zaměstnanci korporátních členů a klientů. Pokud jste zaměstnanec korporátního člena nebo klienta, pak k osobním údajům, které používáme, patří:
kontaktní údaje a profesní informace, abychom vás mohli identifikovat a kontaktovat, odpovídat na dotazy nebo žádosti o řešení problémů a doručovat vám oznámení a další provozní sdělení;
kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a jinak zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů);
informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby;
informace z e-mailového kalendáře prostřednictvím integrace s vaším firemním e-mailovým kalendářem s cílem umožnit vám rezervaci konferenčních místností a přijímat oznámení o jednáních.Analyzujeme také údaje týkající se konferenčních místností, které si rezervujete, aby nám pomohly zlepšovat naše produkty a služby (např. nabídnutím dalších konferenčních prostor, přerozdělením konferenčního prostoru na prostor s pracovními stoly a rozhodnutím, které konferenční místnosti jsou preferovány) a zajistit, že můžeme poskytovat co nejefektivnější služby; a
další osobní údaje, abychom mohli náš marketing přizpůsobit vašim potřebám a poskytovat vám služby, mimo jiné včetně toho, že (i) vám umožníme rezervaci konferenčních prostor, (ii) poskytneme služby, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a včetně (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.
Návštěvníci, hosté a další koncoví uživatelé. Pokud jste návštěvník nebo host, který navštíví zařízení, které využívá služby Welkio, pak k osobním údajům, které používáme, patří:
vaše jméno a e-mailová adresa, ať už ji poskytujete vy nebo váš hostitel, abychom vás mohli identifikovat a poskytnout vám digitální nebo fyzický průkaz ke vstupu;
kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a účelu vaší návštěvy a jinak za účelem zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů);
informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby; a
další osobní údaje pro účely poskytování služeb, mimo jiné včetně (i) umožnění vám zaregistrovat se v zařízení, (ii) poskytování služeb, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.
Všichni.Ať jste člen, klient, zaměstnanec člena nebo klienta, návštěvník, host nebo jiný koncový uživatel, používáme také informace o vašem zařízení a jeho používání a další osobní údaje za účelem přípravy souhrnných statistik o používání, za účelem analýzy, poskytování, lepšího přizpůsobování a zlepšování našich produktů a služeb, za účelem nabízení inzerce a reklamy přímo na míru, a to jak v rámci služeb, tak i mimo ně, za účelem zlepšování vaší angažovanosti ve vztahu k nám, a jak je jinak popsáno v našich Globálních zásadách ochrany osobních údajů.
Více informací o tom, jak používáme vaše osobní údaje ke splnění našich smluvních závazků, splnění našich zákonných povinností, v souladu s našimi oprávněnými zájmy a případně s vaším souhlasem, naleznete v našich Globálních zásadách ochrany osobních údajů.
Naši klienti mohou shromažďovat a zpracovávat osobní údaje prostřednictvím integrace se společností Welkio nebo integrace nástrojů třetích stran se společností Welkio.Naši klienti se řídí samostatnými a nezávislými zásadami ochrany osobních údajů.Nemůžeme kontrolovat ani nést odpovědnost za jejich praktiky v oblasti ochrany osobních údajů.