Náš závazek k ochraně zdraví a bezpečnosti

Společné prostory dezinfikujeme častěji a v našich prostorech jsou k dispozici povinné dezinfekční prostředky, například více než 45 tisíc dávkovačů dezinfekce rukou, 33 tisíc zásobníků ubrousků a 900 tisíc krabiček s rukavicemi.

Ve spolupráci s našimi pronajímateli jsme vylepšili vzduchotechniku v souladu s oborovými doporučeními a pokyny místních zdravotních úřadů.

Upravili jsme sdílené prostory zavedením sezení ob jedno místo a ochranných zón, které jsou vyznačeny 65 tisíci značkami na podlaze a 400 tisíci značkami na stolech. Díky tomu můžou týmy na pracovišti dodržovat bezpečné rozestupy.

Na strategická místa umisťujeme značky a směrovky ve 25 různých jazycích jako přátelská upozornění na dodržování rozestupů a čistoty.

Budovy vybavujeme novými dezinfekčními zařízeními pro všechny uživatele, abychom je mohli udržovat v čistotě (dávkovače dezinfekce a kapesníků, bezdotykové dávkovače mýdla atd.).

Kromě běžného úklidu prostorů WeWork čistíme během pracovní doby častěji i často používané povrchy a prostory, abychom předešli šíření viru COVID-19. To zahrnuje společné prostory, komunitní recepce, telefonní budky, stoly v konferenčních místnostech, koutky s tiskárnami, turnikety, panely a tlačítka v chodbách u výtahů, kliky, vypínače, tablety u vchodu do prostorů, vstupní dveře, dávkovače dezinfekce rukou, ručně ovládané kohoutky, povrchy ve spížích, toalety a zábradlí.

Privátní kanceláře uklízíme každých 7 až 10 dní, včetně dezinfekce všech přístupných ploch (stoly, křesla atd.). Další úklid lze provést na vyžádání za příslušný poplatek.

Používáme dezinfekci, která splňuje předpisy v daných lokalitách, které vydaly například úřad CDC v USA nebo globální organizace jako Světová zdravotnická organizace (WHO).

Naše komunitní týmy doručují poštu a balíky bezkontaktně. Členové budou mít při přebírání těchto předmětů k dispozici dezinfekční ubrousky a rukavice.

Systém klimatizace a větrání bude fungovat po rozšířenou pracovní dobu a přísun čerstvého vzduchu zvenku bude nastaven na maximum. To však do velké míry záleží na počasí i kvalitě vzduchu. V případě potřeby bude nutné upravit dobu provozu tohoto systému.

Nadále budeme dodržovat náš plán preventivní údržby. Dále budeme pozorně monitorovat interval výměny filtrů a vytvoříme akční plány tak, abychom se rychle zařídili podle nově oznámených předpisů zdravotnických organizací ohledně typu filtrů a jejich výměny.

Zlepšujeme naše standardy používání klimatizace a systému větrání tak, abychom postupovali podle nejlepších místních postupů. Provozní dohled a systémy se však u jednotlivých budov mění, a s tím se mění i náš přístup k jejich zavádění.

V saloncích a spížích jsme odstranili některé židle a křesla, nebo jsme označili ty, na které se můžete bez obav posadit, abychom tak splnili protokoly ohledně rozestupů na pracovišti.

Snížili jsme kapacitu, odstranili židle a křesla a označili jsme místa, na která se můžete bez obav posadit. Nové kapacity zasedacích místností jsou uvedeny v členské aplikaci. Značení u dveří a na stolech připomíná, jak v daných místnostech dodržovat bezpečné rozestupy při sezení.

V součinnosti s pronajímateli a správci budov vytváříme a zavádíme předpisy pro používání výtahů a omezení počtu pasažérů ve všech našich budovách. V budovách, kde společnost WeWork provozuje výtahy, bude jejich kapacita snížena o 50 %. V chodbách u výtahů, které spravuje společnost WeWork, bude na podlahu nainstalováno značení jako přátelské upozornění na dodržování rozestupů.

Rádi bychom členy vyzvali k dovybavení privátních prostor tak, aby splňovaly místní pravidla pro fyzické rozestupy. Můžete samozřejmě zavést i další vhodná opatření, například práci na střídačku nebo instalaci přepážek. Osvědčené postupy vám poskytneme na vyžádání.

Pokud je to bezpečné, nadále poskytujeme nejrůznější služby, například herní místnost, kulečník a bar. Zvýšený důraz klademe na úklid a dodržování fyzických rozestupů.

V našich prostorech jsou nově nainstalovány tištěné značky s jasnými pokyny ohledně nových nejlepších postupů. Nacházejí se na místech, jako jsou koutky s tiskárnou, libovolná pracovní místa, salonky, zasedací místnosti, koutky, telefonní budky, chodby, komunitní recepce, učebny, chodby u výtahů, kuchyňky a toalety.

Ukazatele na vinylové podlaze a značky na stěnách vám pomáhají dodržovat rozestupy a řídí pohyb lidí prostorem. Nacházejí se na místech, jako jsou chodby, chodbičky u výtahů a komunitní recepce.

Barevné ukazatele na podlaze označují místa k sezení pro členy vyhrazená tak, aby byly dodrženy rozestupy. Nacházejí se na místech, jako jsou barové stoličky, jídelní stoly, zasedací místnosti a libovolná pracovní místa.

Na toaletách budou nainstalovány bezpečné bezdotykové dávkovače mýdla.

Zásobníky ubrousků a dávkovače dezinfekce rukou budou pro členy umístěny na strategická místa ve společných prostorech.

Místo standardních opakovaně použitelných věcí budou k dispozici jejich jednorázové alternativy. Příbory, hrnky, ochucovadla a mléčné výrobky bude mít na starost personál v rukavicích a s rouškou na obličeji.

Dezinfekční ubrousky, dezinfekce rukou a dávkovače budou členům nabízeny k prodeji v závislosti na dostupnosti na trhu a funkčnosti dodavatelského řetězce.

Pokud máte vy nebo zaměstnanec v pracovním prostoru potvrzený případ onemocnění na covid-19, okamžitě kontaktujte svůj tým pro správu komunity. Kontaktní e-mail najdete v aplikaci WeWork v Průvodci budovou. Žádáme, aby se jednotlivci s potvrzeným případem onemocnění na covid-19 nevraceli do své lokality WeWork, dokud nesplní kritéria místních úřadů pro ukončení domácí karantény.

Zaměstnanci komunitního týmu WeWork a poskytovatelé služeb na každodenní bázi, například správci budov, budou v našich prostorech nosit roušky. Zaměstnanci, kteří jsou v kontaktu s jídlem či pitím, poštou a balíky nebo poskytují správcovské služby, budou nosit rukavice. Členy a návštěvníky prostorů WeWork bychom rádi vyzvali, aby nosili roušky. Povinnost nosit roušky však určují zákony či předpisy platné v daných lokalitách. Komunitní týmy mohou být na požádání schopny poskytnout jednorázové roušky. Pokud žádné k dispozici nejsou, návštěvníci a členové mohou být vyzváni k odchodu.

Zaměstnanci komunitního týmu WeWork a poskytovatelé služeb s přístupem do našich prostorů si budou před začátkem směny povinně měřit teplotu v závislosti na místních předpisech a nejlepších postupech. Pronajímatelé budov mají právo vyžadovat ode všech osob, které se chystají vstoupit do budovy, aby si změřily teplotu, a to v závislosti na předpisech platných v dané lokalitě.

Na vaší bezpečnosti a ochraně vašeho zdraví nám záleží. Zavedli jsme postupy a pokyny pro prohlídku našich budov, abychom zajistili, že návštěvníci, členové a zaměstnanci budou pracovat v bezpečném prostředí.

Pokud se necítíte dobře, žádáme vás, abyste si změnili termín prohlídky a pomohli nám tak udržet bezpečné pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance a členy. Vezměte prosím na vědomí, že naše nabídka časů pro prohlídky může být omezena vzhledem ke snížení počtu hodin, který má personál vyhrazen pro osobní prohlídky.

Žádáme, aby účastníci prohlídky dodržovali pokyny pro rozestupy mezi pracovníky, pokud je to možné. Během prohlídky mohou být navštíveny prostory, kde to není možné, proto požadujeme, aby všichni účastníci nosili roušku nebo jinou ochranu obličeje.

Očekává se, že účastníci prohlídky budou dodržovat zásady ochrany zdraví a bezpečnosti platné v dané budově. Pokyny pro rozestupy mezi pracovníky a systém značení naleznete v celé budově. Na této stránce se dozvíte více o postupech, které společnost WeWork implementuje, aby pro své členy zajistila bezpečné prostředí k práci.

Aktualizovali jsme naše zásady pro konání akcí a klademe prioritu na rovnováhu flexibility, propojení a ochrany zdraví v našich prostorech. Akce sponzorované členy budou povoleny podle toho, zda to umožňují místní zákony, a podle kapacity prostorů. Obecně platí, že i nadále organizujeme virtuální akce pro členy naší komunity.

Na určitých trzích zavedeme takzvanou strategii čistého pracovního stolu s cílem dosáhnout co nejdůkladnějšího režimu úklidu. Na konci pracovního dne by na pracovním stole nemělo kromě monitoru a držáku na notebook nic zůstat. Veškeré dokumenty a periferní zařízení musí být uklizeny do skříněk.

Všechny členy i hosty vyzýváme, aby dodržovali naše zásady pro ochranu zdraví komunity. Do společných prostorů bylo umístěno značení upozorňující na tyto předpisy, abychom společně mohli udržovat naše prostory v čistotě.

Informace o tom, jak společnost WeWork shromažďuje, využívá, zveřejňuje a jinými způsoby zpracovává osobní informace v souvislosti s reakcí na covid-19, jsou uvedené v dokumentu Informace o ochraně soukromí v době pandemie covid-19.