Zdraví a bezpečnost našich členů a globálních komunit je naší hlavní prioritou. A proto se i nadále snažíme zlepšovat své prostory a služby, abyste mohli v klidu pokračovat v práci.
Jsme v pravidelném kontaktu s našimi zaměstnanci, členy a pronajímateli, které informujeme o našich zdravotních a bezpečnostních opatřeních.
Poznámka: Jednotlivé zásady a postupy se mohou v různých zemích či městech lišit. Budeme monitorovat místní předpisy a své zásady a postupy jim v případě potřeby přizpůsobíme.
Společné prostory dezinfikujeme častěji a v našich prostorech jsou k dispozici povinné dezinfekční prostředky, například více než 45 tisíc dávkovačů dezinfekce rukou, 33 tisíc zásobníků ubrousků a 900 tisíc krabiček s rukavicemi.
Provoz větrání a klimatizace
Ve spolupráci s našimi pronajímateli jsme vylepšili vzduchotechniku v souladu s oborovými doporučeními a pokyny místních zdravotních úřadů.
Rozestupy mezi pracovníky
Upravili jsme sdílené prostory zavedením sezení ob jedno místo a ochranných zón, které jsou vyznačeny 65 tisíci značkami na podlaze a 400 tisíci značkami na stolech. Díky tomu můžou týmy na pracovišti dodržovat bezpečné rozestupy.
Systém značení
Na strategická místa umisťujeme značky a směrovky ve 25 různých jazycích jako přátelská upozornění na dodržování rozestupů a čistoty.
Dezinfekční vybavení
Budovy vybavujeme novými dezinfekčními zařízeními pro všechny uživatele, abychom je mohli udržovat v čistotě (dávkovače dezinfekce a kapesníků, bezdotykové dávkovače mýdla atd.).
Dezinfekce
Zlepšíme své standardy prostřednictvím intenzivnějšího a častějšího úklidu
Společné prostory
Kromě běžného úklidu prostorů WeWork čistíme během pracovní doby častěji i často používané povrchy a prostory, abychom předešli šíření viru COVID-19. To zahrnuje společné prostory, komunitní recepce, telefonní budky, stoly v konferenčních místnostech, koutky s tiskárnami, turnikety, panely a tlačítka v chodbách u výtahů, kliky, vypínače, tablety u vchodu do prostorů, vstupní dveře, dávkovače dezinfekce rukou, ručně ovládané kohoutky, povrchy ve spížích, toalety a zábradlí.
Privátní kanceláře
Privátní kanceláře uklízíme každých 7 až 10 dní, včetně dezinfekce všech přístupných ploch (stoly, křesla atd.). Další úklid lze provést na vyžádání za příslušný poplatek.
Čisticí prostředky
Používáme dezinfekci, která splňuje předpisy v daných lokalitách, které vydaly například úřad CDC v USA nebo globální organizace jako Světová zdravotnická organizace (WHO).
Pošta a balíky
Naše komunitní týmy doručují poštu a balíky bezkontaktně. Členové budou mít při přebírání těchto předmětů k dispozici dezinfekční ubrousky a rukavice.
Provoz větrání a klimatizace
Cirkulace čistějšího, filtrovaného vzduchu v prostorech
Rozšířená pracovní doba
Systém klimatizace a větrání bude fungovat po rozšířenou pracovní dobu a přísun čerstvého vzduchu zvenku bude nastaven na maximum. To však do velké míry záleží na počasí i kvalitě vzduchu. V případě potřeby bude nutné upravit dobu provozu tohoto systému.
Zvýšený monitoring filtrace
Nadále budeme dodržovat náš plán preventivní údržby. Dále budeme pozorně monitorovat interval výměny filtrů a vytvoříme akční plány tak, abychom se rychle zařídili podle nově oznámených předpisů zdravotnických organizací ohledně typu filtrů a jejich výměny.
Provozní změny
Zlepšujeme naše standardy používání klimatizace a systému větrání tak, abychom postupovali podle nejlepších místních postupů. Provozní dohled a systémy se však u jednotlivých budov mění, a s tím se mění i náš přístup k jejich zavádění.
Rozestupy mezi pracovníky
Úprava sdílených prostorů s cílem upřednostnit osobní prostor a bezpečnost
Společné prostory
V saloncích a spížích jsme odstranili některé židle a křesla, nebo jsme označili ty, na které se můžete bez obav posadit, abychom tak splnili protokoly ohledně rozestupů na pracovišti.
Zasedací místnosti
Snížili jsme kapacitu, odstranili židle a křesla a označili jsme místa, na která se můžete bez obav posadit. Nové kapacity zasedacích místností jsou uvedeny v členské aplikaci. Značení u dveří a na stolech připomíná, jak v daných místnostech dodržovat bezpečné rozestupy při sezení.
Výtahy a vstupní haly
V součinnosti s pronajímateli a správci budov vytváříme a zavádíme předpisy pro používání výtahů a omezení počtu pasažérů ve všech našich budovách. V budovách, kde společnost WeWork provozuje výtahy, bude jejich kapacita snížena o 50 %. V chodbách u výtahů, které spravuje společnost WeWork, bude na podlahu nainstalováno značení jako přátelské upozornění na dodržování rozestupů.
Privátní kanceláře
Rádi bychom členy vyzvali k dovybavení privátních prostor tak, aby splňovaly místní pravidla pro fyzické rozestupy. Můžete samozřejmě zavést i další vhodná opatření, například práci na střídačku nebo instalaci přepážek. Osvědčené postupy vám poskytneme na vyžádání.
Oblasti poskytování služeb
Pokud je to bezpečné, nadále poskytujeme nejrůznější služby, například herní místnost, kulečník a bar. Zvýšený důraz klademe na úklid a dodržování fyzických rozestupů.
Systém značení
Strategicky rozmístěné značení a ukazatele s pokyny pro chování a spolupráci
Značení
V našich prostorech jsou nově nainstalovány tištěné značky s jasnými pokyny ohledně nových nejlepších postupů. Nacházejí se na místech, jako jsou koutky s tiskárnou, libovolná pracovní místa, salonky, zasedací místnosti, koutky, telefonní budky, chodby, komunitní recepce, učebny, chodby u výtahů, kuchyňky a toalety.
Řízení pohybu
Ukazatele na vinylové podlaze a značky na stěnách vám pomáhají dodržovat rozestupy a řídí pohyb lidí prostorem. Nacházejí se na místech, jako jsou chodby, chodbičky u výtahů a komunitní recepce.
Fyzické rozestupy při sezení
Barevné ukazatele na podlaze označují místa k sezení pro členy vyhrazená tak, aby byly dodrženy rozestupy. Nacházejí se na místech, jako jsou barové stoličky, jídelní stoly, zasedací místnosti a libovolná pracovní místa.
Dezinfekční vybavení
Rozmístění produktů k udržení čistoty a hygieny v našich prostorech zdarma
Toalety
Na toaletách budou nainstalovány bezpečné bezdotykové dávkovače mýdla.
Společné prostory
Zásobníky ubrousků a dávkovače dezinfekce rukou budou pro členy umístěny na strategická místa ve společných prostorech.
Spíže
Místo standardních opakovaně použitelných věcí budou k dispozici jejich jednorázové alternativy. Příbory, hrnky, ochucovadla a mléčné výrobky bude mít na starost personál v rukavicích a s rouškou na obličeji.
Privátní kanceláře
Dezinfekční ubrousky, dezinfekce rukou a dávkovače budou členům nabízeny k prodeji v závislosti na dostupnosti na trhu a funkčnosti dodavatelského řetězce.
Další bezpečnostní opatření
Nahlášení případu onemocnění na koronavirus
Pokud máte vy nebo zaměstnanec v pracovním prostoru potvrzený případ onemocnění na covid-19, okamžitě kontaktujte svůj tým pro správu komunity. Kontaktní e-mail najdete v aplikaci WeWork v Průvodci budovou. Žádáme, aby se jednotlivci s potvrzeným případem onemocnění na covid-19 nevraceli do své lokality WeWork, dokud nesplní kritéria místních úřadů pro ukončení domácí karantény.
Ochranné vybavení
Zaměstnanci komunitního týmu WeWork a poskytovatelé služeb na každodenní bázi, například správci budov, budou v našich prostorech nosit roušky. Zaměstnanci, kteří jsou v kontaktu s jídlem či pitím, poštou a balíky nebo poskytují správcovské služby, budou nosit rukavice. Členy a návštěvníky prostorů WeWork bychom rádi vyzvali, aby nosili roušky. Povinnost nosit roušky však určují zákony či předpisy platné v daných lokalitách. Komunitní týmy mohou být na požádání schopny poskytnout jednorázové roušky. Pokud žádné k dispozici nejsou, návštěvníci a členové mohou být vyzváni k odchodu.
Měření teploty
Zaměstnanci komunitního týmu WeWork a poskytovatelé služeb s přístupem do našich prostorů si budou před začátkem směny povinně měřit teplotu v závislosti na místních předpisech a nejlepších postupech. Pronajímatelé budov mají právo vyžadovat ode všech osob, které se chystají vstoupit do budovy, aby si změřily teplotu, a to v závislosti na předpisech platných v dané lokalitě.
Pokyny pro prohlídky
Na vaší bezpečnosti a ochraně vašeho zdraví nám záleží. Zavedli jsme postupy a pokyny pro prohlídku našich budov, abychom zajistili, že návštěvníci, členové a zaměstnanci budou pracovat v bezpečném prostředí.
Pokud se necítíte dobře, žádáme vás, abyste si změnili termín prohlídky a pomohli nám tak udržet bezpečné pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance a členy. Vezměte prosím na vědomí, že naše nabídka časů pro prohlídky může být omezena vzhledem ke snížení počtu hodin, který má personál vyhrazen pro osobní prohlídky.
Žádáme, aby účastníci prohlídky dodržovali pokyny pro rozestupy mezi pracovníky, pokud je to možné. Během prohlídky mohou být navštíveny prostory, kde to není možné, proto požadujeme, aby všichni účastníci nosili roušku nebo jinou ochranu obličeje.
Očekává se, že účastníci prohlídky budou dodržovat zásady ochrany zdraví a bezpečnosti platné v dané budově. Pokyny pro rozestupy mezi pracovníky a systém značení naleznete v celé budově. Na této stránce se dozvíte více o postupech, které společnost WeWork implementuje, aby pro své členy zajistila bezpečné prostředí k práci.
Další fakta o přístupu společnosti WeWork, která byste měli znát
Akce
Aktualizovali jsme naše zásady pro konání akcí a klademe prioritu na rovnováhu flexibility, propojení a ochrany zdraví v našich prostorech. Akce sponzorované členy budou povoleny podle toho, zda to umožňují místní zákony, a podle kapacity prostorů. Obecně platí, že i nadále organizujeme virtuální akce pro členy naší komunity.
Zásada čistého pracovního místa
Na určitých trzích zavedeme takzvanou strategii čistého pracovního stolu s cílem dosáhnout co nejdůkladnějšího režimu úklidu. Na konci pracovního dne by na pracovním stole nemělo kromě monitoru a držáku na notebook nic zůstat. Veškeré dokumenty a periferní zařízení musí být uklizeny do skříněk.
Aktualizované zásady pro ochranu zdraví komunity
Všechny členy i hosty vyzýváme, aby dodržovali naše zásady pro ochranu zdraví komunity. Do společných prostorů bylo umístěno značení upozorňující na tyto předpisy, abychom společně mohli udržovat naše prostory v čistotě.
Covid-19 a zásady ochrany osobních údajů
Informace o tom, jak společnost WeWork shromažďuje, využívá, zveřejňuje a jinými způsoby zpracovává osobní informace v souvislosti s reakcí na covid-19, jsou uvedené v dokumentu Informace o ochraně soukromí v době pandemie covid-19.
Zásady pro ochranu zdraví komunity
Značení ve společných prostorech pomůže nám všem je udržovat v čistotě. Zásady pro ochranu zdraví komunity WeWork:
Dodržujte bezpečné rozestupy
Dodržujte mezi sebou a lidmi kolem rozestupy v souladu s platnými předpisy.
Chraňte se
Dodržujte místní předpisy týkající se nošení roušek.
Čisté a dezinfikované plochy
Pracovní stůl a kuchyňskou linku po použití utřete.
Čisté ruce
Umývejte si ruce vodou a mýdlem po dobu nejméně 20 sekund.
Zakrývejte si ústa
Při kašlání či kýchání si zakryjte ústa a nos kapesníkem, rukávem nebo loktem.
Upřednostněte zdraví své komunity
Máte-li jakékoliv příznaky nemoci covid-19 nebo jste přicestovali z oblasti, kterou vaše vláda považuje za rizikovou, zůstaňte doma.
Novinky o provozu budovy WeWork
O novinkách v budově a změnách zásad budou členové informování e-mailem.
Máte otázky týkající se vaší budovy? Kontaktujte e-mailem komunitní tým nebo odešlete žádost o podporu prostřednictvím členské sítě nebo aplikace WeWork.Informace o možnostech kontaktování komunitního týmu naleznete na stránce průvodce budovou v členské síti nebo aplikaci WeWork.
