Globální pandemie urychlila změnu stylu práce. Letošní rok nám ukázal, jak lze snadno a rychle přizpůsobit pracoviště. Zjistili jsme, že společnosti podléhající přísné regulaci můžou dál splňovat předpisy, i když musely opustit svá sídla, finanční operace lze aktualizovat tak, aby je mohli provádět i obchodníci pracující vzdáleně s použitím flexibilních řešení pracovního prostoru, a že zaměstnanci nemusí sedět v tradiční kanceláři, aby byli produktivní.
Díky naší kolektivní zkušenosti s prací na dálku se společnosti jako Twitter, Slack a Square rozhodly umožnit svým zaměstnancům trvale pracovat z domu. Nepřetržitá práce z domova ale nemusí být ideální pro všechny. Studie provedená společností pro správu lidských zdrojů (Society for Human Resource Management, SHRM) ukázala, že 71 % zaměstnanců má s každodenní prací na dálku problémy. Třetina z dotázaných přiznala, že práce na dálku bez předchozích zkušeností a řešení představuje výzvu pro produktivitu zaměstnanců a firemní kulturu.
Průzkum provedený společností Leesman zjistil další problémy, kterým čelí izolovaní zaměstnanci. Více než 10 % (11,8 %) zaměstnanců chyběl pocit sounáležitosti s komunitou, interakce s ostatními (10,3 %), výměna znalostí (10,0 %) a možnost učit se od ostatních (13,0 %).
Jak už jsme viděli v případě našich členů IBM a NatWest Ventures, fyzický ekosystém, který umožňuje propojení týmů, pomáhá zrychlit inovace. Když se tak díváme do budoucnosti, práce na dálku bude bez pochyb součástí života mnoha z nás. Většina pracovní síly ale bude potřebovat místo, kde se může propojit s klienty i kolegy alespoň na určitou část pracovního týdne. Podle nedávné zprávy vydané konzultační společností Deloitte firmy pravděpodobně změní zaměření kanceláří ve prospěch spolupráce.
Zde jsou tři nové modely pracoviště, které budou využívat inovativní manažeři.
1. Rozšíření v jedné lokalitě
V čase onemocnění COVID-19 jsou rozestupy mezi pracovníky na pracovišti nezbytné k zajištění zdraví a pohody zaměstnanců. Rozestupy můžete na pracovišti zajistit několika způsoby. Jedním je střídání týmů docházejících na pracoviště. Tím také snížíte náklady. Ve WeWork by to znamenalo využít prostor určený pro 100 osob, ale poskytnout vstupní karty 200 zaměstnancům tak, aby každý den bylo v kanceláři jen 50 % zaměstnanců.
Flexibilní řešení pracoviště vám pomůžou rychle snížit obsazenost kanceláře bez dlouhodobých závazků díky tomu, že počet zaměstnanců využívajících budovu lze snadno změnit. Potřebuje váš tým vyhrazený prostor pro konkrétní projekt? Můžete se snadno rozšířit na další podlaží v budově. Všechny své zaměstnance tak budete mít pod jednou střechou a nebudete muset zvyšovat obsazenost.
2. Decentralizace kanceláří, která přinese více možností, kde pracovat
Dojíždění veřejnou dopravou do centrály je jedním z mnoha zdrojů obav, které zaměstnanci během pandemie mají. Jedním řešením je rozdělit zaměstnance do satelitních kanceláří a umožnit jim tak bezpečně a snadno docházet pešky nebo dojíždět na kole. Povídali jsme si o tom s Ronenem Journem, který se ve společnosti WeWork zaměřuje na reality a který nedávno mluvil s několika největšími korporacemi na světě – celkem to vydalo na více než 120 hodin rozhovorů.
„Společnosti hledají rozšířenou síť třetích prostorů, které se nacházejí v dané lokalitě, aby vyšly vstříc lidem, kteří nemohou pracovat z domu, ale zatím nejsou připraveni dojíždět hromadnou dopravou,“ říká Journo.
Podle jedné studie žije 96 % obyvatel Manhattanu ve vzdálenosti do 15 minut chůze nebo jízdy na kole od lokality WeWork. Když firmy umožní zaměstnancům pracovat v centrech po celém městě, kam dojdou pěšky nebo dojedou na kole, zkrátí se tím doba dojíždění a omezí emise z aut. Podpoří se tím cíle OSN v oblasti udržitelného rozvoje a města budou odolnější, udržitelnější a přívětivější pro lidi.
3. Poskytnutí možností pro práci z domu a z blízkého okolí
Pokud zmenšujete kapacitu tradičních kancelářských prostor a nabízíte zaměstnancům možnost pracovat z domu, můžete udržet jejich produktivitu a zároveň snížit náklady ještě dalším způsobem. Dejte zaměstnancům na výběr, zda chtějí pracovat z domu, nebo v kanceláři v blízkém okolí, podle toho, co je pro ně nejlepší. Důvěra, že se zaměstnanci správně rozhodnou, kde a kdy se jim nejlépe pracuje, znamená pro mnoho společností změnu kultury.
Lokality WeWork jsou k dispozici v globálních obchodních centrech od Brooklynu v New Yorku po Birmingham v Anglii. Pokud zaměstnancům umožníte přístup do prostoru WeWork, získají možnost využít privátní kancelář v blízkosti domova.
„Soukromí a služby poskytované v kanceláři jsou pro mnoho z nich neocenitelné.“ Cestování do kanceláře každý den ale nemusí být pro každého to pravé,“ říká Journo. Privátní kanceláře WeWork mohou být přizpůsobeny jako místo k soustředění pro zaměstnance, přesně tam a tehdy, když to potřebují k dosažení rovnováhy života v práci a doma.
Svět se musí přizpůsobit životu za pandemie a společnosti můžou nyní udělat určité kroky, kterými upřednostní zdraví a produktivitu zaměstnanců a zajistí efektivní využití pracovního prostoru. Flexibilní řešení pracoviště pomůžou manažerům řešit neočekávané situace – ať už jde o navýšení nebo snížení kapacity, snížení obsazenosti pracoviště nebo decentralizaci. Pokud zaměstnancům umožníte pracovat odkudkoli, nezískají benefity jen oni, ale hlavně vy.
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak lze do strategie pracoviště přidat flexibilitu, spojte se s námi ještě dnes nebo si přečtěte, jak pro svou firmu můžete zajistit flexibilní budoucnost práce.
Ronen Journo pracuje pro společnost WeWork na pozici viceprezidenta pro firmy a pracoviště. Má zkušenosti s podporou transformace firem, zkvalitňováním podmínek na pracovišti a vedením globálních i regionálních organizací. Je výkonným sponzorem největších firem a organizací ve veřejném sektoru na regionální i globální úrovni. Ronen Journo stál v čele řady multidisciplinárních týmů, které vyvíjely řešení pro základní cíle hlavního předmětu podnikání za pomoci platformy SpaceAAService. V minulosti vedl koncept We Campus pro pobočku WeWork v Londýně a v tomto regionu také uvedl na trh produkt Powered by We.
Laura Greenfield pracuje ve WeWork jako manažerka strategie kampaní. Dříve se zabývala obsahovým marketingem pro oblast EMEA. Lauru baví budovat značky a podporovat růst společností. Než přešla do WeWorku, pracovala ve společnosti Deloitte a má zkušenosti s prací pro značky z odvětví profesionálních služeb, maloobchodu i automobilového průmyslu.
