Шесть корпораций, которые меняют понятие офиса

Вследствие глобальной пандемии появились четыре новые стратегии управления рабочим пространством

Хотя в начале пандемии COVID-19 бытовало мнение, что «офис мертв», в последнее время стало очевидно, что модель постоянной работы из дома не рассчитана на долгую перспективу как для крупных предприятий, так и для мелких. Качественные и количественные исследования продемонстрировали отрицательные последствия работы из дома. Люди по всему миру стремятся к взаимодействию, сотрудничеству и инновациям, иногда даже нарушая протоколы безопасности компании, чтобы пообщаться лицом к лицу, если считают, что виртуальных встреч недостаточно. В разных отраслях сотрудникам нужна возможность гибкого выбора. Руководители бизнеса пытаются найти решения для удовлетворения уникальных потребностей своих команд, при этом здоровье и безопасность остаются главными приоритетами.

Рабочее пространство будущего должно быть гибким, а стратегия пространства будет формироваться компаниями с использованием следующих четырех форматов:

  • Работа рядом с домом: предоставление сотрудникам профессиональных рабочих мест, до которых можно добраться пешком или на велосипеде, с целью обеспечения безопасности и предоставления пространства, оптимизированного для индивидуальной производительности
  • Децентрализованные офисы: модель «работы с дополнительными офисами», которая предоставляет сотрудникам региональные офисы ближе к дому, чтобы избежать длительных поездок на работу, а также предоставляет пространства для безопасного сотрудничества в небольших группах 
  • Центры запланированного сотрудничества: стратегия, которая превращает центральный офис в пространство для запланированной совместной деятельности, предоставляя возможность выполнения индивидуальных задач из дома
  • Рабочие пространства с уменьшенной плотностью: модель, которая помогает изменить исходное офисное пространство для обеспечения социального дистанцирования в той же физической среде 

Три продукта WeWork: WeWork On Demand (рабочие места и переговорные комнаты, которые можно забронировать по мере необходимости), Безлимитный доступ WeWork (опция, которая обеспечивает постоянный доступ к более чем 800 локаций) и Закрепленные офисы WeWork (отдельные офисы на 1–1000 человек или целые здания) обеспечивают разнообразие и гибкость, необходимые предприятиям независимо от того, какую из новых стратегий в недвижимости они выбирают. Более того, эти продукты можно комбинировать и использовать в зависимости от потребностей компании в меняющемся экономическом климате в условиях пандемии или после нее.

Крупнейшие в мире многонациональные корпорации строят планы на будущее с WeWork. Мы являемся крупнейшим мировым провайдером услуг аренды рабочего пространства с более чем 800 объектами в более чем 150 городах, и руководители предприятий знают, что на нас можно положиться в удовлетворении своих потребностей. Даже несмотря на то, что никто не знает, когда закончится пандемия COVID-19, они знают, что действовать нужно сейчас, чтобы изменить нынешний формат работы. Воспользовавшись этим моментом, чтобы пересмотреть роль офиса и использование рабочего пространства, можно существенно повлиять на психическое и физическое благополучие сотрудников, а также на общий успех компании. 

Корпоративные клиенты начали адаптировать свою стратегию в отношении собственности после пандемии. Они используют наши три основных продукта для обеспечения возможности работы рядом с домом, децентрализации, создания центров совместной работы и уменьшения плотности помещений. Вот шесть наглядных примеров:

1. Работа рядом с домом

В Нью-Йорке наш масштаб означает, что большинство сотрудников живет в пределах 15 минут ходьбы или короткой поездке на велосипеде от локации WeWork

Проблема: имея тысячи сотрудников за пределами Нью-Йорка, эта компания из списка Fortune 100 нуждалась в новом пространстве, которое позволило бы поддержать желание своих сотрудников избежать долгих поездок на общественном транспорте до головного офиса.

Решение: руководство компании обратилось в WeWork за помощью в разработке решения, позволяющего работать рядом с домом. Было решено оформить ключ-карты для почти 2 000 сотрудников в Бруклине и Квинсе, чтобы они могли посещать новые региональные офисы, расположенные ближе к дому. 

Результат: компания смогла предоставить сотрудникам возможность выбирать, в какой офис приходить. Это позволило ей отдать предпочтение географическому удобству и безопасности и при этом создать пространство для продуктивной и целенаправленной работы. 

2. Региональные офисы

Проблема: когда разразилась пандемия COVID-19, мировому страховому провайдеру в Азиатско-Тихоокеанском регионе нужно было продолжить работу в обычном режиме, но компания не обладала для этого необходимым рабочим пространством, способным обеспечить сотрудникам возможность безопасного взаимодействия. 

Решение: с помощью WeWork компания смогла определить, что стратегия децентрализации лучше всего подойдет ее командам, поэтому она выбрала модель работы с дополнительными офисами, быстро переместившись из одной центральной штаб-квартиры в несколько временных региональных офисов в основном городе компании. Это дало сотрудникам возможность тратить меньше времени на дорогу, обеспечило больше места для социального дистанцирования и возможность продолжить совместную работу. 

Результат: команды смогли переехать на новые локации в течение четырех дней, и работа продолжилась без перебоев. 

Проблема: глобальная фармацевтическая компания из списка Fortune 500 планировала открыть новую фирму в 2020 году. Когда разразилась пандемия, ей нужно было найти способ организовать работу нового предприятия даже в условиях глобальных экономических проблем.

Решение: WeWork стал партнером этой компании, консультируя и разрабатывая стратегии системы децентрализованных региональных офисов, размер которых варьирует в зависимости от местных потребностей. 

Результат: теперь компания планирует открыть около 40 локаций для сотрудников по всему миру в течение следующего календарного года. Так, где бы ни находились сотрудники, они будут чувствовать себя как дома. 

3. Центры запланированного сотрудничества

Проблема: в результате пандемии и в ходе наблюдений за производительностью и предпочтениями своих сотрудников этот многонациональный инвестиционный банк решил, что пришло время переосмыслить понятие офиса. Он хотел использовать свое физическое пространство для запланированного взаимодействия с соблюдением социальной дистанции. 

Решение: компания объединилась с WeWork, чтобы предоставить сотрудникам гибридное решение. Она модернизировала свое старое офисное пространство, создала «активные» зоны и места для сосредоточенной работы, а также организовала физические пространства под разные потребности.

Результат: теперь у сотрудников есть свобода выбора: продолжить работать из дома для выполнения индивидуальных задач или вернуться в новое рабочее пространство для продуктивных встреч в коллективе, которые стимулируют инновации и командную работу.  

Проблема: в рамках инициативы корпоративной социальной ответственности эта компания из списка Fortune 100 стремилась предоставить малоимущим обществам в одной из стран Латинской Америки инновационные программы для развития технических навыков и поддержки стартапов, но у нее не было пространства в нужном городе для реализации проекта. 

Решение: компания начала сотрудничество с WeWork в части проектирования, строительства и управления новым пространством, которое вышло далеко за рамки стандартной планировки офиса. Компания выбрала целый этаж для личного использования и организовала его так, чтобы совместить обучение и совместную работу.

Результат: пространство открылось с теплым приемом от местного сообщества и теперь обслуживает больше 10 000 человек в год. 

4. Рабочие пространства с уменьшенной плотностью

Проблема: компания по обработке платежей корпоративных клиентов хотела заранее спланировать возвращение своих сотрудников в офис после того, как угроза пандемии утихнет. Их первоначальное рабочее пространство не подходило для безопасного социального дистанцирования.

Решение: с WeWork компания определила, что уменьшение плотности помещения является наиболее подходящей стратегией для поддержания дальнейшей работы команды. В течение одной недели компания смогла сократить изначально существующее пространство с 135 рабочих мест до 60, обеспечить возможность социального дистанцирования и расширить свою общую площадь офиса. Гибкие условия аренды позволяют постоянно адаптироваться к потребностям команды. 

Результат: компания убедилась, что это решение отлично сочетается с первоначальным планом поэтапного возвращения в офис. 

Независимо от того, какую новую стратегию в сфере недвижимости планирует использовать компания, WeWork предлагает разные форматы аренды пространства, которые можно легко адаптировать по мере изменения конкретных потребностей. Пора планировать ваш офис будущего. Эти компании знают, что они могут положиться на WeWork в реализации своих планов. 

Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.
Была ли эта статья полезной?
thumbs-up thumbs-down