A melhor iluminação do escritório para oferecer produtividade ao funcionário

Saiba como decidir qual opção de iluminação aumentará a produtividade, a criatividade e o bem-estar geral

Faça uma caminhada ao meio-dia em um dia de trabalho ensolarado e você saberá em primeira mão como a iluminação pode influenciar seu humor e sua produtividade. Uma pesquisa recente sobre ergonomia — estudo da eficiência das pessoas no ambiente de trabalho — mostra que esse fenômeno não existe apenas em sua mente. 

Na verdade, um terço dos trabalhadores se sentiria mais feliz no trabalho se o escritório tivesse uma iluminação melhor, segundo uma pesquisa internacional de 2018 realizada pela Staples. Um grupo gigantesco de 80% dos funcionários afirmou que a boa iluminação no escritório era importante para eles. A busca pela melhor iluminação para o escritório tornou-se, motivadamente, uma das principais prioridades das equipes de design e dos gestores de escritórios. 

Iluminação e produtividade do escritório 

Independentemente de a fonte de luz de um escritório ser natural, artificial, clara e azul ou fraca e amarela, o tipo de luz à qual os funcionários são expostos não influencia apenas o humor, os ritmos circadianos e a saúde física, mas também a produtividade e a criatividade. "Existem muitos estudos interessantes sobre a natureza de seu ambiente e sobre a maneira como ele afeta a capacidade de seu cérebro de discernir e funcionar de maneiras diferentes", disse Star Davis, líder da equipe global de especialistas em iluminação exclusivos da WeWork. 

Além disso, Davis explica: "A presença de luzes ao redor das pessoas permite que elas sejam mais criativas e tenham ideias mais criativas." Em termos de criação, você está em sua melhor forma quando está bem descansado, alerta e motivado, e a iluminação ideal pode colocá-lo no estado ideal. Mas uma iluminação muito fraca pode forçar seus olhos e fazer com que você sinta sono e cansaço. Por outro lado, uma iluminação muito forte pode agredir os olhos, atrapalhar o sono e desencadear sintomas de enxaqueca. "Se seu cérebro estiver trabalhando demais para preencher as lacunas, pode causar fadiga e prejudicar sua capacidade de ser criativo e produtivo", diz Davis. 

Como escolher a melhor iluminação para o escritório 

Com tantos tipos de equipamentos e cores de iluminação, talvez seja difícil determinar qual tipo de iluminação seja melhor para o escritório. Estas dicas e diretrizes devem ajudar você a encontrar a iluminação do escritório que manterá seus funcionários inspirados, envolvidos e saudáveis. 

Lâmpadas de LED ou fluorescentes para o escritório

Nos últimos anos, as lâmpadas de LED tornaram-se uma alternativa econômica às lâmpadas fluorescentes. Embora as lâmpadas de LED possam ser um pouco mais caras do que as lâmpadas fluorescentes, quando usadas em um escritório, elas podem gerar economia para a empresa no longo prazo. Isso ocorre porque as lâmpadas de LED geralmente têm vida útil mais longa do que as lâmpadas fluorescentes e não consomem energia em excesso na forma de radiação infravermelha da mesma forma que as lâmpadas fluorescentes consomem. 

WeWork White Square em Moscou.

As lâmpadas de LED também podem beneficiar a saúde dos funcionários. Embora seja improvável que as lâmpadas fluorescentes possam causar enxaqueca, elas podem desencadear sintomas de enxaqueca em pessoas predispostas a desenvolvê-la. Como os funcionários costumam permanecer no escritório após o pôr do sol, as lâmpadas fluorescentes também podem interferir nos padrões de sono, inibindo a produção de melatonina. Por outro lado, as lâmpadas de LED geralmente podem ser reguladas de acordo com a hora do dia e a estação do ano, tornando-se a melhor escolha para a saúde dos funcionários. 

Aproveite ao máximo a luz natural

Os funcionários que foram expostos à luz natural no escritório relataram uma redução de 84% em fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva, segundo uma pesquisa realizada pelo departamento de design e análise ambiental da Cornell University. Uma pesquisa da Academia Americana de Medicina do Sono também mostrou que a exposição à luz natural ajuda a regular os hormônios e mantém o ritmo circadiano sob controle, ajudando os funcionários a dormir bem à noite e a trabalhar produtivamente no dia seguinte.

"Quando projetamos os edifícios, levamos em consideração a altura do teto, a orientação do edifício, a latitude e as obstruções dos edifícios vizinhos, a fim de maximizar a incidência da luz solar direta", diz Davis. As áreas com janelas normalmente são projetadas para áreas comuns em vez de escritórios privativos, de modo que o maior número possível de pessoas possa ter acesso à luz natural.  

Se o seu escritório não tem janelas, considere a possibilidade de instalar claraboias, como no WeWork Prestige Central, nosso edifício sede mais recente localizado em Bengaluru, na Índia, que apresenta uma grande claraboia e materiais que irradiam a luz.

WeWork 450 Park Ave S na Cidade de Nova York.

Cor e temperatura da iluminação do escritório 

A cor e a temperatura da iluminação do escritório devem variar de acordo com a função do espaço. "A quantidade certa de luz e as implicações para a saúde de diferentes espectros e intensidades de luz são extremamente importantes e são elementos que levamos em consideração em nosso projeto", diz Davis. 

Em geral, luzes amarelas ou laranja mais quentes tendem a ser melhores para relaxar, enquanto luzes azuis e brancas mais frias são favoráveis para trabalhar, acordar e se concentrar. Se possível, a temperatura e a cor da iluminação devem variar de acordo com a hora do dia. Pela manhã, a luz idealmente deve ser mais clara e mais fria, para ajudar os funcionários a estar alertas e concentrados. Com o passar das horas durante o dia, a iluminação deve ser mais quente, ajudando os funcionários a relaxar. 

WeWork One Culver em Los Angeles.

Qual deve ser o limite do brilho da iluminação do escritório? 

"Em termos de brilho, o fator mais importante é a tarefa que você está realizando", diz Davis. Faz sentido ter áreas comuns e cozinhas repletas de luz natural, pois essa luz é difusa, e os funcionários geralmente não olham para telas nesses ambientes. 

Nos espaços de trabalho, no entanto, somos limitados por nossa tecnologia. "A luz dos laptops e desktops não se aproxima da potência e do brilho do sol, portanto o brilho da luz natural pode ofuscar o que podemos ver (na tela dos laptops)", diz Davis. Por isso, as mesas e os espaços de trabalho precisam de um ambiente mais controlado, em que parte da intensidade do sol seja bloqueada ou difusa. 

Luzes de escritório para economizar energia

As lâmpadas econômicas eficazes incluem LED, lâmpadas halógenas incandescentes e lâmpadas fluorescentes compactas (CFL). Outra maneira de economizar energia é instalar lâmpadas com sensor de movimento em áreas que são usadas periodicamente, como banheiros, porões e armários de suprimentos. A instalação de luzes com temporizador pode ajudar a economizar dinheiro, garantindo que elas não permaneçam acesas quando não houver ninguém na sala. Além disso, a instalação de reguladores permite desligar as luzes quando o trabalho não exige brilho máximo. 

WeWork Williams Square em Dallas.

O poder da luz certa 

Na WeWork, "a amplitude da experiência e do conhecimento técnico de nossa equipe de iluminação nos permite alcançar grande profundidade na geração de motivação e na criação de um espaço de trabalho produtivo ou de uma área de relaxamento", diz Jenny Werbell, líder de iluminação sênior que trabalha em conjunto com Davis. Se você tem interesse em se aprofundar no mundo brilhante da iluminação, Davis recomenda o livro de Sarah Williams Goldhagen "Welcome to Your World: How the Built Environment Shapes Our Lives" (Bem-vindo a seu mundo: como o ambiente construído molda nossa vida), que está repleto de estudos que abordam a importância do design ambiental para o bem-estar geral.

Jenna Wilson é associada sênior da equipe de mídia social da WeWork e escritora da Ideas by We. Ela escreve sobre impacto, sustentabilidade e funcionários da WeWork em todo o mundo.

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