Politica sulla privacy di Welkio

Data di entrata in vigore: 12 luglio 2019

Welkio offre ai propri clienti aziendali una piattaforma di pianificazione dello spazio, di gestione dei visitatori e di analisi del luogo di lavoro. Per fornire queste funzionalità, raccogliamo e utilizziamo Informazioni personali. La presente Politica sulla privacy di Welkio descrive in che modo Welkio utilizza determinate categorie di Informazioni personali e fornisce altre informazioni specifiche per Welkio. Consulta la Politica globale sulla privacy di The We Company per ulteriori informazioni, anche per le definizioni dei termini capitalizzati che non sono qui definiti.

Come utilizziamo le tue Informazioni personali

Questa sezione integra la nostra Politica globale sulla privacy per fornire ulteriori informazioni su alcuni dei modi in cui utilizziamo le tue informazioni che sono specifiche per Welkio.

Affiliati aziendali e clienti.  Se sei un affiliato aziendale o un cliente, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul pagamento, ove appropriato, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi; e

  • Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di prenotare le sale di conferenza; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Dipendenti degli affiliati aziendali e dei clienti.  Se sei un dipendente di un affiliato aziendale o di un cliente, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi;

  • Informazioni del calendario e-mail, integrando il tuo calendario e-mail aziendale, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili; e

  • Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di prenotare le sale di conferenza; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Visitatori, ospiti, e altri utenti finali.  Se sei un visitatore o un ospite che visita una struttura che ha integrato Welkio, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Il tuo nome e indirizzo e-mail, che siano forniti da te o dal tuo host, per identificarti e fornirti un badge di accesso digitale o fisico;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità e lo scopo della tua visita, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi; e

  • Altre Informazioni personali per fornire i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di accedere alle strutture; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Tutto. Che tu sia un affiliato, un cliente, un dipendente di un affiliato o di un cliente, un visitatore, un ospite o altro utente finale, utilizziamo anche le tue Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo e altre Informazioni personali per preparare statistiche di utilizzo aggregate, analizzare, fornire, personalizzare meglio, e migliorare i nostri prodotti e servizi, personalizzare e fornirti promozioni e pubblicità, sia nei Servizi che all’infuori degli stessi, migliorare il tuo coinvolgimento con noi, e come altrimenti descritto nella nostra Politica globale sulla privacy.

Per ulteriori informazioni su come utilizziamo le tue Informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per assolvere ai nostri obblighi legali, in conformità ai nostri legittimi interessi, e, ove applicabile, con il tuo consenso, consulta la nostra Politica globale sulla privacy.

I nostri clienti possono raccogliere ed elaborare Informazioni personali mediante l’integrazione con Welkio o integrando strumenti di terze parti con Welkio. I nostri clienti sono soggetti alle rispettive politiche sulla privacy separate e indipendenti. Non possiamo controllare o essere ritenuti responsabili delle loro pratiche sulla privacy.