Политика конфиденциальности Welkio

Дата вступления в силу: 12 июля 2019 г.

Welkio предоставляет своим корпоративным клиентам планирование рабочего пространства, управление посетителями и платформу обработки и анализа данных о производственных помещениях. Мы собираем и используем Персональную информацию с целью предоставления этих функций. Настоящая Политика конфиденциальности Welkio описывает, как Welkio использует определенные категории Персональной информации, а также предоставляет другую информацию, относящуюся к Welkio. В Глобальной политике конфиденциальности The We Company можно найти дополнительную информацию, включая определение терминов, написанных с прописной буквы, которые не определены в этом документе.

**Как мы используем вашу Персональную информацию **

Этот раздел дополняет нашу Глобальную политику конфиденциальности, предоставляя более подробные сведения о некоторых способах использования вашей информации, конкретно относящейся к Welkio.

Корпоративные участники или клиенты   Если вы являетесь корпоративным участником или клиентом, то используемая нами Персональная информация включает:

  • Контактную информацию и Профессиональную информацию, чтобы мы могли идентифицировать вас и связываться с вами; отвечать на запросы или устранять неполадки и доставлять уведомления и осуществлять другие оперативные коммуникации;

  • Контактную информацию и Проверочную информацию с целью защиты от мошенничества, злоупотреблений или причинения вреда, проверки личности и обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших правовых обязательств или соблюдения наших законных интересов);

  • Платежную информацию, которая (при необходимости) используется для обработки запрошенной вами финансовой транзакции, включая приобретение вами Услуг (в целом для выполнения договорных обязательств перед вами); и

  • Информацию об устройстве и использовании в целях предоставления Услуг и Безопасной среды, обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, настройки Услуг под требованния заказчика и оказания Услуг, а также оказания нам помощи по вопросам улучшения наших продуктов и Услуг; и

  • другую Персональную информацию, позволяющую настроить наши маркетинговые сообщения под ваши потребности и оказывать вам Услуги, включая, помимо прочего: (i) создание условий для бронирования совместно используемых конференц-залов; (ii) предоставление Услуг, которые вы запрашиваете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; и (iii) обработку данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете.

Корпоративные участники и сотрудники клиента  Если вы являетесь корпоративным участником или сотрудником клиента, то используемая нами Персональная информация включает:

  • Контактную информацию и Профессиональную информацию, чтобы мы могли идентифицировать вас и связываться с вами; отвечать на запросы или устранять неполадки и доставлять уведомления и осуществлять другие оперативные коммуникации;

  • Контактную информацию и Проверочную информацию с целью защиты от мошенничества, злоупотреблений или причинения вреда, проверки личности и обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших правовых обязательств или соблюдения наших законных интересов);

  • Информацию об устройстве и использовании в целях предоставления Услуг и Безопасной среды, обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, настройки Услуг под требованния заказчика и оказания Услуг, а также оказания нам помощи по вопросам улучшения наших продуктов и Услуг; и

  • Информацию из Календаря электронной почты путем интеграции с календарем корпоративной электронной почты в целях оказания вам помощи в бронировании конференц-залов и получения уведомлений о мероприятиях. Мы анализируем данные о конференц-залах, которые вы бронируете, чтобы помочь нам улучшить наши продукты и Услуги (например, путем предложения дополнительных конференц-залов, смены рабочего пространства конференц-залов на рабочие места и определения того, какие конференц-залы являются для вас наиболее предпочтительными), чтобы обеспечить предоставление вам наиболее эффективных Услуг; и

  • другую Персональную информацию, позволяющую настроить наши маркетинговые сообщения под ваши потребности и оказывать вам Услуги, включая, помимо прочего: (i) создание условий для бронирования совместно используемых конференц-залов; (ii) предоставление Услуг, которые вы запрашиваете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; и (iii) обработку данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете.

Посетители, гости и другие конечные пользователи.   Если вы являетесь посетителем или гостем, посещающем объект в связи с Услугами, интегрированными Welkio, то Персональные данные, которые мы используем, включают:

  • ваше имя и адрес электронной почты, предоставляемый вами или принимающим вас лицом, с тем, чтобы идентифицировать вас и предоставить вам цифровой или физический бейдж для доступа;

  • Контактную информацию и Проверочную информацию для защиты от мошенничества, злоупотребления или причинения вреда, проверки вашей личности и целей вашего посещения, а также обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших правовых обязательств или соблюдения наших законных интересов);

  • Информацию об устройстве и использовании в целях предоставления Услуг и Безопасной среды, обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, настройки Услуг под требованния заказчика и оказания Услуг, а также оказания нам помощи по вопросам улучшения наших продуктов и Услуг; и

  • другую Персональную информацию, необходимую для предоставления Услуг, включая, помимо прочего: (i) создание необходимых условий для прохода в помещение; (ii) предоставление Услуг, которые вы запрашиваете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; и (iii) обработку данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете.

Все пользователи. Являетесь ли вы участником, клиентом, сотрудником участника или клиента, посетителем, гостем или другим конечным пользователем, мы также используем вашу информацию об устройстве и использовании и другую Персональную информацию с целью подготовки обощенных статистических данных об использовании, анализа, предоставления, настройки под требованния заказчика и улучшения наших продуктов и услуг, персонализации и предоставления вам рекламных акций и рекламы, как на основе Услуг, так и за их пределами, улучшения вашего взаимодействия с нами иным образом и как иначе описано в нашей Глобальную политику конфиденциальности.

Для получения дополнительной информации о том, как мы используем ваши Персональные данные для выполнения наших договорных обязательств, для выполнения наших правовых обязательств в соответствии с нашими законными интересами и, если применимо, с вашего согласия, ознакомьтесь с нашей Глобальной политикой конфиденциальности.

Наши клиенты могут собирать и обрабатывать Персональные данные путем интеграции с Welkio или путем интеграции сторонних инструментов с Welkio. На наших клиентов распространяются их отдельные и независимые политики конфиденциальности. Мы не можем контролировать или нести ответственность за их практику соблюдения конфиденциальности.