Flatiron School dan Access Labs


Tanggal Berlaku: 25 Mei 2018

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Kecuali jika ditentukan lain dalam dokumen ini, istilah yang didefinisikan memiliki makna yang dianggap berasal dari istilah tersebut dalam Kebijakan Privasi Global WeWork, termasuk kategori Informasi Pribadi yang digunakan.

Pemohon. Jika Anda adalah pemohon, ketika Anda mendaftar untuk memperoleh Layanan, Flatiron menggunakan Informasi Pribadi seperti digambarkan di bawah ini untuk tujuan-tujuan yang dijelaskan di bawah ini:

  • Informasi Kontak dan Informasi Profesional untuk mengidentifikasi Anda, meninjau permohonan Anda, dan menghubungi Anda agar dapat menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mengadakan kontrak dengan kami;

  • Informasi Kontak untuk keamanan fisik ketika Anda masuk ke ruang kami, merespons pertanyaan atau permintaan pemecahan masalah yang kami terima dengan Anda, mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain, memenuhi kepentingan sah kami dalam menjaga keamanan, dan menyediakan pembaruan tentang permohonan Anda;

  • Informasi Pribadi Lain untuk meningkatkan produk dan Layanan kami, dan menyesuaikan serta menyediakan Layanan dengan lebih baik, agar dapat memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan layanan terbaik bagi pemohon kami;

  • Informasi Pribadi Lain untuk meninjau permohonan Anda, seperti tanggal kelas yang Anda pilih; rencana keuangan Anda selama pelatihan; ketersediaan; alasan Anda menginginkan kode; harapan Anda tentang apa yang akan Anda lakukan setelah menyelesaikan program; dari mana Anda mendengar tentang kami; dan data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mengadakan kontrak dengan kami; dan

  • Komunikasi untuk meninjau permohonan Anda, merespons pertanyaan, atau meningkatkan proses permohonan kami agar dapat menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mengadakan kontrak dengan kami.

Pelajar. Kami menggunakan:

  • Informasi Kontak untuk mendaftarkan Anda pada Layanan kami dan menyediakan lencana akses agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda dan merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda; mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain agar dapat memenuhi kepentingan bisnis kami dalam mengadakan komunikasi dengan efektif, untuk pemecahan masalah; dan mengirimkan komunikasi tentang pelatihan, nawala, survei, dan sayembara terkait Access Labs, Flatiron School, WeWork, dan afiliasinya, sesuai dengan hukum yang berlaku;

  • Informasi Verifikasi untuk mengonfirmasi identitas Anda setelah pendaftaran, yang membantu kami memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian dan mewujudkan lingkungan yang aman, memenuhi kepentingan sah kami untuk menjaga keamanan sistem kami;

  • Informasi Pembayaran seperti nomor kartu kredit Anda dan tanggal kedaluwarsa jika diperlukan untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, agar dapat memastikan bahwa kami memenuhi kewajiban kepada Anda dalam memproses pembayaran Anda;

  • Informasi Pribadi Lain untuk menyediakan Layanan, termasuk tetapi tidak terbatas pada (i) parkir; (ii) mengamankan Layanan kami dan mempersiapkan statistik penggunaan agregat; (iii) menghubungkan Anda dengan komunitas; (iv) saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (v) acara online dan offline; dan (vi) tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program; dan (vii) menyediakan Layanan darurat bagi Anda agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda, atau memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan terbaik bagi Pelajar kami;

  • Informasi Pribadi Lain untuk memenuhi permintaan layanan, menyediakan Layanan yang Anda minta atau mendaftar melalui alat pemesanan dan masuk kami, menyediakan wifi, dan memproses data, kode, dokumen, atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan di Layanan, dan memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda, atau memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan terbaik bagi Pelajar kami;

  • Kami mengintegrasikan kalender email Anda (Gmail atau Microsoft Outlook) ke dalam sistem kami agar Anda dapat memesan ruangan konferensi dan menerima pemberitahuan Rapat agar dapat menyediakan Layanan yang Anda minta;

  • Kami juga menganalisis data terkait ruangan konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruangan konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, mengidentifikasi ruang konferensi mana yang lebih disukai), memenuhi kepentingan sah kami dalam meningkatkan Layanan ini; dan

  • Preferensi, Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan, kirimkan, atau terima dengan menggunakan Layanan agar kami dapat menyesuaikan lingkungan kerja Anda (misalnya menyesuaikan tinggi meja Anda, mendinginkan ruangan, menyalakan kipas, dll.) dan menawarkan minuman, makanan ringan, dan Layanan lain yang Anda sukai demi memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan informasi yang paling relevan bagi Anda.

Tamu dan Pengguna Akhir Lain. Jika Anda adalah Tamu yang mengunjungi fasilitas Flatiron School atau Access Labs sehubungan dengan Layanan, kami menggunakan Informasi Pribadi tentang Anda untuk tujuan berikut agar dapat memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan pengalaman sederhana bagi Anda dan Anggota yang Anda kunjungi, sebagaimana dijelaskan di bawah:

  • Nama dan alamat email Anda, yang disediakan oleh induk semang Anda pada saat prapendaftaran sehingga kami dapat mengidentifikasi Anda dan menyediakan lencana bagi Anda;

  • Informasi Verifikasi pada saat kedatangan Anda untuk memverifikasi identitas dan tujuan kunjungan Anda, dan memberikan perlindungan terhadap penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian;

  • Informasi Pribadi Lain untuk menyesuaikan dan menyediakan Layanan dengan lebih baik, seperti (i) meningkatkan produk dan Layanan kami; (ii) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (iii) menyediakan acara online dan offline; dan (iv) untuk tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program;

  • Informasi Pribadi Lain bergantung pada Layanan yang Anda akses, seperti menyediakan wifi, atau Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami; memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan; dan memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan; dan

  • Jika Anda adalah Tamu, atau Pengguna Akhir lain yang mengunjungi situs web kami, kami mengumpulkan Informasi Kontak untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lainnya, pemecahan masalah, dan mengirimkan iklan dan komunikasi promosi. Jika Anda adalah tamu yang diundang, kami akan mengirimkan undangan ke Platform kami secara otomatis, dan, jika tidak dijawab, mengirimkan invitasi tindak lanjut satu kali.

Membagikan Informasi Pribadi

Kami juga membagikan beberapa informasi dengan CPA yang menyusun dan memeriksa Laporan Pekerjaan kami. Laporan Pekerjaan yang diperiksa secara mandiri adalah sumber daya yang penting untuk pelajar prospektif (dan lainnya).

Ini meliputi, misalnya, nama dan lokasi perusahaan di mana Anda menerima tawaran pekerjaan, jabatan/posisi yang diterima, tingkat kompensasi yang diterima, tanggal mulai dan informasi terkait pekerjaan lain yang potensial), bersamaan dengan nama Anda, kepada auditor independen kami untuk tujuan persiapan dan pemeriksaan Laporan Pekerjaan kami. Yakinlah bahwa: auditor kami tunduk pada perjanjian kerahasiaan yang melarang auditor untuk mengungkapkan informasi pribadi Anda; dan nama atau informasi pribadi Anda tidak akan muncul dalam Laporan Pekerjaan: Semua informasi dalam laporan dibuat anonim dan diagregatkan.

Kami juga membagikan informasi Anda, dengan persetujuan Anda, kepada pihak ketiga (misalnya pihak-pihak yang menawarkan beasiswa kepada Anda).

Menolak Keikutsertaan dan Menghubungi Kami

Anda dapat membatalkan langganan komunikasi pemasaran/promosi dengan mengeklik tautan “unsubscribe (batalkan langganan)” yang terletak di bagian akhir email kami, atau dengan mengirimkan email kepada kami di info@flatironschool.com.

Anda juga dapat menghubungi kami melalui alamat surat berikut:

Flatiron School, Inc. 
Attn: Webmaster
11 Broadway, Suite 260
New York, NY 10004