Flatiron School und Access Labs


Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Sofern in diesem Dokument nicht anders definiert, haben definierte Begriffe die Bedeutung, die ihnen in der globalen Datenschutzrichtlinie von WeWork zugeschrieben wird, einschließlich der Kategorien der verwendeten persönlichen Daten.

Bewerber. Wenn Sie ein Bewerber sind, verwendet Flatiron bei der Bewerbung um die Services die unten beschriebenen persönlichen Daten für die unten beschriebenen Zwecke:

  • Kontaktdaten und berufliche Daten, um Sie zu identifizieren, Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie zu kontaktieren, um festzustellen, ob Sie berechtigt sind, einen Vertrag mit uns einzugehen;

  • Kontaktdaten zur physischen Sicherheit bei der Anmeldung in unseren Räumen, zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder zur Anfragen Fehlerbehebung, die wir von Ihnen erhalten, zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen betrieblichen Mitteilungen, zur Erfüllung unserer rechtmäßigen Interessen, die Sicherheit aufrechtzuerhalten, und um Sie zu Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden zu halten;

  • Andere personenbezogene Daten zur Verbesserung unserer Produkte und Dienste und zur besseren Anpassung und Erbringung der Dienste an unsere rechtmäßigen Interessen, die bestmöglichen Dienste für unsere Bewerber zu bieten;

  • Andere personenbezogene Daten zur Beurteilung Ihrer Bewerbung, wie z. B. Ihre bevorzugten Kursdaten; wie Sie während des Kurses Ihren Lebensunterhalt bestreiten wollen; Verfügbarkeit; warum Sie programmieren wollen; was Sie nach Abschluss des Programms tun wollen; wie Sie von uns gehört haben; Daten oder Dateien, die Sie bei den Diensten eingeben, hochladen oder speichern, um festzustellen, ob Sie berechtigt sind, einen Vertrag mit uns einzugehen und

  • Mitteilungen zur Beurteilung Ihrer Bewerbung, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses, um festzustellen, ob Sie zum Abschluss eines Vertrages mit uns berechtigt sind.

Schüler. Wir verwenden:

  • Kontaktdaten, um Sie für unsere Dienste anzumelden und Ihnen einen Zugangsausweis zur Verfügung zu stellen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen und um auf Anfragen zu antworten, die wir von Ihnen erhalten; um Benachrichtigungen und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, um unseren Geschäftsinteressen gerecht zu werden, effektiv zu kommunizieren; zur Fehlerbehebung; zur Bereitstellung von Mitteilungen über Ihre Kurse, Newsletter, Umfragen und Wettbewerbe im Zusammenhang mit Access Labs, der Flatiron School, WeWork und seinen Partnern in Übereinstimmung mit geltendem Recht;

  • Verifizierungsdaten zur Bestätigung Ihrer Identität bei der Aufnahme, dies hilft uns vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen und eine sichere Umgebung zu schaffen, um unseren rechtmäßigen Interessen gerecht zu werden, unsere Systeme sicher zu halten;

  • Zahlungsdaten wie Ihre Kreditkartennummer und ggf. Ablaufdatum, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen, Ihre Zahlungen bearbeiten;

  • Andere personenbezogene Daten, um Ihnen Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, (i) Parken; (ii) Sichern unserer Dienste und Erstellen von Statistiken zur Gesamtnutzung; (iii) Verbinden mit der Community; (iv) Social-Media-Kanäle, Anwendungen und Websites; (v) Online- und Offline-Veranstaltungen; (vi) interne Geschäftszwecke, wie Geschäftsplanung und Programmentwicklung; (vii) Bereitstellen von Notfall-Diensten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, oder zur Erfüllung unserer rechtmäßigen Interessen, unseren Schülern die bestmöglichen Dienste zur Verfügung zu stellen;

  • Andere personenbezogene Daten zur Erfüllung von Service-Anfragen, zur Erbringung der von Ihnen angeforderten oder angemeldeten Dienste über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools, zur Bereitstellung von Wifi und zur Verarbeitung der Daten, Codes, Dokumente oder Dateien, die Sie bei den Diensten eingeben, hochladen oder speichern, sowie zur Durchführung von Suchanfragen, die Sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber durchführen, oder zur Erfüllung unserer rechtmäßigen Interessen , unseren Schülern die besten Dienste zur Verfügung zu stellen;

  • Wir integrieren Ihren E-Mail-Kalender (Google Mail oder Microsoft Outlook) in unsere Systeme, sodass Sie Konferenzräume buchen und Besprechungsbenachrichtigungen erhalten können, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienste anzubieten;

  • Wir analysieren auch die Daten zu den von Ihnen gebuchten Konferenzräumen, um unseren Dienst zu verbessern (z. B. durch das Angebot zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen, die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume), um unseren rechtmäßigen Interessen an der Verbesserung dieser Dienste gerecht zu werden und

  • Präferenzen, Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich über die Dienste weitergeben, versenden oder empfangen, sodass wir Ihre Arbeitsumgebung an Sie anpassen können (z. B. Anpassung Ihrer Tischhöhe, Kühlung des Raumes, Starten des Lüfters, etc.) und Ihnen die Getränke, Snacks und andere Dienste anbieten können, die Sie bevorzugen, um unseren rechtmäßig Interessen nachzukommen und Ihnen die relevantesten Daten zur Verfügung zu stellen.

Gäste und andere Endnutzer.  Wenn Sie ein Gast oder ein anderer Endnutzer sind, der im Zusammenhang mit den Diensten eine Einrichtung der Flatiron School oder der Access Labs besucht, verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie für die folgenden Zwecke, um unseren rechtmäßig Interessen gerecht zu werden eine simple Erfahrung für Sie und das Mitglied, das Sie besuchen, zu bieten, wie unten beschrieben:

  • Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, die Ihr Gastgeber bei der Vorregistrierung angegeben hat, damit wir Sie identifizieren und Ihnen einen Ausweis aushändigen können;

  • Verifizierungsdaten bei Ihrer Ankunft, um Ihre Identität und den Zweck Ihres Besuchs zu überprüfen und zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Schaden;

  • Andere personenbezogene Daten zur besseren Anpassung und Bereitstellung der Dienste, wie z. B. (i) Verbesserung unserer Produkte und Dienste; (ii) Verbindung mit Social-Media-Kanälen, Anwendungen und Websites; (iii) Bereitstellung von Online- und Offline-Veranstaltungen; (iv) für unsere internen Geschäftszwecke, wie z. B. Geschäftsplanung und Programmentwicklung;

  • Andere personenbezogene Daten, abhängig von den Diensten, auf die Sie zugreifen, wie z. B. die Bereitstellung von Wifi oder Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; die Erfüllung von Suchanfragen, die Sie stellen; die Verarbeitung der Dokumente, die Sie in die Dienste hochladen und

  • Wenn Sie ein Gast oder ein anderer Endbenutzer sind, der unsere Website besucht, sammeln wir Kontaktdaten, um auf Anfragen zu antworten, die wir von Ihnen erhalten, um Benachrichtigungen und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, um Fehler zu beheben und um Werbung und Werbematerial zu liefern. Wenn Sie ein eingeladener Gast sind, senden wir Ihnen automatisch eine Einladung zu unserer Plattform und, falls nicht beantwortet, eine einmalige Folgeeinladung.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir teilen auch einige Daten mit einem amtlich zugelassenen Buch- und Rechnungsprüfer, der unsere Job-Reports erstellt und prüft. Unsere unabhängig geprüften Job-Reports sind eine wichtige Ressource für angehende Schüler (und andere).

Dazu gehören z. B. Namen und Standorte von Arbeitgebern, von denen Sie Stellenangebote angenommen haben, angenommene Titel/Stellen, der akzeptierte Vergütungssatz, Starttermine und ggf. weitere Daten zu Stellenangeboten) sowie Ihr Name zur Erstellung und Prüfung unserer Job-Reports an unsere unabhängigen Wirtschaftsprüfer.  Seien Sie versichert: Unser Prüfer unterliegt einer Geheimhaltungsvereinbarung, die es dem Prüfer verbietet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen; weder Ihr Name noch Ihre anderen personenbezogenen Daten werden in den Job-Reports erscheinen: Alle Daten in den Reports sind anonymisiert und aggregiert.

Wir geben Ihre Daten mit Ihrem Einverständnis auch an andere Dritte weiter (z. B. an Personen, die Ihnen ein Stipendium anbieten).

Abmeldung und Kontaktaufnahme mit uns

Sie können sich von unserer Marketing-/Werbemitteilungen abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden“ am Ende unserer E-Mails klicken oder uns eine E-Mail an info@flatironschool.com senden.

Sie können uns auch per Post unter der folgenden Adresse erreichen:

Flatiron School, Inc

Attn:  Webmaster

11 Broadway, Suite 260

New York, NY 10004