Kebijakan Privasi Global WeWork


Tanggal Berlaku: 25 Mei 2018

WeWork Companies Inc. dan afiliasi kami (bersama-sama disebut “WeWork,” “kami,” atau “WeWork Family”) peduli dengan privasi Anda. Kami berkomitmen untuk menjaga kepercayaan Anda dengan melindungi Informasi Pribadi Anda. Kebijakan Privasi (“Kebijakan”) ini menjelaskan bagaimana WeWork Family mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan situs web kami (“Layanan Situs Web”), aplikasi (“aplikasi”), atau layanan lain yang merujuk atau berhubungan dengan Kebijakan, serta produk, program, kursus, dan layanan apa pun di luar jaringan (bersama-sama disebut “Layanan” kami).

Kami ingin membantu Anda membangun hidup, bukan hanya hidup, melalui Layanan kami. Sebelum Anda menggunakan layanan kami, mohon baca Kebijakan ini seluruhnya, yang membantu Anda membuat keputusan matang terkait hubungan Anda dengan kami.

1. PENDAHULUAN

Informasi Pribadi. “Informasi Pribadi” adalah data yang berkenaan dengan Anda dan dapat mengidentifikasi anda sebagai individu, baik secara sendiri-sendiri atau bersama-sama informasi lain. Informasi Pribadi tidak meliputi data yang telah diagregatkan atau dibuat anonim, sehingga Anda tidak lagi dapat diidentifikasi dengan menggunakan cara apa pun yang tersedia secara wajar bagi kami.

Layanan kami. Layanan yang disebutkan dalam Kebijakan ini meliputi Layanan yang disediakan oleh WeWork Family. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang cara Informasi Pribadi digunakan oleh masing-masing Layanan, dengan mengeklik nama perusahaan WeWork Family yang Layanan, situs web, atau aplikasinya Anda gunakan di bawah ini.

Sebutan “Anda.” Dalam Kebijakan ini, “Anda” berarti siapa pun yang menggunakan Layanan, situs web, atau aplikasi kami. Jika Anda adalah Karyawan atau Plamar, Kebijakan Privasi WeWork untuk Data Orang menjelaskan cara kami menggunakan Informasi Pribadi dalam konteks hubungan kerja antara kami dan Anda. Jika Anda adalah Karyawan atau Pelamar yang menggunakan Layanan kami, Kebijakan ini menjelaskan cara kami menggunakan Informasi Pribadi dalam konteks penggunaan Layanan kami oleh Anda.

Versi Otoritatif. Apabila teks Kebijakan ini tersedia dalam berbagai bahasa, versi bahasa Inggris adalah versi otoritatif, kecuali jika dilarang oleh hukum yang berlaku.

2. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dan cara kami menggunakan informasi tersebut bergantung pada hubungan Anda dengan kami dan persyaratan hukum yang berlaku sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Kami mengumpulkan informasi:

  • yang Anda sediakan langsung kepada kami.

  • yang disediakan oleh perusahaan, broker, induk semang, orang tua atau wali Anda kepada kami;

  • tentang perangkat Anda dan lokasinya, dan penggunaan Layanan kami oleh Anda, termasuk melalui cookie, pixel, web beacon, log, dan teknologi Internet lainnya. Untuk informasi lebih lanjut mengenai teknologi-teknologi ini, silakan lihat Kebijakan Cookie kami;

  • yang kami peroleh dari sumber-sumber lain; dan

  • Jika Anda ikut serta dalam fitur-fitur tertentu, kami memperoleh data geolokasi, foto, dan informasi tentang kontak Anda.

Lebih banyak

INFORMASI TENTANG ANDA YANG KAMI KUMPULKAN

WeWork dan keluarga perusahaan kami meminta berbagai jenis Informasi Pribadi dari Anda, bergantung pada Layanan yang Anda gunakan dan hubungan Anda dengan kami. Kami mungkin mengumpulkan kategori-kategori informasi berikut ini, bergantung pada Layanan yang Anda gunakan:

  • Informasi Kontak, termasuk nama, alamat surat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lain yang memungkinkan kami menghubungi Anda;

  • Verifikasi Informasi, termasuk ID foto atau kartu identitas yang diterbitkan pemerintah, dan tanggal lahir;

  • Informasi Pekerjaan, termasuk nama perusahaan, jabatan, peran, tim, dan informasi lain terkait profesi Anda;

  • Informasi Pembayaran, termasuk rincian kartu kredit atau debit, informasi rekening bank, dan pembayaran atau informasi lain ketika Anda melakukan pembelian;

  • Kekayaan Intelektual, termasuk merek dagang, logo, dan kekayaan intelektual lain yang Anda miliki;

  • Informasi Pribadi lainnya, termasuk nama layar pada pesan instan dan media sosial, nama pengguna dan kata sandi, hubungan dengan kontak untuk keadaan darurat, identifikasi kendaraan, dan rincian lain seperti tujuan kunjungan Anda, dan data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti permintaan pencarian yang Anda serahkan dan dokumen yang Anda unggah ke Layanan. Kami juga akan memproses data pribadi yang disertakan dalam konten dan informasi yang Anda tambahkan pada jaringan anggota atau profil komunitas Anda lainnya.

  • Informasi Kalender Email. Kami berintegrasi dengan kalender email perusahaan Anda (Gmail atau Microsoft Outlook) dan mengumpulkan data terkait ruangan konferensi yang Anda pesan.

  • Preferensi Kantor. Anda menyediakan kepada kami preferensi kantor Anda, seperti suhu, kecepatan kipas, tinggi meja dan kursi, lokasi meja, bilik telepon, minuman, makanan ringan, dan preferensi lain yang berkaitan dengan Layanan.

  • Komunikasi. Kami juga mengumpulkan dan menyimpan komunikasi, seperti email, SMS, Slack, permintaan yang dibuat melalui Amazon Echo atau teknologi serupa, undangan kalender, informasi lain yang Anda bagikan dengan kami — termasuk foto, video, entri blog, minat, hobi, pilihan gaya hidup, dan kelompok afiliasi Anda — dan yang Anda kirimkan atau terima dengan menggunakan Layanan.

INFORMASI YANG DIKUMPULKAN DARI SUMBER-SUMBER SELAIN ANDA

  • Media Sosial. WeWork mengumpulkan Informasi Pribadi agar Anda dapat menggunakan sumber daya media sosial online, termasuk penggunaan Jaringan Anggota (Member Network, MENA) Anda. Jika Anda mendaftarkan atau masuk ke dalam akun Anda melalui layanan media sosial pihak ketiga, kami akan memiliki akses terhadap sebagian informasi akun pihak ketiga Anda dari layanan tersebut, seperti nama Anda dan informasi lain dalam akun tersebut, sebagaimana diizinkan dalam pengaturan Anda pada layanan tersebut. Anda memiliki kemampuan untuk sewaktu-waktu menonaktifkan koneksi antara Layanan kami dan akun pihak ketiga Anda.

  • Informasi dari Sumber Pihak Ketiga. Kami memperoleh Informasi Pribadi tentang Anda dari perusahaan, organisasi, broker, orang tua, atau wali Anda; atau dari tuan rumah Anda jika Anda adalah pengunjung atau tamu salah satu ruang kami. Kami juga dapat menerima informasi tentang Anda dari sumber-sumber publik dan yang tersedia secara komersial serta pihak ketiga lain sebagaimana diizinkan oleh hukum. Kami menggabungkan informasi ini dengan Informasi Pribadi atau informasi lain yang kami terima dari atau tentang Anda, apabila diperlukan untuk menyediakan Layanan yang Anda minta.

  • Google Analytics. Kami menggunakan alat yang disebut “Google Analytics” untuk mengumpulkan informasi tentang penggunaan Layanan Situs Web kami oleh Anda (misalnya Google Analytics mengumpulkan informasi seperti seberapa sering pengguna mengunjungi Layanan Situs Web, halaman apa yang mereka kunjungi, dan situs lain apa saja yang mereka gunakan sebelum menggunakan Layanan Situs Web). Google Analytics hanya mengumpulkan alamat IP yang diberikan kepada Anda pada tanggal ketika Anda mengunjungi Layanan Situs Web, bukannya nama Anda atau informasi pengidentifikasi lainnya. Informasi yang dikumpulkan melalui penggunaan Google Analytics tidak digabungkan dengan Informasi Pribadi Anda.

  • Informasi yang Digunakan untuk Iklan Berbasis Minat. Melalui Layanan Situs Web, kami mengizinkan mitra periklanan pihak ketiga untuk menggunakan alat pelacakan (misalnya cookie) untuk mengumpulkan Informasi Nonpribadi dan anonim terkait aktivitas Anda (misalnya Alamat IP atau halaman yang dikunjungi). Kami juga membagikan informasi yang kami kumpulkan dengan mitra periklanan pihak ketiga. Mitra periklanan ini menggunakan informasi ini (dan informasi serupa yang dikumpulkan dari situs-situs web lain) untuk menyajikan iklan tertarget di masa mendatang kepada Anda ketika Anda mengunjungi situs-situs web yang tidak terkait dengan WeWork dalam jaringan mereka. Praktik ini dikenal secara umum sebagai “periklanan berbasis minat” atau “periklanan perilaku online.” Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis-jenis alat pelacakan ini, silakan lihat Kebijakan Cookie kami.

  • Komputasi Bergerak. Kami menyediakan situs-situs web dan sumber daya yang secara khusus dirancang agar kompatibel dan dapat digunakan pada perangkat komputasi bergerak. Versi seluler dari Layanan mewajibkan Anda untuk masuk melalui suatu akun. Dalam kasus tersebut, informasi tentang penggunaan versi seluler dari situs web tersebut dapat diasosiasikan dengan akun pengguna. Selain itu, WeWork memungkinkan Anda untuk mengunduh suatu aplikasi, widget, atau alat lain yang dapat digunakan pada perangkat bergerak atau perangkat komputasi lainnya. Beberapa alat ini dapat menyimpan informasi pada perangkat bergerak atau perangkat lainnya. Alat-alat ini mengirimkan Informasi Pribadi kepada WeWork agar Anda dapat mengakses akun pengguna Anda dan agar WeWork dapat melacak penggunaan alat-alat ini. Sebagian alat ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan laporan melalui email atau informasi lain dari alat tersebut.

INFORMASI ANONIM DAN TERAGREGAT

Kami juga mengumpulkan dan/atau membuat informasi anonim dan teragregat dari penggunaan Layanan oleh Anda. Kami menggunakan informasi anonim dan teragregat untuk berbagai tujuan, termasuk mengukur minat Anda terhadap Layanan dan penggunaan porsi atau fitur Layanan oleh Anda. Informasi anonim atau teragregat bukan Informasi Pribadi.

3. PENGGUNAAN INFORMASI PRIBADI

Cara kami menggunakan Informasi Pribadi Anda bergantung pada hubungan Anda dengan kami. Secara umum, kami menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk:

  • menyediakan Layanan kami kepada Anda, agar memenuhi kewajiban kontrak kami terhadap Anda atau perusahaan Anda;

  • menghubungi Anda tentang Layanan, promosi, dan undian kami. Secara umum, kami mengandalkan kepentingan sah kami dalam memasarkan Layanan kami kepada Anda, baik pada situs web kami atau situs web pihak ketiga, dan dalam menyediakan promosi atau undian ini, apabila diizinkan oleh hukum yang berlaku. Kami menjamin bahwa kami tidak menggunakan Informasi Pribadi Anda dengan cara yang tidak Anda harapkan dengan memungkinkan Anda untuk menolak segala komunikasi tersebut (kecuali hanya berhubungan dengan penyediaan Layanan kami kepada Anda dan tidak mengandung unsur pemasaran), dan apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku, kami tidak akan mengirim pesan tanpa persetujuan Anda sebelumnya; dan

  • mematuhi kewajiban hukum kami. Salah satu tujuan kami menggunakan Informasi Pribadi adalah untuk mematuhi kewajiban pelaporan keuangan, atau perintah pengadilan, surat perintah, atau panggilan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Anda dapat membaca tentang cara masing-masing anggota WeWork Family menggunakan Informasi Pribadi ketika menyediakan Layanannya pada tautan di bawah ini. Harap diingat bahwa dalam situasi tertentu — khususnya ketika kami menggunakan Informasi Pribadi sesuai dengan kepentingan sah kami atau persetujuan Anda — dan apabila diizinkan oleh hukum yang berlaku, Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas penggunaan Informasi Pribadi Anda oleh kami. Lebih banyak

WeWork, Spacemob, naked Hub dan Powered by We

Produk

Creator Awards

Rise by We

Summer Camp

WeGrow

WeLive dan Powered by WeLive

WeWork Labs

Affiliates

Conductor

Fieldlens

Flatiron School dan Access Labs

Meetup

Welkio

4. MEMBAGIKAN INFORMASI PRIBADI

Kami mengungkapkan Informasi Pribadi Anda secara terbatas bagi WeWork Family, komunitas kami, penyedia layanan dan pengiklan kami, serta pengguna akhir lain, untuk menyediakan Layanan kami dan meningkatkan cara kerja di komunitas kami. Kami melakukan ini untuk tujuan yang diuraikan di atas. Apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku, kami hanya akan membagikan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga tertentu dengan persetujuan Anda. Lebih banyak

  • Di antara perusahaan WeWork Family. Layanan kami disediakan oleh WeWork dan keluarga perusahaannya bergantung pada lokasi Anda dan Layanan yang Anda gunakan. WeWork Family menggunakan informasi Anda sesuai dengan Kebijakan ini.

  • Komunitas kami. Layanan kami meliputi komunitas anggota dalam jaringan dan di luar jaringan, forum dan jaringan yang memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dan terhubung dengan orang lain. Kami membuat hal ini menjadi mungkin dengan membuat profil untuk para anggota atau mengizinkan mereka membuat profil sendiri. Profil tersebut memuat nama Anda dan nama perusahaan Anda atau organisasi lain dan informasi yang Anda sediakan. Bergantung pada Layanan yang Anda gunakan, profil ini dapat dibuat secara otomatis dan dapat diakses oleh anggota lain dari forum atau jaringan, di mana beberapa di antaranya meliputi seluruh anggota WeWork. Anda dapat menambahkan informasi tambahan tentang diri Anda dan perusahaan atau organisasi Anda pada profil tersebut dan memposting konten atau komentar. Anda dapat membagikan profil Anda dengan khalayak yang lebih luas (misalnya melalui media sosial). Harap dicatat bahwa kami tidak dapat mengendalikan tindakan pengguna Layanan yang lain yang Anda beri informasi.

  • Penyedia Layanan. Kami mengandalkan penyedia layanan pihak ketiga untuk melaksanakan beragam layanan atas nama kami, dan kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa mereka bertindak sesuai dengan instruksi kami dan atas nama kami, atau menggunakan Informasi Pribadi sebagaimana dijabarkan dalam Kebijakan ini.

  • Pihak Lain Apabila Diwajibkan oleh Hukum dan Sebagaimana Diperlukan untuk Menyediakan dan Melindungi Layanan Kami. Dalam situasi tertentu, mami mungkin mengungkapkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak lain:

    • untuk menyediakan Layanan yang diminta oleh Anda atau perusahaan Anda, atau kepada auditor atau konsultan;
    1. untuk mematuhi hukum atau merespons proses hukum atau permintaan kerja sama dari badan pemerintah atau penegak hukum;

    2. untuk mendeteksi, membatasi, dan mencegah penipuan, atau memverifikasi dan menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan yang mengatur Layanan kami; atau

    3. untuk melindungi hak, properti, dan keselamatan kami atau masing-masing perusahaan WeWork Family, mitra bisnis, anggota atau karyawan kami; dan

    4. apabila diwajibkan oleh hukum.

Kami membagikan Informasi Pribadi dengan cara ini untuk mematuhi kewajiban hukum kami, atau untuk memenuhi kepentingan sah kami dalam melindungi bisnis kami, termasuk dari penipuan atau tuntutan hukum.

  • Pihak Lain Sehubungan dengan Transaksi Perusahaan. Kami membagikan informasi Anda pada saat kami membeli, menjual, mendanai, mengalihkan, atau mengakuisisi seluruh atau sebagian bisnis atau aset, misalnya dalam merger, atau apabila terjadi kebangkrutan, reorganisasi, atau likuidasi.

  • Mitra Periklanan Pihak Ketiga. Kami membagikan Informasi Pribadi pada tingkat yang terbatas kepada pihak ketiga yang menyediakan layanan iklan online kami, sehingga mereka dapat menampilkan iklan kami kepada individu yang paling relevan. Kami membagikan informasi ini untuk memenuhi kepentingan sah kami dalam mengiklankan produk kami secara efektif. Kami memastikan bahwa kami hanya membagikan Informasi Pribadi hanya sebatas untuk tujuan ini dan hanya kepada mitra tepercaya yang hanya dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda secara terbatas.

  • Mitra Pihak Ketiga Lain, dengan Persetujuan Anda. Kami dapat meminta persetujuan Anda untuk membagikan Informasi Pribadi tentang Anda kepada pihak ketiga tertentu sehingga mereka dapat menyediakan penawaran khusus, materi promosi, dan materi lain yang mungkin menarik minat Anda. Dengan persetujuan Anda, kami juga menggunakan dan memublikasikan nama, gambar, dan karakteristik pribadi, serta informasi pribadi Anda untuk iklan, promosi, dan tujuan komersial atau bisnis lain.

  • Permintaan Penelitian/Survei. Dari waktu ke waktu, kami akan menyediakan Informasi Pribadi Anda kepada penyedia jasa kami untuk melakukan penelitian (online atau offline) melalui survei atas nama kami. Partisipasi dalam survei tersebut bersifat sukarela, dan kami akan menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk tujuan penelitian dan pelaporan, dan membantu kami untuk meningkatkan kualitas Layanan kami. Kami menggunakan respons survei untuk menentukan efektivitas Layanan kami, termasuk kualitas komunikasi kami dan periklanan dan/atau aktivitas promosi kami. Jika Anda berpartisipasi dalam survei, jawaban Anda akan digunakan bersamaan dengan jawaban partisipan lain.

4.1 PIHAK KETIGA YANG MENYEDIAKAN KONTEN ATAU FUNGSI PADA LAYANAN KAMI

Kami bekerja sama dengan pihak ketiga tertentu untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menggunakan beberapa Informasi Pribadi yang dijelaskan dalam Kebijakan ini. Contohnya:

  • Pihak ketiga yang menyediakan fitur dan fungsi pada Layanan melalui plug-in. Meskipun Anda tidak mengeklik atau berinteraksi dengan layanan jejaring sosial atau plug-in lain, layanan dan plug-in tersebut mengumpulkan informasi tentang Anda, misalnya alamat IP dan halaman yang Anda lihat.

  • Penyedia iklan membantu kami dan pengiklan kami menyediakan iklan pada Layanan kami di tempat lain, termasuk iklan yang ditargetkan berdasarkan perilaku online Anda, dan perusahaan analitik membantu kami mengukur dan mengevaluasi penggunaan layanan kami.

  • Penyedia konten lain menawarkan produk dan layanan pada Layanan kami dan menyelenggarakan kontes, undian, atau survei pada Layanan kami.

Lebih banyak

  • Cookie dan Teknologi Internet Lainnya. Para pihak ketiga ini mengumpulkan atau menerima informasi tertentu tentang penggunaan Layanan kami oleh Anda, termasuk melalui penggunaan cookie, web beacon, dan teknologi Internet. Lihat Kebijakan Cookie kami untuk informasi lebih lanjut.

  • Sebagian perusahaan ini berpartisipasi dalam program yang dikembangkan industri dan dirancang untuk menyediakan pilihan bagi konsumen untuk menerima periklanan tertarget atau sebaliknya. Silakan kunjungi situs-situs web yang dioperasikan oleh Inisiatif Periklanan Jaringan (Network Advertising Initiative), Aliansi Periklanan Digital (Digital Advertising Alliance), dan Aliansi Digital Periklanan Interaktif Eropa (European Interactive Advertising Digital Alliance, EDAA) untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Pengguna warga negara Kanada juga dapat mengunjungi Aliansi Periklanan Digital Kanada (Digital Advertising Alliance of Canada). Informasi lebih lanjut dalam bahasa setempat tersedia di www.aboutads.info atau www.youronlinechoices.eu.

  • Forum Publik. Situs-situs kami dapat membuat jaringan anggota, ruang obrolan, forum, dan/atau kelompok lain yang tersedia bagi pengguna. Harap diingat bahwa siapa pun dapat membaca, mengumpulkan, atau menggunakan postingan Anda pada jaringan atau forum atau dalam ruang obrolan atau grup dan, kami tidak bertanggung jawab atas penggunaan informasi yang Anda sediakan secara online oleh pihak ketiga yang tidak mendapatkan izin.

  • Media Sosial. Kami menggunakan media sosial (seperti Twitter, Facebook, dll.) secara aktif dan membagikan informasi, gambar, dan video kepada publik melalui situs media sosial eksternal yang tidak berafiliasi. Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan mereka. Harap diingat bahwa situs media sosial bersifat publik. Artinya, siapa pun dapat melihat postingan Anda, dan postingan tersebut bahkan dapat muncul dalam hasil mesin pencari.

    • Meskipun kami tidak akan menyunting komentar, kami dapat menghapus komentar dari halaman sosial media kami jika hal tersebut, misalnya, tidak berhubungan dengan postingan, mengiklankan produk atau layanan komersial, menggunakan bahasa yang tidak pantas, mengancam, atau melecehkan, atau postingan tersebut merupakan serangan terhadap pribadi atau ujaran kebencian yang ditujukan untuk menghina suku, ras, usia, atau kelompok agama (atau kelompok lain yang dilindungi secara hukum), atau mendukung aktivitas ilegal atau melanggar undang-undang hak cipta.

5. HAK-HAK DALAM INFORMASI ANDA: AKSES, PERBAIKAN, PENGHAPUSAN, DAN PEMBATASAN

Kami menghormati hak atas data Anda. Sesuai dengan hukum yang berlaku, Anda berhak untuk (i) meminta konfirmasi apakah kami menyimpan, menggunakan, atau membagikan Informasi Pribadi Anda; (ii) memperoleh akses atau salinan Informasi Pribadi Anda; (iii) menerima salinan elektronik Informasi Pribadi Anda yang telah Anda sediakan kepada kami, atau meminta kami untuk mengirimkan informasi tersebut ke perusahaan lain (“hak portabilitas data”); (iv) membatasi penggunaan Informasi Pribadi Anda oleh kami atau, sebagaimana dijelaskan di atas, mengajukan keberatan atas penggunaan tersebut; (v) meminta perbaikan Informasi Pribadi yang tidak akurat, tidak benar, atau tidak lengkap; atau (vi) meminta penghapusan Informasi Pribadi tentang Anda yang disimpan oleh WeWork, tunduk pada pengecualian yang ditentukan oleh hukum. Jika Anda ingin melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui email atau alamat surat yang tercantum di bagian 12.5 di bawah ini.

Kami akan memproses permintaan tersebut sesuai dengan hukum setempat. Untuk melindungi privasi Anda, WeWork akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memverifikasi identitas Anda sebelum memberikan akses atau melakukan perubahan terhadap Informasi Pribadi Anda.

6. PENOLAKAN

Anda berhak untuk menolak penggunaan dan pengungkapan Informasi Pribadi Anda, seperti yang tercantum dalam Kebijakan ini, dan dalam situasi tertentu, misalnya sehubungan dengan pemasaran langsung. Lebih banyak

6.1 UMUM

Apabila Anda telah memberikan persetujuan kepada WeWork untuk menggunakan Informasi Pribadi yang “sensitif” (misalnya Informasi Pribadi terkait kesehatan, keyakinan agama atau filosofis, atau informasi biometrik Anda yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara unik) (“Informasi Pribadi Sensitif”), Anda sewaktu-waktu dapat menarik persetujuan tersebut.

Sebelum mengungkapkan Informasi Pribadi yang sensitif kepada pihak ketiga atau memproses Data Sensitif untuk tujuan selain dari tujuan awal atau tujuan yang selanjutnya diizinkan oleh Subjek Data, WeWork akan berupaya untuk memperoleh persetujuan tegas Anda (partisipasi). Apabila persetujuan Anda untuk Pemrosesan Informasi Pribadi diwajibkan oleh hukum atau kontrak, WeWork akan mematuhi hukum atau kontrak tersebut.

6.2 KOMUNIKASI EMAIL DAN TELEPON

  • Menolak Komunikasi Pemasaran. Kami menyediakan cara untuk berhenti berlangganan komunikasi email kami yang berkaitan dengan pemasaran. Harap dicatat bahwa kami akan terus mengirimkan email terkait transaksi sehubungan dengan produk dan layanan yang Anda minta setelah berhenti berlangganan. Kami juga mungkin perlu mengirimkan komunikasi tertentu terkait operasi dan penyelenggaraan Layanan, dan Anda tidak dapat menolak komunikasi tersebut, misalnya komunikasi tentang pembaruan Ketentuan Penggunaan atau Kebijakan ini. Jika Anda tidak lagi ingin dihubungi oleh kami, Anda harus menghentikan hubungan Anda dengan WeWork, dan Anda tidak lagi dapat menggunakan Layanan kami.

  • Kolaborasi. Kami tidak menjual Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung mereka. Kami dapat bermitra dengan organisasi lain untuk menyelenggarakan acara atau program. Informasi Pribadi dan informasi lain yang Anda sediakan untuk mendaftar atau berpartisipasi dalam acara atau program tersebut akan tersedia bagi organisasi tersebut, dan Anda dapat menerima email atau komunikasi lain dari organisasi tersebut setelah acara diselenggarakan. Silakan baca kebijakan privasi organisasi tersebut untuk memperoleh informasi tentang cara untuk menolak komunikasi dari organisasi tersebut.

  • Pesan Teks. Kami dapat mengirimkan pesan teks singkat terkait Layanan kami atau transaksi. Anda sewaktu-waktu dapat menolak pesan ini dengan membalas STOP (BERHENTI).

6.3 KEPATUHAN TERHADAP ALIANSI PERIKLANAN DIGITAL

Apabila WeWork terlibat dalam periklanan berbasis minat, WeWork akan berupaya untuk mematuhi Program Swa-atur lintas industri untuk Periklanan Perilaku Online sebagaimana dikelola oleh Aliansi Periklanan Digital (Digital Advertising Alliance, DAA) (http://aboutads.info), sebagaimana berlaku. Sebagai bagian dari layanan ini, iklan online WeWork terkadang disajikan dengan ikon yang membantu Individu memahami bagaimana data mereka digunakan dan memberikan opsi untuk membatasi penggunaan tersebut. Untuk membatalkan penerimaan iklan berbasis minat yang disediakan oleh semua perusahaan yang berpartisipasi dalam Aliansi Iklan Digital (Digital Advertising Alliance, DAA), silakan kunjungi http://www.aboutads.info/choices/.

7. OTORITAS PENGAWAS

Untuk pengunjung Layanan kami di UE, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas jika Anda meyakini bahwa pemrosesan Informasi Pribadi Anda oleh kami melanggar hukum yang berlaku.

8. TRANSFER INTERNASIONAL

WeWork berkantor pusat di Amerika Serikat. Informasi Anda akan dikumpulkan di negara Anda dan selanjutnya dialihkan atau disimpan di negara lain, termasuk negara-negara yang mungkin memiliki tingkat perlindungan privasi yang lebih longgar dibandingkan yurisdiksi Anda. Sesuai dengan hukum yang berlaku, kami menerapkan langkah-langkah, seperti klausul perlindungan data standar, untuk memastikan bahwa setiap Informasi Pribadi yang dialihkan tetap dilindungi dan aman. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai langkah-langkah ini dengan menghubungi kami melalui rincian kontak yang tercantum di bawah ini di Bagian 12.5.

9. PENYIMPANAN

WeWork akan menyimpan Informasi Pribadi Anda selama Anda memiliki hubungan dengan kami, dan selama suatu periode setelah hubungan Anda dengan kami berakhir. Lebih banyak

Ketika menentukan durasi penyimpanan ini, kami mempertimbangkan waktu yang diperlukan bagi Informasi Pribadi untuk:

  • Terus mengembangkan, menyesuaikan, memutakhirkan, dan meningkatkan Layanan kami;

  • Mempertahankan catatan bisnis untuk tujuan analisis dan/atau audit;

  • Mematuhi persyaratan penyimpanan catatan berdasarkan undang-undang;

  • Mempertahankan diri dari tuntutan hukum yang sekarang atau di masa mendatang; atau

  • Menangani keluhan terkait layanan.

10. KEAMANAN INFORMASI

Keamanan seluruh Informasi Pribadi yang disediakan bagi WeWork sangat penting bagi kami. WeWork menerapkan langkah-langkah teknis atau organisasional yang wajar untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, termasuk dari Pemrosesan tanpa izin atau tidak sah, serta kehilangan, pemusnahan, atau kerusakan tidak disengaja. Sayangnya, transmisi data di Internet atau penyimpanan informasi tidak dijamin 100% aman. Dengan demikian, meskipun WeWork berupaya untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, kami tidak dapat memastikan atau menjamin keamanan informasi yang Anda kirimkan kepada WeWork, dan Anda melakukannya dengan risiko ditanggung sendiri. Oleh karena itu, kami meminta Anda untuk berhati-hati dengan menerapkan kontrol keamanan Anda sendiri, seperti kata sandi yang lebih kuat, tidak mengungkapkan kredensial atau lencana Anda kepada orang lain, melakukan log keluar ketika Anda meninggalkan meja, dan praktik-praktik keamanan terbaik lainnya.

11. PEMROSESAN OTOMATIS

Saat ini, kami tidak menggunakan Informasi Pribadi Anda dengan cara yang memanfaatkan keputusan otomatis tanpa input manusia. Lebih banyak

Di masa mendatang, kami mungkin akan menggunakan proses otomatis yang membantu kami menentukan kelayakan Anda untuk memperoleh layanan baru, ruang alternatif, atau peluang bisnis lainnya. Dalam contoh tersebut, jika dan selama berlaku, dan sejauh diwajibkan oleh hukum yang berlaku, kami akan berupaya menerapkan langkah-langkah pengamanan yang tepat, termasuk kesempatan bagi Anda untuk meminta intervensi manusia, mengemukakan sudut pandang Anda, menggugat keputusan yang dibuat, dan meminta kami untuk membatasi penggunaan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan keputusan otomatis ini.

12. HAK DAN INFORMASI PENTING LAINNYA

12.1 CCTV

Bangunan WeWork dipasangi CCTV untuk memenuhi kepentingan bisnis sah kami dalam menjaga keselamatan karyawan, anggota, dan tamu WeWork dan properti mereka, serta meningkatkan produk dan layanan kami, sekaligus menganalisis cara pengguna menavigasi dan menggunakan ruang kami. Rekaman ini dapat diakses oleh WeWork dan Anggota yang perlu tahu. Rekaman ini dapat dibagikan kepada otoritas yang berwenang sesuai dengan hukum yang berlaku, jika diwajibkan. Rekaman disimpan selama periode waktu yang terbatas, tetapi dapat disimpan lebih lama untuk keperluan penyelidikan insiden atau ketika otoritas yang berwenang meminta kami untuk menyimpannya.

12.2 PENGUMPULAN INFORMASI DARI ANAK-ANAK

Umumnya, layanan kami tidak ditujukan untuk anak berusia di bawah 16 tahun, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan Informasi Pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 16 tahun. Individu yang berusia di atas 16 tahun tetapi di bawah 18 tahun harus meminta izin dari orang tua sebelum menggunakan Layanan atau mengirimkan informasi tentang diri mereka kepada siapa pun di Internet. Jika orang tua atau wali mengetahui bahwa anaknya telah menyediakan Informasi Pribadi kepada kami tanpa izin orang tua, hubungi kami melalui kontak yang disediakan di bagian 12.6 di bawah ini. Jika kami mengetahui bahwa ada anak yang berusia di bawah 16 tahun menyediakan Informasi Pribadi kepada kami, kami akan menghapus informasi tersebut dari file kami.

Jika Anda mendaftarkan anak Anda di WeGrow atau Rise by We, kami hanya akan memproses informasi mereka dengan persetujuan orang tua.

12.3 TAUTAN

Kami menampilkan iklan dan konten lain dari pihak ketiga atau mitra yang terhubung dengan situs web pihak ketiga yang tidak kami miliki atau operasikan. Kami menyediakan tautan ke situs-situs pihak ketiga ini demi kenyamanan Anda. Situs-situs ini tidak dimaksudkan sebagai dukungan atau rujukan ke layanan-layanan yang terhubung. Layanan-layanan yang terhubung tersebut diatur oleh pernyataan, pemberitahuan, dan ketentuan privasi yang terpisah. Kami tidak dapat mengontrol atau bertanggung jawab atas praktik privasi dan konten pihak ketiga. Silakan baca kebijakan privasi mereka untuk mempelajari tentang cara mereka mengumpulkan dan memproses Informasi Pribadi Anda sebelum menyerahkan Informasi Pribadi apa pun. Pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi Anda tunduk pada kebijakan privasi pihak ketiga dan bukan Kebijakan ini. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan dan prosedur pengumpulan data, privasi, dan berbagi informasi, atau konten situs-situs web pihak ketiga.

12.4 PERUBAHAN KEBIJAKAN INI DI MASA MENDATANG

Setiap informasi yang dikumpulkan melalui Layanan diatur oleh Kebijakan yang berlaku pada saat informasi tersebut dikumpulkan. Kami berhak untuk mengubah, memodifikasi, menambahkan, atau menghapus sebagian Kebijakan ini sewaktu-waktu dan berdasarkan pertimbangan kami sendiri. Lebih banyak

Jika kami membuat perubahan material terhadap Kebijakan ini, kami akan memberitahukan tentang perubahan tersebut kepada Anda dengan menerbitkannya pada Layanan atau dengan mengirimkan email atau pemberitahuan lain, sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku, dan kami akan memperbarui “Tanggal Berlaku” di bawah ini untuk mengindikasikan kapan perubahan tersebut akan berlaku.

Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan ini secara berkala agar tetap memahami bagaimana kami menggunakan dan melindungi informasi Anda, dan mengetahui perubahan kebijakan. Hubungan yang berkelanjutan antara Anda dengan kami setelah pengumuman atau pemberitahuan perubahan Kebijakan tersebut merupakan persetujuan Anda untuk terikat oleh perubahan tersebut. Setiap perubahan terhadap Kebijakan ini akan segera berlaku setelah diumumkan atau disediakan oleh WeWork.

12.5 PERTANYAAN ATAU KOMENTAR

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang Kebijakan kami, silakan hubungi kami di:

Privacy
WeWork Companies Inc.,
115 West 18th Street,
New York, New York 10011
Email: privacy@wework.com

WeWork akan menangani kekhawatiran Anda dan berupaya untuk menyelesaikan masalah privasi sesegera mungkin.

Informasi Sensitif. Karena komunikasi email tidak selalu aman, mohon untuk tidak menyertakan informasi kartu kredit atau Informasi Pribadi Sensitif lain (misalnya ras, suku, bangsa, agama, kesehatan, atau sejenisnya) dalam email yang Anda kirimkan kepada kami.

Tanggal Berlaku: 25 Mei 2018

13. Informasi untuk Negara Tertentu

Hak Privasi California

Jika Anda tinggal di California, Anda dapat menolak Informasi Pribadi Anda dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung pihak ketiga tersebut dengan mengirimkan email ke privacy@wework.com.

Beberapa peramban dapat mengirimkan sinyal “jangan lacak” ke situs-situs web dan layanan online lainnya yang berkomunikasi dengan pengguna. Tidak ada standar industri yang mengatur apa yang harus dilakukan oleh situs web, jika ada, ketika menerima sinyal ini. Saat ini, kami tidak mengambil tindakan apa pun untuk merespons sinyal ini. Apabila dan ketika suatu standar ditetapkan dan diterima, kami mungkin akan meninjau kebijakan kami mengenai respons terhadap sinyal ini.

Penduduk California yang merupakan anggota terdaftar atau pengguna Layanan dan berusia di bawah 18 tahun, berdasarkan hukum California, berhak untuk meminta penghapusan konten dan informasi yang mereka posting sendiri pada Layanan. Anda dapat meminta penghapusan tersebut dengan mengirimkan email kepada kami ke alamat privacy@wework.com. Dalam permintaan Anda, mohon sediakan deskripsi materi yang ingin Anda hapus dan informasi yang memadai untuk mengizinkan kami menemukan materi tersebut, termasuk nama, alamat email, tahun kelahiran, alamat surat Anda (termasuk kota, negara bagian, dan kode pos), dan perihal “Permintaan Penghapusan California” (California Removal Request). Harap dicatat bahwa permintaan Anda tidak menjamin penghapusan materi secara keseluruhan. Misalnya, materi yang Anda posting mungkin telah dipublikasikan ulang atau diposting ulang oleh pengguna atau pihak ketiga lain.

Tiongkok

WeWork tidak secara sengaja mengumpulkan Informasi Pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun di Tiongkok.

Singapura

Dengan menyerahkan data pribadi Anda kepada kami, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan pemrosesan data pribadi Anda oleh kami sesuai dengan Kebijakan ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data kami di DPO.Singapore@wework.com.

Korea Selatan

Kami memproses Informasi Pribadi hanya dalam lingkup yang ditetapkan sebagai periode penyimpanan dan penggunaan Informasi Pribadi di Korea Selatan. Setelah tujuan penyimpanan Informasi Pribadi tersebut telah terpenuhi, atau periode penyimpanan Informasi Pribadi tersebut telah berakhir, Informasi Pribadi akan dimusnahkan.

Informasi Keanggotaan. Setahun setelah keanggotaan berakhir, namun periode ini dapat diperpanjang apabila kami memberitahukan tentang tujuan perpanjangan, durasi periode perpanjangan, dan sifat Informasi Pribadi yang akan disimpan selama periode tersebut dan apabila Anda setuju dengan perpanjangan tersebut.

Catatan pembatalan kontrak atau langganan. Lima tahun setelah keanggotaan berakhir.

Catatan pembayaran dan pasokan barang. Lima tahun setelah keanggotaan berakhir.

Catatan keluhan pelanggan atau penyelesaian sengketa. Tiga tahun setelah keanggotaan berakhir.

Apabila Informasi Pribadi tidak lagi diperlukan karena berakhirnya periode penyimpanan Informasi Pribadi, atau tujuan pemerolehan Informasi Pribadi tersebut telah tercapai, kami akan segera memusnahkan Informasi Pribadi. Jika hukum yang berlaku mewajibkan kami untuk terus menyimpan Informasi Pribadi ini, kami akan mentransfer informasi tersebut ke basis data terpisah atau menempatkannya di kompartemen penyimpanan yang terpisah.

Penetapan rencana pemusnahan → pemilihan dan konfirmasi Informasi Pribadi (File Informasi Pribadi) untuk dimusnahkan → persetujuan dari manajer perlindungan Informasi Pribadi → pemusnahan.

Kami memusnahkan file elektronik yang berisi Informasi Pribadi dengan menghapus file secara permanen dan tidak dapat dipulihkan kembali. Kami memusnahkan file di media lain, termasuk dokumen fisik, dengan menggunakan penghancur kertas.