החשיבות של המשרד הראשון

עבור בעלי עסקים קטנים, חלל עבודה יכול להעצים את תחושת הלגיטימיות והחיבור למקום העבודה


לחצו כאן כדי לנסות משרד פרטי של WeWork למשך חודש בחינם. בכפוף לתנאים.

אנחנו חיים בעידן שבו עבודה מרחוק הפכה לנורמה. אנחנו יודעים שזה… עובד. 

אבל קשה להתכחש ליתרונות שיש למשרד פיזי. מדובר באחת מאבני היסוד של התרבות התאגידית. חללי עבודה משותפים מסמלים סביבה שיתופית. בחללים ללא הסחות דעת אפשר לבצע עבודה שדורשת ריכוז אישי וסיעור מוחות של הצוות. וכשהמשרד מזמין יותר מבחינה אסתטית, הוא גם נעים יותר ויכול לטפח יותר יצירתיות, בהשוואה לשורות של עמדות עבודה אפורות אליהן התרגלנו בעשור האחרון. 

חלל עבודה פיזי יכול לשפר את המורל והיצירתיות של העובדים בדיוק כמו שיום עבודה מהבית, בבגדים אמיתיים ובשיניים מצוחצחות, נותן תחושה אחרת מיום עבודה שלם על הספה במכנסי טרנינג מאתמול.

ארבעה מחברי Wework מספרים איך השימוש בחלל עבודה פיזי משלהם שינה את היחס שלהם לעבודה ונתן להם דחיפה עסקית אדירה.

כמה שיותר, יותר טוב

אחרי שאיבד את עבדותו בחברת הייטק לפני שלוש שנים, דילון סליוֹ עשה הסבה מקצועית לשיווק דיגיטלי ושכר עמדת עבודה חמה ב-WeWork. הוא הצטרף גם לתוכנית חברות גלובלית, כיום All Access, שאפשרה לו לעבוד מעמדות שונות בכל רחבי העולם. ב-2019 הוא החליט לנצל את ההטבות של התוכנית ויצא לטייל ברחבי העולם. 

"עבדתי אז כפרילנס בתחום השיווק הדיגיטלי, וניהלתי ארבעה לקוחות – בלי שאף אחד מהם יידע שעזבתי את המדינה," הוא אומר. "אז מתוך חשיבה אסטרטגית, נסעתי לערים באירופה שהיו בהן משרדים של WeWork, כדי להבטיח לעצמי חיבור אינטרנט איכותי ומקום לקבל בו שיחות." סליו עבד במשך תקופות ארוכות במיקומים של WeWork בלונדון, ברלין, ברצלונה ואמסטרדם

דילון סליו מנהל את Chubby Snacks מבניין WeWork Millennium בלוס אנג'לס. תצלום באדיבות דילון סליו.

בזכות הרשת הגלובלית של WeWork, הוא הצליח לפתח את עסק השיווק הדיגיטלי שלו. ואז, בשנה שעברה, בעיצומה של המגפה העולמית, הוא התחיל עסק חדש נוסף, Chubby Snacks, שבמסגרתו הוא מוכר סנדוויצ'ים בריאים עם חמאת בוטנים וריבה מבניין WeWork Millennium בלוס אנג'לס. העסק החדש הצריך שדרוג מעמדת עבודה חמה למשרד של ארבעה אנשים. 

"אנחנו הכי טובים כשאנחנו עובדים יחד," הוא אומר לצוות שלו. "הסתדרנו מצוין עם העבודה מרחוק כבר בהתחלה, אבל אין כמו לקפוץ לחדר ישיבות ולגבש אסטרטגיה על לוח מחיק!" 

חלל העבודה החדש של סליו הוא לא רק סימן להצלחה עסקית, הוא גם נותן לו מוטיבציה להמשיך הלאה. "כיזם שמקים עסק עם הרבה הוצאות תקורה – מלאי, חלל למטבח, עובדים וכו' – תמיד צריך להחליט איך ועל מה להוציא את הכסף שלנו, אז רק אחרי שגייסנו הון ראשוני הרגשתי בנוח לחתום על החוזה [למשרד]," הוא אומר. 

"בכל זאת, הרגשתי שאם תהיה לי 'בעלות' על החלל, זה ייתן לי מוטיבציה לעבוד קשה יותר. ידעתי שההשקעה במשרד תחזיק אותי בפוקוס כל הזמן," הוא אומר. 

חלום שמתגשם

מאלפת הסוסים המקצועית ג'יין דָה-קוסטה ייסדה את חברת Metropolitan Equestrian Team ‏(MET) ב-2010. הרעיון שלה היה לאפשר התנסות ברכיבה על סוסים והזדמנויות חינוכיות לכל ילד שירצה, בלי קשר למצבו החברתי-כלכלי. הרוכבים מקבלים גם גישה לפלטפורמת חינוך מקוונת שבה הם יכולים ללמוד מדע, טכנולוגיה, הנדסה ומתמטיקה, לצד נושאים שקשורים לסוסים.

"אנחנו משנים את השיח עם התלמידים, מ'אם אלמד בקולג"' ל'באיזה קולג' אלמד,'" היא כותבת באימייל ששלחה לנו. 

ג'יין דה-קוסטה הקימה את בסיס הבית של Metropolitan Equestrian Team ב-WeWork Dumbo Heights בברוקלין. תצלום באדיבות ג'יין דה-קוסטה.

עשר שנים אחר כך, אחרי שעזרה לתלמידים להשיג מלגות קולג' בשווי של יותר מ-1.4 מיליון דולר, דה-קוסטה החליטה שהצוות שלה צריך משרדים קבועים. הרעיון הזה התבשל אצלה זמן רב. אמה של דה-קוסטה נפטרה ב-2016, אבל ג'יין זוכרת שלפני מותה היא אמרה לה, "לא כדאי שיהיה לך משרד משלך שייתן דוגמה טובה לילדים?" 

היא מצאה חלל בWeWork Dumbo Heights בברוקלין, ותוך שנה התרחבה ממשרד לשני אנשים למשרד לארבעה אנשים. כשהתחילה לבקר במיקומים פוטנציאליים, היא הבחינה בטפט של WeWork עליו נכתב "זה קורה" – משפט שהתגלה כנבואי. 

מאז, דה-קוסטה קיבלה מ-WeWork מענק לעסקים בבעלות אפרו-אמריקנים כדי שהחברה שלה תוכל להמשיך לגדול. זה היה המענק הראשון ש-MET קיבלה. "הייתי בחדר הישיבות [כשנודע לי]. ירדתי על הברכיים בדמעות, לא האמנתי. זאת הייתה הדחיפה שהתפללתי לקבל," היא אומרת.

MET התרחבה מאז למדינות נוספות בארה"ב, כמו יוטה, טקסס, מיסיסיפי, ג'ורג'יה, מרילנד וקונטיקט, ודה-קוסטה זוקפת חלק מההצלחה הזאת ל-WeWork. "אני באמת מכירה תודה ל-WeWork על כל מה שהם עשו בשביל החברה שלי, במיוחד לצוות העובדים ב-Dumbo Heights WeWork. הם עשו מעל ומעבר, לאורך כל הדרך. המשרד הוא הרבה יותר מסתם חלל עבודה – זה החלום שלי, שהתגשם בכל כך הרבה מובנים," היא אומרת.   

צעד בדרך לצמיחה

בשש השנים האחרונות סיפקה סוכנות הקריאייטיב הקולומביאנית Laudiovisual מגוון שירותים, כמו צילום, הפקת וידאו, ניהול מדיה חברתית, עיצוב גרפי, אסטרטגיה תקשורתית ואסטרטגיות לשיפור תדמית תאגידית ומיצוב מותג. אבל המעבר ל-WeWork Barranquilla Carrera, סימל שלב חדש בהתפתחות החברה.

"החלל הזה הוא חלום שהתגשם," אומרת המנכ"לית לאורה לופז. "קודם, היינו במתחם מסחרי קטן יותר והיו לנו עלויות גבוהות יותר על מעט מאוד מקום." ההתרחבות ההדרגתית של החברה אפשרה לנו לעבור למיקומים טובים יותר – אבל לא כמו WeWork. 

היתרונות שבחלל החדש הם ממש לא רק פיזיים. הוא עזר לשפר את המוטיבציה של העובדים, וגם את התדמית של החברה בעיני הלקוחות. "השגרה שלנו השתנתה לחלוטין – צפי הפעילות שלנו גדל והפכנו למאורגנים הרבה יותר," אומרת לופז. "הלקוחות גם מסתכלים על החברה שלנו אחרת: הנוכחות כאן נתנה לנו כוח, תמיכה, פוטנציאל צמיחה, סדר וארגון, סגנון, יחד עם היבטים חיוביים נוספים."

חוץ מזה, יש גם יתרון מובנה לעבודה בחלל כמו WeWork והוא נטוורקינג. "הנוכחות כאן חיברה איתנו עם חברות גדולות שדורשות את השירותים שלנו," אומרת לופז. 

יותר פרטיות ולגיטימציה 

במהלך ביקור הומניטרי בבורקינה פאסו עם הארגון הפילנטרופי Plan International, טוני גארן, שחקנית ודוגמנית, פגשה נערה בת 14 עם כישורים מתמטיים יוצאי דופן, שהתמודדה עם אלימות בבית בעקבות הבחירה בהשכלה ולא בנישואין. הפגישה גרמה לגארן להקים ב-2016 את "קרן טוני גארן" (Toni Garrn Foundation), לקידום השכלה ושוויון של ילדות ונערות. כשהארגון שלה צבר תאוצה – עם אירועים מיוחדים לגיוס תרומות כמו שוק הפשפשים של דוגמניות-העל (Supermodel Flea Market), שבו היא מוכרת פריטי מעצבים שלה ושל דוגמניות אחרות – היא החליטה לשכור משרדים בבניין WeWork בברלין.

"אף פעם לא למדתי באוניברסיטה ואף פעם לא הייתה לי עבודה רגילה, אז העובדה שיש לי משרד היא נורא אקזוטית ומדליקה בשבילי," אומרת גארן, שהתחילה לדגמן בתחילת גיל ההתבגרות והתקשתה לאזן בין הלימודים להתפתחות הקריירה שלה. 

טוני גארן מנהלת את הקרן שלה מבניין של WeWork בברלין. תצלום באדיבות טוני גארן.

"יש לנו לפעמים פגישות עם נציגים של ממשלות ושל האו"ם, והמשרד הזה נותן לי הרגשה הרבה יותר מקצועית מפגישה בבית קפה," היא אומרת. העובדה שיש לה משרד מחזקת גם את חשיבות העבודה שהיא עושה.  

"הקרן הזאת היא פרויקט מרגש… והחלל [המשרדי] הזה מזכיר לי שזאת עבודה אמיתית," אומרת גארן. וכשהיא משתתפת בקמפיינים וצילומים במקומות אחרים, גארן יכולה לעבוד בנוחות ממיקומים של WeWork בכל העולם.

– א. מ. היגינס תרם לכתבה

אנג'ליקה פריי היא סופרת ומתרגמת בתחומי האמנות, האופנה והמזון. במקור ממילאנו וכיום היא חיה בברוקלין.

מעוניין בחלל עבודה? צור קשר.
המאמר עזר לכם?
thumbs-up thumbs-down