לחצו כאן כדי לנסות משרד פרטי ב-WeWork לחודש בחינם. בכפוף לתנאים.
פורסם במקור ב-Architects’ Journal.
אין ספק שמגפת הקורונה האיצה שינוי אדיר באופן שבו העולם עובד, ולמרות שהחודשים האחרונים הוכיחו שאפשר לעבוד מהבית, ושיש בכך יתרונות מסוימים, הם גם הבהירו את חשיבותו של המשרד לחיבורים ואינטראקציה בין אנשים.
העבודה מהבית פוגעת ביצירה חדשנית והציפיות של העובדים מהמשרד משתנות. מקום העבודה הוגדר מחדש כמרכז לשיתוף פעולה ולפרודוקטיביות – ותכנון חללי העבודה צריך להתפתח כדי ללוות את השינוי.
לפני המגפה, התפוסה הממוצעת בחללי העבודה הייתה כ-60 אחוזים – העובדים היו עם לקוחות, בנסיעות עבודה או עבדו מהבית יום או יומיים בשבוע. המגפה יצרה עבור בעלי העסקים הזדמנות ייחודית לחשוב על חלל העבודה בדרך חדשה, לא רק כעלות נחוצה לתפוסת העובדים, אלא גם כאמצעי לתמיכה בפונקציות עסקיות מסוימות.
לכן, מקובל יותר כיום לבדוק רעיונות חדשים ולהתמקד במה שמצליח עבור כל עסק. עכשיו כשחברות חוזרות לעבודה, הן יכולות לנצל את חללי העבודה שלהן בצורה טובה יותר, באמצעות שימוש בחללים גמישים שמותאמים לצרכים ספציפיים.
חללי עבודה שמתעדפים את הבריאות והבטיחות הם כיום הדרישה המינימלית של כל העסקים. מערכות מיזוג אוויר משופרות, הגברת פעולות הניקיון והתאמות שמאפשרות ריחוק חברתי הם הצרכים הבסיסיים של כל חברה.
המשרד צריך לעבור שיפורים לטובת הפעילויות בעבודה והאינטראקציה החברתית, שלא יכולות להתקיים כשעובדים מהבית.
העובדים מצדם דורשים יותר גמישות, בעיקר בנוגע למקום, לזמן ולאופן העבודה. מה כל זה אומר לגבי המשרד? מבחינת חברות ועובדים, המשרד צריך לעבור שיפורים כדי לאפשר את הפעילויות בעבודה והאינטראקציה החברתית שלא יכולות להתרחש כשעובדים מהבית.
השיפורים האלה יהיו שונים מעסק לעסק, ולכן חללי עבודה שאפשר להתאים בקלות באמצעות פתרונות תכנון חדשניים, פשוטים וחסכוניים, מציעים יתרון ברור.
אנחנו יודעים ממשוב שקיבלנו מחברי WeWork – כולל מכמה מחברות האנטרפרייז הגדולות בעולם – שחללים שמאפשרים סגנונות עבודה שונים יהיו הכרחיים בעתיד. חלק מהם יעדיפו חלל עבודה שמטפח שיתוף פעולה פעיל, סיעור מוחות ופרזנטציות, עם מקומות ישיבה נוחים ואזורים להפסקות שתוכננו כדי לעודד שיחות ורעיונות.
אחרים צריכים יותר חלל לעבודה ממוקדת, לעובדים שצריכים להתרכז ללא הסחות דעת.
חללי עבודה שתוכננו היטב צריכים לאפשר איזון בין מיקוד לשיתוף פעולה, וחברות עם חלל שניתן להתאמה בקלות – ושיכול להתאים לצרכים שמשתנים ללא הפסקה – יהיו בעמדת יתרון. באמצעות חלוקת השטח לאחוזים לפי הפעילויות הספציפיות, אנחנו יכולים לשנות את הפריסות בהתאם לאופן שבו העובדים משתמשים בפועל בחלל, וליצור מרכזים לשיתופי פעולה שמותאמים באמת לעתיד העבודה, בחללי המשרדים הקיימים.
סקר שביצעה לאחרונה ספקית שירותי ה-IT, Atlas Cloud, הראה שפחות ממחצית עובדי המשרדים נהנים מגישה בלעדית לחלל עבודה בבית. לכן ברור מדוע חשוב כל כך שהמשרד יותאם לניצול יום העבודה במלואו. חוויית העובדים בחלל העבודה אינה מסתכמת רק בזמן שמוקדש לעבודה. הם צריכים להתמלא בהשראה כבר מהרגע שהם נכנסים לחלל. עם תשומת לב לפרטים קטנים כמו מרקמים, תאורה, יצירות אמנות ונגישות, כל מעבר בחלל, אפילו כדי לקחת קפה או להתיישב ליד השולחן, הוא חוויה שונה לחלוטין.
חשוב שהעובדים יוכלו לסמוך על עבודה בתנאים אינטואיטיביים, עקביים ומוכרים שיאפשרו להם להתרכז, במקום לדאוג לצרכים הבסיסיים. גם חדרי הישיבות וחדרי המפגשים צריכים לשרת מטרה מסוימת. חדרי ישיבות שמצוידים בטכנולוגיית הגברה ובחיבור לאינטרנט מתקדמים מאפשרים עבודה יעילה בעולם שמסתמך יותר מתמיד על עבודה מרחוק, וחדרי מנוחה משותפים מעודדים תחושה יותר חברתית, עם אזורי ישיבה לא רשמיים ושולחנות אינטראקטיביים לישיבות.
המהפכה בתכנון חללי העבודה כבר התחילה. עכשיו הגיע הזמן שהתעשייה שלנו תבחן מה עסקים צריכים כדי לעודד את העובדים בעת החזרה לעבודה. ההערכה מחדש של צורכי העובדים מסמלת את סיום התקופה של משרד מסורתי עמוס בשולחנות. בזמן שהעובדים מאמצים רמות חדשות של גמישות שהואצו על ידי המגפה, גישה שמתמקדת במשתמשים של חלל העבודה היא המפתח לשמירה על אנרגיה, מעורבות ופרודוקטיביות.
חוזה מרינו הוא מנהל הפיתוח הבינלאומי של WeWork. הוא מפקח על פיתוח, בנייה וניהול פרויקטים של חללי העבודה של WeWork באירופה, במזה"ת ובאפריקה. הוא הצטרף ל-WeWork ביוני 2019 כמנהל תכנון וניהול פרויקטים באמריקה הלטינית. מרינו הוא מהנדס תעשייה בהכשרתו, ויש לו 25 שנות ניסיון בתחומי נכסים, ניהול, שרשראות אספקה, לוגיסטיקה, ניהול נכסים וניהול מתקנים. לאורך הקריירה שלו הוא מילא תפקידים בכירים ב-McDonald’s, ב-IRSA וב-Citibank.
