מפרו ועד מיאמי, מנהלת דיגיטל נודדת בין משרדים בכל העולם בתקופת הקורונה

מנהלת דיגיטל גילתה בזכות תכנית All Access חללי עבודה וחברים חדשים בזמן שנדדה (בבטיחות) בין משרדים

הדרכים שבהן אנחנו עובדים השתנו מקצה לקצה. פגישות וירטואליות ועבודה מרחוק הפכו לשגרה החדשה. איך אנשים שומרים על איזון בין החיים האישיים לעבודה כשאין הפרדה בין הבית למשרד? איך הם מצליחים להישאר ממוקדים, כשהם צריכים גם לדאוג לבריאות ולבטיחות? בעולם העבודה החדש, אנשים מספרים על ההתמודדות – וההצלחות – שלהם בעזרת כלים כמו WeWork All Access.

כשהעיר לימה הושבתה לגמרי במרץ, ולריה קלדרון חשבה שתחזור לשבועיים לבית אמה בעיירת החוף טרוחילו שבחלקה הצפוני של פרו, ותחכה שהחששות מנגיף הקורונה יתחילו להתפוגג.

כולנו יודעים איך זה הסתיים.

שבועיים הפכו לחודש, ואז לחודשיים. בהתחלה, קלדרון – מנהלת דיגיטל בסוכנות התקשורת והפרסום Carat – הרגישה שהיא בחופשה מהעבודה. היא נהנתה מזה לזמן מסוים. היא הייתה מתעוררת בבוקר בבית של אימא, מוציאה את המחשב ומתחילה לעבוד מהמיטה. השיא של היום היה מראה הגולשים בחוף הואנצ'קו. אבל, די מהר היא גילתה שלעבוד מהמיטה נשמע מושלם בתאוריה, כמו כמות בלתי מוגבלת של שוקולד, אך במציאות זה מתחיל להימאס אחרי צריכה מוגזמת. קלדרון לא הצליחה להתרכז יותר. היא התגעגעה לחיים הקודמים ולמשרד שלה ב-WeWork לימה.  

"מאוד נהניתי לעבוד מהמיטה בחודשיים הראשונים – זה היה מדהים. אבל אז לא הייתה הפרדה בין עבודה, לשינה ולאכילה. לא הייתה לי שגרה. לא היו גבולות", היא אומרת. "כשזמינים 24/7, מתחילים לעבוד בסופי שבוע ובשעות הקטנות של הלילה".

היא שמחה לבלות עם המשפחה, תקופה שהיא יודעת שכנראה לא תחזור על עצמה. אבל אחרי כמה זמן, קלדרון ואימא שלה התחילו להימאס אחת על השנייה. הן לא הפסיקו להיתקל אחת בשנייה בבית, והתווכחו על מי תעשה מה ומתי כדי שהימים יחד יעברו בצורה חלקה יותר.

"היה לי קשה לגרום לאימא שלי להבין שאני צריכה מרחב משלי. אז התווכחנו על 'מי צריכה לבשל'. לשתינו היו פגישות ולא הצלחנו להחליט מי אמורה [לבשל]", אומרת קלדרון. "פשוט הייתי כל כך רגילה לבית משלי".

באוקטובר, לאחר ההקלה במגבלות הנסיעה , קלדרון גילתה שהיא יכולה סוף-סוף לטוס לארה"ב כדי לבקר את החבר שלה, ג'ון לסאק, שאותו לא ראתה כבר כמעט שנה. היא גם גילתה שדרך החברה שלה היא יכולה לנצל את התכנית החדשה, WeWork All Access, שמאפשרת לה להשתמש במשרדי WeWork ב-150 ערים ברחבי העולם.

התוכנית המקורית של קלדרון הייתה לפגוש את החבר שלה באטלנטה. היא עשתה בדיקת קורונה, שמה מסכה ועלתה על מטוס. לסאק התרגש לפגוש אותה בשדה התעופה. הוא רץ לפגוש את קלדרון כשיצאה מהאזור הנחיתה הבינלאומי. ומרגע האיחוד, הם עברו בין דירות Airbnb לבתי חברים – מקומות קטנים במחיר סביר שאין בהם מקום לעבוד. "שמחתי מאוד להיות שוב עם החבר שלי, אבל הייתה לי המון עבודה", היא אומרת. "פשוט לא הצלחתי לסיים אותה במקומות בהם שהינו".

בשלב הזה קלדרון נזכרה בהצעה של החברה שלה, תכנית All Access, ומצאה באטלנטה את משרד WeWork 725 Ponce. היא אומרת שהחזרה למשרד לא הייתה רק חזרה לחלל העבודה הפיזי. היא גם החזירה לה תחושת משמעות. זה היה כמו כניסה חזרה לעולם אמיתי.

"בשנייה שנכנסתי ל-WeWork הרגשתי את האווירה של 'להיות במשרד' שהתגעגעתי אליה", היא אומרת. "זו הייתה תחושת הקלה עצומה לחזור לשגרה. סוף-סוף יכולתי לקיים שיחות ועידה בלי שאף אחד יקשיב. אני עובדת עם מספרים ומגבשת אסטרטגיות. לכן אני צריכה חלל עבודה שמאפשר לי להתרכז בפרטים, וגם להיות יצירתית". 

קלדרון התחילה להעריך שוב את הדברים הקטנים, שאולי לא הבחינה בהם לפני המגפה – כמו מכונת קפה שיש בה חלב ללא לקטוז ותאי טלפון שמאפשרים לה לקיים שיחות בפרטיות. היא בילתה שעות בגג הפתוח והיפה שבמשרד Ponce. "צילמתי תמונה של המשרד ושלחתי למנכ"ל שלי, והוא ממש קינא בי", היא אומרת. "היה לי קל הרבה יותר לסיים את העבודה בחלל שמיועד לעבודה. שמחתי גם לפגוש את צוות הקהילה של WeWork. הם תמיד נחמדים ומזמינים".

קלדרון ולסאק הפכו בסופו של דבר לנוודים בתקופת הקורונה. לסאק במקור מניו יורק, ויש לו שם משפחה גדולה. שניהם ידעו שהם רוצים בסופו של דבר להגיע לברוקלין, אבל המשפחה של לסאק הייתה מודאגת מהתפשטות המגפה וביקשה שיחכו כדי לוודא ששניהם בריאים. מכיוון שהמשרות שלהם מאפשרות להם לעבוד מרחוק, הם בחרו לנסוע למיאמי כדי ליהנות קצת מהשמש. הם חיו במלון ובילו את רוב שעות הפנאי שלהם בחוץ בשכונת ווינווד, שבה יש בניין אחר של WeWork‏ (WeWork Wynwood Garage), וקלדרון השתמשה במשרדים באמצעות תכנית All Access. 

"ההרגשה שונה בכל אחד מהמשרדים, וממש נהניתי לחוות את ההבדלים. המשרד בווינוווד היה מוסך בעבר. הוא ממש יצירת אמנות", היא אומרת. "אף פעם לא ראיתי חלל כזה. ניסינו גם את המשרד בבריקל [WeWork Brickell City Centre], שגם בו יש גג מדהים. 

היא מוסיפה שגם כשעבדה בתוך הבניינים היא תמיד הרגישה מוגנת מהנגיף. "הם תמיד מנקים את המשטחים. כולם שמים מסכות ואני ממש מטביעה את עצמי בחומר חיטוי לידיים. אני מרגישה מאוד בטוחה", היא אומרת.

בנוסף למקום שאפשר לה לחשוב ולעבוד, החזרה למשרד, במיוחד בעיר חדשה ובמדינה חדשה, עזרה לקלדרון להרחיב את המעגל החברתי והמקצועי שלה. "בהחלט עשיתי הרבה נטוורקינג", היא אומרת. "ישר הוספתי משהו כמו ארבעה אנשים ללינקדאין ודיברתי איתם בזמן הפסקת הצהריים. פעם אחת ביקשתי מבחורה להשתמש במטען של המחשב שלה. אחרי זה הוספנו אחת את השנייה באינסטגרם ויצאנו לשתות באזור".

עם תקופת החגים המתקרבת, קלדרון ולסאק מתכננים להתמקם בצפון, קרוב יותר למשפחה שלו. הם בדקו איפה כדאי לגור על סמך הקרבה לבניין של WeWork, והחליטו לנסות למצוא בית קרוב ל-Brooklyn Navy Yard, ליד WeWork Dock 72. קלדרון מצפה לבניין החדש: "שמעתי שזה המיקום הכי מוצלח בניו-יורק".

ג'ו פיאצה הוא עיתונאי עטור פרסים, מחבר רבי מכר, אסטרטג דיגיטל ומנחה פודקאסטים.

תויק תחת
ALL ACCESS
מעוניין בחלל עבודה? צור קשר.
המאמר עזר לכם?
thumbs-up thumbs-down