Huit types d’espace de bureau pour le travail basé sur l’activité

Aujourd’hui, les employés recherchent à la fois la flexibilité et l’autonomie, et les entreprises qui souhaitent attirer et retenir les meilleurs talents envisagent des solutions au-delà de la configuration standard des bureaux. Avant même que la menace de la pandémie de COVID-19 ait envoyé les employés chez eux pour travailler, des entreprises avaient adopté des espaces de travail plus flexibles et le concept de travail basé sur l’activité. Des études montrent que la grande majorité des employés souhaitent retourner au bureau au moins une fois par semaine. Voici quelques types d’espaces qui peuvent répondre à leurs différents besoins en matière de travail.

Qu’est-ce que le travail basé sur l’activité ?

Le travail basé sur l’activité est un style de travail où les employés disposent de différents espaces en fonction des tâches qu’ils doivent accomplir au cours de la journée ; ils peuvent également choisir quand et comment travailler. Il peut s’agir de s’asseoir dans des espaces communs pour communiquer avec les autres équipes, de travailler dans des salles de réunion pour participer à des réunions virtuelles, ou d’utiliser des espaces calmes pour se concentrer.   

Quels sont les avantages d’un espace de travail basé sur l’activité ?

Une enquête menée auprès d’employés par WeWork et Reuters a révélé que, lorsqu’il était demandé aux travailleurs américains ce qui les rendrait plus satisfaits par rapport à leur travail, le principal souhait était une amélioration des zones/de l’environnement de travail (13 %). Cette réponse l’a même emporté sur un salaire plus élevé (9 %), de meilleurs horaires, et plus de jours de congés. En outre, le sondage a montré que les travailleurs qui ont déclaré être satisfaits au travail utilisaient un assortiment d’éléments de conception de bureau pour le travail basé sur l’activité comme les espaces communs, les aires de restauration et les cabines téléphoniques—30 % de plus que les travailleurs qui se sont déclarés non satisfaits. Une autre étude sur le travail basé sur l’activité a révélé que les organisations qui ont adapté ce concept ont enregistré une amélioration de 17 % de la satisfaction globale vis-à-vis du lieu de travail, et une augmentation de 13 % de la productivité individuelle perçue. Ainsi, de nombreuses entreprises avant-gardistes reconnaissent qu’un espace de travail flexible qui permet une diversité de styles de travail comme le travail basé sur l’activité a non seulement tendance à satisfaire les employés, mais a également un impact sur leurs résultats. Donner au personnel une plus grande liberté de mouvement et un environnement confortable qui facilite l’accomplissement de leur travail peut avoir un effet positif sur le long terme.

Huit éléments spatiaux innovants pour le travail basé sur l’activité

Les éléments spatiaux dans les bureaux pour le travail basé sur l’activité permettent aux entreprises de se libérer du concept de bureaux à cloisons et d’avancer vers l’avenir de l’espace de travail flexible :

Cabines téléphoniques

lorsque les gens ont besoin d’un endroit calme pour appeler un client ou pour un travail exigeant de la concentration (rédaction réfléchie ou analyse de données, par exemple), ils peuvent simplement se glisser dans un cabine téléphonique confortable. Celle-ci au WeWork Air China Century à Pékin offre un espace lumineux et coloré avec des portes coulissantes en verre et des sièges confortables, de telle sorte que les employés ne se sentent pas enfermés.

Une atmosphère de style café avec des hot desks

L’espace détente principal du WeWork Yeouido Station à Séoul ressemble plus à un café animé qu’à un bureau. Un modèle de conception de bureau pour le travail basé sur l’activité, ses tables longues avec des postes de travail, ses cabines en demi-cercle pour les discussions en petits groupes et ses canapés et tables basses pour les conversations intimes, constituent un mélange parfait d’options pour s’asseoir. Il y a même une scène installée pour des présentations informelles, voire des spectacles pendant les pauses. Quant au décor, il ne pourrait être plus accueillant grâce au mélange de sièges en cuir de couleurs éclatantes et de style traditionnel, de végétation et de lumière naturelle.

Cabines style restaurant

Pour une entrevue en tête à tête avec un collègue (au lieu d’une interminable série d’e-mails), ou simplement pour travailler dans un nouveau environnement, ces cabines de type restaurant offrent une autre possibilité aux employés. Au WeWork Taohui Xintian à Pékin, les fenêtres en verre teinté apportent une touche agréable, offrant juste assez d’intimité sans sacrifier la capacité de rester au fait de ce qui se passe au bureau.

Salles de réunions formelles

Des réunions ont lieu tout au long de la journée de travail, et certaines nécessitent un environnement formel, comme les réunions de vente, les séances de brainstorming mensuelles, ou les sessions de stratégie de la direction. Le design minimaliste de cette salle de réunion au WeWork Insurgentes Sur 601 à Mexico crée une version accueillante de la salle de conseil standard. Des fenêtres du sol au plafond s’ouvrent sur des vues splendides et laissent entrer la lumière du jour pour favoriser le flux d’idées créatives.

Salles de réunions informelles

Mais toutes les réunions ne nécessitent pas une salle de conseil. Les activités telles que les sessions de brainstorming en personne ou les entrevues avec des candidats potentiels peuvent tirer avantage de cadres plus décontractés et plus accueillants. Cet espace de réunion au WeWork Purpurina 400 à São Paulo crée une atmosphère détendue avec un mélange de différentes options pour s’asseoir.

Sièges confortables

Les employés qui recherchent un lieu pour décompresser au milieu d’un projet difficile, ou ceux qui ont le sentiment de réfléchir mieux dans un cadre qui ressemble plus à un salon, peuvent se réfugier dans cet espace au WeWork Antonio Miroquesada 360 à Lima, au Pérou. Les sièges moelleux et le revêtement imprimé coloré permettent de se revigorer instantanément.

Alcôves calmes

Il y a des moments dans la journée de travail où chacun ressent le besoin de se ressourcer et de se recentrer en privé. Au WeWork Seomyeon à Busan, en Corée, les employés n’ont pas besoin d’aller loin pour accéder à une zone calme. Ce coin confortable, parfait exemple d’élément de bureau pour le travail basé sur l’activité, avec ses sièges feutrés et sa vue sur l’extérieur, est idéal pour une petite pause ou pour le travail de concentration.

Terrasses extérieures

L’air frais, la clarté du jour et des plantes peuvent tous contribuer à améliorer la santé et le bien-être des employés, aidant ainsi à améliorer le moral et la productivité. La conception de cette terrasse extérieure au WeWork Blue One Square à Gurugram, en Inde, offre l’espace idéal pour travailler, rencontrer des gens ou déjeuner.

Il est clair que les responsables de l’immobilier des entreprises ont des tâches plus importantes que jamais : ils doivent veiller à ce que les employés aient accès à un espace de travail physique qui répond à leurs besoins individuels et qui leur donne un sentiment de sécurité.  La mise en place de conceptions des espaces pour le travail basé sur l’activité peut avoir une incidence importante sur les employés, de la possibilité d’adopter et de s’approprier leur propre style de travail unique à la stimulation de la créativité et de l’imagination qui mènent à l’innovation. Passer à un espace de travail plus flexible est un moyen de commencer.

Cet article a été initialement publié le 14 août 2019, et a été mis à jour au fur et à mesure par les rédacteurs.

Dawn Papandrea est une rédactrice indépendante qui écrit sur le travail, les finances personnelles et l’enseignement supérieur. Ses écrits paraissent dans de nombreuses publications, dont Family Circle, et sur Monster.com. Suivez-la sur Twitter.