Este sábado de pequeñas empresas, estamos ayudando a los propietarios de pequeñas empresas a explorarqué tipo de negociolanzarcómo redactar una plan de negociosy cómoconfigurar un espacio de trabajoquemejoren la productividad.
Escribir un plan de negocios a menudo es el primer paso para transformar tu negocio de una ideaen algo tangible. A medida que escribes, tus pensamientos comienzan a consolidarse en estrategia, y un camino hacia adelante comienza a surgir. Pero un plan de negocios no es solo el ámbito de las nuevas empresas; las empresas establecidas también pueden beneficiarse de revisar y reescribir las suyas. En cualquier caso, la documentación formal puede proporcionar la claridad necesaria paramotivar al personal, a los inversores de woo o a informar decisiones futuras.
Independientemente de su sector o del tamaño de su equipo, la tarea de redactar un plan de negocio, un documento lleno de detalles y documentación, puede resultar abrumadora. Sin embargo, no dejes que eso te detenga; hay pasos sencillos para comenzar.
¿Qué es un plan de negocios y por qué es importante?
Un plan de negocio es un documento formal que describe los objetivos, la dirección, las finanzas, el equipo y la planificación futura de su negocio. Puede orientarse hacia los inversores, en una oferta para recaudar capital, o usarse como documento interno para alinear a los equipos y proporcionar orientación. Normalmente incluye una amplia investigación de mercado, análisis de la competencia, documentación financiera y una visión general de su estrategia de negocio y marketing. Cuando se escribe de manera eficaz, un plan de negocios puede ayudar a prescribir acciones y mantener a los empresarios de la empresa en el camino hacia el cumplimiento de los objetivos empresariales.
¿Quién necesita un plan de negocios?
Un plan de negocios puede ser particularmente útil durante el crecimiento inicial de una empresa y servir como una fuerza guía en medio de la incertidumbre, las distracciones y los rápidos desarrollos a tiempo involucrados en comenzar un negocio ara las empresas empresariales, un plan de negocios debe ser un documento vivo y dinámico que oriente la toma de decisiones y facilite el crecimiento intencional.
"Deberías tener un plan de juego para cada compromiso importante que tengas, desde acuerdos de fundador en una etapa temprana hasta la incorporación de profesionales legales", dice Colin Keogh, CEO de la Fundación Rápida, una empresa que aporta tecnología y capacitación a las comunidades necesitadas, y un mentor deWeWork Labs en UK. "No puedes salir a financiar rondas ni participar en aceleradores sin ninguna planificación".
Siete componentes que cada plan de negocio necesita
Aunque no hay un formato establecido para escribir un plan de negocios, hay varios elementos que generalmente están incluidos. Esto es lo que es importante tener en cuenta al escribir tu plan de negocios.
1. Resumen ejecutivo
o más de la mitad de una página, el resumen ejecutivo debe presentar brevemente su negocio y describir el propósito del plan de negocio. ¿Está redactando el plan para atraer capital? Si es así, especifica cuánto dinero esperas recaudar y cómo vas a pagar el préstamo. Si está escribiendo el plan para alinear a su equipo y proporcionar dirección, explique a un alto nivel lo que espera lograr con esta alineación, así como el tamaño y el estado de su equipo actual.
El resumen ejecutivo debe explicar lo que hace su empresa y proporcionar un resumen introductorio de su salud financiera y los principales logros hasta la fecha.
2. Descripción de la empresa
Para presentar correctamente su empresa, es importante describir también la industria en general. ¿Cuál es el valor financiero de tu mercado? ¿Hay tendencias del mercado que afectarán el éxito de tu empresa? ¿Cuál es el estado de la industria y su potencial futuro? Utiliza datos para respaldar tus afirmaciones y asegúrate de incluir toda la gama de información, tanto positiva como negativa, para proporcionar a los inversores y sus empleados una descripción completa y precisa del entorno de tu empresa.
Continúa describiendo tu empresa y lo que ofreces a tus clientes. ¿eres el único propietario, LLC, sociedad o corporación? ¿Eres una empresa establecida o una startup en ciernes? ¿Cómo es tu equipo de liderazgo y cuántos empleados tienes? Esta sección debe proporcionar un contexto histórico y futuro en torno a tu negocio, incluida tu historia fundacionalla declaración de la misión, y visión de futuro.
Es fundamental mostrar tu punto de diferencia en la descripción de tu empresa, así como cualquier ventaja que pueda tener en términos de talento experto o tecnología líder. Esto es normalmente una de las primeras partes del plan que se escribirá.
3. Análisis de mercado y oportunidad
La investigación es clave para completar un plan de negocios e, idealmente, se debe dedicar más tiempo a la investigación y el análisis que a la redacción del plan en sí. Comprender el tamaño, el crecimiento, la historia, el potencial futuro y los riesgos actuales inherentes al mercado más amplio es esencial para el éxito de tu negocio, y estas consideraciones deben describirse aquí.
Además de esto, es importante incluir la investigación sobre la demografía objetivo de tu producto o servicio. Esto podría ser en forma de personajes de clientes ficticios o una descripción más amplia de los ingresos, la ubicación, la edad, el género y los hábitos de compra de tus clientes actuales y potenciales.
Aunque la investigación debe ser objetiva, el análisis en esta sección es un buen lugar para reiterar tu punto de diferencia y las formas en que planeas capturar el mercado y superar a tu competencia.
4. Análisis competitivo
Más allá de explicar los elementos que te diferenciande tu competencia, es importante brindar un análisis en profundidad de tus propios competidores.
Esta investigación debería profundizar en las operaciones, las finanzas, la historia, el liderazgo y los canales de distribución de sus competidores directos e indirectos. Debería explorar las propuestas de valor de estos competidores y explicar las formas en que puede competir con sus fortalezas y debilidades o explotarlas.
5. Plan de ejecución: operaciones, desarrollo, gestión
Este segmento brinda detalles sobre cómovas a hacer el trabajo necesario para cumplir con este plan. Debes incluir información sobre tu estructura organizativa y las operaciones diarias de tu equipo, contratistas y activos físicos y digitales.
Considera incluir el organigrama de tu empresa, así como información más detallada sobre el equipo de liderazgo: ¿Quiénes son? ¿Cuáles son tus antecedentes? ¿Qué traen a la mesa? Incluye potencialmente los currículums de personas clave en tu equipo.
Para las nuevas empresas, tu plan de ejecución debe incluir cuánto tiempo llevará comenzar las operaciones y luego cuánto tiempo más para alcanzar la rentabilidad. Para las empresas establecidas, es una buena idea describir cuánto tiempo llevará ejecutar tu plan y las formas en que cambiará las operaciones existentes.
Si corresponde, también es beneficioso incluir tu estrategia para contratar nuevos miembros del equipo y adaptarse a diferentes mercados.
6.Plan de marketing
Es fundamental tener implementado un plan de marketing integral a medida que amplías las operaciones o inicias una nueva estrategia, y esto debe compartirse con tus partes interesadas y empleados. Este segmento de tu plan de negocios debe mostrar cómo promoverás tu negocio, atraerás clientes y retendrás a los clientes existentes.
Incluye mensajes de marca, activos de marketing y el cronograma y el presupuesto para atraer a los consumidores a través de diferentes canales. Incluye potencialmente un análisis FODA de marketing en tus puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas. Evalúa cómo se promocionan tus competidores y cómo responde tu público objetivo (o no responde) a estos mensajes.
7. Historial financiero y proyecciones
Es fundamental revelar finanzas involucradas en la gestión de tu empresadentro de tu plan de negocio. Esto es para que tus accionistas entiendan correctamente cómo se proyecta el desempeño en el futuro, y el progreso que has hecho hasta ahora.
Debes incluir tu estado de resultados, que describa las ganancias o pérdidas netas anuales; un estado de flujo de efectivo, que muestre cuánto dinero necesitas para lanzar o escalar operaciones; y un balance general que muestre los pasivos y activos financieros.
"Una declaración de ingresos es la medida de tus resultados financieros durante un determinado período y el informe más preciso de las actividades comerciales durante ese tiempo, [mientras que una hoja de balance] presenta tus activos, responsabilidades y equidad", explicó Amit Perry, experto en finanzas corporativas, en una sesión educativa de WeWork Labs en Israel. "Es crucial entender bien los términos para que sepas cómo presentar tus finanzas cuando hables con los inversores".
Además, si solicitas financiamiento, deberás describir exactamente cuánto dinero necesitas, así como a dónde irá este dinero y cómo planeas devolverlo.
12 consejos rápidos para escribir un plan de negocios
Ahora que sabes qué componentes se incluyen tradicionalmente en un plan de negocio, es hora de considerar cómo elaborarás el documento.
Aquí hay 12 factores clave a tener en cuenta al redactar un plan de negocios. Estos principios generales lo ayudarán a redactar un plan de negocios que cumpla su propósito (sea el que sea) y se convierta en una referencia fácil en los próximos años.
1. No dejes que pase mucho tiempo
Utiliza un lenguaje claro y conciso y evita la jerga. Cuando los planes de negocios son demasiado prolijos, es menos probable que se utilicen según lo previsto y es más probable que las partes interesadas los olviden o los ignoren.
2. Muestra por qué te importa
Deja quetu pasión por tu negociobrille, muestra a los empleados e inversionistas por qué te importan (y por qué deberían hacerlo).
3. Proveer documentos de apoyo
No tengas miedo de tener una amplia lista de apéndices, incluidos los CV de los miembros del equipo, las personas de los clientes, las demostraciones de productos y ejemplos de mensajes internos o externos.
4. Datos de referencia
Toda la información relacionada con el mercado, sus competidores y sus clientes debe hacer referencia a puntos de datos acreditados y relevantes.
5. Investigación, investigación, investigación
La investigación que entra en tu plan de negocios debería llevarte más tiempo que la redacción en sí. Considera el seguimiento de su investigación como documentación de respaldo.
6. Demuestra claramente tus puntos de diferencia
En cada oportunidad, es importante recordar la forma en que tu producto o servicio te diferencian de tu competencia y ayuda a resolver un problema para tu público objetivo. No evites reiterar estos factores diferenciadores a lo largo del plan.
7. Sé objetivo en tu investigación
Tan importante como es mostrar tu empresa y los beneficios que brindas a tus clientes, también es importante ser objetivo en los datos y la investigación a los que hace referencia. Muestra lo bueno y lo malo cuando se trata de investigación de mercado y tus finanzas; quieres que tus accionistas sepan que has pensado en todas las contingencias posibles.
8. Conoce el propósito de tu plan
Es importante que comprendas el propósito de tu plan antes de comenzar a investigar y escribir. Se claro sobre si está escribiendo este plan para atraer inversiones, alinear equipos o proporcionar orientación.
9. Identifica tu audiencia
De la misma manera que tu plan de negocios debe tener un propósito claramente definido, debes tener una audiencia claramente definida. ¿A quién le escribes? ¿Nuevos investigadores? ¿Empleados actuales? ¿Colaboradores potenciales? ¿Accionistas existentes?
10. Evita la jerga
Evita el uso de jerga específica de la industria, a menos que sea completamente inevitable, e intenta hacer que tu plan de negocios sea lo más fácil de entender posible para todos los interesados potenciales.
11. No tengas miedo de cambiarlo
Tu plan de negocios debería evolucionar con el crecimiento de tu empresa, lo que significa que tudocumentotambién debería evolucionar. Revisa y vuelve a elaborar su plan de negocios según sea necesario, y recuerde el factor más importante: tener un plan en marcha, incluso si cambia.
12. Úsalo
Un plan de negocios no debería ser solo una línea en su lista de tareas pendientes; se debe hacer referencia a él y utilizarlo según lo previsto en el futuro. Mantén tu plan de negocios cerca y utilízalo para informar las decisiones y guiar a tu equipo en los próximos años.
Crear un plan de negocio es un paso importante para hacer crecer su empresa
Ya sea que estés comenzando o ejecutando una operación existente, escribir un plan de negocio eficaz puede ser un factor pronóstico clave del éxito futuro. Puede ser un documento principal a partir del cualcrecer y prosperar. Puede servir como un recordatorio constante para los empleados y clientes sobre lo que representa y la dirección en la que se está moviendo. O puede demostrar a los inversores que tu negocio, equipo y visión valen la pena.
Independiente del tamaño o la etapa de tu empresa, WeWork puede ayudarte acumplir los objetivos descritos en tu plan de negocios y los espacios de Coworking de WeWork también pueden ser un semillero a encontrar talentos e inversiones. Los beneficios de los espacios de coworkingincluyen salas de estar diseñadas intencionalmente, salas de conferencias y oficinas privadas que fomentan la conexión y refuerzan la creatividad, mientras que una red global de profesionales te permite ampliar tu alcance y conocer a nuevos colaboradores.
Usar estos pasos para escribir un plan de negocios te pondrá en una buena posición no solo para crear un documento que cumpla con un propósito, sino que también te ayudará a comprender más claramente tu mercado, competencia, punto de diferencia y plan para el futuro.
Para obtener más consejos sobre el crecimiento de los equipos y la creación de una empresa, consulta nuestros artículos Ideas de WeWork.
Caitling Bishop es una escritora de WeWork Ideas by WeWorkcon base en la ciudad de Nueva York. Anteriormente, fue periodista y editora en Mamamia en Sidney, Australia y reportera colaboradora en Gotham Gazette.
