Durante el último siglo se han producido cambios sísmicos en el espacio de trabajo moderno, desde las primeras oficinas abiertas hasta la aparición de la cultura del cubículo. Pero quizás ninguno tan importante como lo que está ocurriendo en estos momentos. La aparición del diseño de oficina híbrido representa no solo un cambio en la distribución física de la oficina, sino un cambio más profundo en las actitudes con respecto a dónde y cómo trabajamos.
Mientras que los cambios anteriores realizados en las distribuciones de oficinas tenían por objeto obtener más valor de una superficie menor, con frecuencia a expensas de la satisfacción del trabajador, el cambio a espacios de trabajo híbridos viene impulsado por un cambio en las necesidades de los empleados. A medida que salimos de la pandemia de COVID-19, las personas desean tener la libertad de trabajar donde y cuando sientan que son más productivas. Los trabajadores reconocen las deficiencias de un diseño de planta abierta y las desventajas de las distribuciones de oficina en cubículos. Los empleados más jóvenes exigen flexibilidad y acceso a espacios de trabajo reinventados que hacen hincapié en la colaboración, el aprendizaje y el trabajo en equipo.
Los cambios del último año han demostrado que contamos con las herramientas y las habilidades para trabajar prácticamente en cualquier sitio donde haya una conexión a Internet. A medida que las restricciones se relajan y las oficinas vuelven a abrir, el espacio de trabajo moderno debería reflejar lo que hemos aprendido durante este periodo; las empresas deben proporcionar a los empleados los espacios de trabajo que necesitan para seguir siguiendo flexibles, productivos y felices.
La transformación a un lugar de trabajo híbrido es cultural además de física: ningún diseñador de interiores puede convertir tu oficina en un lugar de trabajo híbrido de la noche a la mañana, aunque algunos puedan prometértelo. Pero muchas empresas pueden ver algunos de estos beneficios de la distribución de oficina híbrida haciendo cambios graduales en sus procesos de trabajo y aprovechando nuevos servicios y tecnología.
De cómo diferentes tipos de espacio de trabajo híbrido dan respuesta a las necesidades de la plantilla
Hay formas de introducir rápidamente huecos de espacio híbrido dentro de tu actual distribución de oficina, así como soluciones para ofrecer espacio de trabajo compartido para tus trabajadores en remoto en todo el mundo. La distribución ideal del espacio de oficina de tu empresa depende del tamaño y de la forma de tu negocio y las necesidades de tus trabajadores.
Alquiler de espacio de oficina moderno a demanda
Uno de los mayores obstáculos para hacer la transición a un lugar de trabajo remoto es ofrecer igualdad de oportunidades a trabajadores en remoto y a aquellos que trabajan en la oficina. Lo ideal sería que todos pudieran acceder a las herramientas y espacios de trabajo que necesitan para hacer su mejor trabajo, independientemente de dónde se encuentren en el mundo.
Mantén a tus equipos sincronizados ofreciendo a los trabajos en remoto la opción de alquilar espacio de oficina compartido cuando lo necesitan, ya sea para acceder a servicios como impresoras y salas de reuniones o simplemente para salir un poco de casa. Una solución de alquiler de oficina flexible como WeWork On Demand te permite acceder a espacio de trabajo y salas de reuniones por días, cuando lo necesitas y con poca antelación.
Espacios de trabajo personales en todo el mundo
El objetivo final del lugar de trabajo híbrido es usar herramientas de trabajo a distancia para desvincular a una empresa de sus instalaciones centrales, permitir a los empleados trabajar cuando y donde quieran, y reinventar la oficina tradicional como un sitio que cambia de forma para adaptarse al tipo de trabajo que hay que realizar en un momento dado.
Los trabajadores en remoto no debería sentirse en desventaja si no siempre pueden acceder siempre a ese espacio de oficina híbrido. Al reservar el uso de una oficina compartida o espacio de escritorio en la ciudad donde viven, los trabajadores en remoto pueden mantenerse estrechamente involucrados y seguir colaborando, con el respaldo de los recursos y el espacio que necesitan para ser productivos. WeWork All Access ofrece cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo, garantizando que tus trabajadores en remoto no estén nunca lejos de una oficina tranquila cuando la necesitan.
Espacio que fomenta las conversaciones cara a cara
Para los trabajadores en remoto, la posibilidad de reunirse con compañeros y clientes en un entorno profesional y seguro es uno de los beneficios más importantes de la oficina híbrida. Puedes usar mobiliario modular o asientos en rincones tranquilos para crear espacios para conversaciones individuales. Para tus reuniones más informales, utiliza los espacios exteriores a los que tengas acceso. En el lugar de trabajo híbrido, la oficina central se convierte en un lugar importante para las conversaciones en persona, así como un lugar para que diferentes tipos de equipos remotos se reúnan y colaboren.
Espacio que fomenta nuevas maneras de trabajar
A diferencia de una oficina tradicional, con bancos de escritorios o cubículos, un lugar de trabajo híbrido eficaz no impone un solo estilo de trabajo a los empleados. En su lugar, una oficina híbrida debería anticipar las necesidades de un trabajador individual a lo largo del día. Proporciona diferentes espacios para dar respuesta a diferentes maneras de trabajar, como relajadas áreas sociales con cómodos asientos, rincones tranquilos para reuniones y salas de reuniones preparadas para videollamadas con colegas remotos. Utiliza las zonas cerradas para crear espacios aislados donde los trabajadores puedan centrarse en tareas individuales y prepárate para adaptar la distribución a medida que la gente descubra qué funciona y qué no.
Espacio que prioriza la seguridad y el bienestar
Desde el comienzo de la pandemia, la seguridad de todos en la oficina se ha convertido en una prioridad más importante que nunca. Trasladar a parte de tu equipo al trabajo en remoto te permite aplicar con mayor facilidad medidas de distanciamiento social, desdensificar el lugar de trabajo retirando escritorios fijos, aumentar los procesos de desinfección y crear espacio personal adicional alrededor de las estaciones de trabajo. Naturalmente, a muchos de nosotros nos preocupa la vuelta a la antigua distribución de oficinas. En un lugar de trabajo híbrido, las personas deben sentirse facultadas para trabajar de manera autónoma, para moverse por diferentes espacios de trabajo de manera segura y llegar y marcharse a una hora que les ayude a evitar el transporte público abarrotado.
Tipos de equipos remotos en un modelo de lugar de trabajo híbrido
Un lugar de trabajo híbrido de éxito responde continuamente a las necesidades de aquellos que lo utilizan. Para los empleadores, esto significa comprender cómo y dónde hacen tus equipos su mejor trabajo, identificar que características del espacio son más importantes para ellos y usar luego esa información para crear un nuevo entorno de trabajo que mantenga a los empleados seguros, contentos y productivos. El primer paso consiste en determinar qué tipo de configuración remota deseas conseguir. Te mostramos aquí algunas de las distribuciones más habituales de un modelo de lugar de trabajo híbrido.
Híbrido
Un equipo híbrido combina el trabajo en remoto y el trabajo en la oficina. Esto podría significar que una pequeña plantilla esencial trabaja en una ubicación fija mientras que el resto de los empleados trabaja remotamente. O puede tratarse de una empresa en la que la mayoría de los empleados trabajan en las instalaciones y tan solo un puñado trabaja desde donde le apetece. Un equipo híbrido puede funcionar en rotación y acudir a la oficina cada un par de semanas o quizás solo acudir a la oficina para reuniones ocasionales. Independiente de cómo se organice, cuando hay un equipo híbrido siempre hay una oficina central a la que el trabajador puede acceder.
A medida que las cosas vuelven a la normalidad y comenzamos a regresar al lugar de trabajo, los equipos híbridos están ganando popularidad tanto entre los trabajadores como los propietarios de negocios. El modelo de lugar de trabajo híbrido ofrece a los empleados la flexibilidad de seguir trabajando remotamente, pero también le da una ubicación física a la que regresar si así lo desean así como un espacio personal donde ser productivos e interactuar con sus compañeros.
Dividido
Un equipo dividido es eso exactamente: un equipo que se reparte entre dos o más oficinas. Estas oficinas son interdependientes y podrían estar a miles de kilómetros entre sí o justo al otro lado de la calle. Sea cual sea la distancia de la que estemos hablando, un equipo dividido suele funcionar igual que un equipo híbrido, donde cada mitad trabaja de manera efectiva en remoto con respecto a la otra.
Si bien la mayoría de los trabajadores de un equipo dividido trabajará desde una oficina en días determinados, seguirán teniendo que usar herramientas de trabajo remoto y procesos del lugar de trabajo híbrido para colaborar debidamente con colegas que trabajan en otras ubicaciones. Esto permite a los equipos divididos cambiar con mayor facilidad a un modelo de trabajo completamente en remoto si es necesario, o cambiar de ubicación o la organización del trabajo rápidamente.
Completamente en remoto
Un equipo que trabaja completamente en remoto no dispone de un espacio de oficina físico. En cambio, los trabajadores de una empresa que trabajan completamente en remoto desempeñan sus funciones desde donde quiera que se encuentren ese día, ya sea su salón, un espacio de coworking compartido cerca de su casa o en lo alto de la montaña al otro lado del mundo (siempre y cuando tengan una buena señal Wi-Fi).
La vida de un nómada digital puede sonar atractiva pero puede presentar varios desafíos para los empresarios y sus equipos. Es posible que los trabajadores estén repartidos por varios países y zonas horarias, y esto hace que resulte difícil solucionar problemas, proponer ideas nuevas y colaborar en proyectos complejos. Los empleados pueden sentirse aislados entre sí y la cultura de una empresa puede sufrir si no hay demasiadas oportunidades para que los equipos puedan reunirse y hacer vida social.
Pero con una planificación detenida y para el tipo correcto de empresa, el abandono de la oficina permanente puede ser una experiencia transformadora. GitLab es una de las mayores empresas del mundo que trabaja completamente en remoto. La empresa de tecnología cuenta con más de mil empleados que trabajan en 60 países y anima a sus miembros a viajar por el mundo para visitar a sus colegas y utilizar los espacios locales de coworking de su ciudad para ayudarles a mantener su vida laboral separada de la personal.
Cómo utiliza WeWork los servicios de un espacio de trabajo moderno para permitir el trabajo híbrido
Las ideas básicas tras el diseño de la oficina híbrida persiguen un objetivo: crear diferentes espacios dentro de un lugar de trabajo en el que los empleados puedan dar lo mejor de sí mismo, ya sea cuando están en la oficina, en casa o cuando trabajan en remoto. WeWork utiliza servicios modernos en el lugar de trabajo para facilitar a tu equipo las herramientas y el entorno que necesitan para convertirse en un componente eficaz de tus planes de lograr un lugar de trabajo híbrido.
El acceso a un espacio de trabajo dedicado es clave para mantener a los trabajadores en remoto conectados a la cultura de tu empresa y a sus colegas repartidos por el mundo. Un entorno sin distracciones, salas de reuniones profesionales, Wi-Fi de alta velocidad e instalaciones profesionales ofrecen a los miembros de tu equipo los recursos que necesitan para mantener la productividad, el compromiso y la colaboración, sea cual sea la distancia existente. Prueba los espacios con WeWork All Access o WeWork On Demand.
Todas las oficinas de WeWork se han diseñado con el futuro del trabajo híbrido en mente. Así que si estás lanzando un equipo de trabajo en remoto en una ciudad nueva o quieres un espacio de trabajo moderno que responda a las demandas cambiantes de tu plantilla, WeWork ofrece hermosas oficinas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos empresariales.
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Steve Hogarty es escritor y periodista, y reside en Londres. Es editor de viajes para el periódico City AM y subdirector de la revista City AM Magazine, donde su trabajo se centra en tecnología, viajes y entretenimiento.
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