Unsere Arbeitsweise verändert sich. Schon bevor die globale Pandemie die Konzepte morgendlicher Pendelfahrten und persönlicher Meetingsauf den Kopf stellte, waren Arbeitnehmer*innen immer weniger an herkömmliche Büroräume gefesselt. Seit Jahren setzt sich der Trend zur Telearbeit – also überall dort, wo Mitarbeiter*innen einen Laptop anschließen können – immer mehr durch. COVID-19 hat diesen Trend natürlich beschleunigt, aber er war bereits in vollem Gange.
Wenn sich die Größe und Form von Unternehmen ändert, bieten Coworking-Bereiche die Möglichkeit, Teams zu dezentralisieren und sich leichter zu vergrößern oder zu verkleinern. Außerdem lassen sich Reisen reduzieren, indem die Beschäftigten an einem Schreibtisch arbeiten, der sich näher an ihrem Wohnort befindet. Flexible, kurzfristige Mietverträge sind eine Möglichkeit für Startups und Freiberufler*innen, in einer unsicheren Geschäftswelt zurechtzukommen, ohne sich mit dem Aufwand eines herkömmlichen Mietvertrags zu belasten, und zugleich die Vorteile und Annehmlichkeiten voll ausgestatteter Büroräume zu genießen.
Aber jetzt ist ein noch flexibleres Angebot in Sicht. Die tageweise Anmietung von Büroräumen ermöglicht es jedem, seinen Arbeitsbereich von Tag zu Tag zu buchen – kurzfristig und ohne Verpflichtungen. Egal, ob du häufig auf Geschäftsreisen bist, ob du als Freiberufler*in einen professionellen Raum für Kundentermine benötigst oder einfach eine Pause von den vielen Ablenkungen des Homeoffice brauchst – die tageweise Anmietung eines Büros ermöglicht es dir, unter allen Umständen produktiv zu bleiben.
Um Büroräume tageweise zu mieten, gibt es WeWork On Demand – einen Tagespass für 160 WeWork-Standorte, mit dem du ohne monatliche Verpflichtung Zugang zu elegant eingerichteten Büro- sowie Konferenzräumen in Städten der USA hast. Mit der neuen WeWork On Demand App kannst du im Handumdrehen verfügbare Büroräume in deiner Nähe suchen, buchen und bezahlen.
Eine weitere Möglichkeit, jeden Tag Zugang zu verschiedenen WeWork-Büroräumen zu erhalten, wäre mittels WeWork All Access, eines monatlichen Mitgliedstarifs, der WeWork-Standorte in 150 Städten auf der ganzen Welt freischaltet. Diese Mitgliedschaft stellt sicher, dass du und dein Team nie weit von einem ruhigen Büro entfernt seid, wenn ihr es braucht.
Die Vorteile tageweiser Büroraumvermietung
Es gibt eine ganze Reihe von Gründen, warum „Coworking Space on Demand" sinnvoller sein kann als ein herkömmlicher Mietvertrag. Vielleicht hast du von deinem Wohnzimmer aus gearbeitet und brauchst einen Raum außerhalb deines Zuhauses, um eine gesunde Work-Life-Balancewiederherzustellen. Oder vielleicht machst du eine ungeplante Geschäftsreise und brauchst einen Schreibtisch mit einer zuverlässigen WLAN-Verbindung und den Einrichtungen, die dir helfen, den Überblick zu behalten. Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile an, die die tageweise Büroanmietung mit sich bringt.
Erschwinglichkeit
Da du nur für das bezahlst, was du auch wirklich nutzt, ist die tageweise Anmietung von Büroräumen die günstigste Möglichkeit, einen kurzfristigen Arbeitsbereich in einem Zeitrahmen zu buchen, der deinen Bedürfnissen und deinem Budget entspricht. Egal ob du als Freiberufler*in nach einem bequem zugänglichen Coworking-Bereich suchst oder als Großunternehmer nach einem temporären Büro für externe Teams: Du kannst die üblichen monatlichen Verbindlichkeiten vermeiden und zahlst stattdessen eine einfache, pauschale Gebühr. Du brauchst nicht für zusätzliche Kosten wie Sicherheit, Wartung und Bürobedarf aufzukommen.
Noch lässt sich bei der Anmietung von Besprechungsräumen mehr sparen. Wenn du Konferenzräume stundenweise buchst, kannst du dich nicht nur mit Kund*innen und Kolleg*innen in einer professionellen Umgebung treffen, sondern musst auch nie für einen Raum bezahlen, den du gerade nicht nutzt. Ein Coworking-Bereich, der über WeWork On Demand gebucht wird, kostet nur 29 Euro pro Tag bzw. 10 Euro pro Stunde für Konferenzräume.
Flexibilität beim Standort
Viele Unternehmen müssen sich schnell an neue Arbeitsweisen über größere Entfernungen hinweg anpassen – und da die Teams immer weiter verstreut sind, kann es schwierig sein, vorherzusagen, wo du oder deine Mitarbeiter*innen im nächsten oder übernächsten Monat sein werden.
Ein frei zugänglicher Coworking-Bereich gibt dir die Flexibilität und Freiheit, einen Arbeitsplatz an einem Standort auszusuchen, der dir gerade gelegen kommt. Das bedeutet, dass dezentralisierte Teams in einem professionellen und gut ausgestatteten Büroraum produktiv und untereinander verbunden bleiben können. Von New York bis Los Angeles gibt es derzeit 160 verschiedene WeWork On Demand-Standorte in den USA, die für einen Tag gemietet werden können.
Benutzerfreundlichkeit
Mit der neuen WeWork On Demand-App kannst du nach freien Coworking-Bereichen in deiner Nähe suchen, sofort buchen und direkt bezahlen – alles von deinem Smartphone aus. Egal, ob du Wochen im Voraus planst, dich irgendwo aufzuhalten, oder ob du einen temporären Schreibtisch suchst, weil dein Anschlussflug gestrichen wurde: Du kannst einen günstig gelegenen Raum finden und direkt mit der Arbeit anfangen, selbst wenn das Leben deine ursprünglichen Pläne durchkreuzt. Du kannst bis zum Vorabend vor der geplanten Nutzung des Raumes buchen.
Es ist ganz einfach, deine Buchung zu stornieren oder zu ändern, falls sich deine Pläne ändern sollten. Konferenzraum-Reservierungen können in der WeWork On Demand-App bis 60 Minuten vor Buchungsbeginn storniert werden, tägliche Arbeitsbereich-Reservierungen bis 23:59 Uhr am Vorabend. Erstattungen werden automatisch vorgenommen.
Produktivität
Du bekommst nicht gerade viel auf die Reihe, wenn du in einem lärmenden Café über deinem Laptop hockst. Mit einer tageweisen Büroanmietung kannst du deine Produktivität enorm steigern: Hier profitierst du von einem voll ausgestatteten, eigens eingerichteten Arbeitsbereich. Zu den Vorzügen der WeWork Coworking-Bereiche gehören zuverlässiges Highspeed-Internet, Druckmöglichkeiten, intelligent gestaltete Konferenzräume, private Telefonkabinen und – für deinen Koffein-Kick – frisch gerösteter Kaffee in unbegrenzter Menge.
Wenn du dich für ein Büro in der Nähe deines Wohnorts oder deiner Kund*innen entscheidest, kannst du dir lange Anfahrtswege ersparen und hast mehr Zeit, um dich auf deine Arbeit zu konzentrieren. In der Umgebung gleichgesinnter Fachleute in einer konzentrierten Umgebung bist du motivierter und lässt dich weniger ablenken.
Professionalität
Da sich immer mehr Freiberufler*innen und Selbstständige an die Routine des Arbeitens im Homeoffice gewöhnen, ist das Zoom-Meeting mittlerweile ein fester Bestandteil der Zusammenarbeit mit Kund*innen und Kolleg*innen.
Die stundenweise Anmietung eines Konferenzraums bietet dir die Chance, einen bleibenden Eindruck bei deinen Kund*innen zu hinterlassen – und zwar persönlich und in einer Umgebung, die ein bisschen professioneller und privater ist als dein Café um die Ecke. Ein Mitglied des WeWork Community-Teams an der Rezeption kann deinem Gast beim Einchecken helfen und ihm den Weg zum Konferenzbereich zeigen.
Bereiche, die der Sicherheit Vorrang geben
Als Reaktion auf COVID-19 wurden intensivere Desinfektionspraktiken in allen WeWork-Gebäuden eingeführt, außerdem Beschilderungen zum richtigen Verhalten, an denen sich die Arbeitskräfte in den umgestalteten Büroräumen orientieren können, sowie Hinweise zur maximalen Raumbelegung, damit der physische Abstand gewahrt bleibt. Konferenzräume mit verringerter Personendichte und neu gestaltete Lounges schaffen viel persönlichen Raum für die Mitglieder, sodass du beruhigt arbeiten kannst.
Ein Coworking-Bereich, der näher an deinem Wohnort liegt, kann dir auch helfen, Fahrten mit überfüllten öffentlichen Verkehrsmitteln während der Stoßzeiten zu vermeiden.
Optionen und Preise für tageweise Bürovermietung
Die WeWork On Demand-App ist für iOS und Android verfügbar und schaltet Tagespässe für Coworking-Bereiche in deiner Nähe frei, wann immer du sie brauchst – ohne monatliche Verbindlichkeiten oder zusätzliche Gebühren, um die du dich kümmern musst. Egal, ob du als Freiberufler*in im Homeoffice arbeitest und eine Pause von der Wohnung brauchst oder ob du wichtige Kund*innen in einer eleganten und professionellen Umgebung treffen willst – die WeWork-Standorte bieten dir den Platz, die Community und die anspruchsvollen Einrichtungen, die du brauchst, um produktiv zu bleiben.
Die Preise für WeWork On Demand beginnen bei 29 Euro pro Tag für Coworking-Bereiche und 10 Euro pro Stunde für Konferenzräume. Konferenzräume können über die App in Halbstundenschritten reserviert werden, wobei die Preise von der Raumgröße und dem Zeitpunkt der Buchung abhängen. Alle Preise werden in der App angezeigt, sodass du immer genau weißt, was du bezahlst.
Um loszulegen, lade die WeWork On Demand App herunter und erstelle ein Konto, um WeWork On Demand-Standorte in deiner Nähe zu erkunden. Derzeit gibt es 160 Standorte in elf Großstädten in den USA, und es kommen ständig neue Bereiche und Räume hinzu. Um benachrichtigt zu werden, wenn WeWork On Demand in deine Stadt kommt, melde dich hier an.
Steve Hogarty ist Schriftsteller und Journalist und lebt in London. Er ist Reiseredakteur der Zeitung City AMund stellvertretender Chefredakteur des City AM Magazine, wo er sich schwerpunktmäßig mit den Themen Technologie, Reisen und Unterhaltung befasst.