Notre façon de travailler est en train de changer. Avant même que la pandémie mondiale ne bouleverse les idées de trajet matinal et de réunions en personne, les travailleurs commençaient déjà à être moins attachés à l’espace de travail traditionnel. Depuis des années, le travail à distance — ou de n’importe quel endroit où les employés peuvent brancher un ordinateur portable — est de plus en plus répandu. La pandémie de COVID-19 a bien évidemment accéléré cette tendance, mais elle était déjà bien engagée.
Au fur et à mesure que la taille et la forme des entreprises évoluent, les espaces de co-working permettent de décentraliser les équipes, d’augmenter et de diminuer plus facilement les effectifs, et de réduire les déplacements en permettant au membres du personnel de travailler depuis un poste de travail plus proche de leur domicile. Les baux à court terme et flexibles sont un moyen pour les startups et les travailleurs indépendants de s’adapter à un environnement commercial incertain sans les tracas d’un bail traditionnel, mais avec les avantages et services inclus d’un espace de travail entièrement équipé.
Et maintenant, l’offre est encore plus flexible. La location d’un espace de travail à la journée permet à chacun de réserver un espace de travail une journée à la fois, sans aucun engagement et dans un bref délai. Que vous soyez un voyageur d’affaires régulier, un indépendant ayant besoin d’un espace professionnel pour rencontrer des clients ou que vous ayez tout simplement besoin d’une pause loin des nombreuses distractions du travail à domicile, la location d’un bureau à la journée vous permet de rester productif quelles que soient les circonstances.
Pour louer un espace de travail pour une journée, WeWork On Demand est un pass à la journée pour 160 emplacements WeWork , qui vous donne accès à des espaces de travail et des salles de réunion élégants dans de nombreuses villes à travers les États-Unis, le tout sans engagement mensuel. Avec la nouvelle application WeWork On Demand, vous pouvez rapidement chercher, réserver et payer pour disposer d’un espace de travail à proximité.
Un autre moyen d’accéder à différents espaces de travail WeWork chaque jour est d’utiliser WeWork All Access, un abonnement mensuel qui vous donne accès aux emplacements WeWork dans 150 villes du monde entier. Grâce à cet abonnement, vous et votre équipe ne serez jamais loin d’un bureau calme lorsque vous en aurez besoin.
Les avantages de la location d’un espace de travail à la journée
Il y a une multitude de raisons pour lesquelles un espace de co-working à la demande peut s’avérer plus avantageux qu’un bail traditionnel. Peut-être travaillez-vous dans votre salon et avez-vous besoin d’un espace loin de chez vous pour rétablir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Ou peut-être faites-vous un voyage d’affaires imprévu et avez-vous besoin d’un poste de travail avec une connexion Wi-Fi fiable et des services appropriés pour rester opérationnel. Examinons certains des principaux avantages de la location d’un bureau à la journée.
Tarifs abordables
Comme vous ne payez que pour ce que vous utilisez, la location d’un espace de travail à la journée est le moyen le plus abordable de réserver un espace de travail à court terme dans un délai qui convient à vos besoins et à votre budget. Que vous soyez un auto-entrepreneur à la recherche d’un espace de co-working sans réservation ou une grande entreprise à la recherche d’un bureau temporaire pour des équipes à distance, vous pouvez éviter les engagements mensuels habituels et payer à la place des forfaits fixes et simples. Vous n’avez pas à payer les frais supplémentaires comme la sécurité, l’entretien et les fournitures de bureau.
La location d’un espace de réunion permet de réaliser des économies encore plus importantes. En réservant des salles de réunion à l’heure, vous pouvez non seulement rencontrer des clients et des collègues dans un environnement professionnel, mais vous évitez également de payer pour une salle que vous n’utilisez pas actuellement. Les coûts d’un espace de co-working réservé par le biais de WeWork On Demand démarrent à seulement 29 $ par jour, ou 10 $ par heure pour les salles de réunion.
Flexibilité en matière d’emplacement
De nombreuses entreprises doivent s’adapter rapidement à de nouvelles méthodes de travail sur de plus grandes distances et, avec des équipes de plus en plus dispersées, il peut être difficile de prévoir où vous ou vos travailleurs serez d’un mois à l’autre.
Un espace de co-working sans réservation vous offre la flexibilité et la liberté de choisir un espace de travail dans un emplacement pratique chaque jour, ce qui signifie que les équipes décentralisées peuvent rester productives et connectées dans un espace de travail professionnel et bien équipé. De New York à Los Angeles, il existe actuellement 160 emplacements WeWork On Demand à travers les États-Unis disponibles pour une location à la journée.
Facilité d’utilisation
Grâce à la nouvelle application WeWork On Demand, vous pouvez chercher des espaces de travail disponibles à proximité, réserver instantanément et payer à la carte, le tout depuis votre téléphone. Que vous prévoyiez de vous rendre quelque part plusieurs semaines à l’avance ou que vous recherchiez un poste de travail temporaire parce que votre vol de correspondance a été annulé, vous pouvez trouver un espace bien situé et vous mettre directement au travail, même lorsque la vie vous réserve des surprises. Vous pouvez réserver l’utilisation de l’espace jusqu’à la veille au soir.
Il est facile d’annuler ou de modifier votre réservation en cas d’imprévu. Les réservations de salles de réunion peuvent être annulées dans l’application WeWork On Demand jusqu’à 60 minutes avant le début de leur réservation, tandis que les réservations d’espaces de travail à la journée peuvent être annulées jusqu’à 11 h 59 la veille. Les remboursements sont effectués automatiquement.
Productivité
Les possibilités de travail sont limitées lorsque vous êtes courbé sur votre ordinateur portable dans un café bruyant. Avec une location de bureau à la journée, vous pouvez décupler votre productivité en profitant d’un espace de travail entièrement équipé et dédié. Les services inclus des espaces de co-working WeWork comprennent un accès Internet haut débit fiable, des services d’impression, des salles de réunion intelligemment conçues, des cabines téléphoniques privées et — pour votre indispensable coup de fouet caféiné — du café micro-torréfié à volonté.
En choisissant un bureau près de votre domicile ou de vos clients, vous pouvez réduire les trajets interminables, ce qui vous libère plus de temps pour vous consacrer à vos tâches. Entouré de professionnels partageant les mêmes idées dans un environnement favorisant la concentration, vous deviendrez plus motivé et moins distrait.
Professionnalisme
Alors que de plus en plus de travailleurs indépendants et d’auto-entrepreneurs s’installent dans la routine du travail à domicile, la réunion Zoom est désormais un élément essentiel pour traiter avec des clients et des collègues.
Louer une salle de réunion à l’heure vous permet de faire une impression durable sur vos clients, en personne, et dans un cadre un peu plus professionnel et privé que votre café local. Un membre de l’équipe de la communauté WeWork au bureau d’accueil peut aider votre client à s’enregistrer et à trouver son chemin vers la salle de réunion.
Des espaces qui privilégient la sécurité
Face à la pandémie de COVID-19, des pratiques de désinfection renforcées ont été introduites dans tous les bâtiments WeWork, ainsi qu’une signalétique comportementale pour guider les travailleurs dans les espaces de travail nouvellement aménagés et des panneaux indiquant la capacité maximale pour encourager la distanciation sociale. Des salles de réunion dé-densifiées et des espaces détente reconfigurés créent de nombreux espaces personnels pour les membres pour vous permettre de travailler en toute confiance.
Un espace de co-working pour une journée plus proche de votre domicile peut également vous permettre d’éviter les trajets dans des transports publics bondés pendant les heures de pointe.
Options et tarifs de location d’un bureau à la journée
L’application WeWork On Demand est disponible sur iOS et Android, et vous permet d’accéder à des espaces de co-working à proximité lorsque vous en avez besoin, sans engagement mensuel ni frais supplémentaires. Que vous soyez un indépendant travaillant à domicile qui a besoin d’une pause en dehors de son appartement, ou que vous souhaitiez rencontrer un client important dans un cadre élégant et professionnel, les emplacements WeWork offrent l’espace, la communauté et les locaux de niveau supérieur dont vous avez besoin pour rester productif.
Les tarifs de WeWork On Demand commencent à partir de 29 $ par jour pour les espaces de co-working et à 10 $ par heure pour les salles de réunion. Les salles de réunion peuvent être réservées par le biais de l’application par tranches d’une demi-heure ; le tarif dépend de la taille de la salle et de l’heure de la réservation. Tous les prix sont affichés dans l’application, de sorte que vous savez toujours exactement ce que vous payez.
Téléchargez l’application WeWork On Demand et créez un compte pour commencer à explorer les sites WeWork On Demand près de chez vous. Il existe actuellement 160 emplacements répartis dans 11 villes des États-Unis ; de nouveaux espaces et de nouvelles salles sont continuellement ajoutés. Pour savoir quand WeWork On Demand arrive dans votre ville, inscrivez-vous aux alertes ici.
Steve Hogarty est un écrivain et journaliste basé à Londres. Il est responsable de la section voyage du journal City AM et rédacteur adjoint du City AM Magazine, où son travail porte sur la technologie, le voyage et les loisirs.