WeLive en Powered by WeLive

Ingangsdatum: 25 mei 2018

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Tenzij anderzijds gedefinieerd in dit document, hebben termen de betekenis zoals deze toegewezen hebben gekregen in het Wereldwijde privacybeleid, inclusief de categorieën voor de gebruikte Persoonsgegevens.

Lid. Als u een lid bent en u zich inschrijft voor de Diensten, gebruiken WeLive en Powered by WeLive de volgende typen Persoonsgegevens over u voor de volgende doeleinden:

  • contactgegevens en professionele gegevens om u te identificeren en contact met u op te nemen, onze contractuele verplichtingen jegens u te voldoen en voor onze legitieme belangen zoals beschreven in het Wereldwijde privacybeleid; we verzamelen ook contactgegevens en professionele gegevens om te reageren op vragen of aanvragen voor probleemoplossing die wij van u of uw bedrijf of organisatie ontvangen en voor het leveren van meldingen, pakketten en andere operationele communicatie, voor onze legitieme belangen voor het bieden van de best mogelijke service aan u;

  • verificatiegegevens ter bescherming tegen fraude, misbruik of schade en het bevestigen van uw identiteit, om te kunnen voldoen aan toepasselijke wetgeving, ten behoeve van onze legitieme belangen ter voorkoming van ongeautoriseerde toegang tot onze locaties en frauduleuze activiteiten;

  • betalingsgegevens, waar toepasselijk, voor het verwerken van een financiële transactie die u heeft aangevraagd, inclusief uw aankoop van de Diensten. Dit is bedoeld om te kunnen voldoen aan onze contractuele verplichtingen jegens u als u Diensten aankoopt;

  • overige persoonsgegevens, afhankelijk van de Diensten die u gebruikt, om u deze Diensten aan te kunnen bieden, zoals (i) parkeren, WiFi of Diensten die u heeft aangevraagd via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; (ii) het vervullen van zoekopdrachten die u indient; (iii) het verwerken van de documenten die u uploadt naar de Diensten; (iv) u verbinden met social mediakanalen, apps en websites; (v) het bieden van online en offline evenementen aan u; en (vi) voor interne zakelijke doeleinden, zoals bedrijfsplanning en programmaontwikkeling; (vii) het verbeteren van onze producten en Diensten; (viii) voor onze legitieme belangen voor het leveren van de beste producten en Diensten aan u, inclusief op maat gemaakte Diensten;

  • contactgegevens en professionele gegevens zodat wij u de Diensten en een Veilige omgeving kunnen aanbieden (“Veilige omgeving” zoals gebruikt in dit Beleid staat voor fysieke en online omgevingen), in navolging van onze contractuele verplichtingen jegens u en onze legitieme belangen ter beveiliging van onze systemen;

  • voorkeursgegevens zodat wij uw leefomgeving op u kunnen afstemmen (b.v. het aanpassen van uw bureauhoogte, het koelen of opwarmen van de kamer, het starten van de ventilator, enz.); en

  • communicatie en andere gegevens die u bewust deelt, verstuurt of ontvangt via de Diensten om deze Diensten voor u op maat te maken.

Bezoekers, gasten en andere eindgebruikers.  Als u een bezoeker of gast bent die onze ruimte bezoekt vanwege de Diensten, verzamelen en verwerken wij uw Persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan onze legitieme belangen voor het bieden van een gebruikersvriendelijke ervaring voor u en het Lid dat u bezoekt, gebruik makend van uw:

  • contactgegevens, die bij registratie vooraf door uw gastheer kunnen worden aangeleverd, zodat wij u kunnen identificeren en u een badge kunnen aanbieden;

  • bevestigingsgegevens aangevraagd bij uw aankomst om uw identiteit en het doel van uw bezoek te kunnen bevestigen; te beschermen tegen fraude, misbruik of schade; en te voldoen aan toepasselijke wetgeving;

  • overige persoonsgegevens, afhankelijk van de Diensten die u gebruikt, om u deze Diensten aan te kunnen bieden, zoals (i) parkeren, WiFi of Diensten die u heeft aangevraagd via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; (ii) het vervullen van zoekopdrachten die u indient; (iii) het verwerken van de documenten die u uploadt naar de Diensten; (iv) u verbinden met social mediakanalen, apps en websites; (v) het bieden van online en offline evenementen aan u; en (vi) voor interne zakelijke doeleinden, zoals bedrijfsplanning en programmaontwikkeling; (vii) het verbeteren van onze producten en Diensten; (viii) voor onze legitieme belangen voor het leveren van de beste producten en Diensten aan u, inclusief op maat gemaakte Diensten;

  • overige persoonsgegevens en bevestigingsgegevens om in contact met u te treden als verkoper van goederen van derde partijen of Dienstenleverancier; het verwerken van facturen; ter bescherming tegen fraude, misbruik of schade; en het verstrekken en beëindigen van toegang, waar noodzakelijk. Het doel is om de noodzakelijke stappen te ondernemen om een contract met u aan te gaan;

  • kantoorvoorkeuren en e-mailkalenderinformatie om u nog beter te betrekken door u de mogelijkheid te bieden voor het boeken van vergaderruimten;

  • als u een bezoeker, gast of andere eindgebruiker bent die onze website bezoekt, verzamelen wij contactgegevens en professionele gegevens om te kunnen reageren op aanvragen die wij van u ontvangen, voor het aanbieden van meldingen en andere operationele communicatie, voor probleemoplossingen en voor het leveren van advertenties en promotionele communicatie (met uw toestemming indien vereist op basis van de toepasselijke wetgeving);

  • betalingsgegevens voor het verwerken van een betaling voor optionele goederen of Diensten die u heeft aangevraagd; en

  • communicatie en andere gegevens die u bewust deelt, verstuurt of ontvangt via de Diensten om deze Diensten voor u op maat te maken.