WERELDWIJD PRIVACYBELEID VAN WEWORK

WeWork Companies LLC en/of zijn gelieerde entiteiten zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens zoals beschreven in dit Beleid, en treden, tenzij anders aangegeven, op als de verwerkingsverantwoordelijke van dergelijke Persoonsgegevens. Dat betekent dat WeWork bepaalt "waarom" en "hoe" uw Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt. De WeWork-entiteit die uw Persoonsgegevens beheert, kan verschillen afhankelijk van waar u woont en/of waar u met ons communiceert. Een lijst van de WeWork-entiteiten die kunnen optreden als verwerkingsverantwoordelijke in uw rechtsgebied is hier te vinden.

Een verwijzing naar “WeWork”, “wij”, “onze” of “ons” is een verwijzing naar de relevante WeWork-entiteit die de verwerkingsverantwoordelijke is van uw Persoonsgegevens. 

OPMERKING: Bepaalde WeWork-locaties kunnen eigendom zijn van en/of beheerd worden door een derde partij (“Licentiehouder”) op grond van een licentie of soortgelijke overeenkomst met WeWork. WeWork treedt op als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot onze Licentiehouders en wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van onze Licentiehouders, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. Een lijst met licentiehouders die eigenaar zijn van en/of een WeWork-locatie exploiteren, is hier te vinden.

Als wereldwijde leverancier van flexibele oplossingen voor werkplekken verzamelen we verschillende soorten Persoonsgegevens over u op basis van hoe u met ons communiceert en de producten en diensten die u raadpleegt en gebruikt. De verschillende soorten Persoonsgegevens die we kunnen verzamelen, worden gecategoriseerd in de onderstaande tabel. Houd er echter rekening mee dat niet alle categorieën op u van toepassing kunnen zijn.

In beperkte omstandigheden kunnen we ook de volgende categorieën Persoonsgegevens verzamelen:

4.1 Rechtstreeks van u

We verzamelen de meeste van uw Persoonsgegevens rechtstreeks van u. De categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn afhankelijk van hoe u met ons communiceert. U kunt ons bijvoorbeeld Persoonsgegevens verstrekken wanneer u zich aanmeldt of een WeWork-lidmaatschap activeert, contact met ons opneemt of informatie inwint over onze producten of diensten, toegang krijgt tot onze locaties, onze mobiele applicaties gebruikt, deelneemt aan enquêtes, communiceert met onze websites, evenementen of webinars bijwoont, of eraan deelneemt of diensten aan ons levert. Het is mogelijk dat u niet altijd verplicht bent om Persoonsgegevens te verstrekken waar wij om vragen. Als u uw Persoonsgegevens niet aan ons wilt verstrekken, kunt u ervoor kiezen om dit niet te doen, of u afmelden voor onze verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer deze optie aan u wordt aangeboden. U dient zich er echter van bewust te zijn dat als u geen Persoonsgegevens verstrekt die wij vragen, wij mogelijk niet in staat zijn om u onze producten of diensten te leveren of te reageren op uw verzoeken waarvoor het verstrekken van dergelijke Persoonsgegevens noodzakelijk is. 

4.2 Van geautomatiseerde middelen, apparaten en onze netwerken

Wij kunnen uw Persoonsgegevens automatisch verzamelen, die wij kunnen waarnemen of detecteren zonder u rechtstreeks te vragen de informatie aan ons te verstrekken. Zoals gebruikelijk is bij bedrijven die online en via technologie werken, omvat dit voornamelijk informatie die automatisch wordt verzameld via uw activiteit op en gebruik van onze websites, mobiele toepassingen, e-mails en online inhoud. Deze informatie omvat informatie over apparaten, internet- en netwerkactiviteiten en andere informatie die wordt verzameld via cookies, webbakens en andere soortgelijke technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies, internetreclame en andere trackingtechnologieën gebruiken.

4.3 Van andere bronnen

We kunnen uw Persoonsgegevens ook verzamelen uit andere bronnen zoals beschreven in de onderstaande tabel.

Wir verpflichten uns zur rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen, die in bestimmten Rechtsordnungen von uns verlangen, über eine gültige Rechtsgrundlage zu verfügen. In den meisten Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen oder die von Dritten (sofern sie nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden), die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre wesentlichen Interessen oder die wesentlichen Interessen anderer Personen zu schützen oder um ein wichtiges öffentliches Interesse zu fördern, oder wir können uns auf Ihre Einwilligung stützen, die implizit (z. B. wenn Sie freiwillig Informationen zur Verwendung durch uns bereitgestellt haben) oder ausdrücklich (in Übereinstimmung mit geltendem Recht) erfolgen kann. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage stützen, können Sie Ihre Einwilligung für alle Verarbeitungsaktivitäten, die wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, jederzeit widerrufen. Bitte lesen Sie Abschnitt 11 [Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten] unten, um mehr über Ihre Rechte zu erfahren, einschließlich Ihres Rechts, eine Einwilligung zu widerrufen. 

Um das Verständnis der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und, falls erforderlich, der Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, zu erleichtern, haben wir diese Informationen in den nachfolgenden Abschnitten und Tabellen in Kategorien unterteilt. Für weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten.

5.1 Produkte und Dienstleistungen für die WeWork-Mitgliedschaft

5.2 WeWork Workplace-Plattform

HINWEIS: In Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform verarbeitet WeWork personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister im Auftrag unseres Kunden und in Übereinstimmung mit den Anweisungen unseres Kunden, einschließlich aller geltenden Bedingungen in der Vereinbarung mit diesem Kunden. Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform finden Sie weiter unten in Abschnitt 16.4 – „Verwendung von WeWork Workplace-Kundendaten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform“.

5.3 Sonstige Produkte und Dienstleistungen von WeWork

5.4 Kommunikation

5.5 Add-ons, Integrationen, Dienstleistungen und Treueprogramme von Drittanbietern

5.6 Veranstaltungen und Webinare

5.7 Websites und Social-Media-Seiten

5.8 Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Anbietern

5.9 Sonstige Datenverarbeitungsaktivitäten

Wij beschouwen de bescherming van uw Persoonsgegevens als een essentieel onderdeel van onze relatie met u; daarom verkopen wij uw Persoonsgegevens niet aan derden. Er zijn echter bepaalde omstandigheden waarin we uw Persoonsgegevens kunnen bekendmaken, overdragen of delen met bepaalde derden (“Derde partijen”) zoals uiteengezet in dit Beleid. Deze derden kunnen als volgt worden gecategoriseerd:

• Bedrijven van de WeWork Group. We kunnen uw Persoonsgegevens delen met onze moederbedrijven, dochterondernemingen en/of gelieerde ondernemingen (“Bedrijven van de WeWork Group”) voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Beleid. Bedrijven van de WeWork Group zullen uw Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met dit Beleid.

• Licentiehouders Bepaalde WeWork-locaties kunnen eigendom zijn van en/of beheerd worden door Licentiehouders op grond van een licentie of soortgelijke overeenkomst met WeWork. Dienovereenkomstig kunnen we uw Persoonsgegevens delen met dergelijke Licentie houders voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Beleid. WeWork treedt op als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot onze Licentiehouders en wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van onze Licentiehouders, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd.

• Onze Dienstverleners. We gebruiken externe bedrijven, verkopers, agenten en opdrachtnemers (“Dienstverleners”) om namens ons diensten of bedrijfsgerelateerde functies uit te voeren, of om ons te helpen bij het leveren van onze producten en diensten. Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen met dergelijke Dienstverleners voor zover dat nodig is om namens ons diensten uit te voeren of te verlenen. We schakelen bijvoorbeeld dienstverleners in om gegevenshosting, betalingsverwerking, marketing, online reclame, communicatie, infrastructuur- en IT-diensten, onderzoek en analyse, klantenservice, enquêtes, gegevensverbetering, fraudepreventie (inclusief anti-witwascontroles (AML)), website-analyse, CRM-diensten, netwerk- en informatiebeveiliging en technische ondersteuning te bieden. Dienstverleners zijn contractueel verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te implementeren om de Persoonsgegevens in hun bezit te beschermen en om de Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit Beleid. Dienstverleners zijn niet bevoegd om uw Persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken of bekend te maken, en zijn contractueel gebonden om Persoonsgegevens alleen te verwerken als dat nodig is om namens ons en in overeenstemming met onze gedocumenteerde instructies diensten uit te voeren of te verlenen.

• Reclamepartners. Zoals gebruikelijk is bij bedrijven die online actief zijn, kunnen we beperkte Persoonsgegevens delen met bepaalde derden, waaronder niet-gelieerde zakenpartners, advertentienetwerken, analyseproviders en andere advertentieproviders (“Advertentiepartners”) voor het richten van advertenties op niet-WeWork-websites, -toepassingen en -diensten. Daarnaast kunnen we bepaalde advertentiepartners toestaan om beperkte informatie van onze websites en diensten te verzamelen met behulp van cookies, webbakens, mobiele advertentie-identificatoren en andere technologieën. Deze Advertentiepartners kunnen deze informatie gebruiken om online advertenties weer te geven die zijn afgestemd op uw interesses en voorkeuren in uw browsers en apparaten en om advertentiecampagnes en websiteanalyses uit te voeren. We hebben geen controle over de soorten informatie die worden verzameld en opgeslagen door deze cookies van derden, webbakens, mobiele advertentie-identificatoren en andere technologieën. Raadpleeg de website van de derde partij voor meer informatie over hoe ze cookies gebruiken.

• Onze professionele adviseurs. We kunnen uw Persoonsgegevens delen met onze professionele adviseurs, waaronder onze advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die advies-, juridische, bank-, audit-, verzekerings- en boekhoudkundige diensten aan ons verlenen. Onze professionele adviseurs zijn onderworpen aan passende geheimhoudingsverplichtingen (contractueel of wettelijk) met betrekking tot Persoonsgegevens.

• Het aangesloten bedrijf of de rekeninghouder met wie u verbonden bent. We kunnen uw Persoonsgegevens delen met uw werkgever, onderwijsinstelling of een andere organisatie (voor zover uw account of gebruik van onze producten of diensten is gekoppeld aan het contract van een dergelijke partij voor onze producten en diensten) (“Aangesloten bedrijf” of “Accounthouder”, indien van toepassing) voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Beleid. Lidmaatschapsactiviteiten en gebruiksgegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld om onze voorwaarden en beleidslijnen (inclusief betalingsverplichtingen) af te dwingen en om het Aangesloten Bedrijf of de Accounthouder in staat te stellen de effectiviteit van onze modellen en plannen te beoordelen en om administratieve functies uit te voeren, zoals gebruik, prognoses, capaciteitsplanning en vastgoedstrategie.

• Add-On en integratiepartners. Via ons software- en technologieplatform en onze toepassingen of in verband met onze producten en diensten kunnen we u mogelijkheden bieden om te integreren met en/of toegang te krijgen tot aanvullende functies, functionaliteit, toepassingen, producten en/of diensten (gezamenlijk “Add-Ons”) die worden geleverd door niet-gelieerde derden (“Add-On Partners”). Sommige Add-On Partners moeten mogelijk toegang krijgen tot uw Persoonsgegevens of deze verzamelen om de Add-Ons te kunnen verstrekken. In omstandigheden waarin u integreert met, of ervoor kiest om toegang te krijgen tot of gebruik te maken van Add-Ons, kunnen we uw Persoonsgegevens delen met de bijbehorende Add-On Partner, zodat u toegang hebt tot, of gebruik kunt maken van de Add-On. We kunnen uw Persoonsgegevens bijvoorbeeld delen met een externe aanbieder van kantoorruimtes om uw boeking van externe kantoorruimte via ons software- en technologieplatform en -toepassingen te vergemakkelijken. Wij hebben geen controle over het gebruik van uw Persoonsgegevens door de Add-On Partners en hun gebruik van uw Persoonsgegevens is onderworpen aan hun eigen voorwaarden en beleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van de Add-On partners, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. U dient het privacybeleid van de toepasselijke Add-On Partner te raadplegen en eventuele vragen over privacy of gegevensbeveiliging rechtstreeks aan hen te richten. Als u niet wilt dat uw Persoonsgegevens worden gedeeld met een Add-On Partner, dient u geen Add-On te gebruiken.

• Organisatoren, hosts en sponsors. We kunnen uw Persoonsgegevens delen met organisatoren, hosts en sponsors (“Sponsors”) wanneer u zich registreert voor, aanwezig bent bij of deelneemt aan evenementen, webinars, programma's, promoties of wedstrijden die verband houden met dergelijke Sponsors. Als u bijvoorbeeld uw naam en e-mailadres invoert in een webformulier voor een evenement, webinar, programma, promotie of wedstrijd, ontvangt de bijbehorende Sponsor die informatie. Sponsors die uw informatie ontvangen, kunnen u berichten sturen, die onderworpen kunnen zijn aan hun eigen privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van dergelijke Sponsors, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. U dient het privacybeleid van de toepasselijke Sponsor te raadplegen en eventuele vragen over privacy of gegevensbeveiliging rechtstreeks aan hen te richten.

• Onze verhuurders en eigenaars en managers van gebouwen. We kunnen uw Persoonsgegevens delen met onze verhuurders en eigenaars en managers van gebouwen, indien nodig om te voldoen aan onze lease- en/of beheerovereenkomsten die ons verplichten dergelijke gegevens te verzamelen en te verstrekken om de toegang en beveiliging van het basisgebouw, waar onze werkruimten zich bevinden, te vergemakkelijken. We kunnen bijvoorbeeld worden verplicht om uw Persoonsgegevens te delen om uw WeWork-sleutelkaart of mobiele sleutel te laten functioneren bij de toegangscontroles van het basisgebouw. Onze verhuurders en eigenaars en managers van gebouwen zijn onderworpen aan standaard geheimhoudingsregelingen.

• Partners van lidmaatschaps- en loyaliteitsprogramma's. We kunnen samenwerken met externe programmapartners (“Programmapartners”) zoals luchtvaartmaatschappijen en hotelbedrijven om u de mogelijkheid te bieden spaarpunten te verdienen in verband met bepaalde WeWork-aankopen. Als u deelneemt aan deze mogelijkheden, kunnen we uw Persoonsgegevens delen met die Programmapartners om punten op de juiste manier toe te wijzen aan uw bijbehorende beloningsprogramma. Persoonsgegevens die in deze omstandigheden worden gedeeld, zijn onderworpen aan de eigen servicevoorwaarden en het privacybeleid van de Programmapartner. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van dergelijke Programmapartners, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. U dient het privacybeleid van de toepasselijke Programmapartner te raadplegen en eventuele vragen over privacy of gegevensbeveiliging rechtstreeks aan hen te richten.

• Onze partners (in verband met uw lidmaatschap). Waar wettelijk toegestaan, kunnen we uw Persoonsgegevens delen met geselecteerde partners die producten en diensten aanbieden met betrekking tot uw lidmaatschap. We kunnen bijvoorbeeld uw basiscontactgegevens delen met specifieke verzekeringsmaatschappijen die contact met u kunnen opnemen om producten en diensten te leveren om te voldoen aan uw contractuele verzekeringseisen. Waar de geldende wetgeving dit vereist, geven we uw Persoonsgegevens alleen met uw toestemming door aan specifieke derden. Onze partners zijn gebonden aan een contractuele verplichting om Persoonsgegevens alleen te verwerken als dat nodig is om producten en diensten aan te bieden die verband houden met uw lidmaatschap.

• Derden die betrokken zijn bij zakelijke transacties. Indien wij betrokken zijn bij een fusie, overname, faillissement, ontbinding, reorganisatie, verkoop van sommige of al onze activa of aandelen, financiering, openbare aanbieding van effecten, overname van al onze of een deel van onze activiteiten, een soortgelijke transactie of procedure, of stappen ter voorbereiding van dergelijke activiteiten, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld of overgedragen, met inachtneming van standaard vertrouwelijkheidsregelingen.

• Andere openbaarmakingen door derden. Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen: (i) op uw aanwijzing of met uw toestemming, (ii) indien de wet dit vereist om bijvoorbeeld te reageren op een dagvaarding of verzoek van een rechtshandhavingsinstantie, een rechtbank of een overheidsinstantie (inclusief in reactie op overheidsinstanties om te voldoen aan voorschriften op het gebied van nationale veiligheid of rechtshandhaving), of (iii) in het vertrouwen dat een dergelijke actie noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan een wettelijke verplichting, (b) onze rechten, belangen of eigendom of die van onze werknemers, agenten, leden, klanten en andere derden te beschermen of te verdedigen, (c) mogelijk wangedrag in verband met onze producten en diensten te voorkomen of te onderzoeken, (d) onze voorwaarden, ons Beleid en overeenkomsten af te dwingen, (e) in dringende omstandigheden te handelen om de persoonlijke veiligheid van u, andere personen of het publiek te beschermen of (f) tegen wettelijke aansprakelijkheid te beschermen.

De producten en diensten van WeWork zijn wereldwijd beschikbaar. Om dit mogelijk te maken, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen aan, geopend worden door en opgeslagen door ons en Derden in de Verenigde Staten en andere landen, waaronder rechtsgebieden buiten uw eigen rechtsgebied. Deze rechtsgebieden kunnen wetten voor gegevensbescherming hebben die verschillen van de wetten waar u woont, en in sommige gevallen is deze wetgeving mogelijk niet zo uitgebreid of beschermend. Hoewel de wetgeving voor gegevensbescherming van bepaalde rechtsgebieden kan verschillen van die waar u woont, nemen we passende stappen, zoals het implementeren van standaardcontractbepalingen, vertrouwen we op adequaatheidsbeslissingen en andere internationale overdrachtsovereenkomsten of -kaders die zijn goedgekeurd door regelgevende instanties en overheden, om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens worden behandeld zoals beschreven in dit Beleid en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming.

We bewaren Persoonsgegevens gedurende een periode die in overeenstemming is met het oorspronkelijke doel van de verzameling (zie Paragraaf 5 [Doeleinden waarvoor we uw Persoonsgegevens verwerken en de rechtsgronden waarop wij ons baseren] hierboven) of zolang als nodig is om (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) onze rechten, belangen of eigendommen of die van onze werknemers, agenten, leden, klanten en andere derden, te beschermen of te verdedigen, (iii) mogelijke misstanden in verband met onze producten en diensten te voorkomen of te onderzoeken, (iv) onze algemene voorwaarden, het Beleid en overeenkomsten af te dwingen, (v) te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid of (vi) legitieme belangen of essentiële zakelijke doeleinden na te streven. We bepalen de juiste bewaartermijn voor Persoonsgegevens op basis van de duur van de relatie die we met u hebben (bijv. zolang u een account bij ons heeft of onze producten en diensten blijft gebruiken), het bedrag, de natuur, en gevoeligheid van de Persoonsgegevens die worden verwerkt, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de Persoonsgegevens, of we de doeleinden van de verwerking op andere manieren kunnen bereiken, en op basis van toepasselijke wettelijke verplichtingen (zoals toepasselijke verjaringstermijnen).

Zie Paragraaf 11 [Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens] hieronder voor meer informatie over uw recht om te verzoeken om verwijdering van uw Persoonsgegevens.

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking of toegang. Dergelijke maatregelen houden rekening met de aard van de Persoonsgegevens en de verwerking en de dreigingen.

Hoewel we ernaar streven om algemeen aanvaarde beveiligingsmaatregelen te implementeren, is geen enkele opslag- of overdrachtsmethode 100% veilig. In het geval van een beveiligingsincident zullen we regelgevende instanties en/of u op de hoogte stellen zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving. Een dergelijke kennisgeving kan in de vorm van een e-mail, post, in-app kennisgeving of een elektronische kennisgeving die online of via onze producten en diensten wordt geplaatst.

Momenteel nemen we geen beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen heeft (“Geautomatiseerde besluitvorming”). In het geval dat onze positie verandert, zullen we dit Beleid bijwerken en u informeren zoals vereist door de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming.

11.1 Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, kunt u mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens uitoefenen. Deze rechten kunnen het recht omvatten om: 

• bevestiging te verkrijgen of uw Persoonsgegevens al dan niet door ons worden verwerkt, en waar dat het geval is, toegang te verkrijgen tot dergelijke Persoonsgegevens (en gerelateerde details);

• rectificatie van onjuiste Persoonsgegevens te verkrijgen en onvolledige Persoonsgegevens te laten invullen;

• uw Persoonsgegevens te laten wissen of verwijderen;

• beperking van onze verwerking van uw Persoonsgegevens te verkrijgen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens;

• uw Persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en om dergelijke gegevens waar mogelijk naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te verzenden;

• kennis te hebben van het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming en niet onderworpen zijn aan geautomatiseerde besluitvorming;

• uw toestemming op elk moment in te trekken, voor zover we vertrouwen op uw toestemming als de rechtsgrond voor het verwerken van uw Persoonsgegevens (zonder de rechtmatigheid van de verwerking op basis van dergelijke toestemming voorafgaand aan uw intrekking, of verwerking op basis van vertrouwen op een andere rechtsgrond dan toestemming);

• een klacht in te dienen bij de toepasselijke toezichthoudende autoriteit; en

• aanvullende informatie te verkrijgen over de geschikte waarborgen en middelen waarop we vertrouwen met betrekking tot internationale overdracht van Persoonsgegevens zoals beschreven in Paragraaf 7 [Internationale overdracht van Persoonsgegevens] hierboven.

U wordt niet gediscrimineerd voor het uitoefenen van uw rechten zoals beschreven in dit Beleid. Houd er rekening mee dat deze rechten onderhevig kunnen zijn aan verdere voorwaarden, beperkingen en/of vrijstellingen onder de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming. Indien een van de bovengenoemde rechten niet is voorzien in de wet voor uw rechtsgebied, hebben wij de absolute bevoegdheid om u deze rechten te verlenen.

11.2 Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

Om uw toepasselijke rechten uit te oefenen, vult u ons Privacy Webformulier in, of neemt u contact met ons op via de informatie in Paragraaf 14 [Contact met ons opnemen] hieronder.

Om uw privacy te beschermen en de veiligheid te handhaven, kunnen we u vragen om bepaalde informatie te verstrekken om uw identiteit en verblijfplaats te verifiëren voordat we u toegang verlenen tot uw Persoonsgegevens, of aan uw verzoek voldoen. We nemen contact met u op als we aanvullende informatie nodig hebben om uw verzoek te verwerken. Als we uw identiteit of rechten op de gegevens niet kunnen verifiëren, kunnen we u mogelijk geen gegevensrechten verstrekken totdat u ons de juiste documenten kunt verstrekken. Waar wettelijk toegestaan, behouden wij ons het recht voor om een passende vergoeding in rekening te brengen om administratieve kosten te dekken die zijn gemaakt bij het reageren op uw verzoek, bijvoorbeeld als uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Onder bepaalde wetgeving voor gegevensbescherming kunt u een gemachtigde vertegenwoordiger aanwijzen om namens u verzoeken in te dienen om uw rechten uit te oefenen. Voordat we een dergelijk verzoek van een vertegenwoordiger accepteren, vragen we de vertegenwoordiger om bewijs te leveren dat u hem hebt gemachtigd om namens u te handelen, en we kunnen u vragen om uw identiteit rechtstreeks bij ons te verifiëren.

11.3 Uw rechten met betrekking tot klantgegevens van WeWork Workplace

Zoals beschreven in Paragraaf 1 [Inleiding] hierboven, kunnen we ook Klantgegevens van WeWork Workplace verwerken die onze klanten en hun Geautoriseerde gebruikers indienen of uploaden naar het WeWork Workplace Platform. In deze omstandigheden, indien niet anders vermeld in dit Beleid of in een afzonderlijke openbaarmaking, verwerken we dergelijke Klantgegevens van WeWork Workplace als een verwerker namens onze klant (en zijn gelieerde ondernemingen) die de verwerkingsverantwoordelijke is van de Klantgegevens van WeWork Workplace. Wij zijn niet verantwoordelijk voor en hebben geen controle over de privacy- en gegevensbeveiligingspraktijken van onze klanten, die kunnen verschillen van die welke in dit Beleid worden uiteengezet. Als uw gegevens bij ons zijn ingediend in onze rol als verwerker door, of namens een klant in verband met het WeWork Workplace Platform en u alle rechten die u mogelijk hebt onder de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming wilt uitoefenen, neem dan rechtstreeks contact op met de klant. Omdat we alleen op aanwijzing van een klant toegang hebben tot WeWork Workplace klantgegevens, verzoeken we u, als u uw verzoek rechtstreeks bij ons wilt indienen, ons de naam te geven van de klant die uw gegevens bij ons heeft ingediend. We zullen uw verzoek doorverwijzen naar die klant en zullen hem/haar zo nodig ondersteunen bij het reageren op uw verzoek binnen een redelijke termijn.

11.4 Uw voorkeuren voor e-mail-, sms-, push- en in-app marketingcommunicatie en lidmaatschapsupdates

We willen u op de hoogte brengen van de fantastische producten en diensten die we aanbieden! Om dit te doen, kunnen we u berichten sturen via e-mail, sms, pushmeldingen en waarschuwingen in de app. Als we uw Persoonsgegevens verwerken met als doel u marketingcommunicatie te sturen, kunt u uw voorkeuren op een aantal manieren beheren. Om u af te melden voor e-mailmarketingcommunicatie, kunt u de afmeldfunctie gebruiken in elke e-mail die u van ons ontvangt, of contact met ons opnemen via de informatie in Paragraaf 14 [Contact met ons opnemen]. Het kan tot tien (10) werkdagen duren voordat afmeldverzoeken in werking treden. Om u af te melden voor sms-berichten, kunt u “STOP” antwoorden op alle sms-berichten die u van ons ontvangt. Om pushmeldingen te beheren die door onze WeWork-apps worden verzonden, kunt u uw meldingsinstellingen op uw apparaat wijzigen. Om WeWork-berichten in de app te beheren, kunt u uw meldingsvoorkeuren wijzigen in de instellingen van de WeWork-apps. Houd er rekening mee dat u zich niet afmeldt voor het ontvangen van belangrijke zakelijke communicatie met betrekking tot uw huidige relatie met ons, zoals transactionele communicatie over uw lidmaatschappen of inschrijvingen voor evenementen, serviceberichten, beveiligingswaarschuwingen, facturen en bijgewerkte algemene voorwaarden.

Wij willen u ook op de hoogte brengen van updates over het gebouw en de gemeenschap, de aankomst en leveringen van gasten en boekingsherinneringen en bevestigingen in verband met uw lidmaatschap. U kunt uw meldingsvoorkeuren voor deze meldingen beheren in de instellingen in de WeWork-app, of het webgebaseerde lidmaatschapsplatform . Raadpleeg voor meer informatie over het beheren van deze meldingsinstellingen het toepasselijke gedeelte in ons Help Center . Zorg ervoor dat u alle wijzigingen opslaat die u aanbrengt.

U kunt ook contact met ons opnemen via de informatie in Paragraaf 14 [Contact met ons opnemen] hieronder om te helpen bij het beheren van uw voorkeuren.

11.5 Uw voorkeuren voor telemarketingcommunicatie

Als u wilt dat uw telefoonnummer wordt toegevoegd aan ons interne Do-Not-Call telemarketingregister, neem dan contact met ons op via de informatie in Paragraaf 14 [Contact met ons opnemen] hieronder. Vermeld uw voornaam, achternaam, bedrijf en het telefoonnummer dat u wilt toevoegen aan ons Do-Not-Call-register.

U kunt ons ook tijdens een telemarketinggesprek altijd laten weten dat u niet opnieuw gebeld wilt worden voor marketingdoeleinden.

11.6 Cookies, gerichte online reclame en andere trackingtechnologieën

Voor meer informatie over het beheer van het gebruik van cookies, gerichte online reclame en andere trackingtechnologieën, raadpleegt u Paragraaf 7 [Cookies, gerichte online reclame en andere trackingtechnologieën beheren] in ons Cookiebeleid .

11.7 Nauwkeurige locatie gebaseerde diensten

Met uw toestemming kunnen we de geschatte fysieke locatie van uw apparaat verzamelen door gebruik te maken van GPS, Bluetooth, locaties van mobiele telefoontorens, wifi-signalen en/of andere technologieën om speciale aanbiedingen te verbeteren en locatie gebaseerde diensten mogelijk te maken. We verzamelen deze gegevens als u zich aanmeldt via de WeWork-apps of een ander programma (tijdens uw eerste aanmelding of later). Als u ervoor heeft gekozen om uw locatie te delen, kunnen de WeWork-apps of een ander programma uw locatiegegevens verzamelen op basis van hoe u ervoor hebt gekozen om de gegevens te delen. U kunt opgeven via het besturingssysteem van uw apparaat (zoals via het pictogram “Instellingen”) om locatiegegevens altijd te delen, alleen wanneer de app in gebruik is of nooit. Als u er alleen voor kiest wanneer de App in gebruik is, hebben we toegang tot de gegevens totdat u zich afmeldt of de toepassing sluit, of als u de instellingen van uw telefoon of ander apparaat gebruikt om locatiemogelijkheden voor de WeWork-app of ander programma uit te schakelen.

11.8 Do Not Track

Hoewel sommige internetbrowsers een “do not track”- of “DNT”-optie bieden waarmee u websites kunt vertellen dat u uw online activiteiten niet wilt laten volgen, zijn deze functies nog niet uniform en is er geen gemeenschappelijke norm aangenomen door industriegroepen, technologiebedrijven of regelgevers. Daarom nemen we momenteel niet deel aan een "do not track" of "DNT" kader dat ons in staat zou stellen om te reageren op signalen of andere mechanismen van u met betrekking tot het verzamelen van uw Persoonsgegevens.

Onze producten en diensten zijn niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar, of een andere toepasselijke leeftijd van toestemming voor privacydoeleinden in relevante individuele rechtsgebieden, tenzij (a) we toestemming hebben verkregen van een ouder of voogd, (b) een dergelijke verzameling onderworpen is aan een afzonderlijke overeenkomst met ons, of (c) het bezoek van een kind ongevraagd of incidenteel is. Als u een ouder of voogd bent en denkt dat uw kind ons Persoonsgegevens heeft verstrekt zonder uw toestemming, neem dan contact met ons op via de informatie in Paragraaf 14 [Contact met ons opnemen] hieronder, en we zullen stappen ondernemen om zijn/haar Persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen.

Van tijd tot tijd zullen we dit Beleid naar eigen goeddunken bijwerken of wijzigen om wijzigingen in wettelijke en regelgevende voorschriften en onze zakelijke praktijken weer te geven. Het bijgewerkte Beleid wordt op deze website geplaatst met een wijziging in de datum “Laatst bijgewerkt” (bovenaan dit Beleid). We raden u aan om deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven, vooral voordat u Persoonsgegevens verstrekt. In omstandigheden waarin we updates of wijzigingen aanbrengen in dit Beleid die uw privacyrechten wezenlijk wijzigen, zullen we aanvullende kennisgeving verstrekken, zoals via e-mail, of met meldingen tijdens het gebruik, zoals vereist door de wet. Het bijgewerkte Beleid wordt onmiddellijk van kracht nadat het is geplaatst, of op een andere manier door ons is meegedeeld. Uw voortgezette relatie met ons of uw voortgezette gebruik van onze website, producten of diensten nadat dergelijke updates van kracht zijn geworden, vormen een erkenning en (indien van toepassing) aanvaarding van het bijgewerkte Beleid.

Als u vragen of zorgen hebt met betrekking tot dit Beleid of privacygerelateerde kwesties, stuur ons dan een e-mail op [email protected], of stuur een brief naar het onderstaande adres. Wanneer u contact met ons opneemt, geef dan aan in welk land en/of staat u woont. Om uw toepasselijke rechten uit te oefenen zoals beschreven in Paragraaf 11 [Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens], vult u ons Privacy Webformulier in. 

WeWork Privacy team

12 East 49th Street

3rd fl. Mail Room

New York, NY 10017 USA

WeWork voldoet aan de wetgeving voor gegevensbescherming die vereist dat een lokale Functionaris voor gegevensbescherming wordt aangesteld. Stuur voor meer informatie een e-mail naar [email protected] .

We zetten ons in om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te krijgen voor elke klacht of zorg over privacy. Als u echter van mening bent dat we niet in staat zijn geweest om te helpen met uw klacht of zorg, en u zich in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk bevindt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Als u werkt of woont in een land dat lid is van de Europese Unie of dat zich in de EER bevindt, kunt u de contactgegevens van uw bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming vinden op de website van het Europees Comité voor gegevensbescherming . Als u in het Verenigd Koninkrijk werkt of woont, kunt u de contactgegevens van het Information Commissioner’s Office (ICO) vinden op de website van de ICO.

Zie elk gedeelte hieronder voor meer informatie over onze afzonderlijke en/of aanvullende privacyverklaringen en -beleidsregels die van toepassing kunnen zijn op hoe wij uw Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden verwerken.

15.1 Aanvullende privacyverklaringen voor de VS

Bepaalde privacywetten van Amerikaanse staten (bijv. Californië en Virginia) kunnen specifieke openbaarmakingen vereisen voor inwoners van die staat. Zie onze pagina Aanvullende privacyverklaringen voor de VS voor aanvullende staatsspecifieke privacyverklaringen.

15.2 Privacyverklaring voor sollicitanten en kandidaten

Voor meer informatie over hoe WeWork Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en op andere wijze verwerkt in verband met ons sollicitatie-, wervings- en wervingsproces, raadpleegt u onze Privacyverklaring voor sollicitanten en kandidaten .

15.3 Cookiebeleid

Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies, gerichte online advertenties en andere trackingtechnologieën gebruiken. 

15.4 Covid-19 beleid

Voor informatie over hoe WeWork Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en op andere wijze verwerkt in verband met onze reactie op de COVID-19 pandemie, raadpleegt u onze COVID-19 privacyverklaring.

15.5 Privacybeleid voor gasten en bezoekers

Voor meer informatie over hoe WeWork Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en op andere wijze verwerkt in verband met uw toegang tot onze locaties als gast of bezoeker van een lid of werknemer van WeWork, raadpleegt u ons Privacybeleid voor bezoekers en gasten.

16.1 Bedrijven buiten de WeWork Group

Dit Beleid heeft geen betrekking op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy, gegevens of andere praktijken van andere entiteiten dan de bedrijven van de WeWork Group (behalve zoals anders bepaald in dit Beleid), inclusief licentiehouders, add-on partners, sponsors, verhuurders en eigenaars van gebouwen en managers en programmapartners. Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor het beleid of de praktijken voor privacy, gegevensverzameling, gebruik, openbaarmaking of beveiliging van andere organisaties, zoals Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM of enige andere app-ontwikkelaar, app-provider, leverancier van sociale mediaplatforms, leverancier van besturingssystemen, draadloze serviceprovider of fabrikant van apparaten, ook niet met betrekking tot Persoonsgegevens die u aan andere organisaties bekendmaakt via ons software- en technologieplatform en onze toepassingen of onze sociale mediapagina's.

16.2 Links van derden

Onze website of producten en diensten kunnen links bevatten naar andere websites of diensten. Als u op een link van een derde partij klikt, wordt u doorgestuurd naar de website of dienst van die derde partij. We oefenen geen controle uit over, noch nemen we de verantwoordelijkheid op ons voor, websites of diensten van derden of hun privacy-, gegevensverzamelings-, gebruiks-, openbaarmakings- of beveiligingsbeleid of -praktijken. Daarnaast kunnen deze andere websites hun eigen cookies of andere bestanden op uw computer plaatsen, gegevens verzamelen of Persoonsgegevens van u opvragen. We raden u aan om het privacybeleid of de verklaringen van de andere websites of diensten die u bezoekt te lezen. Het feit dat we naar een website of dienst linken is geen goedkeuring, autorisatie of vertegenwoordiging van onze relatie met die derde partij, noch is het een goedkeuring van hun privacy- of informatiebeveiligingsbeleid of -praktijken.

16.3 Geanonimiseerde gegevens

We gebruiken geanonimiseerde gegevens. Geanonimiseerde gegevens zijn gegevens waaruit personen niet kunnen worden geïdentificeerd of identificeerbaar kunnen worden gemaakt, noch door ons noch door iemand anders. Geanonimiseerde gegevens zijn geen Persoonsgegevens en zijn niet onderworpen aan wetgeving voor gegevensbescherming.

16.4 WeWork Workplace Klantgegevens gebruikt in verband met het WeWork Workplace Platform

We leveren het WeWork Workplace-technologieplatform en alle gerelateerde software, toepassingen, inhoud of diensten (gezamenlijk het “WeWork Workplace-platform”) aan onze klanten op grond van een overeenkomst met hen en uitsluitend voor interne zakelijke doeleinden en ten behoeve van hun werknemers en andere personen die door hen zijn geautoriseerd als gebruikers van het WeWork Workplace-platform (“Geautoriseerde gebruikers”). Zoals beschreven in Paragraaf 1 [Inleiding] hierboven, is dit Beleid niet van toepassing op de inhoud of informatie (“WeWork Workplace-klantgegevens”) die onze klanten en hun Bevoegde Gebruikers indienen of uploaden naar het WeWork Workplace Platform. In die omstandigheden (i) verwerkt WeWork Gegevens van de WeWork Workplace-klant als een verwerker of dienstverlener namens onze klant in overeenstemming met de voorwaarden van de overeenkomst met die klant en (ii) is die klant verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens en is het privacybeleid van die klant van toepassing op de verzameling en het gebruik van dergelijke Gegevens van de WeWork Workplace-klant door de klant. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of gegevensbeveiligingspraktijken van onze klanten, die kunnen verschillen van de praktijken die in dit Beleid worden uitgelegd. U dient het privacybeleid van de toepasselijke klant te raadplegen en eventuele vragen over privacy of gegevensbeveiliging rechtstreeks aan hen te richten.