Flatiron School et Access Labs


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Sauf indication contraire dans ce document, les mots définis ont la signification qui leur est assignée dans la Politique de confidentialité internationale de WeWork, y compris les catégories d’informations personnelles utilisées.

Candidat(e). Si vous êtes un(e) candidat(e), lorsque vous faites votre demande pour les services, Flatiron utilise les informations personnelles décrites ci-dessous pour les motifs suivants :

  • Informations de contact et informations professionnelles pour vous identifier, examiner votre demande, et pour vous contacter afin de décider si vous êtes éligible ou non à signer un contrat avec nous ;

  • Informations de contact pour des raisons de sécurité physique lorsque vous vous inscrivez dans nos espaces, pour répondre aux questions ou aux demandes de dépannage que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, pour respecter nos intérêts légitimes à maintenir la sécurité, et pour vous tenir au courant du suivi de votre demande ;

  • Autres informations personnelles pour améliorer nos produits et nos services, et pour mieux personnaliser et fournir les services, pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir le meilleur service possible à nos candidats ;

  • Autres informations personnelles pour évaluer votre demande, telles que les dates de classe préférées ; comment vous prévoyez de subvenir à vos besoins financiers pendant le cours ; la disponibilité ; pourquoi vous voulez programmer ; ce que vous espérez faire à la fin du programme ; comment vous avez entendu parler de nous ; et les données ou documents que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services afin de déterminer si vous êtes éligible ou non à signer un contrat avec nous ; et

  • Communications pour évaluer votre demande, répondre aux questions, ou renforcer notre processus de demande afin de déterminer si vous êtes éligible ou non à signer un contrat avec nous.

Étudiant(e). Nous utilisons :

  • Informations de contact pour vous inscrire dans nos services et vous remettre un badge d’accès afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, et pour répondre aux questions que nous recevons de vous ; pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles afin de respecter nos intérêts commerciaux à communiquer efficacement avec ; pour le dépannage ; et pour transmettre les communications au sujet de vos cours, les bulletins, les enquêtes et les compétitions en relation à Access Labs, Flatiron School, WeWork et ses sociétés affiliées, conformément à la loi en vigueur ;

  • Informations de vérification pour confirmer votre identité à votre inscription, ceci nous aide à protéger des fraudes, abus ou risques, et à obtenir un environnement sûr pour satisfaire nos intérêts légitimes à maintenir la sécurité de nos systèmes ;

  • Informations de paiement, telles que le numéro de votre carte de crédit et sa date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, pour assurer que nous respectons nos obligations envers vous de traiter vos paiements ;

  • Autres informations personnelles pour vous fournir les services, incluant mais sans s’y limiter, (i) parking ; (ii) assurer nos services et préparer des statistiques globales ; (iii) vous connecter à la communauté ; (iv) aux réseaux sociaux, applis et sites web ; (v) aux événements en ligne et hors ligne ; (vi) objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes ; et (vii) vous fournir des services d’urgence afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous, ou pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles à nos étudiants ;

  • Autres informations personnelles pour satisfaire aux demandes de service, pour fournir les services que vous demandez ou que vous avez enregistrez au moyen de nos outils de réservation et d’inscription, pour fournir le wifi, et pour traiter les données, les codes, les documents ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services, et pour satisfaire aux demandes de recherche que vous soumettez afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous, ou pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles à nos étudiants ;

  • Nous intégrons avec votre calendrier de messagerie (Gmail ou Microsoft Outlook) dans nos systèmes pour que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir les notifications de réunion pour vous fournir les services que vous demandez ;

  • Nous analysons également les données quant aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos services (par ex. en proposant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau, en identifiant quelles salles de conférence sont préférées), pour satisfaire nos intérêts légitimes d’améliorer ces services ; et

  • Préférences, communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour que nous puissions personnaliser votre environnement de travail (par ex. régler la hauteur de votre bureau, refroidir la pièce, mettre le ventilateur en marche, etc.) et offrir les boissons, les snacks et autres services que vous préférez pour satisfaire nos intérêts légitimes à vous fournir les informations les plus pertinentes.

Invités et autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un(e) invité(e) ou un autre utilisateur final visitant un local Flatiron School ou Access Labs en relation avec les services, nous utilisons les informations personnelles vous concernant suivantes pour les motifs ci-après afin de respecter nos intérêts légitimes de fournir une expérience simple pour vous et le membre auquel vous rendez visite, tel que décrit ci-dessous :

  • Votre nom et votre adresse e-mail, fournis par votre hôte lors du pré-enregistrement pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge ;

  • Informations de vérification à votre arrivée pour vérifier votre identité et le motif de votre visite, et protéger des fraudes, abus ou risques ;

  • Autres informations personnelles pour mieux personnaliser et fournir les services, tels que (i) améliorer nos produits et nos services ; (ii) vous connecter aux réseaux sociaux, applis et sites web ; (iii) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (iv) pour nos objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Autres informations personnelles selon les services auxquels vous avez accès, tels que vous fournir le wifi ou des services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’inscription ; satisfaire les questions de recherche que vous soumettez ; et traiter les documents que vous téléchargez aux services ; et

  • Si vous êtes un(e) invité(e) ou un autre utilisateur final visitant notre site web, nous collectons des informations de contact pour répondre aux questions que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre des communications publicitaires et promotionnelles. Si vous êtes un(e) invité(e) d’un(e) invité(e), nous vous enverrons automatiquement une invitation à notre plateforme, et si elle reste sans réponse, une invitation unique de suivi.

Partage des informations personnelles

Nous partageons également certaines informations avec un expert-comptable qui compile et examine nos rapports d’emploi. Nos rapports d’emploi examinés indépendamment sont une ressource importante pour les étudiants potentiels (et autres).

Ils comprennent, par exemple, les noms et sites des employeurs desquels vous avez accepté des offres d’emploi, les fonctions/positions acceptées, le taux de rémunération accepté, les dates d’embauche et éventuellement toute autre information lié à des offres d’emploi), avec votre nom, à nos experts comptables indépendants dans le but de préparer et d’examiner nos rapports d’emploi.  Soyez assurés que : notre auditeur est soumis à un accord de non-divulgation interdisant à l’auditeur de révéler toute information personnelle vous concernant ; et ni votre nom ni aucune de vos informations personnelles ne figureront dans les rapports d’emploi : Toutes les informations dans les rapports sont anonymisées et rassemblées.

Nous partageons également vos informations, avec votre consentement, à des tierces parties (par ex. les parties qui vous offrent une bourse).

Vous désinscrire et nous contacter

Vous pouvez vous désinscrire de nos communications commerciales/promotionnelles en cliquant sur le lien « unsuscribe » (se désinscrire) situé en bas de vos e-mails ou en nous envoyant un e-mail à info@flatironschool.com.

Vous pouvez également nous contacter par courrier à l’adresse suivante :

Flatiron School, Inc.

À l’attention de :  Webmaster

11 Broadway, Suite 260

New York, NY 10004