Le coût de la location d’un espace de travail ne se limite pas à votre loyer mensuel : vous devez également tenir compte des frais d’aménagement. Dans un bâtiment flambant neuf, l’espace peut être aussi élémentaire que quatre murs et un sol en béton, laissant aux locataires le soin de configurer le reste de l’espace selon leurs spécifications. Les travaux de construction nécessaires pour transformer la structure d’un bâtiment en environnement de bureau peuvent coûter cher, et vous devez en tenir compte lorsque vous recherchez un bien immobilier commercial adapté à votre entreprise.
Pour trouver la bonne propriété au bon prix, vous devez comprendre tous les coûts liés à la construction des bâtiments commerciaux.
Comment les coûts d’aménagement sont-ils calculés ?
La ventilation des coûts de construction commerciale peut varier énormément en fonction des facteurs suivants :
- Les besoins du locataire : en matière d’espace de travail, un centre d’appels a des besoins différents qu’un cabinet médical ou juridique. Les finitions haut de gamme et les espaces spécialisés sont également synonymes de prix plus élevés.
- L’état de la propriété : la toute nouvelle construction nécessitera plus de travail d’aménagement qu’une ancienne propriété qui avait déjà été aménagée pour un locataire précédent. Cependant, les espaces plus anciens peuvent nécessiter plus de mises à niveau avant d’être prêts à l’emménagement.
- Le coût des matériaux et de la main-d’œuvre : ils varient en fonction de la région et de la qualité de l’aménagement.
Chaque aménagement est unique. Lorsqu’un locataire décide exactement de ce dont il a besoin, le prix sera fixé et le coût final de l’aménagement sera calculé selon le prix moyen par mètre carré.
En général, le propriétaire et le locataire partagent les coûts de construction commerciale, négociés dans le cadre du contrat de location. Cela peut être traité de différentes façons. Dans le cas d’un aménagement clé en main, un propriétaire s’occupe de tout, et fournit un espace prêt à l’emménagement. Dans le cas d’un aménagement d’amélioration locative, le locataire s’occupe lui-même des détails de l’aménagement, mais reçoit une allocation pour payer la construction. Bien que cette allocation soit peu susceptible de couvrir l’intégralité de l’aménagement, elle permet de compenser certains des coûts d’aménagement d’un nouvel espace commercial selon vos spécifications.
Une allocation pour amélioration locative est généralement établie en coût au mètre carré, de sorte que votre coût d’aménagement final au mètre carré serait votre coût d’aménagement moins votre allocation pour amélioration locative.
Peu importe qui gère l’aménagement et qui le paie, il est important de négocier toutes les spécifications du bail avant de le signer. Autrement, les locataires pourraient se retrouver avec un espace qui ne leur convient pas, puis dépenser plus d’argent pour le rectifier. En étant clair sur les exigences en matière d’aménagement, chacun obtient ce qu’il veut sans dépenses imprévues.
Estimation des coûts de construction pour les aménagements intérieurs d’entreprise
Le coût d’un aménagement commercial varie, mais le coût moyen d’un bâtiment commercial au pied carré est de 65 dollars (524 livres au mètre carré) avec des finitions standard. Mais ces chiffres ne sont des moyennes : selon les besoins du locataire et l’état du bâtiment, les coûts peuvent augmenter ou diminuer. L’emplacement du bâtiment est également un facteur important : les coûts de construction à New York sont plus élevés qu’à Dallas, par exemple.
En pratique, vous pouvez vous attendre à payer entre 50 et 150 dollars pour les frais d’aménagement au pied carré (446 à 1 339 euros au mètre carré). S’il s’agit d’un espace de première génération—une structure qui n’a pas encore été aménagée—ajoutez 10 dollars au pied carré (90 euros au mètre carré) à ces estimations. Au bas de cette fourchette de prix, vous obtiendrez un espace de travail élémentaire sans fioritures. Au sommet, vous obtiendrez des détails de haute qualité et des finitions adaptées à un espace de direction. Et si votre bureau a besoin d’espaces spécialisés, comme une cuisine ou un centre de remise en forme, prévoyez de payer encore plus cher.
Même si les coûts de construction d’un bâtiment commercial sont difficiles à estimer, les locataires les contrôlent en grande partie. Le choix d’un espace plus fini—même s’il n’est pas parfait—peut réduire considérablement les coûts. Et même lors de l’aménagement d’une nouvelle construction, les locataires peuvent concevoir et achever l’espace en fonction de leur budget.
Coûts essentiels par rapport aux coûts accessoires
Lorsque vous étudiez les tarifs d’aménagements commerciaux, vous verrez probablement des références aux coûts essentiels et aux coûts accessoires. Heureusement, il est assez simple de distinguer ces coûts une fois que vous en avez appris le jargon.
Les coûts essentiels sont des améliorations physiques qui resteront après le départ des locataires. Ils comprennent les portes, les fenêtres, la peinture, la moquette, les systèmes CVC, la plomberie et toute autre amélioration physique. Ils comprennent également la main-d’œuvre, qui représente généralement la dépense la plus importante d’un aménagement.
D’autre part, les coûts accessoires sont pour tout ce qui n’implique pas d’améliorations physiques de la propriété, comme les permis de construire, les honoraires juridiques et les frais d’inspection. Lorsque vous estimez le coût d’un aménagement, ils sont généralement faciles à estimer car ils sont relativement standard, quelle que soit l’ampleur de l’aménagement.
Comment déterminer le coût moyen par mètre carré des bâtiments commerciaux
Établir le coût au mètre carré pour les bâtiments commerciaux peut être un peu plus compliqué que vous ne l’imaginez, car il peut être calculé de différentes manières. En ce qui concerne la location d’espace de travail commercial, le coût au mètre carré est souvent un coût annuel. Cela signifie que pour déterminer le loyer mensuel d’une propriété, les locataires doivent multiplier le coût indiqué au mètre carré par le nombre de mètres carrés, puis diviser ce chiffre par 12.
Cependant, dans différents endroits des États-Unis, il peut être calculé de manière différente. En Californie, par exemple, le coût au mètre carré pour les baux commerciaux est généralement indiqué sur une base mensuelle. D’autres dépenses mensuelles peuvent également avoir une incidence sur votre coût au mètre carré. Par exemple, avec un bail « triple net », les locataires sont également responsables des impôts et taxes, ainsi que des frais d’assurance et d’entretien. Puis bien sûr, s’y ajoutent les coûts d’aménagement, qui peuvent augmenter considérablement vos dépenses d’emménagement.
Assurez-vous de bien comprendre le montant figurant sur le devis (et s’il inclut tous les éléments) avant de prendre une décision concernant une location d’espace.
WeWork par rapport aux aménagement d’espaces de travail commerciaux traditionnels
L’aménagement d’un espace de travail commercial traditionnel peut s’avérer long et coûteux. Et lorsque vous voulez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, vous n’êtes peut-être pas intéressé par la recherche de la bonne propriété, puis par son aménagement selon vos spécifications.
Avec un aménagement de bureau commercial traditionnel, les locataires ont plus de contrôle sur la façon dont un espace est construit, mais cela leur coûte du temps et de l’argent. Pire encore, les travaux de construction peuvent dépasser le budget ou prendre du retard, ce qui entrave votre activité. Si vous êtes une petite entreprise ou une start-up, il peut vous être difficile de trouver les fonds nécessaires pour un aménagement de haute qualité.
L’espace de travail WeWork est pré-construit et prêt à l’emménagement. Il ne sera donc pas nécessaire de faire face à des tracas et au coût d’un aménagement de haute qualité, car les espaces de travail sont déjà très bien finis et dotés de nombreux services inclus. De plus, WeWork offre un espace flexible qui s’adapte à votre équipe, maintenant et à l’avenir. Les locataires obtiennent autant d’espace qu’ils en ont besoin pour un tarif mensuel unique et prévisible. Il n’y a pas plus simple que cela.
WeWork fournit des espaces de bureaux commerciaux sans tracas et sans retard. Il vous suffit de choisir votre emplacement et votre date d’emménagement, et vous serez prêt à vous mettre au travail.
Elizabeth Harper est une auteure et rédactrice basée à Austin, au Texas. Elle est la directrice éditoriale du site sur le divertissement Blizzard Watch, et couvre la technologie de la consommation, les finances personnelles et le divertissement sur Internet.