¿Esta es una fotografía o una representación?

El estudio interno de representación 3D de WeWork innova para crear asombrosas representaciones que puedan contar las historias de nuestros espacios

El espacio es una herramienta útil que permite fomentar el compromiso, inspirar innovación e impulsar la productividad. Pero, realmente, ¿cómo se construye un espacio óptimo? En la Ciencia del Espacio, exploramos cómo la ciencia del diseño intencional puede convertir cualquier ambiente de trabajo en una experiencia integral.

Los espacios de WeWork son famosos por su estética elegante y su diseño intencional que promueve la productividad y un sentido de comunidad. Nuestras ubicaciones de todo el mundo incluyen impresionantes e inspiradoras obras de arte y elementos arquitectónicos, así como una gran variedad de espacios de trabajo, para que las personas puedan hacer su trabajo lo mejor posible en el entorno que les resulte más cómodo. 

WeWork 1010 Saint-Catherine St W en Montreal, Canadá.

Si bien las fotografías permiten capturar la energía de un espacio, solo están disponibles después de que se inaugura un edificio. Pero ¿qué pasa antes de esto? Debido a que las empresas ágiles se mueven rápidamente, a menudo quieren tomar decisiones sobre qué espacio de oficina ocupar, incluso antes de que se inaugure un edificio, cuando aún se está diseñando y construyendo. WeWork los ayuda a visualizar el espacio para que puedan imaginarse a sus equipos trabajando allí. Y aquí es donde entra mi equipo. 

Historias visuales de espacios que aún no existen

El equipo de visualización de WeWork es un estudio interno dedicado a crear imágenes digitales mediante un conjunto de herramientas de software. Utilizamos tecnologías de modelado y representación como 3ds Max y Unreal Engine para crear imágenes impresionantes y de alta calidad de espacios que ya se diseñaron y que se están construyendo.

Mira este video en el que se compara una foto real de un espacio con su respectiva representación (WeWork DRN en Praga, República Checa).

Las representaciones bien diseñadas pueden contar la historia de un espacio y transmitir la misma emoción que una fotografía. En WeWork, nuestro equipo comienza a trabajar después de que se diseña una nueva ubicación, pero antes de que se termine de construir. Las imágenes muestran cómo brillará la luz natural en las superficies, qué muebles y pisos se usarán, y cómo interactuarán entre sí personas reales. 

Terminamos de diseñar las representaciones de tres a seis meses antes de que se inaugure una ubicación de WeWork. Esto permite a las empresas tomar decisiones, como qué espacio ocupar si tienen pensado expandirse a otra ciudad, mudarse a una sede principal o alojar a empleados remotos

Consideramos que somos una nueva clase de estudio. Mientras que otros pasan meses elaborando una serie de representaciones para un cliente, nuestro equipo interno crea de cuatro a siete representaciones en 10 días. Podemos lograrlo gracias a que nuestro equipo continúa mejorando el proceso a través de la automatización y logrando mayor velocidad con base en la estructura de nuestro equipo; no solo somos más eficientes, sino también mejores en lo que hacemos. Tenemos la oportunidad de innovar en todos los aspectos, desde cómo trabajamos hasta la estructura de nuestro equipo.

Una estructura plana nos permite innovar

Debido a que el alcance de nuestro trabajo es enorme (WeWork tiene más de 580 ubicaciones), debemos movernos con rapidez. La forma antigua de dirigir un estudio ya no es suficiente.

Por lo general, en un estudio convencional, trabajan artistas júniores, de nivel intermedio y sénior que se encargan de partes individuales del proceso de producción. Todos ellos dependen de un director creativo que dirige el proyecto. 

WeWork 155 West en Johannesburgo, Sudáfrica.

En lugar de esa jerarquía, mi equipo tiene una estructura plana. Incentivamos a cada uno de los artistas de nuestro equipo para que se especialice en todas las partes de un proyecto, desde la iluminación hasta el modelado 3D y la posproducción. En lugar de un director creativo, hay un gerente que proporciona instructivos sobre diferentes partes del proceso de producción. Cada artista puede elegir la parte de un proyecto en la que quiera trabajar. Las responsabilidades van cambiando de un proyecto a otro para que todos puedan adquirir una amplia gama de conocimientos especializados.

En lugar de esperar la aprobación de una persona con un cargo jerárquico superior, los miembros del equipo pueden tomar decisiones por sí mismos. Eso les permite trabajar más rápido. Al innovar mediante la optimización de nuestros procesos y al confiar en nuestros artistas, logramos trabajar de manera ágil y productiva. 

Automatizamos lo que podamos

La automatización es fundamental para moverse rápidamente en todos los aspectos de un negocio. Esto también se aplica en la creación de imágenes digitales personalizadas. 

Descubre cómo se crean automáticamente las partes de la representación 3D.

Nuestro equipo analiza qué parte del proceso de creación de representaciones es el más lento de agilizar. Desde que diseñamos representaciones de espacios interiores de WeWork, hemos podido crear una biblioteca de elementos que utilizamos en cada proyecto. Gracias al programa de software Railclone, hemos creado modelos 3D y una biblioteca central de elementos de edificios como exteriores, pisos, cámaras de seguridad, detectores de humo, letreros de salida, escaparates, salas de reuniones e incluso obras de arte en neón. Con esta biblioteca organizada, podemos arrastrar y soltar esos elementos en proyectos separados.

WeWork 1010 Saint-Catherine St W en Montreal, Canadá.

Al automatizar los aspectos básicos de un edificio, podemos enfocarnos en los detalles que dan vida a un espacio: el mobiliario, los acabados arquitectónicos y la iluminación. Nuestro equipo puede dedicar más tiempo a perfeccionar esos elementos artísticos. Por ejemplo, pasamos un día entero creando el modelo de una silla, un banco tapizado (otomana) o una mesa auxiliar que usaremos en numerosas ocasiones con otros diseños. Podemos asegurarnos de que esa silla sea lo más perfecta posible. De esta forma, nuestras representaciones son más realistas y pueden contar mejor la historia de un espacio. 

Procuramos crear representaciones realistas a nivel mundial

Lo que más me enorgullece es la diversidad de nuestras imágenes. 

Creemos que las personas son la parte más importante de un espacio, ya que la manera en que lo usan es fundamental para la historia que queremos contar. Es por eso que dedicamos mucho tiempo y atención en esta parte del proceso de representación. También es por eso que siempre estamos abiertos a que muchas personas participen en nuestras representaciones. 

Descubre cómo se compara una representación con una fotografía real de WeWork Digital Park en Bangkok, Tailandia.

Somos muy afortunados de poder fotografiar a nuestro diverso grupo de empleados de todo el mundo y utilizar esas imágenes como modelo para las representaciones que diseñamos. Nuestro equipo toma fotografías espontáneas de esas personas, mientras interactúan con su entorno. No se usa una pantalla verde.  

Al llenar nuestras representaciones con personas de una amplia variedad de culturas, esperamos que cualquier persona, independientemente del país que sea, se vea reflejada y se sienta bienvenida en nuestro entorno. 

Los resultados

Cuando comparamos nuestras representaciones con una fotografía del espacio terminado seis meses después, notamos que ambas son sorprendentemente similares. Esto prueba la atención y la habilidad de los artistas de mi equipo.

Descubre las capas que se utilizan para completar una representación 3D.

Las visualizaciones son mucho más que una imagen digital. Cuando se hacen de la manera correcta, pueden mostrarle a un espectador la energía de algo que aún no existe. Pueden transportarlo a un espacio en el que podría verse dedicando la mayor parte de su tiempo durante el día en el futuro. Las empresas pueden tomar decisiones sobre dónde abrir una oficina incluso antes de que se termine de construir un espacio. Esto les permite manejarse con agilidad y moverse a la par de sus necesidades comerciales. 

Nota: Todas las imágenes son representaciones 3D y no son 100 por ciento representativas del diseño final aprobado.

Greg Rogers es gerente de visualización de WeWork. Tiene más de una década de experiencia en visualización 3D, y se especializa en narrativas de diseño a través de varias plataformas digitales. Antes de ingresar a WeWork, trabajó con Kilograph, con el arquitecto Peter Marino y IBI/Gruzen Samton. Ha presentado el enfoque innovador de su equipo para optimizar la visualización en varias conferencias de todo el mundo. 

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