El poder transformador de la primera oficina

Para el dueño de una empresa pequeña, un espacio de oficina puede brindarle una sensación adicional de legitimidad y bases


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Vivimos en una época en la cual el trabajo remoto se ha convertido en una norma. Sabemos que….funciona. 

Pero, tener un espacio físico para la oficinatiene beneficios que son innegables. Es el pilar fundamental de la cultura empresarial. Los espacios de trabajos compartidos brindan un entorno de colaboración. Los espacios libres de distracción en las oficinas pueden servir como entornos para un enfoque profundoo unalluvia de ideaspara el equipo. Y una oficina con un entorno estéticamente acogedor es más agradable y puede fomentar más creatividad que el equivalente de estos tiempos compuestos por filas de cubículos grises. 

Contar con un espacio de oficina físicopuede aumentar la moral y la productividad de los empleados de la misma manera que lo puede hacer comenzar un día de trabajo desde casa, con los dientes limpios y con ropa verdadera, en lugar de trabajar todo el día con ropa de casa sentado en el sofá.

Cuatro miembros de WeWork nos cuentan cómo tener un espacio de oficina físico transformó sus actitudes y dio un impulso a sus negocios.

Fortaleza en números

Después de perder su trabajo en la industria tecnológica hace unos tres años, Dillon Ceglio se volvió a capacitar en marketing digital y consiguió un hot desk en WeWork. También se inscribió en una membresía de Global Access, ahora conocida como All Access, con la que pudo trabajar desde diferentes escritorios alrededor del mundo. En 2019, se aprovechó de esto y viajó por el mundo. 

"Estaba trabajando como profesional de marketing digital de manera independiente, trabajando para cuatro clientes, ninguno de los cuales sabía que había abandonado el país", mencionó. "Luego, me planteé ir a las ciudades de Europa que tenían oficinas de WeWork, por lo que podría confiar en que tendría el mejor Internet, así como un lugar para atender llamadas". Ceglio pasó mucho tiempo en las ubicaciones de WeWork en Londres, Berlin,Barcelona, y Amsterdam

Dillon Ceglio dirige Chubby Snacks desde WeWork Millennium en Los Ángeles. Fotografías cortesía de Dilon Ceglio.

Gracias a su red global de WeWork, hizo crecer negocio de marketing digital. Después de eso, el año pasado, en medio de la pandemia, lanzó otro negocio, Chubby Snacks, que vende bocadillos saludables de mantequilla de maní y jalea, deWeWork Millennium en Los Ángeles. Para comenzar con su negocio era necesario que actualizara su hot desk por una oficina de cuatro persona. 

“Hacemos nuestro mejor trabajo cuando trabajamos juntos”, le dijo a su equipo. "El trabajo remoto fue bueno para nosotros desde el principio, pero no hay nada mejor que ir a la sala de reuinionesy presentar una estrategia en la pizarra" 

El nuevo espacio de trabajode Ceglio es una señal de éxito empresarial y una motivación para seguir adelante. “Como emprendedor que inicia un negocio que tienemuchos gastos generales (necesidades de inventario, espacio en la cocina, personal, etc.), las decisiones sobre cómo gastamos el dinero siempre son las más importante, por lo que no fue hasta que aumentamos nuestras ganancias que me sentí cómodo firmando el contrato [de oficina] ”, aseguró. 

"Luego de decir esto, también sentí que ganar "propiedad" sobre un espacio sería muy motivador y, en última instancia, me obligaría a trabajar más duro. Al invertir en la oficina, sabía que me mantendría en alerta, dice", afirmó. 

Un sueño hecho realidad

La entrenadora profesional de caballos, Jane DaCosta, fundó Metropolitan Equestrian Team en 2010. Su misión: proporcionar paseos a caballo y oportunidades educativas a cualquier niño que quiera hacerlo, independientemente de su estado socioeconómico. Los jinetes también tienen acceso a una plataforma de educación en línea donde pueden tomar clases de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas, así como en materias relacionadas con la equitación.

“Cambiamos la conversación con los estudiantes de "si voy a la universidad" a "¿a qué universidad voy a la universidad?", escribió en un correo electrónico. 

Jane DaCosta estableció la base de operaciones del Metropolitan Equestrian Team enWeWork Dumbo Heights en Brooklyn. Fotografía cortesía de Jane DaCosta.

Diez años después, luego de haber ayudado a sus estudiantes a obtener más de $ 1.4 millones en becas universitarias, DaCosta decidió que su personal necesitaba una sede corporativa. Fue una idea que había estado en los proyectos durante un tiempo. Antes de que su madre falleciera en 2016, DaCosta recuerda que su madre le dijo: "¿no habría sido lindo tener tu oficina y ser un buen ejemplo para los niños?" 

Encontró un espacio en WeWork Dumbo Heights en Brooklyn y, en un año, pasó de estar en una oficina de dos personas a una de cuatro. Un fondo de pantalla de WeWork que decía “esto está sucediendo", plasmó el momento en el que comenzó a recorrer lugares potenciales, demostró ser profético. "

Desde entonces, DaCosta ha recibido una subvención empresarial propiedadde WeWork Black para seguir haciendo crecer la organización. Fue la primera concesión de una subvención de MET. "Estaba en la sala de reuniones [cuando me enteré]. Caí de rodillas entre lágrimas e incredulidad. Recé apoyada en mis piernas", dijo.

Desde entonces, MET se ha expandido a otros estados, incluidos Utah, Texas, Mississippi, Georgia, Maryland y Connecticut, y DaCosta acredita a WeWork como parte de ese éxito. “Gracias infinitas a WeWork por todo lo que ha hecho por mi organización, especialmente al personal de la ubicación de WeWork en Dumbo Heights. Van más allá de cada paso del camino. Esta oficina es más que un espacio de trabajo, es mi sueño hecho realidad en muchos niveles ”, aseguró.  

Un paso hacia el crecimiento

En los últimos seis años, la agencia creativa colombiana, Laudiovisual ha brindado servicios que incluyen fotografía, producción audiovisual, redes sociales, diseño gráfico, estrategia de comunicación y mejora de la imagen corporativa y estrategias de posicionamiento de marca. Pero, el reciente traslado de la compañía a la ubicación de WeWork Barranquilla Carreramarcó una nueva fase. 

“Estar aquí es un sueño hecho realidad”, aseguró la directora ejecutiva, Laura López. “Anteriormente, habíamos estado en locales comerciales mucho más pequeños donde teníamos que asumir más costos, por menos espacio. A medida que nuestra empresa crecía, nos mudamos a lugares mejor ubicados, pero ninguno como WeWork ". 

Los beneficios de este nuevo espacio van más allá de lo físico. Ha ayudado a impulsar tanto la motivación interna como la imagen de la empresa ante los clientes. "Nuestra rutina ha cambiado completamente: ha aumentado nuestra proyección, nos ha hecho ser mucho más organizados", dice López. "Nuestros clientes también perciben nuestra empresa de manera diferente. Estar aquí nos da fuerza, apoyo, crecimiento de la proyección, orden, estilo, entre otros aspectos positivos".

Además, existe el beneficio inherente de las redes que se obtiene de la configuración de una tienda en un lugar como WeWork. “Estar aquí nos ha conectado con grandes empresas que requieren nuestros servicios”, dice López. 

Mayor privacidad y legitimidad 

En un viaje humanitario a Burkina Faso con la organización sin fines de lucro Plan International, la actriz y modelo, Toni Garrn, conoció a una niña de 14 años que era increíblemente buena en matemáticas, pero que enfrentaba violencia en su hogar por elegir la educación sobre el matrimonio. Eso inspiró a Garrn a crear la Toni Garrn Foundation, en 2016, para promover la educación y la igualdad para las niñas. A medida que su organización crecía, con eventos de recaudación de fondos exclusivos como el Supermodel Flea Market , donde vende piezas propias y de los guardarropas de diseñadores de otras modelos, decidió establecerse en una ubicación de WeWork en Berlín.

"Nunca fui a la universidad y nunca tuve un día de trabajo, por lo que es exótico y genial para mí tener una oficina", aseguró Garrn, quien comenzó a modelar cuando era una adolescente y luchó por equilibrar su educación con una carrera floreciente. 

Toni Garrn lidera su fundación desde un edificio de WeWork en Berlín. Fotografía cortesía de Toni Garrn.

“A veces tenemos reuniones con gobiernos y con las Naciones Unidas, y tener esta oficina me hace sentir mucho más profesional que pedirles que se reúnan en un café cercano”, dice. Tener una oficina también refuerza la importancia del trabajo que está haciendo.  

“Esta fundación es un proyecto apasionante … y tener este espacio [de oficina] me recuerda que es un trabajo real”, dijo Garrn. Además, cuando su trabajo la lleve a viajar por todo el mundo para realizar campañas y sesiones, Garrn podrá acceder cómodamente a las ubicaciones de WeWork en todo el mundo.

—A.M. Higgins aportó informes

Angelica Frey es traductora y escritora de temas relacionados con las artes, la moda y la comida. Se crio en Milán, pero actualmente vive en Brooklyn.

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