В последнее десятилетие, особенно в последний год, число рабочих пространств для совместной работы возросло. По данным исследования CBRE, в 2018 году масштабы рабочих мест для совместной работы на Манхэттене увеличились почти на 70 процентов, с 9,4 млн квадратных футов в 2017 году до 13,5 млн квадратных футов. Но это не просто тенденция в Нью-Йорке. Гибкие пространства набирают популярность в городах по всему миру.
Почему внезапный всплеск? Компании всех размеров осваивают рабочие пространства для совместной работы — и на то есть веские причины. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, работающим над запуском своей компании, или давним членом списка Fortune 500, рабочие пространства для совместной работы предлагают множество преимуществ.
Что такое рабочее пространство для совместной работы?
Рабочие пространства для совместной работы — это офисы, в которых сотрудники разных компаний работают под одной крышей. Компании, совместно использующие рабочее пространство, могут быть любого размера — от растущих стартапов до глобальных корпораций. Пространство обычно является комбинацией отдельных офисов и зон общего пользования, что дает сотрудникам гибкость в течение рабочего дня.
Следует отметить один важный факт: пространство для совместной работы не обязательно означает, что ваши сотрудники будут находиться в зоне для коворкинга среди многих других компаний. В большинстве случаев у вашей компании будут закрепленные рабочие места или даже несколько этажей. Но у них по-прежнему будет возможность доступа к красиво оформленным зонам общего пользования и первоклассным услугам, которые могут предоставить огромные преимущества для вашей компании.
Преимущества рабочего пространства для совместной работы
Ознакомьтесь с рабочими пространствами для совместной работы, которые могут предложить вашим сотрудникам все необходимое независимо от размера вашей компании.
1. Способность подстраиваться под требования бизнеса
В современном быстро меняющемся мире маневренность является обязательным условием. Чтобы двигаться быстро, ваша недвижимость должна соответствовать потребностям вашего бизнеса — будь то открытие инновационной лаборатории для амбициозного проекта, создание региональных офисов на развивающихся рынках или поиск большего пространства для успешно растущей команды. Совместные рабочие пространства для совместной работы дают вам такую гибкость. Они позволяют вам развивать свой бизнес и увеличивать количество сотрудников без необходимости подписывать контракты на аренду фиксированной площади в традиционных зданиях. С пространством для совместной работы вы можете свободно менять размер вашей команды или даже вашу локацию без особых усилий или дополнительных затрат.
2. Простое и быстрое заселение
Когда вы становитесь резидентом рабочего пространства для совместной работы, вам не грозит напряженный и дорогостоящий процесс переезда. Нет необходимости покупать или привозить столы или стулья. Здесь быстрый Wi-Fi, принтеры заправлены, а телефоны подключены и готовы к использованию. Регистрация для использования пространства для совместной работы означает, что операционные задачи, которые потребовали бы нескольких недель усилий вашей команды, уже решены. Вы и ваши сотрудники можете просто зайти и приступить к работе.
3. Офисное пространство в лучших локациях
Первоклассная недвижимость стоит дорого, и ее может быть трудно найти. Тем не менее, чтобы привлекать и удерживать талантливых сотрудников, компаниям необходимо, чтобы их офисы находились в районах, расположенных в центре рядом с другими компаниями, транспортом и ресторанами. Кроме того, сами здания должны быть светлыми, чистыми и современными.
Рабочее пространство для совместной работы предлагает более дорогое и востребованное пространство в ключевых локациях, которое может быть обычно недоступно. Большинство рабочих пространств для совместной работы расположено в финансовых центрах или оживленных деловых районах. Они предлагают возможность быстро открыть офис — без поиска поставщиков или дорогостоящего строительства.
4. Экономическая эффективность
Во многих случаях рабочие пространства для совместной работы помогают сократить расходы, позволяя платить только за то, что вам нужно. Например, если вы создаете новую региональную штаб-квартиру и в ней работает всего 10 сотрудников, аренда офиса на целый этаж приведет к потере площади и ненужным затратам. Разместив этих сотрудников в отдельном офисе в совместном рабочем пространстве, вы по-прежнему предоставляете им выделенное рабочее место, но платите только за пространство, которое они используют. Лучше всего то, что вы можете легко увеличивать пространство по мере роста команды.
5. Возможность легкого масштабирования
Независимо от размера вашей компании, ее основной целью является рост, а рабочие пространства для совместной работы могут помочь вам масштабироваться. Создаете команду на новом рынке? Собираетесь нанять сотрудников в подразделение, которое играет ключевую роль в успехе вашей компании? Открываете нескольких новых локаций по всему миру за один год? Размещение команд в рабочем пространстве для совместной работы позволяет вам сразу же дать им вдохновляющее место для работы.
6. Комплексные услуги
Если вы арендуете собственный офис, вам придется платить за коммунальные услуги, канцелярские принадлежности и дополнительные удобства, а также за офис-менеджера и вспомогательный персонал. В рабочее пространство для совместной работы включены коммунальные услуги, такие как вода, газ, электричество и Wi-Fi. В большинстве случаев также предоставляются другие услуги, такие как кофе и чай, кухонные принадлежности, печать и почтовые услуги.
7. Консьерж сообщества
В совместном рабочем пространстве команда готова помочь со всем, что вам нужно. Если у вас есть вопросы о пространстве, технологиях, услугах или районе (например, где лучше всего провести бизнес-ланч), вы можете обратиться к команде комьюнити, которая действует как специальный консьерж.
8. Рабочее пространство с техподдержкой
Настройка ИТ-инфраструктуры в любом офисе — трудоемкий и дорогостоящий процесс, требующий работы нескольких команд и поставщиков. Однако в рабочее пространство для совместной работы включены все технологии: высокоскоростной безопасный Wi-Fi, видеоконференцсвязь в переговорных комнатах, ключ-карты, электрические розетки, где можно заряжать устройства.
9. Пространство спроектировано таким образом, чтобы сотрудники могли максимально эффективно работать
За последние несколько лет рабочее пространство стало более ориентированным на человека. Теперь не предполагается, что люди придут в офис и будут проводить восемь часов в день в кабинке, вместо этого компании предоставляют сотрудникам пространство, соответствующие их стилю работы. Вот почему многие пространства для совместной работы были спроектированы для работы с учетом вида деятельности: люди могут заходить в телефонные будки, чтобы сделать личный звонок или заняться проектом, требующим концентрации. Они могут проводить неформальные встречи за столиками как в кафе. Для тех, кто предпочитает работать в более непринужденной обстановке, есть диваны и мягкие кресла. Возможность выбирать, когда и где работать, может привести к повышению производительности и улучшению качества работы.
10. Возможности для общения
Даже если у вашей компании есть отдельный офис или этаж в рабочем пространстве для совместной работы, сотрудники все равно могут получить доступ к зонам общего пользования здания. Это дает им возможность общаться с людьми из других компаний, включая предпринимателей, фрилансеров и удаленных сотрудников. Этот поток знаний и творчества может быть большим преимуществом. На самом деле, многие глобальные предприятия размещают команды в пространствах для совместной работы, чтобы они могли перенимать инновационные идеи от других, не знакомых людей.
11. Пространство, отражающее культуру вашей компании
Несмотря на то, что рабочее пространство для совместной работы было специально разработано для того, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу наилучшим образом, у вас все еще есть возможность сделать его своим. В зависимости от размера вашего офиса существуют различные способы настройки пространства, чтобы оно отражало вашу компанию. Вы можете повесить свои произведения искусства и принести свои предметы декора, такие как коврики и лампы. Если у вас отдельный этаж, есть возможность добавить ваш брендинг, логотип и цвета компании, чтобы пространство выглядело исключительно вашим.
12. Более тесные связи сотрудников с вашей компанией
Вы когда-нибудь задумывались, не растворится ли культура вашей компании в рабочем пространстве для совместной работы? Стратеги рабочего пространства задумались тоже. Группа исследователей из Школы бизнеса Стивена М. Росса при Мичиганском университете обнаружила, что сотрудники гораздо больше отождествляют себя с культурой своей компании, чем с рабочим пространством для совместной работы. Исследование также показало, что работа в пространстве для совместной работы улучшает восприятие сотрудниками компании.
Это лишь некоторые из преимуществ, которые рабочие пространства для совместной работы предлагают компаниям. Таким образом, все больше компаний встраивают гибкие рабочие пространства в свои портфолио и используют их для улучшения своего бизнеса.
Заинтересованы в рабочем пространстве для совместной работы? WeWork предлагает компаниям решения по организации пространства любого размера и помогает решить самые сложные задачи развития бизнеса.
