Como separar casa e trabalho durante o home office

Trabalhar em casa pode atrapalhar o limite entre vida e trabalho. Aprenda como equilibrar sua vida pessoal e profissional

WeWork 1010 Sainte-Catherine Ouest in Montreal, Canada. Photographs by WeWork

A pandemia transformou nossas vidas profissionais e domésticas, antes separadas, em uma mistura de vida profissional e pessoal. Trabalhando em casa, você não consegue escapar do escritório. Quartos são transformados em home office. Nossas mesas de jantar e bancadas de cozinha agora são mesas desordenadas. A linha entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal torna-se tênue até que você inevitavelmente se encontre respondendo e-mails na cama e participando de reuniões enquanto toma o café da manhã. Nosso equilíbrio entre vida pessoal e profissional está bastante desequilibrado ultimamente.

A pandemia transformou nossas vidas profissionais e domésticas, antes separadas, em uma mistura de vida profissional e pessoal. Trabalhando em casa, você não consegue escapar do escritório. Quartos são transformados em home office. Nossas mesas de jantar e bancadas de cozinha agora são mesas desordenadas. A linha entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal torna-se tênue até que você inevitavelmente se encontre respondendo e-mails na cama e participando de reuniões enquanto toma o café da manhã. Nosso equilíbrio entre vida pessoal e profissional está bastante desequilibrado ultimamente.

Há pontos positivos em trabalhar remotamente, é claro. Pessoas que trabalham em casa citam a falta de um deslocamento diário e os horários flexíveis como benefícios enormes para sua saúde mental e uma economia de tempo vital que permite melhores noites de sono e mais tempo com a família. Mas também existem pontos negativos. Dependendo do seu tipo de personalidade, pode ser difícil traçar uma linha entre o modo trabalho e o modo casa, especialmente se ambos ocupam o mesmo espaço físico. Trabalhadores remotos fazem menos pausas e de intervalos mais curtos e — talvez de forma não intuitiva — acabam trabalhando mais horas do que seus colegas no escritório. 

Nossas posturas em relação a como trabalhamos e o aumento pós-pandêmico do trabalho remoto têm de ser reconciliadas. É por isso que é cada vez mais importante ser proativo em manter sua vida profissional e sua vida doméstica separadas. Manter uma distinção entre os dois lados não apenas melhora sua vida pessoal, mas ao definir claramente os limites de sua jornada de trabalho, você se sentirá mais produtivo e mais capaz de atingir seus objetivos em um curto espaço de tempo. 

Antes de darmos uma olhada em como separar a vida doméstica da vida profissional,  vamos discutir qual a importância disso.

Por que é importante manter a vida pessoal separada da profissional

Quando falamos sobre separar nossas vidas pessoais e profissionais, não significa apenas dividir seu tempo entre dois locais físicos. Por um lado, trabalhar em casa pode dificultar esse tipo de separação — especialmente para quem trabalha em uma casa pequena ou movimentada. Mas mesmo quando o escritório fica a 30 minutos de distância do seu quarto, sua vida profissional e doméstica ainda podem impactar uma à outra.

É importante pensar sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal como dois estados mentais complementares. Em um estado, você pode facilmente eliminar as distrações e entrar em um fluxo confortável e produtivo. Na outra, você pode se desligar totalmente para concentrar-se na sua família, amigos e projetos pessoais, sem que o estresse e as responsabilidades de seu trabalho ainda ressoem na sua cabeça.

WeWork Ocean Gate Minatomirai em Yokohama, Japão.

Para alguns de nós, separar nossa vida pessoal da profissional é mais fácil na teoria do que na prática. Em seu estudo sobre as estruturas mentais que usamos para relacionar as ideias de “casa” e “trabalho”, Christena Nippert-Eng, socióloga e professora da Universidade de Indiana, Bloomington, classificou os trabalhadores como “integradores” ou “segmentadores”. Esses dois tipos de funcionários gerenciam seu tempo de maneiras distintas, resultando em dois tipos de equilíbrios entre vida profissional e pessoal muito diferentes.

O integrador tende a:

  • Levar trabalho pra casa
  • Enviar e-mails de trabalho durante seu tempo de descanso
  • Discutir assuntos relacionados ao trabalho com seus cônjuges 
  • Deixar o e-mail aberto em uma aba do navegador 
  • Trabalhar com um único dispositivo 

O segmentador é mais propenso a:

  • Definir limites claros entre casa e escritório
  • Evita conferir o e-mail após um determinado horário do dia
  • Desligar as notificações em dispositivos de trabalho à noite
  • Reservar uma parte do dia para reuniões e ligações
  • Usar um telefone ou laptop comercial separado

Existem vantagens e desvantagens em ambas as formas de trabalhar, e certos setores e organizações tendem naturalmente para um lado ou outro. Nos últimos anos, no entanto, os efeitos de um equilíbrio pouco saudável entre a vida profissional e a pessoal sobre nossos níveis de estresse tornaram-se mais evidentes.

O aumento inesperado do trabalho remoto, acelerado pela pandemia de COVID-19, apenas tornou mais difícil saber como separar nossa vida doméstica de nossa vida profissional. Montamos escritórios improvisados em nossos quartos, na tentativa de encaixar nossa vida profissional na pessoal. Nessas condições, encontrar formas de administrar nosso tempo de maneira eficaz e alcançar um equilíbrio satisfatório entre vida pessoal e profissional é desafiador, mas importante para nossa saúde.

Os benefícios de manter trabalho e casa separados

Maior produtividade

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal nos ajuda a completar tarefas. Embora não gostemos de admitir, algumas tarefas tendem a se expandir para preencher o tempo dado para concluí-las. Sem um deslocamento diário para marcar o fim do seu dia de trabalho, os prazos e os projetos podem facilmente avançar noite adentro. Além disso, com várias tarefas domésticas, obrigações familiares e a campainha tocando, sua casa começa a se parecer com um verdadeiro campo minado de distrações. A menos que você faça um esforço consciente para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, sua produtividade cai e os trabalhos demoram mais para serem concluídos.

Um escritório separado e um horário de saída claramente definido estabelecem a meta que você precisa para completar as coisas. Pode ser numa mesa atrás de uma porta, em um canto tranquilo de casa ou um espaço de escritórios dedicado perto de você, ter um local físico para associar com o trabalho, te ajuda a se concentrar mais facilmente.

Com uma assinatura mensal do WeWork All Access, você pode acessar espaços de trabalho em locais WeWork em todo o mundo. Lá, você encontrará cabines telefônicas para reuniões privadas e estações de trabalho especializadas projetadas para maximizar sua produtividade.

Menos estresse

Estresse e burnout são dois dos problemas de saúde mais comuns no ambiente de trabalho moderno e podem causar sintomas físicos como náuseas, dores, fadiga e hipertensão. Um ambiente que prioriza um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal reduz o estresse por delimitar horários de trabalho e criar um limite entre suas responsabilidades no escritório e o resto do dia.

WeWork The Boardwalk em Irvine, CA.

Ao separar sua vida pessoal da profissional, você pode trabalhar de maneira mais inteligente e não durante mais tempo. Escolha um horário para se desconectar e cumpra-o. Feche o laptop e afaste-se da mesa. Quanto mais você for capaz de se desconectar da mentalidade de trabalho, mais relaxante e agradável será o seu tempo livre e mais feliz e produtivo se sentirá no dia seguinte.

Melhor saúde e bem-estar

Um equilíbrio decente entre vida pessoal e profissional lhe permite um maior controle sobre sua agenda, liberando partes do dia para se exercitar, meditar e planejar suas refeições. Com menos tempo trabalhando até tarde, você terá mais energia e menos distrações relacionadas ao trabalho à noite, você também pode cozinhar com mais frequência, em vez de depender do delivery de última hora.

Lembrar-se de reservar um tempo em sua agenda para um pouco de exercício físico — e ter a disciplina de planejar suas tarefas diárias em torno de sua vida pessoal — pode trazer benefícios exponenciais para sua saúde, felicidade e bem-estar.

Melhor vida doméstica 

Ao desemaranhar sua vida profissional da pessoal, você pode dar a ambos os lados a atenção que eles merecem. O tempo gasto com amigos e família fica melhor quando você está menos estressado e com mais energia. Mantendo horários regulares e observando um limite mental entre seu escritório e o resto do mundo, você pode criar tempo e espaço para ficar com as pessoas que você gosta, trabalhar em projetos pessoais e cuidar de tarefas domésticas.

Como separar casa e trabalho 

Os benefícios de um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal são claros o suficiente, mas a maneira de manter esse equilíbrio é um pouco mais complicada e também pode depender do seu tipo de trabalho. Freelancers e aqueles que trabalham em equipes pequenas podem concordar mais facilmente sobre as regras sobre quando e como o trabalho é feito. Funcionários em equipes maiores, com uma cultura de trabalhar até tarde ou de estar sempre disponível, podem ter mais dificuldade em mexer em suas agendas. 

WeWork 725 Ponce em Atlanta.

Encontrar um bom equilíbrio também pode depender do seu tipo de personalidade, ou seja, se você é um integrador ou um segmentador. Independentemente de qual rótulo o descreve melhor, existem alguns passos que você pode seguir em direção a um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal que beneficie você e as pessoas ao seu redor.

  • Comunique o seu horário de trabalho aos seus colegas. Crie uma expectativa realista com seus companheiros de trabalho sobre sua disponibilidade e evite enviar ou responder e-mails não urgentes fora do horário comercial. Quase sempre, eles podem esperar.
  • Monitore como você gasta seu tempo. Por uma ou duas semanas, anote como você está gastando cada hora do dia, seja trabalhando, relaxando, socializando ou dormindo. Conhecer a forma de seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é o primeiro passo para ajustá-lo.
  • Reduza a duração e a frequência das reuniões. Se você está cansado do Zoom, é provável que seus colegas também estejam. Muitas reuniões improdutivas atrasam a conclusão de outras tarefas e aumentam sua jornada de trabalho. Discuta o número de reuniões que você está tendo e encontre maneiras de reduzi-las.
  • Crie contas de usuário pessoais e profissionais separadas em seus dispositivos. Seu telefone e laptop devem ter um login separado para atividades relacionadas ao trabalho. Isso não apenas evita que notificações e lembretes de calendário interrompam você durante seu tempo livre, mas um login separado ajuda na redução de distrações e na manutenção do foco durante o dia.
  • Encontre um lugar tranquilo longe de casa. Alugar um espaço de trabalho exclusivo por dia é uma excelente forma de se manter produtivo e gerenciar adequadamente o seu tempo. O WeWork On Demand é um passe de um dia que concede a você o acesso a impressionantes espaços de escritório e salas de reuniões em 160 locais WeWork nos Estados Unidos, sem nenhum compromisso mensal com que se preocupar. Para aqueles que desejam entrar e sair de diferentes espaços, o WeWork All Access é uma assinatura mensal que oferece acesso a centenas de locais WeWork em todo o mundo.

Separar um pouco o espaço onde você mora de onde você trabalha é o passo mais inteligente que você pode dar para alcançar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e a profissional. Livre das distrações de trabalhar em casa, você pode se concentrar no que faz de melhor, com um cronograma e um orçamento personalizados. Você pode pesquisar, reservar e pagar por um espaço de escritório disponível a partir de R$29 por dia com o aplicativo WeWork On Demand ou experimentar o WeWork All Access por um mês grátis.

Para começar, baixe o aplicativo WeWork On Demand e crie uma conta para começar a explorar os locais WeWork On Demand perto de você. E visite o WeWork All Access para experimentar um mês de All Access gratuitamente.

Steve Hogarty é um escritor e jornalista que mora em Londres. Ele é editor de viagens do jornal City AM e editor adjunto da City AM Magazine, onde seu trabalho se concentra em tecnologia, viagens e entretenimento.

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Categoria
Criatividade e cultura
Etiquetas
COWORKING
CULTURA