Zdrowie i bezpieczeństwo naszych członków i globalnych społeczności jest dla nas najważniejsze. Dlatego nieustannie ulepszamy nasze przestrzenie i usługi, dzięki czemu możesz nadal spokojnie pracować.
Uwaga: konkretne wytyczne zależą od kraju i miasta. Monitorujemy lokalne przepisy i odpowiednio dostosowujemy nasze zasady i działania.
Nasz pięciopunktowy plan
W każdym budynku wprowadzamy pięć usprawnień operacyjnych
Wzmożona dezynfekcja
W trosce o zdrowie i dobre samopoczucie członków społeczności, jak i naszych pracowników, zintensyfikowaliśmy sprzątanie
Dystansowanie społeczne w miejscu pracy
Dostosowujemy odstępy między siedzeniami w przestrzeniach wspólnych i przy stanowiskach pracy, by można było realizować codzienne obowiązki, zachowując stosowną odległość fizyczną
Oznakowanie przestrzeni dotyczące szczególnych środków ostrożności
Montujemy strategicznie rozmieszczone oznakowanie i wskazówki przypominające o konieczności zachowania stosownej odległości oraz dbania o czystość
Sprzęt do dezynfekcji
Wyposażamy budynki w nowe urządzenia sanitarne dla wszystkich użytkowników, by dbać o czystość przestrzeni (dozowniki środków dezynfekujących i chusteczek, bezdotykowe dozowniki mydła itd.)
Monitorowanie HVAC
Maksymalizujemy wykorzystanie powietrza zewnętrznego, wydłużając czas pracy wentylacji, jeśli tylko jest to możliwe, i współpracując z administracją budynków, by przestrzegać lokalnych wytycznych władz
Wzmożona dezynfekcja
Podwyższone standardy dzięki dokładniejszemu i częstszemu sprzątaniu
Przestrzenie wspólne
Oprócz stosowania zwykłych procedur sprzątania obowiązujących w WeWork w trakcie godzin pracy, dezynfekujemy powierzchnie typu high-touch i często uczęszczane miejsca, by ograniczyć rozprzestrzenianie się COVID-19. Obejmuje to przestrzenie wspólne, Community Bar, budki telefoniczne, stoły w salach konferencyjnych, drukarki, bramki obrotowe, panele i przyciski w windach, klamki i uchwyty u drzwi, wyłączniki świateł, tablety do rejestrowania się, drzwi wejściowe, dozowniki środków do dezynfekcji rąk, kurki i dźwignie kranów, powierzchnie w kuchniach, powierzchnie w toaletach i poręcze.
Prywatne biura
Prywatne biura są sprzątane co 7–10 dni roboczych. Procedura obejmuje również dezynfekcję dostępnych powierzchni (biurek, krzeseł itd.). Dodatkowe sprzątanie jest możliwe na życzenie za opłatą.
Środki czyszczące
Korzystamy ze środków dezynfekcyjnych, które spełniają wytyczne władz lokalnych, np. CDC w Stanach Zjednoczonych, lub organizacji globalnych, takich jak WHO.
Usługi pocztowe i kurierskie
Nasze zespoły Community pracują nad bezkontaktowym dostarczaniem poczty i paczek. Członkowie społeczności mogą korzystać z udostępnianych chusteczek dezynfekujących i rękawiczek w celu przenoszenia tych przesyłek.
Dystansowanie społeczne w miejscu pracy
Modyfikacja przestrzeni wspólnych pod kątem zwiększenia przestrzeni osobistej i bezpieczeństwa
Przestrzenie wspólne
Aby przestrzegać nowych zasad dotyczących dystansu w miejscu pracy, zmniejszyliśmy zagęszczenie przestrzeni wspólnych, usuwając krzesła lub wyznaczając „bezpieczne do zajęcia” miejsca w naszych przestrzeniach wspólnych i kuchniach.
Sale konferencyjne
Zmniejszyliśmy liczbę miejsc, usunęliśmy krzesła i wskazaliśmy miejsca, które można bezpiecznie zająć. Nowe liczby miejsc w salach spotkań są już widoczne w aplikacji dla członków społeczności. Oznakowanie na drzwiach i stołach przypomina, jak można bezpiecznie siedzieć w sali.
Windy i lobby
Współpracujemy z właścicielami i zarządcami nieruchomości w celu opracowania i wdrożenia wytycznych dotyczących obsługi wind oraz ograniczenia liczby pasażerów we wszystkich naszych budynkach. W budynkach, w których windy obsługuje WeWork, limit miejsc zostanie zmniejszony o 50%. W holach windowych zarządzanych przez WeWork zostaną zainstalowane dystansujące naklejki, dyskretnie przypominające o konieczności zachowania bezpiecznej odległości.
Prywatne biura
Zachęcamy członków społeczności do bezpiecznej przebudowy przestrzeni prywatnych, by umożliwić zachowanie dystansu społecznego zgodnie z lokalnymi przepisami. W Twojej firmie mogą też się sprawdzić inne rozwiązania, np. praca rotacyjna lub zastosowanie ścianek działowych. Na życzenie możemy dostarczyć sprawdzone rozwiązania.
Udogodnienia
Tam, gdzie jest to bezpieczne, pozostawiamy dostępne udogodnienia, takie jak sale gier, stoły do bilarda i stacje baristyczne, wprowadzając wytyczne dotyczące dystansu społecznego i sprzątania.
Oznakowanie przestrzeni dotyczące szczególnych środków ostrożności
Strategicznie rozmieszczone oznakowanie i wskazówki dotyczące właściwych zachowań oraz szczególnych środków ostrożności
Oznakowanie, na które trzeba zwracać uwagę
W naszych przestrzeniach umieszczono oznakowanie z przystępnie napisanymi wskazówkami dotyczącymi nowych zasad postępowania. Znajdziesz je przy drukarkach, w przestrzeniach wspólnych, salach spotkań, kącikach do pracy, budkach telefonicznych, salach warsztatowych, kuchniach, toaletach, na biurkach Hot Desk, Community Barze czy w holach windowych.
Tworzenie korytarzy jednokierunkowych
Winylowe naklejki na podłogach i strzałki na ścianach pomagają zachować odległość oraz wskazują pożądany kierunek ruchu. Znajdziesz je w korytarzach, holach windowych i na stanowiskach Community Bar.
Separacja zajmowanych miejsc
Kolorowe naklejki wskazują dostępne dla członków społeczności siedzenia, które można zajmować, zachowując stosowne odstępy między poszczególnymi osobami. Znajdziesz je na krzesłach barowych, stołach, w salach spotkań i przestrzeni Hot Desk.
Sprzęt do dezynfekcji
Udostępnienie bezpłatnych produktów umożliwiających dbanie o czystość i higienę w naszych przestrzeniach
Toalety
Aby ograniczyć dotykanie dozowników mydła, w łazienkach zostały zainstalowane automatyczne dozowniki bezdotykowe (jeśli to możliwe).
Przestrzenie wspólne
Dozowniki chusteczek i dozowniki środka do dezynfekcji rąk zostały umieszczone w przestrzeniach wspólnych, by umożliwić korzystanie z nich przez wszystkich członków społeczności.
Kuchnie
Jako alternatywy dla standardowej zastawy wielorazowego użytku, zostały udostępnione kubki i sztućce jednorazowego użytku. Sztućce, kubki, przyprawy oraz nabiał będą obsługiwane i uzupełniane przez personel noszący rękawiczki i maseczki.
Prywatne biura
Chusteczki dezynfekujące, środki do dezynfekcji rąk i dozowniki będą oferowane do zakupu w zależności od dostępności rynkowej i czynników związanych z łańcuchem dostaw.
Monitorowanie HVAC
Nieustająca dbałość o cyrkulację czystszego, filtrowanego powietrza w naszych przestrzeniach
Wydłużone działanie
Gdy tylko będzie to możliwe, systemy klimatyzacji i ogrzewania będą działać przez dłuższy czas, przy maksymalnym wykorzystaniu powietrza zewnętrznego — jest to jednak w dużej mierze zależne zarówno od pogody, jak i jakości powietrza. W niektórych przypadkach może to wymagać zmiany harmonogramu działania systemu.
Dokładniejsze monitorowanie filtracji
Będziemy nadal przestrzegać naszych harmonogramów konserwacji zapobiegawczej. Będziemy również ściśle monitorować częstotliwość wymiany filtrów oraz opracujemy plany działania, by szybko dostosować się do wytycznych organizacji zdrowotnych dotyczących rodzajów filtrów i ich wydajności.
Zmiany operacyjne
Pracujemy nad udoskonaleniem naszych standardów w zakresie klimatyzacji i ogrzewania, by przestrzegać najlepszych praktyk lokalnych. Należy jednak pamiętać, że nadzór eksploatacyjny i systemy są różne w poszczególnych budynkach, więc nasze podejście do wdrożenia tych rozwiązań zależy od lokalizacji.
Dodatkowe środki bezpieczeństwa
Środki ochronne
Pracownicy zespołu Community oraz usługodawcy WeWork, np. zespół sprzątający i techniczny, będą mieli zakryte twarze, przebywając w naszych przestrzeniach. Pracownicy zajmujący się żywnością/napojami, korespondencją/paczkami oraz pracami porządkowymi będą również nosić rękawiczki. Zachęcamy członków społeczności WeWork oraz gości do zasłaniania twarzy tam, gdzie wymagają tego lokalne przepisy prawa. W razie potrzeby członkowie zespołu Community będą mogli udostępnić jednorazowe maseczki. W przypadku braku maseczki, możemy poprosić daną osobę o opuszczenie naszej przestrzeni.
Kontrola temperatury
Pracownicy zespołu WeWork Community oraz dostawcy i usługodawcy uzyskujący dostęp do naszych przestrzeni będą mieli mierzoną temperaturę ciała na początku swojej zmiany, zgodnie ze stosownymi lokalnymi przepisami prawa i najlepszymi praktykami. W zależności od zasad lokalnych właściciele nieruchomości mogą wymagać kontroli temperatury wszystkich osób wchodzących do budynku.
Touring guidelines
Your health and safety is important to us. We’ve implemented procedures and guidelines for touring our buildings to ensure that visitors, members, and employees can work in a clean environment.
If you are not feeling well, we ask that you reschedule your tour to help us maintain a safe working environment for all of our employees and members. Please be advised that our tour schedule slots may be limited due to reduced in-person staffing hours.
We ask that tour participants adhere to local professional distancing guidelines when they are able to. There may be spaces shown during the tour where this isn't possible, which is why we require all participants to wear a face mask or face covering.
Tour participants are expected to comply with the building’s health and safety guidelines. Professional distancing and behavior signage can be found throughout the building. Please review this page to learn more about the procedures WeWork is implementing to ensure that members can continue to work in a clean environment.
Co jeszcze warto wiedzieć o działaniach WeWork
Wydarzenia
Zaktualizowaliśmy nasze zasady dotyczące eventów, by w naszych przestrzeniach panowała równowaga między elastycznością, kontaktami interpersonalnymi a zaleceniami prozdrowotnymi. Eventy sponsorowane przez członków społeczności będą dozwolone tam, gdzie nie zabrania tego prawo lokalne, i z uwzględnieniem ograniczeń dotyczących liczby uczestników. Nadal organizujemy eventy wirtualne, by zapewnić networking i zadowolenie naszej społeczności.
Polityka czystych biurek
Na niektórych rynkach wprowadzamy „politykę czystych biurek”, by uzyskać maksymalną dokładność czyszczenia powierzchni. Wszystkie biurka należy uprzątnąć na koniec dnia, zostawiając tylko monitory, klawiatury i podstawki pod laptopy. Wszystkie dokumenty oraz pozostałe urządzenia IT powinny być zamykane w regałach lub szafkach na dokumenty.
Zmienione zasady dotyczące zwierząt domowych
Until further notice, WeWork will permit only those service and/or emotional support animals in its spaces as required by applicable law.
Zaktualizowane wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i komfortu społeczności
Prosimy wszystkich członków społeczności oraz gości o przestrzeganie naszych wytycznych dotyczących komfortu i bezpieczeństwa społeczności. Oznakowanie ze skróconą wersją tych wytycznych zostało umieszczone w przestrzeniach wspólnych, by pomóc nam razem dbać o czystość i bezpieczeństwo naszych przestrzeni.
Wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i komfortu społeczności
Oznakowanie umieszczone w przestrzeniach wspólnych pomoże nam razem zadbać o czystość użytkowanych pomieszczeń. Wytyczne WeWork dotyczące bezpieczeństwa i komfortu społeczności:
Zachowuj bezpieczną odległość
Przestrzegaj lokalnych wytycznych dotyczących dystansu społecznego — zachowuj odpowiednią odległość od innych.
Bądź ostrożny
Postępuj zgodnie z lokalnymi wytycznymi dotyczącymi zasłaniania twarzy.
Czyść i dezynfekuj powierzchnie
Wycieraj biurka i blaty po użyciu.
Myj ręce
Często myj ręce mydłem i wodą przez co najmniej 20 sekund.
Zasłaniaj usta
Podczas kaszlu lub kichania zasłaniaj usta i nos chusteczką, rękawem lub łokciem.
Jeśli źle się czujesz
Zostań w domu, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej społeczności!
