Nasze działania na rzecz zdrowia i bezpieczeństwa

Częściej dezynfekujemy przestrzeń wspólną i udostępniamy w niej dodatkowe środki do dezynfekcji, w tym ponad 45 000 dozowników środka do dezynfekcji rąk, ponad 33 000 dozowników chusteczek i ponad 900 000 pudełek z rękawiczkami

Nawiązaliśmy współpracę z właścicielami nieruchomości i ulepszyliśmy monitorowanie systemu HVAC, aby przestrzegać standardów branżowych i zaleceń regionalnych ekspertów ds. zdrowia

Dzięki modyfikacji przestrzeni wspólnych przez wprowadzenie separacji miejsc i stref buforowych oznaczonych ponad 65 000 naklejek na podłogach i ponad 400 000 naklejek na biurkach, zespoły mogą przestrzegać zasad bezpiecznego dystansowania społecznego w miejscu pracy

Montujemy strategicznie rozmieszczone oznakowanie i wskazówki w ponad 25 językach przypominające o konieczności stosowania się do zasad dystansowania społecznego oraz dbania o czystość

Wyposażamy budynki w nowe urządzenia sanitarne dla wszystkich użytkowników, by dbać o czystość przestrzeni (dozowniki środków dezynfekujących i chusteczek, bezdotykowe dozowniki mydła itd.)

Aby ograniczyć rozprzestrzenianie się COVID-19, oprócz rutynowych procedur sprzątania obowiązujących w WeWork w trakcie godzin pracy, przeprowadzamy także dezynfekcje często dotykanych powierzchni i przestrzeni o wzmożonym natężeniu ruchu. Obejmuje to przestrzenie wspólne, Community Bar, budki telefoniczne, stoły w salach konferencyjnych, drukarki, bramki obrotowe, panele i przyciski w windach, klamki i uchwyty u drzwi, wyłączniki świateł, tablety do rejestrowania się, drzwi wejściowe, dozowniki środków do dezynfekcji rąk, kurki i dźwignie kranów, powierzchnie w kuchniach, powierzchnie w toaletach i poręcze.

Prywatne biura są sprzątane co 7–10 dni roboczych. Procedura obejmuje również dezynfekcję dostępnych powierzchni (biurek, krzeseł itd.). Dodatkowe sprzątanie jest możliwe na życzenie za opłatą.

Korzystamy ze środków dezynfekcyjnych, które spełniają wytyczne władz lokalnych, np. CDC w Stanach Zjednoczonych, lub organizacji globalnych, takich jak WHO.

Nasze zespoły Community pracują nad bezkontaktowym dostarczaniem poczty i paczek. Członkowie społeczności mogą korzystać z udostępnianych chusteczek dezynfekujących i rękawiczek w celu przenoszenia tych przesyłek.

Gdy tylko będzie to możliwe, systemy klimatyzacji i ogrzewania będą działać przez dłuższy czas, przy maksymalnym wykorzystaniu powietrza zewnętrznego — jest to jednak w dużej mierze zależne zarówno od pogody, jak i jakości powietrza. W niektórych przypadkach może to wymagać zmiany harmonogramu działania systemu.

Będziemy nadal przestrzegać naszych harmonogramów konserwacji zapobiegawczej. Będziemy również ściśle monitorować częstotliwość wymiany filtrów oraz opracujemy plany działania, by szybko dostosować się do wytycznych organizacji zdrowotnych dotyczących rodzajów filtrów i ich wydajności.

Pracujemy nad udoskonaleniem naszych standardów w zakresie klimatyzacji i ogrzewania, by przestrzegać najlepszych praktyk lokalnych. Należy jednak pamiętać, że nadzór eksploatacyjny i systemy są różne w poszczególnych budynkach, więc nasze podejście do wdrożenia tych rozwiązań zależy od lokalizacji.

Aby przestrzegać nowych zasad dotyczących dystansu w miejscu pracy, zmniejszyliśmy zagęszczenie przestrzeni wspólnych, usuwając krzesła lub wyznaczając „bezpieczne do zajęcia” miejsca w naszych przestrzeniach wspólnych i kuchniach.

Zmniejszyliśmy liczbę miejsc, usunęliśmy krzesła i wskazaliśmy miejsca, które można bezpiecznie zająć. Nowe liczby miejsc w salach spotkań są już widoczne w aplikacji dla członków społeczności. Oznakowanie na drzwiach i stołach przypomina, jak można bezpiecznie siedzieć w sali.

Współpracujemy z właścicielami i zarządcami nieruchomości w celu opracowania i wdrożenia wytycznych dotyczących obsługi wind oraz ograniczenia liczby pasażerów we wszystkich naszych budynkach. W budynkach, w których windy obsługuje WeWork, limit miejsc zostanie zmniejszony o 50%. W holach windowych zarządzanych przez WeWork zostaną zainstalowane dystansujące naklejki, dyskretnie przypominające o konieczności zachowania bezpiecznej odległości.

Zachęcamy członków społeczności do bezpiecznej przebudowy przestrzeni prywatnych, by umożliwić zachowanie dystansu społecznego zgodnie z lokalnymi przepisami. W Twojej firmie mogą też się sprawdzić inne rozwiązania, np. praca rotacyjna lub zastosowanie ścianek działowych. Na życzenie możemy dostarczyć sprawdzone rozwiązania.

Tam, gdzie jest to bezpieczne, pozostawiamy dostępne udogodnienia, takie jak sale gier, stoły do bilarda i stacje baristyczne, wprowadzając wytyczne dotyczące dystansu społecznego i sprzątania.

W naszych przestrzeniach umieszczono oznakowanie z przystępnie napisanymi wskazówkami dotyczącymi nowych zasad postępowania. Znajdziesz je przy drukarkach, w przestrzeniach wspólnych, salach spotkań, kącikach do pracy, budkach telefonicznych, salach warsztatowych, kuchniach, toaletach, na biurkach Hot Desk, Community Barze czy w holach windowych.

Winylowe naklejki na podłogach i strzałki na ścianach pomagają zachować odległość oraz wskazują pożądany kierunek ruchu. Znajdziesz je w korytarzach, holach windowych i na stanowiskach Community Bar.

Kolorowe naklejki wskazują dostępne dla członków społeczności siedzenia, które można zajmować, zachowując stosowne odstępy między poszczególnymi osobami. Znajdziesz je na krzesłach barowych, stołach, w salach spotkań i przestrzeni Hot Desk.

Aby ograniczyć dotykanie dozowników mydła, w łazienkach zostały zainstalowane automatyczne dozowniki bezdotykowe (jeśli to możliwe).

Dozowniki chusteczek i dozowniki środka do dezynfekcji rąk zostały umieszczone w przestrzeniach wspólnych, by umożliwić korzystanie z nich przez wszystkich członków społeczności.

Jako alternatywy dla standardowej zastawy wielorazowego użytku, zostały udostępnione kubki i sztućce jednorazowego użytku. Sztućce, kubki, przyprawy oraz nabiał będą obsługiwane i uzupełniane przez personel noszący rękawiczki i maseczki.

Chusteczki dezynfekujące, środki do dezynfekcji rąk i dozowniki będą oferowane do zakupu w zależności od dostępności rynkowej i czynników związanych z łańcuchem dostaw.

Jeśli w przestrzeni użytkowanej przez Ciebie lub Twojego pracownika stwierdzono przypadek COVID-19, niezwłocznie skontaktuj się z lokalnym zespołem Community. Jego adres e-mail jest dostępny w aplikacji WeWork w przewodniku po budynku. Prosimy, aby osoby, u których potwierdzono zakażenie COVID-19, nie powracały do budynku WeWork do momentu zakończenia izolacji zgodnie z okresem wskazanym przez przepisy obowiązujące w danym kraju.

Pracownicy zespołu Community oraz usługodawcy WeWork, np. zespół sprzątający i techniczny, będą mieli zakryte twarze, przebywając w naszych przestrzeniach. Pracownicy zajmujący się żywnością/napojami, korespondencją/paczkami oraz pracami porządkowymi będą również nosić rękawiczki. Zachęcamy członków społeczności WeWork oraz gości do zasłaniania twarzy tam, gdzie wymagają tego lokalne przepisy prawa. W razie potrzeby członkowie zespołu Community będą mogli udostępnić jednorazowe maseczki. W przypadku braku maseczki, możemy poprosić daną osobę o opuszczenie naszej przestrzeni.

Twoje zdrowie i bezpieczeństwo są dla nas ważne. Wdrożyliśmy procedury i wytyczne dotyczące oprowadzania po budynkach, aby zapewnić czyste środowisko pracy gościom, członkom społeczności i pracownikom.

Jeśli nie czujesz się najlepiej, prosimy o przełożenie terminu wizyty, abyśmy mogli zapewnić bezpieczne środowisko pracy wszystkim naszym pracownikom i członkom społeczności. Przedziały czasowe przeznaczone na wizyty mogą zostać skrócone ze względu na ograniczenia czasu pracy personelu.

Prosimy, aby oprowadzane osoby w miarę możliwości przestrzegały regionalnych zasad dotyczących dystansowania społecznego. Podczas oprowadzania mogą być prezentowane przestrzenie, w których dystansowanie nie jest możliwe, dlatego wymagamy od wszystkich uczestników noszenia maseczki lub innej osłony twarzy.

Uczestnicy oprowadzania są zobowiązani do przestrzegania zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, które obowiązują w budynku. W całym budynku jest rozmieszczone oznakowanie dotyczące dystansowania społecznego i szczególnych środków ostrożności. Ta strona zawiera informacje na temat procedur wdrażanych przez WeWork w celu zapewnienia czystego środowiska pracy wszystkim członkom społeczności.

Zaktualizowaliśmy nasze zasady dotyczące eventów, by w naszych przestrzeniach panowała równowaga między elastycznością, kontaktami interpersonalnymi a zaleceniami prozdrowotnymi. Eventy sponsorowane przez członków społeczności będą dozwolone tam, gdzie nie zabrania tego prawo lokalne, i z uwzględnieniem ograniczeń dotyczących liczby uczestników. Nadal organizujemy eventy wirtualne, by zapewnić networking i zadowolenie naszej społeczności.

Na niektórych rynkach wprowadzamy „politykę czystych biurek”, by uzyskać maksymalną dokładność czyszczenia powierzchni. Wszystkie biurka należy uprzątnąć na koniec dnia, zostawiając tylko monitory, klawiatury i podstawki pod laptopy. Wszystkie dokumenty oraz pozostałe urządzenia IT powinny być zamykane w regałach lub szafkach na dokumenty.

Prosimy wszystkich członków społeczności oraz gości o przestrzeganie naszych wytycznych dotyczących komfortu i bezpieczeństwa społeczności. Oznakowanie ze skróconą wersją tych wytycznych zostało umieszczone w przestrzeniach wspólnych, by pomóc nam razem dbać o czystość i bezpieczeństwo naszych przestrzeni.

Więcej szczegółowych informacji o tym, jak WeWork gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza dane osobowe w związku z naszą reakcją na COVID-19 można znaleźć w Informacji o ochronie prywatności WeWork dot. pandemii COVID-19.