W ostatnim dziesięcioleciu, a zwłaszcza w ostatnim roku, zyskują na popularności wspólne przestrzenie do pracy. Jak wynika z badań CBRE, w 2018 r. łączna powierzchnia wspólnych przestrzeni do pracy na Manhattanie wzrosła o niemal 70%: z 873 290 metrów kwadratowych w 2017 r. do 1 254 190 metrów kwadratowych. Ale nie jest to tylko nowojorski trend. Elastyczne przestrzenie cieszą się coraz większym zainteresowaniem w różnych miastach na całym świecie.
Z czego wynika ten dynamiczny wzrost? Ze wspólnych przestrzeni do pracy korzystają firmy różnej wielkości — i mają ku temu dobre powody. Bez względu na to, czy chodzi o przedsiębiorcę pracującego w pojedynkę nad rozruchem własnej firmy, czy o istniejącą od lat spółkę z listy Fortune 500, wspólne przestrzenie do pracy oferują im mnóstwo korzyści.
Czym jest wspólna przestrzeń do pracy?
Wspólne przestrzenie do pracy to biura, w których pracują osoby z różnych firm. Firmy korzystające z danej przestrzeni do pracy mogą być dowolnej wielkości — od raczkujących start-upów po międzynarodowe korporacje. Taka przestrzeń obejmuje zwykle prywatne biura i obszary współużytkowane przez wszystkich, co zapewnia pracownikom swobodę wyboru miejsca pracy w ciągu dnia.
Warto zauważyć ważną rzecz: wspólna przestrzeń do pracy nie musi oznaczać, że pracownicy firmy będą pracować w przestrzeni coworkingowej, z której korzysta wiele innych firm. W większości przypadków firma będzie mieć dedykowane biuro — a w razie potrzeby nawet kilka pięter. Pracownicy jednak nadal będą mieli dostęp do pięknie zaprojektowanych współużytkowanych obszarów i najwyższej klasy udogodnień, co może przynieść firmie niebywałe korzyści.
Zalety wspólnej przestrzeni do pracy
Zobacz, jak korzystnie wspólne przestrzenie do pracy mogą wpłynąć na pracowników i wyniki finansowe Twojej firmy — bez względu na jej wielkość.
1. Elastyczność zmian przestrzeni stosownie do tempa rozwoju firmy
W obecnym szybko zmieniającym się świecie elastyczność wprowadzania zmian to podstawa. Aby firma mogła dynamicznie działać, jej portfel nieruchomości musi się zmieniać równolegle ze zmianami potrzeb biznesowych — bez względu na to, czy chodzi o otwarcie laboratorium innowacji na potrzeby przełomowego projektu, czy o utworzenie biur satelitarnych na wschodzących rynkach, czy o znalezienie większej przestrzeni dla pomyślnie rozwijającego się zespołu. Wspólne przestrzenie do pracy dają taką elastyczność. Umożliwiają rozwijanie firmy i zwiększanie zatrudnienia bez wiązania się nieelastycznymi umowami najmu w bardziej tradycyjnych budynkach. Dzięki wspólnej przestrzeni do pracy można swobodnie zmieniać wielkość zespołu, a nawet lokalizację — bez większego wysiłku czy dodatkowych kosztów.
2. Łatwość wprowadzenia się i szybkie przygotowanie biura
Przystępując do społeczności korzystającej ze wspólnej przestrzeni do pracy, możesz uniknąć stresu i kosztów związanych z przeprowadzką. Nie musisz kupować ani wnosić biurek czy krzeseł. Zyskujesz do dyspozycji szybką sieć Wi-Fi, drukarki z pełnymi pojemnikami na atrament oraz podłączone i gotowe do użytku telefony. Wynajem miejsca we wspólnej przestrzeni do pracy oznacza, że zadania operacyjne, które wymagałyby tygodni ciężkiej pracy ze strony Twojego zespołu, zostały już wykonane. Razem z pracownikami możecie po prostu wejść i od razu przystąpić do pracy.
3. Przestrzenie biurowe w świetnych lokalizacjach
Najlepsze nieruchomości są drogie i może być trudno je pozyskać. Tymczasem w celu przyciągnięcia i zatrzymania pracowników firmy potrzebują biur w okolicach innych firm, transportu zbiorowego, sklepów i restauracji. Do tego same budynki muszą być jasne, czyste i nowoczesne.
Wspólne przestrzenie do pracy ułatwiają dostęp do droższych i bardziej pożądanych biur w najlepszych lokalizacjach, które mogłyby być zbyt kosztowne, gdyby trzeba było je wynająć w pojedynkę. Większość wspólnych przestrzeni do pracy znajduje się w centrach finansowych lub ruchliwych dzielnicach biznesowych poszczególnych miast. Umożliwiają szybkie otwarcie biura — bez pozyskiwania potrzebnych elementów czy kosztownych prac budowlanych.
4. Ekonomiczne rozwiązanie
W wielu przypadkach wspólne przestrzenie do pracy mogą oznaczać niższe koszty, ponieważ płaci się w nich tylko za potrzebne miejsce. Jeśli na przykład firma otwiera nowe biuro regionalne, w którym pracuje tylko 10 osób, wynajęcie całego piętra oznaczałoby marnotrawstwo miejsca — i pieniędzy. Umieszczając tych pracowników w prywatnym biurze we wspólnej przestrzeni do pracy, firma nadal zapewnia im wydzielone miejsce pracy, ale płaci tylko za przestrzeń, z której korzystają pracownicy. A najlepsze jest to, że przestrzeń tę można łatwo zwiększać, gdy zespół się rozrasta.
5. Łatwe dostosowywanie skali
Głównym celem każdej firmy — bez względu na jej wielkość — jest rozwój, a wspólne przestrzenie do pracy ułatwiają ewentualne dostosowywanie skali. Tworzysz zespół na wypróbowywanym rynku? Chcesz zatrudnić ludzi do działu kluczowego dla sukcesu Twojej firmy? Otwierasz kilka nowych lokalizacji na całym świecie w ciągu roku? Umieszczenie zespołów we wspólnej przestrzeni do pracy pozwala na błyskawiczne pozyskanie inspirującego miejsca do wspólnej pracy.
6. Udogodnienia w cenie
Wynajmując własne biuro, trzeba płacić za media, materiały biurowe i dodatkowe udogodnienia — a także za wynagrodzenia dla kierownika biura i personelu pomocniczego, który będzie o to biuro dbać. W przypadku wspólnej przestrzeni do pracy media, takie jak woda, gaz, prąd i sieć Wi-Fi, są wliczone w cenę. W większości takich przestrzeni dostępne są też inne udogodnienia, takie jak kawa i herbata, wyposażenie kuchenne, usługi druku oraz obsługa przesyłek.
7. Opiekun społeczności
We wspólnej przestrzeni do pracy masz do dyspozycji zespół, który pomoże Ci we wszystkim, czego potrzebujesz. W razie pytań dotyczących przestrzeni, technologii, udogodnień lub okolicy (np. dokąd najlepiej się wybrać na biznesowy lunch) wystarczy skontaktować się z zespołem Community, który zapewnia opiekę na miejscu.
8. Przestrzeń z rozwiązaniami technicznymi
Konfiguracja infrastruktury IT biura jest czasochłonnym i kosztownym przedsięwzięciem, wymagającym pracy wielu zespołów oraz dostawców. Tymczasem w przypadku wspólnej przestrzeni do pracy wszystkie technologie są wliczone w cenę: szybka, bezpieczna sieć Wi-Fi, system do wideokonferencji w sali konferencyjnej, identyfikatory umożliwiające wejście do wynajmowanej przestrzeni, gniazdka elektryczne do ładowania baterii.
9. Przestrzeń zaprojektowana tak, aby pracownicy mogli najlepiej wykonywać swoje zadania
W ostatnich latach miejsca pracy tworzy się z większą koncentracją na użytkujących je ludziach. Firmy przestają oczekiwać, że pracownicy będą przychodzić do biura i spędzać 8 godzin dziennie w boksie — teraz oferują przestrzenie, które odpowiadają różnym stylom pracy. Dlatego wiele wspólnych przestrzeni do pracy projektuje się z myślą o zadaniach do wykonania: można więc na przykład udać się do budki telefonicznej, aby przeprowadzić prywatną rozmowę lub popracować nad wymagającym skupienia projektem. Mogą odbywać nieformalne spotkania przy stolikach — w stylu kawiarnianym. Dla tych, którzy wolą pracować w bardziej swobodnej atmosferze, dostępne są kanapy i inne miękkie siedzenia. Możliwość wyboru czasu i miejsca pracy może owocować wyższą wydajnością oraz lepszą jakością pracy.
10. Okazje do nawiązywania kontaktów
Nawet jeśli firma wynajmuje prywatne biuro lub piętro we wspólnej przestrzeni do pracy, jej pracownicy wciąż mają dostęp do obszarów budynku współużytkowanych przez wszystkich członków społeczności. Pozwala im to nawiązywanie kontaktów z osobami z innych firm, w tym z przedsiębiorcami, freelancerami i pracownikami zdalnymi. Powstający dzięki temu przepływ wiedzy i kreatywnych pomysłów może przynieść wiele korzyści. Wiele międzynarodowych firm lokuje swoje zespoły we wspólnych przestrzeniach współpracy, aby pracownicy mogli przyswajać nowe, innowacyjne pomysły od osób, z którymi w innych okolicznościach nie mieliby styczności.
11. Przestrzeń odzwierciedlająca kulturę Twojej firmy
Wprawdzie wspólne przestrzenie do pracy są celowo projektowane tak, aby pracownicy mogli najlepiej wykonywać swoje zadania, ale i tak można je dostosowywać do swoich szczególnych wymagań. Przestrzeń można na różne sposoby konfigurować tak, aby odzwierciedlała potrzeby firmy — w zależności od wielkości biura. Można wieszać własne grafiki i obrazy oraz wnosić własne elementy wyposażenia, na przykład dywany lub lampy. W przypadku wynajęcia prywatnego piętra można stosować własny branding, logo i kolory — dzięki temu przestrzeń będzie w pełni oddawać wyjątkowy charakter Twojej firmy.
12. Silniejsze przywiązanie pracowników do firmy
Zdarzyło Ci się zastanawiać, czy kultura Twojej firmy nie rozmyłaby się we wspólnej przestrzeni do pracy? Zaciekawiło to również strategów ds. miejsca pracy, więc przyjrzeli się bliżej temu zagadnieniu. Zespół badaczy ze Szkoły Biznesu Stephena M. Rossa działającej przy Uniwersytecie Michigan odkrył, że pracownicy znacznie silniej identyfikują się z kulturą swojej firmy niż z kulturą wspólnej przestrzeni do pracy. Badanie wykazało również, że praca we wspólnej przestrzeni do pracy poprawia postrzeganie firmy przez pracowników.
To zaledwie kilka korzyści, jakie oferują firmom wspólne przestrzenie do pracy. W związku z tym coraz więcej firm włącza elastyczne przestrzenie do pracy do swoich portfeli nieruchomości i korzysta z nich, aby usprawnić swoją działalność.
Interesuje Cię wspólna przestrzeń do pracy? WeWork oferuje firmom różnej wielkości rozwiązania w zakresie przestrzeni biurowej, którą pomagają sprostać największym wyzwaniom biznesowym.
