La sfida: far sì che team altamente specializzati collaborino per raggiungere il prossimo grande obiettivo
Nio, un’azienda cinese di auto elettriche con ambizioni di successo internazionale, è cresciuta rapidamente negli ultimi quattro anni. Con 12 sedi in diverse parti del mondo (che continuano ad aumentare), l’azienda ospita un’ampia gamma di talenti; tra i dipendenti di Nio vi sono esperti di progettazione, ricerca e sviluppo, produzione e assistenza clienti.
Per via della grande quantità di team altamente specializzati, l’azienda si è accorta della necessità da parte dei dipendenti provenienti da diverse sedi di riunirsi e collaborare. Inoltre, per gli ambiziosi obiettivi di innovazione e il carattere mutevole dell’industria automobilistica elettrica, i dipendenti Nio avevano continuamente bisogno di testare e scoprire nuove idee. L’azienda era pertanto alla ricerca di uno spazio stimolante che permettesse una crescita concreta dei team di esperti.
La soluzione: uno spazio per la comunità e la collaborazione
Nio si è rivolta a WeWork. Insieme hanno individuato WeWork One ITC, nel cuore di Shanghai, come sede ideale. WeWork ha così progettato un piano privato per soddisfare le esigenze di Nio. Lo spazio personalizzato dispone di uno studio di registrazione per la produzione di video in-house e aree salotto all’aperto. Inoltre, è stato costruito un nuovo showroom per il team di Nio Life, un’unità aziendale incentrata sulla progettazione, la distribuzione e la vendita dei prodotti Nio. In questo spazio, il team può esaminare i campioni di prodotto al loro arrivo, oltre ad organizzare riunioni di ampia portata.
L’azienda ha accolto sin da subito i Community Manager di WeWork, che hanno il compito di tenere eventi che promuovano il coinvolgimento e la collaborazione dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti Nio hanno la possibilità di accedere ad altri cinque piani WeWork, in cui poter usufruire di uno spazio di lavoro aggiuntivo, servizi e networking da condividere con i colleghi.
"Il nuovo spazio è ottimo per la collaborazione interna e crea un perfetto equilibrio tra lavoro individuale e lavoro di squadra", afferma Jili Liu, responsabile di Nio Life. "WeWork ha ridefinito il nostro spazio di lavoro dando vita ad una community unica, pensata per noi."
Dal trasferimento nel nuovo spazio, l’azienda ha visto migliorare notevolmente la collaborazione e la soddisfazione dei dipendenti. Secondo Liu, le configurazioni di spazio e la progettazione di WeWork incentivano l’interazione spontanea tra dipendenti appartenenti a team diversi. L’accesso agli eventi WeWork e alle opportunità di networking consente a Nio di mantenere la peculiarità del suo carattere innovativo e creativo.
I risultati: da esperti isolati a una community collaborativa
Inoltre, Nio ha scoperto l’efficienza e la convenienza di WeWork per quanto riguarda il lavoro d’ufficio, rispetto alle soluzioni precedenti. Accedendo al modello di spazio flessibile di WeWork, Nio è in grado di restare flessibile, fornendo nel contempo al personale l’ambiente innovativo necessario per lavorare al meglio, insieme.
"In una comunità multiculturale come questa, a prima vista sembriamo tutti diversi, ma abbiamo in comune un insieme di valori che contribuiscono al successo di una vivace comunità", sostiene Liu.
Punti chiave
- Più di 1200 mq di spazio utilizzabile, funzionale e flessibile per team di esperti di ogni tipo
- Un intero piano con studio di registrazione e showroom, costruito in soli tre mesi
- La posizione centrale promuove la mobilità e la convenienza
- Eventi culturali e attività all’interno dell’azienda attraverso cui i dipendenti possono creare legami
- Ambienti e disposizione planimetrica progettati per stimolare la collaborazione e le idee innovative