WEWORK COWORKING PARTNER LOCATION TERMS

Updated: July 1, 2024

Your WeWork membership may allow you to view, book workspaces in, and utilize services at non-WeWork locations operated by independent third party operators (such spaces, the “Coworking Partner Locations”, operated by “Coworking Partners”, and the services provided by such WeWork Coworking Partners, the “Coworking Partner Services”). These terms (the “Coworking Partner Locations Terms”) apply to and govern Member Company and its Members’ access to the Coworking Partner Locations and use of the Coworking Partner Services. By using the Coworking Partner Services, you are agreeing that (i) you and the Members shall abide by and be bound by these Coworking Partner Locations Terms, and (ii) you acknowledge that Member Company and Members must also comply with the terms, rules, and policies applicable to Coworking Partner Locations listed on the applicable Coworking Partner’s website.

USE OF COWORKING PARTNER LOCATIONS

In addition to the terms of the Agreement, including the applicable WeWork Membership House Rules, and any other requirements related to the Coworking Partner Locations provided to you in writing,  the following terms shall apply to use of the Coworking Partner Locations and the Coworking Partner Services:  

  • Use of the Coworking Partner Services may be subject to fees, depending on your membership type, which fees will be viewable as part of the booking process. 

  • You and your Members shall not make alterations or additions to the Coworking Partner Locations.

  • If any damage (beyond normal wear and tear) to the Coworking Partner Locations should occur while in your care, custody or control, you agree to pay repair/replacement costs and to notify the Coworking Partner immediately upon discovery of such damage occurring. Member Company is liable for any damage or injury caused by any of your Members or your guests to or at the Coworking Partner Locations.

  • Any keys or entry cards for a Coworking Partner Location remain the Coworking Partner’s property at all times and no copies can be made without the Coworking Partner’s consent. Any loss of keys or entry cards must be reported to the Coworking Partner immediately, and Member Company must pay the cost of replacement keys or cards and or changing locks, if required by the Coworking Partner.

PRIVACY 

For purposes of providing the Coworking Partner Services and as necessary to facilitate your booking at a Coworking Partner Location, WeWork will disclose certain personal data to the Coworking Partners, which act as independent data controllers. Data shared with Coworking Partners will be subject to the Coworking Partner’s own terms of service and privacy policy. WeWork is not responsible for the privacy or data security practices of the Coworking Partners, which may differ from those explained in our Global Privacy Policy. You should refer to the Coworking Partner’s privacy policy and direct any privacy or data security questions directly to them.

REPRESENTATIONS AND WARRANTIES; DISCLAIMER OF WARRANTIES 

You acknowledge that WeWork does not itself own or operate any Coworking Partner Location, nor does it sell, resell, license, provide, rent, sublet, manage or control any Coworking Partner Location, and WeWork does not act as an agent or broker for any Coworking Partner or any Member or Member Company. Instead, WeWork’s responsibilities in relation to Coworking Partner Locations are limited to facilitating the availability of the WeWork Member Platform and the Expanded Network Service to allow Members to book at Coworking Partner Locations. WeWork is not party to transactions or communications between Member Company, its Members and Coworking Partners, other than to the limited extent set out in these Coworking Partner Location Terms. In the event that the invoice for services utilized by the Member Company at the Coworking Partner Location is being provided to Member Company by WeWork, that invoice shall be deemed an invoice issued in the name and on behalf of the Coworking Partner. 

TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, WEWORK MAKES NO REPRESENTATION, WARRANTY OR CONDITION REGARDING THE QUALITY OF THE SPECIFIC SERVICES, PRODUCTS AND AMENITIES IN ANY COWORKING PARTNER LOCATIONS OR LISTINGS. MEMBER COMPANY ACKNOWLEDGES AND AGREES THAT WEWORK DOES NOT HAVE AN OBLIGATION TO CONDUCT BACKGROUND CHECKS ON ANY COWORKING PARTNER.

WEWORK DOES NOT CONTROL AND IS NOT RESPONSIBLE FOR THE ACTIONS OF OTHER INDIVIDUALS THAT MEMBER COMPANY AND/OR THE MEMBERS ENCOUNTER AT COWORKING PARTNER LOCATIONS AND, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW,  DISCLAIMS ALL LIABILITY IN THIS REGARD.  WEWORK DOES NOT GUARANTEE THAT COWORKING PARTNERS’ PROFILES OR ACCOUNT INFORMATION ARE ACCURATE. WEWORK DOES NOT ENDORSE, SUPPORT, OR VERIFY THE FACTS, OPINIONS, OR RECOMMENDATIONS OF COWORKING PARTNERS. IF A DISPUTE ARISES BETWEEN MEMBER COMPANY AND COWORKING PARTNER, WEWORK HAS NO RESPONSIBILITY OR OBLIGATION TO PARTICIPATE, MEDIATE, OR INDEMNIFY ANY PARTY.

To the extent permitted by law: (i) WeWork is not liable for any loss, damage or liability arising from or related to Member Company’s and its Members’ use of Coworking Partner Locations; (ii) WeWork is not responsible for, nor does it have control over, Coworking Partner Locations, including but not limited to accuracy, cleanliness, availability of adequate services, safety, and security; and (iii) WeWork is not responsible for, nor does it have control over how your Members engage with each Coworking Partner Location.

Member Company shall indemnify WeWork from and against any and all third-party claims, liabilities, and expenses, including reasonable attorneys’ fees resulting from Member Company’s and Members’ use of Coworking Partner Services and Coworking Partner Locations. 

GENERAL

Capitalized terms used but not defined in these Coworking Partner Location Terms shall have the respective meanings assigned to them in your WeWork membership agreement. In the event of any conflict between these Coworking Partner Locations Terms and the terms of your WeWork membership agreement and/or the Membership Details Form, then these Coworking Partner Location Terms shall apply and supersede only in relation to Member Company and Members’ use of the Coworking Partner Services.

---------------------------------------------

KETENTUAN LOKASI MITRA REKAN KERJA WEWORK Diperbarui: 1 Juli 2024 Keanggotaan WeWork Anda dapat memungkinkan Anda untuk melihat, memesan ruang kerja di, dan menggunakan Layanan di lokasi non-WeWork yang dioperasikan oleh operator pihak ketiga independen (ruang-ruang ini disebut “Lokasi Mitra Rekan Kerja”, dioperasikan oleh “Mitra Rekan Kerja”, dan layanan yang disediakan oleh Mitra Rekan Kerja WeWork ini disebut “Layanan Mitra Rekan Kerja”). Ketentuan ini (“Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja”) berlaku untuk dan mengatur akses Perusahaan Anggota dan Anggotanya ke Lokasi Mitra Rekan Kerja serta penggunaan Layanan Mitra Rekan Kerja. Dengan menggunakan Layanan Mitra Rekan Kerja, Anda setuju bahwa (i) Anda dan Anggota Anda akan mematuhi dan terikat pada Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja ini, dan (ii) Anda mengakui bahwa Perusahaan Anggota dan Anggota juga harus mematuhi syarat, aturan, dan kebijakan yang berlaku di Lokasi Mitra Rekan Kerja sebagaimana tercantum di situs web Mitra Rekan Kerja terkait. PENGGUNAAN LOKASI MITRA REKAN KERJA Selain tunduk pada ketentuan dalam Perjanjian, termasuk Aturan Hunian WeWork yang berlaku, serta persyaratan tambahan terkait Lokasi Mitra Rekan Kerja yang diberikan kepada Anda secara tertulis, ketentuan berikut berlaku untuk penggunaan Lokasi Mitra Rekan Kerja dan Layanan Mitra Rekan Kerja: - Penggunaan Layanan Mitra Rekan Kerja dapat dikenakan biaya, tergantung pada jenis keanggotaan Anda, yang akan ditampilkan sebagai bagian dari proses pemesanan.

- Anda dan Anggota Anda tidak diperkenankan melakukan perubahan ataupun penambahan pada Lokasi Mitra Rekan Kerja.

- Jika terjadi kerusakan (di luar keausan normal) pada Lokasi Mitra Rekan Kerja selama berada di bawah pengawasan, penguasaan, atau kendali Anda, Anda setuju untuk membayar biaya perbaikan/penggantian dan segera memberi tahu Mitra Rekan Kerja jika mengetahui adanya kerusakan tersebut. Perusahaan Anggota bertanggung jawab atas segala kerusakan atau cedera yang disebabkan oleh Anggota ataupun tamu Anda pada atau di Lokasi Mitra Rekan Kerja.

- Setiap kunci atau kartu akses untuk Lokasi Mitra Rekan Kerja tetap menjadi milik Mitra Rekan Kerja dan tidak boleh digandakan tanpa persetujuan dari Mitra Rekan Kerja. Kehilangan kunci atau kartu akses harus segera dilaporkan kepada Mitra Rekan Kerja, dan Perusahaan Anggota harus menanggung biaya penggantian kunci atau kartu dan/atau penggantian kunci, jika diminta oleh Mitra Rekan Kerja. PRIVASI Untuk tujuan penyediaan Layanan Mitra Rekan Kerja dan sebagaimana diperlukan untuk memfasilitasi pemesanan Anda di Lokasi Mitra Rekan Kerja, WeWork akan mengungkapkan data pribadi tertentu kepada Mitra Rekan Kerja, yang bertindak sebagai pengendali data independen. Data yang dibagikan kepada Mitra Rekan Kerja akan tunduk pada syarat layanan dan kebijakan privasi milik Mitra Rekan Kerja. WeWork tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau keamanan data Mitra Rekan Kerja, yang mungkin berbeda dari yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global kami. Anda disarankan untuk merujuk pada kebijakan privasi Mitra Rekan Kerja dan mengarakan pertanyaan terkait privasi dan keamanan data langsung kepada mereka. PERNYATAAN DAN JAMINAN; PENAFIAN JAMINAN Anda mengakui bahwa WeWork tidak memiliki ataupun mengoperasikan Lokasi Mitra Rekan Kerja manapun, juga tidak menjual, menjual kembali, melisensikan, menyediakan, menyewakan, menyewakan kembali, mengelola, ataupun mengendalikan Lokasi Mitra Rekan Kerja, dan WeWork tidak bertindak sebagai agen atau perantara bagi Mitra Rekan Kerja, Anggota, maupun Perusahaan Anggota mana pun. Sebaliknya, tanggung jawab WeWork terkait Lokasi Mitra Rekan Kerja hanya terbatas pada memfasilitasi ketersediaan Platform Anggota WeWork dan Layanan Jaringan Diperluas agar Anggota dapat melakukan pemesanan di Lokasi Mitra Rekan Kerja. WeWork tidak terlibat dalam transaksi atau komunikasi antara Perusahaan Anggota, anggotanya, dan Mitra Rekan Kerja, kecuali dalam batas yang ditetapkan dalam Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja ini. Jika faktur untuk layanan yang digunakan oleh Perusahaan Anggota di Lokasi Mitra Rekan Kerja disediakan oleh WeWork kepada Perusahaan Anggota, maka faktur tersebut dianggap diterbitkan atas nama dan mewakili Mitra Rekan Kerja. SEPANJANG DIIZINKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU, WEWORK TIDAK MEMBUAT PERNYATAAN, JAMINAN, ATAU KONDISI ATAS KUALITAS LAYANAN, PRODUK, DAN FASILITAS YANG ADA DI SETIAP LOKASI MITRA REKAN KERJA ATAU DAFTARNYA. PERUSAHAAN ANGGOTA MENGAKUI DAN MENYETUJUI BAHWA WEWORK TIDAK WAJIB MELAKUKAN PEMERIKSAAN LATAR BELAKANG PADA MITRA REKAN KERJA MANA PUN. WEWORK TIDAK MENGENDALIKAN DAN TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS TINDAKAN INDIVIDU LAIN YANG DIHADAPI PERUSAHAAN ANGGOTA DAN/ATAU ANGGOTA DI LOKASI MITRA REKAN KERJA DAN, SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU, MELEPASKAN SEGALA TANGGUNG JAWAB ATAS HAL TERSEBUT. WEWORK TIDAK MENJAMIN PROFIL ATAU INFORMASI AKUN MITRA REKAN KERJA BENAR DAN AKURAT. WEWORK TIDAK MENDUKUNG, MEMBENARKAN, ATAU MEMVERIFIKASI FAKTA, OPINI, ATAU REKOMENDASI MITRA REKAN KERJA. JIKA TERJADI SENGKETA ANTARA PERUSAHAAN ANGGOTA DAN MITRA REKAN KERJA, WEWORK TIDAK MEMILIKI TANGGUNG JAWAB ATAU KEWAJIBAN UNTUK BERPARTISIPASI, MENENGAHI, ATAU MEMBERIKAN GANTI RUGI KEPADA PIHAK MANAPUN. Sepanjang diizinkan oleh hukum: (i) WeWork tidak bertanggung jawab atas kerugian, kerusakan, atau tanggung jawab yang timbul dari atau terkait penggunaan Lokasi Mitra Rekan Kerja oleh Perusahaan Anggota dan Anggotanya; (ii) WeWork tidak bertanggung jawab atas, ataupun mengendalikan, Lokasi Mitra Rekan Kerja, termasuk namun tidak terbatas pada akurasi, kebersihan, ketersediaan layanan, keselamatan, dan keamanan; dan (iii) WeWork tidak bertanggung jawab atas, maupun mengendalikan, cara Anggota Anda berinteraksi dengan tiap Lokasi Mitra Rekan Kerja. Perusahaan Anggota wajib mengganti rugi WeWork dari segala klaim pihak ketiga, tanggung jawab, dan biaya, termasuk biaya pengacara yang wajar, akibat penggunaan Layanan Mitra Rekan Kerja dan Lokasi Mitra Rekan Kerja oleh Perusahaan Anggota dan Anggotanya. KETENTUAN UMUM Istilah-istilah yang ditulis dengan huruf kapital yang digunakan namun belum didefinisikan dalam Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja ini, memiliki pengertian sesuai sebagaimana tercantum dalam perjanjian keanggotaan WeWork Anda. Jika terdapat perbedaan antara Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja ini dan ketentuan dalam perjanjian keanggotaan WeWork dan/atau Formulir Perincian Keanggotaan Anda, maka Ketentuan Lokasi Mitra Rekan Kerja ini yang berlaku dan menggantikan ketentuan hanya sehubungan dengan penggunaan Layanan Mitra Rekan Kerja oleh Perusahaan Anggota dan Anggotanya.